Gợi ý câu trả lời ấn tượng cho câu hỏi phỏng vấn kế toán trưởng

1. Top câu hỏi phỏng vấn kế toán trưởng thường gặp

Khi đi phỏng vấn việc đối mặt với những câu hỏi liên quan đến nghiệp vụ là điều đương nhiên, hãy tham khảo một số câu hỏi và gợi ý trả lời dưới đây để lấy lại tự tin nhé!

Câu hỏi 1: Hãy giới thiệu một vài nét về bản thân và kinh nghiệm làm việc của bạn

Mục đích của câu hỏi này mang tính chất khởi động, nhà tuyển dụng cũng tò mò xem ứng viên của mình là ai, đến từ đâu và là người có quá trình học vấn như thế nào?

Gợi ý câu trả lời dành cho bạn

Với câu hỏi này, hãy thành thật giới thiệu tên, tuổi, năm sinh và quá trình học tập của bạn như thế nào. Những thông tin này cần phải chính xác và chi tiết để nhà tuyển dụng hiểu hơn về bạn.

Hãy nhớ trình bày quá trình học vấn theo trình tự thời gian từ trước đến sau để nhà tuyển dụng không bị rối nhé.

Về kinh nghiệm bản thân hãy trình bày những vị trí, doanh nghiệp mà bạn đã từng làm trước đây, trong đó chỉ nên nêu những kinh nghiệm nổi bật và có liên quan đến vị trí ứng tuyển hiện tại thôi nhé. Bởi vì họ sẽ không có hứng thú quan tâm đến những công việc khác của bạn mà không giúp ích gì cho vị trí tuyển dụng của họ. 

Câu hỏi 2: Theo bạn một kế toán trưởng cần yếu tố gì?

Bắt đầu chuyển sang phần gay cấn rồi đây, nhà tuyển dụng sẽ đóng vai là người không biết gì về kế toán trưởng và sẽ đưa ra câu hỏi để bạn trả lời giúp họ biết và hiểu hơn về vị trí này. Và đây thường là câu hỏi chuyên môn đầu tiên. 

Gợi ý câu trả lời cho bạn

Đối với công việc kế toán nói chung và kế toán trưởng nói riêng thì người đảm nhiệm vị trí này cần phải quan tâm đến sự chính xác của những con số, vì vậy yếu tố cần thiết đó là sự tỉ mỉ, giỏi tính toán và kỹ năng tư duy. Đây là ba yếu tố giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ tốt nhất nếu sở hữu chúng.

Việc làm Kế toán - Kiểm toán tại Hà Nội

Câu hỏi 3: Bạn đã sử dụng những phần mềm kế toán nào?

Câu hỏi tiếp theo vẫn tiếp tục đi sâu vào chuyên môn hơn, mục đích của nhà tuyển dụng khi đưa ra câu hỏi này chính là muốn biết bạn đã sử dụng phần mềm kế toán nào và sự hiểu biết của bạn về công cụ thực hiện nhiệm vụ chủ yếu như thế nào. Đây mới chỉ là câu hỏi nằm trong top đầu vì vậy bạn đừng vội run mà hãy bình tĩnh đưa ra câu trả lời. 

Gợi ý đáp án cho bạn

Đây chắc chắn không phải là câu hỏi khó dành cho bạn đúng không? Bạn chỉ cần nêu tên phần mềm kế toán mà bạn đã từng sử dụng ở những doanh nghiệp cũ và kể qua một số những phần mềm khác mà bạn biết.

Đừng chỉ kể một loại duy nhất vì nhà tuyển dụng sẽ đánh giá thấp điều đó. Dù không được sử dụng nhiều nhưng bạn cũng nên tìm hiểu qua trước khi đi phỏng vấn để hiểu về một số phần mềm kế toán để có cái nhắc đến khi cần.

Một số phần mềm kế toán mà bạn có thể kể tên như là Misa, Winta, AccNet, TONY, Simba,...

Câu hỏi 4: Làm thế nào để tuân thủ đúng nguyên tắc hồ sơ kế toán?

Khi đưa ra câu hỏi này nhà tuyển dụng muốn khai thác thêm sự hiểu biết chuyên sâu hơn về nghiệp vụ đặc thù của kế toán trưởng, hãy bình tĩnh trả lời theo sự hiểu biết của mình nhé.

