Mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn 2025 - Tải miễn phí

Khác với những mẫu CV xin việc dùng chung cho tất cả mọi người, mẫu đơn xin nghỉ phép tùy theo công ty, đơn vị mà bạn làm việc công tác bạn có thể xin phép theo quy trình hoặc bạn có thể dùng các mẫu đơn có sẵn và có thể chỉnh sửa một chút nội dung để phù hợp vào hoàn cảnh. Sau đây, Timviec365.vn xin gửi đến các bạn những mẫu giấy xin nghỉ phép chuẩn nhất bạn có thể tham khảo hoặc download sử dụng.

Việc làm hành chính - văn phòng

1. Tải mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn mới nhất

Năm 2025, nhiều doanh nghiệp và cơ quan đã chuẩn hóa quy trình nộp đơn xin nghỉ phép để đảm bảo minh bạch và quản lý nhân sự hiệu quả hơn. Hiểu được nhu cầu đó, Timviec365 cung cấp trọn bộ mẫu đơn xin nghỉ phép mới nhất, được biên soạn đúng quy định và dễ chỉnh sửa. Người lao động, giáo viên, sinh viên hay cán bộ công chức đều có thể tải về miễn phí, sử dụng nhanh chóng cho từng mục đích khác nhau.

1.1. Mẫu đơn xin nghỉ phép năm (đơn xin nghỉ phép hưởng lương)

Theo quy định hiện hành, người lao động được nghỉ 12 ngày phép có hưởng lương mỗi năm, tương đương 1 ngày/tháng làm việc. Khi có kế hoạch nghỉ phép để du lịch, chăm sóc sức khỏe hay giải quyết việc riêng, bạn có thể sử dụng mẫu đơn xin nghỉ phép năm để gửi đến bộ phận nhân sự hoặc quản lý trực tiếp.

Timviec365 cung cấp mẫu đơn nghỉ phép năm chuẩn, trình bày đúng quy định hành chính, dễ điền và dễ phê duyệt.

Trong đơn, bạn nên điền rõ: họ tên, phòng ban, chức vụ, số điện thoại liên hệ khi cần thiết, thời gian nghỉ, lý do nghỉ và người bàn giao công việc.

Ví dụ:

- Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty ABC, Phòng Hành chính nhân sự

- Tôi tên: Nguyễn Minh Khôi – Nhân viên phòng Kinh doanh.

- Lý do xin nghỉ: Nghỉ phép năm để du lịch cùng gia đình trong 04 ngày.

Khi trình bày mẫu giấy xin nghỉ phép năm, người lao động nên thể hiện lý do ngắn gọn, rõ ràng, có tính thuyết phục. Ngoài ra, nếu di chuyển bằng các phương tiện đường dài trên 2 ngày, người lao động được tính thêm thời gian đi đường theo quy định tại Điều 113, Bộ luật Lao động 2019.

1.2. Mẫu đơn xin nghỉ phép công ty (dành cho nhân viên doanh nghiệp)

Mẫu đơn xin nghỉ phép công ty thường được sử dụng trong trường hợp nghỉ ngắn hạn, chẳng hạn như nghỉ đám cưới, hiếu hỉ, việc riêng, hay đột xuất trong thời gian ngắn.

Mẫu tại Timviec365 có bố cục rõ ràng, phần xác nhận của quản lý và phòng nhân sự, giúp quy trình duyệt phép diễn ra nhanh chóng.

Khi viết đơn xin nghỉ phép, bạn cần ghi cụ thể thời gian bắt đầu, thời gian quay lại làm việc và số ngày nghỉ chính xác.

Ví dụ:

- Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty ABC, Trưởng phòng Hành chính nhân sự.

- Tôi xin phép nghỉ 01 ngày, từ 12/03 đến hết ngày 13/03/2025 do có việc gia đình gấp.

Tùy quy định từng doanh nghiệp, người lao động có thể nộp mẫu đơn nghỉ phép công ty bằng hình thức giấy hoặc trực tuyến qua email, phần mềm HRM, hoặc Zalo nội bộ.

1.3. Mẫu đơn xin nghỉ phép của cán bộ – công chức (theo quy định cơ quan nhà nước)

Với cán bộ, công chức, viên chức làm việc trong các cơ quan nhà nước, việc nghỉ phép cần tuân thủ quy định về chế độ nghỉ hàng năm. Timviec365 đã cập nhật mẫu đơn xin nghỉ phép của công chức, viên chức theo mẫu chuẩn hành chính năm 2025, phù hợp để nộp cho cơ quan, phòng tổ chức hoặc thủ trưởng đơn vị.

