Tuyển Trợ lý Hành chính Kinh doanh

Thỏa thuận

Trang chủ
Hành chính - Văn phòng
Tuyển Trợ lý Hành chính Kinh doanh

Tuyển Trợ lý Hành chính Kinh doanh

Mức lương

Thỏa thuận

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Hạn nộp

27/01/2026

Kinh nghiệm

Hơn 1 năm

Công ty

Maison Office Xem trang công ty

Công ty

Mô tả công việc

- Thực hiện các công việc hỗ trợ hoạt động kinh doanh, đảm bảo quá trình diễn ra trôi chảy, chính xác và đạt hiệu quả như yêu cầu của công ty.
- Duy trì các công việc hành chính văn phòng cơ bản như lưu trữ hồ sơ, xử lý thư từ đến đi để tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và ổn định.
- Hỗ trợ đội ngũ Kinh doanh trong các hoạt động hàng ngày, liên hệ với các đầu mối để cập nhật tài nguyên của công ty, và xử lý hồ sơ từ bộ phận này.
- Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ hợp đồng, hồ sơ theo đúng quy trình đã được quy định, đồng thời cập nhật thông tin khách hàng và dữ liệu bán hàng lên hệ thống quản lý (CRM, Excel…).
- Tổng hợp và báo cáo dữ liệu kinh doanh định kỳ, phối hợp với các bộ phận liên quan như Kế toán, Vận hành, Marketing để hỗ trợ hoạt động chung của bộ phận Kinh doanh.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của ban lãnh đạo nhằm hỗ trợ hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao.
- Hỗ trợ, lưu trữ hồ sơ, thư đến – đi, theo dõi và đề xuất mua sắm cũng như quản lý các vật dụng văn phòng, trang thiết bị nhằm duy trì môi trường làm việc gọn gàng, đầy đủ.
- Đảm bảo văn phòng luôn gọn gàng, có đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc, đồng thời hỗ trợ vận hành nội bộ và tổ chức các hoạt động nội bộ, họp, sự kiện của công ty nếu có.
- Phối hợp với các bộ phận để xử lý các công việc hành chính phát sinh khác nhằm duy trì hoạt động của văn phòng luôn thông suốt.

Quyền lợi

- Công ty cung cấp môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định để nhân viên yên tâm công tác.
- Nhân viên sẽ được đào tạo thêm về quy trình bán hàng và vận hành doanh nghiệp nhằm nâng cao kỹ năng chuyên môn.
- Thường xuyên tổ chức team building và company trip trong và ngoài nước hàng năm để tăng cường tinh thần đồng đội.
- Tham gia các hoạt động, sự kiện của công ty như teabreak, happy hour, lễ, sinh nhật, ngày 20/10, 8/3 nhằm xây dựng mối quan hệ tốt giữa các thành viên.
- Nhân viên được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định gồm BHXH, BHYT, BHTN.

Yêu cầu

- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, đọc hiểu tốt để xử lý các công việc liên quan đến tài liệu và giao tiếp cơ bản.
- Nhanh nhẹn, có khả năng sắp xếp và quản trị công việc tốt để hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn.
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Sales Admin, Admin Văn phòng hoặc các vị trí tương đương để đảm bảo làm quen và xử lý công việc hiệu quả.
- Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc tốt, cẩn thận, chú ý đến các chi tiết nhỏ để tránh sai sót trong công việc.
- Giao tiếp tốt, chủ động trong công việc và có tinh thần hỗ trợ đội nhóm để phối hợp cùng các bộ phận khác trong công ty.

Hơn 1 năm kinh nghiệm

Cao đẳng trở lên

Giới tính: Không yêu cầu

Độ tuổi: Từ 22 đến 30 tuổi

Thông tin công việc

Lượt xem

390

Chức vụ

Nhân viên

Bằng cấp

Cao đẳng trở lên

Số lượng cần tuyển

1 người

Hình thức làm việc

Toàn thời gian cố định

Thời gian thử việc

2 tháng

Cập nhật

27/12/2025 (6 tháng trước)

Ngành nghề

Hành chính - Văn phòng

Địa điểm làm việc

Tỉnh thành:

Hồ Chí Minh

Quận huyện:

Quận Bình Thạnh

Địa chỉ chi tiết:

Tòa nhà Age, 32 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường Thạnh Mỹ Tây, Thành phố Hồ Chí Minh

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 6 ( từ 08:30 đến 18:00 )
Thứ 7 - Thứ 7 ( từ 08:00 đến 12:30 )

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm tại đây.

Hạn nộp hồ sơ: 27/01/2026

XU HƯỚNG 2026

Tổng hợp mẫu CV xin việc Online đẹp nhất

Nâng tầm hồ sơ sự nghiệp với bộ sưu tập mẫu CV tinh tế, chuẩn editorial, được thiết kế để gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Tạo CV ngay