Gợi ý câu trả lời dành cho bạn

Có thể bạn hồi hộp mà có thể tạm quên đi kiến thức, nhưng không sao trước khi đưa ra câu trả lời hãy hít thở thật sâu lấy lại bình tĩnh và nhớ đáp án.

Hãy nhớ đến việc phân tích số liệu và đảm bảo những số liệu đưa vào theo dõi phải chính xác từ đầu đến cuối. 

Câu hỏi 5: Bạn đã từng thực hiện cắt giảm chi phí cho doanh nghiệp cũ lần nào chưa?

Mục đích của câu hỏi này chính là muốn biết xem khả năng của bạn đối với chuyên môn như thế nào, nếu là người xuất sắc chắc chắn sẽ có những dự án, ý tưởng mới giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí bất hợp lý.

Gợi ý câu trả lời

Với câu hỏi này, các bạn có thể kể ra những dự án mà bạn là người đưa ra và nó giúp giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp. Nếu có được những dự án này chắc chắn bạn sẽ giành được điểm cao trong câu hỏi này đấy.

Ví dụ: Trong một chiến dịch marketing bán hàng, bạn nhận ra được số lượng nhân viên bán hàng đang quá nhiều so với lượng khách hàng, lúc này bạn có thể đề xuất cắt giảm bớt nhân sự hoặc điều chuyển sang bộ phận khác để thu lại hiệu quả cao hơn. Hoặc công ty đang chi quá đà cho một dự án quảng cáo về một sản phẩm, bạn là người nhận ra điều đó và đưa ra đề xuất chỉnh sửa lại tất cả nguồn ngân sách chi cho quảng cáo đó.

2. Top câu hỏi phỏng vấn kế toán trưởng nâng cao có thể bạn chưa biết

Ngoài những câu hỏi về nghiệp vụ, bạn còn có thể phải trả lời thêm một số câu hỏi khác mà nhà tuyển dụng đưa ra như sau:

Câu hỏi 1: Làm thế nào để phân biệt kiểm toán và kế toán?

Lại thêm một câu hỏi về chuyên môn, nghiệp vụ nữa, nhà tuyển dụng muốn biết nhiều hơn về năng lực của bạn để kết luận bạn có xứng đáng với nó không. 

Gợi ý câu trả lời như sau:

Trước tiên để trả lời sự khác nhau giữa hai vị trí này bạn cần nêu được đặc trưng của từng vị trí ví dụ kế toán sẽ thực hiện ghi chép và theo dõi các nghiệp vụ, tài khoản phát sinh trong suốt chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp. Còn kiểm toán sẽ là người kiểm tra lại toàn bộ sổ sách kế toán xem sự theo dõi của kế toán có phù hợp với tiêu chuẩn kế toán hiện hành và có chính xác về số liệu hay không.

Sau đó bạn có thể nêu ra điểm khác biệt lớn nhất giữa hai vị trí công việc này đó chính là về thời gian. Nếu như kế toán thực hiện công việc ngay khi bắt đầu phát sinh các nghiệp vụ nhỏ nhất thì kiểm toán lại thực hiện công việc khi kết thúc chu trình kế toán. 

Câu hỏi 2: Bạn sẽ làm gì nếu như phát hiện bảng cân đối kế toán bị chênh lệch?

Vẫn tiếp tục là câu hỏi xoáy sâu vào nghiệp vụ, có vẻ đến đây bạn cũng đã quen dần với cách trả lời câu hỏi rồi nhỉ. Hãy tự tin đưa ra câu trả lời theo ý hiểu của bạn, tôi tin rằng nếu như dám ứng tuyển vào vị trí kế toán trưởng thì năng lực của bạn không chỉ dừng lại ở đây đâu.

Gợi ý câu trả lời cho bạn

Về bản chất, bảng cân đối kế toán phải có số dư bên Có và số dư bên nợ bằng nhau, nếu phát hiện sự mất cân bằng giữa hai số dư này thì đó là một điểm bất thường mà kế toán cần phải xem xét lại.

Bạn có thể đưa ra cách kiểm tra lại từ việc kiểm tra số dư đầu kỳ sau đó các số dư trong kỳ phát sinh và cuối cùng là số dư cuối kỳ để xem có tính nhầm hoặc bỏ sót một tài khoản nào hay không.

Xem ngay: Việc làm Kế toán trưởng

Câu hỏi 3: Các bước lên ngân sách là gì?