Trong mẫu giấy xin nghỉ phép, cần ghi rõ: họ tên, đơn vị công tác, chức danh, thời gian nghỉ, lý do, cam kết bàn giao công việc và chữ ký của người duyệt.

Điền thông tin cẩn thận, trình bày nghiêm túc giúp quá trình xét duyệt nhanh hơn và đảm bảo tính hợp lệ.

1.4. Mẫu đơn xin nghỉ phép không lương (mẫu giấy xin nghỉ phép khi không hưởng lương)

Khi người lao động đã sử dụng hết số ngày phép năm hoặc có việc cá nhân kéo dài, có thể sử dụng mẫu đơn xin nghỉ phép không lương.

Biểu mẫu này thể hiện tinh thần trách nhiệm, giúp người sử dụng lao động dễ dàng nắm bắt lý do và sắp xếp nhân sự thay thế trong thời gian bạn vắng mặt.

Trong đơn xin nghỉ phép không lương, cần nêu:

- Thời gian nghỉ cụ thể

- Lý do chính đáng (chăm sóc người thân, học tập, công tác cá nhân…)

- Cam kết quay lại làm việc đúng thời hạn

- Thông tin người được giao việc thay

Ví dụ:

- Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty XYZ

- Tôi tên: Trần Hữu Tài – Bộ phận Kỹ thuật.

- Lý do: Chăm sóc cha ốm dài ngày, xin nghỉ không lương từ 01/06 đến 15/06/2025.

Mẫu tại Timviec365 có sẵn phần bàn giao công việc và xác nhận của quản lý, giúp hồ sơ được duyệt nhanh và rõ ràng.

1.5. Mẫu đơn xin nghỉ phép của giáo viên (trường học, giảng dạy)

Giáo viên khi có nhu cầu nghỉ dạy do lý do cá nhân, sức khỏe hoặc việc riêng cần nộp mẫu đơn nghỉ phép lên Ban Giám hiệu. Timviec365 đã biên soạn mẫu đơn xin nghỉ phép của giáo viên phù hợp với các cấp học, trình bày đúng quy định của ngành giáo dục.

Trong mẫu, cần thể hiện: họ tên, tổ chuyên môn, thời gian nghỉ, lý do và người được phân công dạy thay. Giáo viên nên nộp đơn sớm để nhà trường sắp xếp kế hoạch giảng dạy, đảm bảo chương trình học không bị gián đoạn.

1.6. Mẫu đơn xin nghỉ học (dành cho học sinh/sinh viên)

Để có được một giấy xin phép nghỉ học đúng theo quy định của nhà trường và được thầy cô chấp nhận là nghỉ học có phép thì học thì bạn cần phải trình bày được đầy đủ nội dung cần thiết  cũng như sắp xếp nội dung đó sao cho hợp lý và khoa học. Cụ thể là:

Phần mở đầu

- Quốc hiệu, tiêu ngữ

Trước khi đi vào phần nôi dung chi tiết trong giấy xin phép nghỉ học thì bạn cần phài viết quốc hiệu, tiêu ngữ đó là:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

 Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

- Tên đơn: GIẤY XIN PHÉP NGHỈ HỌC

- Giấy xin phép được gửi cho ai? Thông thường thì người có vai trò tiếp nhận giấy xin phép nghỉ học của bạn là thầy/cô chủ nhiệm. Tuy nhiên, ngoài việc nhắc đến thầy/cô giáo chủ nhiệm thì bạn cũng nên nhắc đến các thầy côi giáo bộ môn, bởi bạn cũng là học trò trong tiết học của họ. Đặc biệt ở vấn đề này bạn cần quan tâm đến việc sử dụng kính ngữ sao cho phù hợp.

Kính gửiThầy/cô chủ nhiệm và tất cả các thầy/cô giáo bộ môn phụ trách lớp...

Phần nội dung

Phần nội dung cần đảm bảo đầy đủ các yếu tố sau: thông tin liên quan đến mình, mục đích của việc giấy xin phép nghỉ học, lý do xin phép nghỉ học, lời cam kết và cảm ơn, ký tên (của người viết và người xác nhận)

Em tên là: ……………………………………………………………….

Học sinh lớp: ……………………………………………………………….

Em viết đơn này xin phép được nghỉ học từ ngày… đến ngày….