Đây là một câu hỏi thuộc chuyên môn và tin rằng bạn có thể dễ dàng đưa ra được câu trả lời cho nó.

Gợi ý câu trả lời cho bạn

Như bạn đã biết để có một khoản ngân sách chi cho các khoản cần thiết thì không phải đề xuất là có ngay, cần phải trải qua rất nhiều công đoạn khác nhau từ bước lên kế hoạch, liệt kê các hoạt động động cần sử dụng đến nguồn ngân sách, sau đó lên ngân sách và gửi các bộ phận có thẩm quyền phê duyệt rồi mới được chi. Bởi vậy từng bước trong đó cần phải được thực hiện một cách cẩn thận và kỹ càng nhất và phải đảm bảo nguồn ngân sách chi sát với thực tế nhất.

3. Một số câu hỏi phỏng vấn kế toán trưởng khác được nhà tuyển dụng đưa ra

Cũng có khá nhiều câu hỏi về kiến thức chuyên ngành được đưa ra cho bạn rồi nhưng nhà tuyển dụng vẫn chưa dừng lại và vẫn muốn tiếp tục phỏng vấn kỹ hơn về bạn. Đây là một dấu hiệu đáng mừng dành cho bạn bởi vì đối với những ứng viên không mấy ấn tượng nhà tuyển dụng sẽ không dành ra quá nhiều thời gian để phỏng vấn họ đâu. Vì vậy việc kéo dài cuộc phỏng vấn với bạn đều là có lý do của nó, hãy thể hiện hết mình để chinh phục dứt khoát nhà tuyển dụng nhé.

Câu hỏi 1: Vì sao bạn lại tìm công việc mới?

Mục đích của câu hỏi này là muốn biết rõ hơn lý do bạn đi phỏng vấn là gì. Ứng viên cần phải có sự tinh tế trong việc tiếp nhận câu hỏi và hiểu đúng mục đích của nhà tuyển dụng muốn hỏi để tránh trả lời lan man làm mất thời gian của cả hai bên.

Gợi ý câu trả lời

Bạn có thể nêu ra lý do thuyết phục chẳng hạn như là bạn muốn thử sức ở một doanh nghiệp có quy mô lớn như doanh nghiệp mình hoặc có thể trả lời do bạn muốn thay đổi môi trường làm việc,... Có rất nhiều lý do để bạn trả lời tuy nhiên cần phải chắt lọc và chọn ra những lý do hợp lý và có tính thuyết phục cao nhất.

Câu hỏi 2: Bạn nghĩ gì về doanh nghiệp chúng tôi?

Lại thêm một câu hỏi thăm dò sự hiểu biết của bạn về doanh nghiệp, hãy tỉnh táo và đưa ra câu trả lời hay nhất.

Gợi ý câu trả lời

Khi được khen về doanh nghiệp, nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy phấn khích hơn, vì vậy bạn hãy dành những lời có cánh mài dũa nó để trình bày cho nhà tuyển dụng thấy được. Thực ra là “tâng bốc” nhưng cần phải dựa trên sự thật nếu không những lời hoa mỹ của bạn sẽ bị phản tác dụng đấy nhé.

Bnaj nên nêu ra những hiểu biết về lịch sử hình thành và phát triển, nêu những thành tích nổi bật mà doanh nghiệp đạt được trong suốt quá trình hoạt động để chứng tỏ bạn theo dõi họ từ rất lâu và có hiểu biết về doanh nghiệp họ.

Việc làm kế toán tại Hồ Chí Minh

Câu hỏi 3: Hãy cho biết lý do vì sao chúng tôi phải chọn bạn?

Lý do chọn bạn là một câu hỏi mở, cơ hội để bạn khẳng định lại bản thân mình. Với câu hỏi này bạn hết sức bình tĩnh để trả lời nhé, đừng vội vì rất có thể sẽ làm bạn run và vị vấp khi đưa ra câu trả lời.

Gợi ý dành cho bạn

Hãy lựa chọn những điểm nổi bật nhất của bạn phù hợp với vị trí kế toán trưởng mà “ăn đứt” được ứng viên để nêu cho nhà tuyển dụng thấy. Ví dụ như là bạn có thể làm việc ngay cả khi hết giờ nếu công việc yêu cầu, bạn là người cẩn thận trong từng hành động nhỏ nhất,...

Câu hỏi 4: Nếu được chọn bạn sẽ làm được gì cho chúng tôi?

Đây là câu hỏi thử khả năng ứng xử và muốn biết xem bạn có thể làm được những gì đối với vị trí kế toán trưởng này. 

Gợi ý câu trả lời dành cho bạn

Bạn cần nêu được những nhiệm vụ mà mình đã từng làm ở doanh nghiệp trước và có thể nêu thêm một số dự án mà bạn nghĩ ra đó là sẽ theo dõi sát sao về việc sử dụng chi phí, cắt giảm những chi phí không cần thiết làm ảnh hưởng đến giá thành hàng hoá,...

Câu hỏi 5: Làm sao để đảm bảo nhân viên của bạn không mắc sai lầm khi hạch toán?

Nếu tinh tế thì bạn sẽ nhận ra mục đích của câu hỏi này chính là muốn thăm dò kỹ năng quản lý của bạn. Hãy đưa ra câu trả lời xuất sắc nhất theo cách quản lý của bạn để làm nổi bật năng lực của bạn đi nào.

Gợi ý câu trả lời dành cho bạn

Sai lầm xảy ra là điều hết sức bình thường, nhưng cần phải hạn chế những sai lầm đó xảy ra thường xuyên. Bạn có thể nêu rõ một phương pháp mà bạn thường làm và đạt được hiệu quả cao đó là đối chiếu số liệu. Bạn sẽ thường xuyên sử dụng số liệu từ phòng ban khác và so vào các tài khoản được theo dõi trên sổ kế toán và tìm ra điểm bất thường. Thực hiện kiểm tra bất chợt sẽ khiến nhân viên cảnh giác hơn khi định khoản kế toán từ đó ít xảy ra lỗi hơn.

4. Bí quyết để đạt kết quả cao trong buổi phỏng vấn kế toán trưởng 

Để có được một cuộc phỏng vấn thành công thì các bạn cần phải chuẩn bị rất kỹ càng từ việc thu thập câu hỏi mẫu thường gặp cho đến việc thể hiện chúng như thế nào. Sau đây timviec365.vn sẽ đưa ra cho các bạn một số bí quyết để bạn ghi điểm cộng trong mắt nhà tuyển dụng, hay theo dõi nhé.

Tìm hiểu kỹ thông tin về doanh nghiệp bạn ứng tuyển

Nhà tuyển dụng sẽ không thích những ứng viên nào không hiểu rõ về doanh nghiệp của họ vì thế kiến thức và sự hiểu biết về doanh nghiệp cũng là yếu tố để đánh giá chấm điểm cho bạn đấy.

Hãy tìm hiểu kỹ những thông tin liên quan và những điểm nổi bật của doanh nghiệp để ứng phó khi cần thiết, theo kinh nghiệm của những người đi trước thì câu hỏi này sẽ không “trượt” khỏi đề kiểm tra của bạn đâu nên hãy chuẩn bị tinh thần ôn bài trước nhé.

Lựa chọn trang phục phù hợp khi đi phỏng vấn

Trang phục sẽ thể hiện tính cách và con người của bạn, thông qua bộ trang phục mà bạn mặc nhà tuyển dụng sẽ phần nào đánh giá được điều đó, để gây ấn tượng tốt thì bạn nên lựa chọn trang phục đúng với chủ đề. Một kế toán trưởng sẽ rất hợp với một chiếc áo sơ mi kèm theo một chiếc áo vest kết hợp với một chiếc quần tây sáng màu. Diện bộ đồ như vậy khiến bạn trở nên “sang” trong mắt nhà tuyển dụng và rất có thể bạn còn được cộng điểm với trang phục lịch sự đấy.

Mặt khác trang phục cũng là cách thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng. Với những dịp quan trọng với bạn thì thường bạn sẽ ăn mặc rất đẹp, tuy nhiên trong buổi phỏng vấn mà bạn ăn mặc xuề xoà, kém sang thì rất có thể nhà tuyển dụng sẽ nghĩ bạn không tôn trọng họ, tất nhiên sẽ bị trừ điểm ở phần này.

Không sử dụng điện thoại di động trong khi phỏng vấn

Điện thoại di động là một thứ tất yếu không thể thiếu đối với con người, không chỉ mình bạn mà ngay cả những nhà tuyển dụng phỏng vấn bạn cũng rất cần sử dụng nó, tuy nhiên cần phải sử dụng nó đúng cách.

Các nhà tuyển dụng thường chia sẻ rằng họ cảm thấy khó chịu khi trong cuộc phỏng vấn mà xuất hiện những tiếng chuông điện thoại kêu lên, thậm chí có những ứng viên đang phỏng vấn mà vẫn thản nhiên sử dụng điện thoại. Chính vì vậy với những ứng viên như thế ngay lập tức sẽ không được chấm điểm cao nữa và có thể bị loại ngay lập tức.

Với một dịp hệ trọng như thế này, thiết nghĩ các ứng viên nên tắt chuông điện thoại thậm chí là tắt nguồn để mình tập chung vào trả lời các câu hỏi mà nhà tuyển dụng đưa ra hơn. Chỉ cần vài giây hoặc vài phút của bạn dừng lại để nghe điện thoại sẽ làm ảnh hưởng đến tương lai cả đời của bạn đấy, hãy cân nhắc thật kỹ để hạn chế việc xảy ra điều hối tiếc ấy nhé.

Thái độ thân mật quá mức là điều cấm kỵ

Có nhiều ứng viên đã biết cách làm xoa dịu đi không khí căng thẳng trong các buổi phỏng vấn bằng cách trả lời “phá cách” đi một xíu, có thể đem sự vui tươi vào đó để tạo cảm giác giác thân thiện với người nhà tuyển dụng. 

Tất nhiên điều đó cũng tốt nhưng cần hạn chế kiểu thân mật quá mức đến nỗi cuộc phỏng vấn trở thành cuộc giãi bày tâm sự chuyện cá nhân của ứng viên thì sẽ không hay. Nhà tuyển dụng sẽ không có nhiều thời gian và cũng không có hứng thú để nghe quá nhiều chuyện riêng tư cá nhân ứng viên, vì thế những gì bạn cần làm là trả lời đúng trọng tâm câu hỏi, đảm bảo ngắn gọn, xúc tích nhất có thể.

Hãy chú trọng đến cách giao tiếp của bạn

Giao tiếp là sự kết nối giữa con người với con người, thông qua giao tiếp đối phương còn thấy được thái độ của bạn với họ là như thế nào. Vì vậy trong cách xưng hô bạn nên xưng hô đúng vai vế, nếu nhà tuyển dụng có lớn tuổi thì không nhất thiết bạn cứ phải xưng là anh/chị mà thay vào đó bạn có thể gọi cô/chú xưng cháu chẳng hạn. 

Trong khi trả lời phỏng vấn cũng nên từ tốn không nói năng kiểu “bốp chát” đó là thể hiện sự không tôn trọng nhà tuyển dụng và tất nhiên bạn sẽ mất điểm vì điều này.

5. Bạn có thể tham khảo bộ câu hỏi phỏng vấn kế toán trưởng đầy đủ ở đâu?

Có một thực tế xảy ra của các ứng viên đó là họ không biết phải tìm câu hỏi phỏng vấn để tham khảo ở đâu. Với sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin như hiện nay, không khó để bạn có thể tìm thấy những câu hỏi phỏng vấn thường gặp với vị trí kế toán trưởng nói riêng và các vị trí khác nói chung trên mạng internet, tuy nhiên chúng có thể bị biến mất theo thời gian và chưa cập nhật mới những thông tin được thay đổi sau này. Vì vậy cách này không thể áp dụng để chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn quan trọng sắp tới của bạn được.

Có một cách chính xác và hiệu quả hơn đó là tìm kiếm trọn bộ câu hỏi phỏng vấn kế toán trưởng trên website timviec365.vn. Những câu hỏi được gợi ý trên đây đều là những câu hỏi được cập nhật mới nhất và sát với thực tế. Hầu hết chúng đều được thu thập từ chính những nhà tuyển dụng uy tín và họ cũng mong muốn tìm kiếm được ứng viên tiềm năng trong thời gian sớm nhất.

Trên đây là trọn bộ câu hỏi phỏng vấn kế toán trưởng mà tôi muốn gửi tới làm tài liệu tham khảo cho các ứng viên sắp bước và cuộc phỏng vấn sắp tới. Hy vọng rằng với những thông tin này của tôi sẽ giúp các ứng viên bớt run và lấy lại tự tin hơn khi nắm trong tay những “vũ khí” lợi hại như vậy. Chúc các bạn vượt qua vòng phỏng vấn thành công nhất và sớm có tin vui về công việc mới nhé. Cảm ơn đã theo dõi bài viết của tôi, hẹn gặp lại trong những bài viết sau.