Lí do: ………………………………………………………………………

Phụ huynh ……………, ngày/ tháng/ năm         Người viết đơn (kí và ghi rõ họ tên)

>> Tải trọn bộ các mẫu đơn xin nghỉ phép mới nhất tại đây: Tong hop mau don xin nghi phep.rar

1.7. Mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh (song ngữ hoặc tiếng Anh dành cho doanh nghiệp quốc tế)

Trong môi trường làm việc quốc tế, mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh giúp nhân viên giao tiếp chuyên nghiệp và dễ hiểu hơn với quản lý người nước ngoài.

Timviec365 cung cấp các mẫu song ngữ Anh – Việt, phù hợp cho mọi ngành nghề, giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng.

Ví dụ nội dung:

- Subject: Leave Application

- Dear HR Department,

- I would like to request 3 days of annual leave from April 10th to April 12th, 2025, for personal reasons.

Việc dùng mẫu giấy xin nghỉ phép tiếng Anh đúng chuẩn không chỉ giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn đảm bảo quy trình nghỉ phép diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng lao động

2. Cách viết mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn mới nhất

Trong mỗi doanh nghiệp, việc nộp mẫu đơn xin nghỉ phép là quy trình bắt buộc giúp bộ phận nhân sự theo dõi ngày nghỉ và đảm bảo công việc không bị gián đoạn. Tùy từng công ty sẽ có mẫu đơn xin nghỉ phép công ty riêng, tuy nhiên người lao động vẫn cần nắm rõ cách viết đơn xin nghỉ phép chuẩn để áp dụng trong mọi trường hợp.

2.1. Phần mở đầu của mẫu đơn xin nghỉ phép

Một mẫu giấy xin nghỉ phép đúng quy định thường bắt đầu bằng các yếu tố hành chính cơ bản, giúp đơn thể hiện sự chuyên nghiệp và được xét duyệt nhanh chóng:

- Quốc hiệu, tiêu ngữ: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”.

- Tiêu đề đơn: “ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP”.

- Ngày, tháng, năm làm đơn: Ghi rõ thời điểm nộp đơn.

- Kính gửi: Ghi rõ người hoặc bộ phận có thẩm quyền duyệt nghỉ phép như Ban Giám đốc, Phòng Hành chính – Nhân sự, Trưởng phòng phụ trách.

- Thông tin cá nhân: Họ tên, mã nhân viên (nếu có), chức vụ, phòng ban, số điện thoại liên hệ.

Phần mở đầu càng rõ ràng và đầy đủ thì mẫu đơn nghỉ phép càng dễ được phê duyệt.

2.2. Phần nội dung của đơn xin nghỉ phép

Đây là phần quan trọng nhất trong mẫu đơn xin nghỉ phép, thể hiện rõ lý do và thời gian bạn muốn nghỉ. Khi viết, cần trình bày ngắn gọn, mạch lạc và đủ thông tin cần thiết.

- Lý do xin nghỉ phép: Có thể là nghỉ phép năm, nghỉ ốm, nghỉ việc riêng, nghỉ không lương hoặc nghỉ theo chế độ của công ty. Nêu rõ và trung thực lý do sẽ giúp đơn dễ được thông qua.

- Thời gian nghỉ: Ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Ví dụ: “Tôi xin nghỉ từ ngày 15/03/2025 đến hết ngày 18/03/2025”.

- Bàn giao công việc: Trong mẫu đơn xin nghỉ phép công ty, phần này thể hiện tinh thần trách nhiệm. Ghi cụ thể người nhận bàn giao và công việc được chuyển giao để đảm bảo tiến độ công việc.

- ​Cam kết và thông tin liên hệ: Thể hiện thái độ chủ động và sẵn sàng phối hợp khi có việc gấp. Ví dụ: “Tôi cam kết hoàn thành công việc trước thời gian nghỉ và luôn giữ liên lạc qua số điện thoại 09xxxxxx khi có yêu cầu.”

2.3. Phần kết luận của mẫu giấy xin nghỉ phép

Phần cuối của đơn xin nghỉ phép là nơi bạn thể hiện sự tôn trọng và cảm ơn người duyệt đơn. Có thể viết như sau:

“Kính mong Ban Giám đốc và Phòng Hành chính – Nhân sự xem xét, chấp thuận cho tôi được nghỉ phép theo thời gian nêu trên. Tôi xin chân thành cảm ơn.”

Sau phần nội dung là mục ký xác nhận gồm:

- Người làm đơn

- Trưởng bộ phận trực tiếp quản lý

- Phòng nhân sự

- Ban Giám đốc hoặc người có quyền phê duyệt

Lưu ý khi viết mẫu đơn nghỉ phép:

- Nên dùng mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn năm 2025 được cung cấp bởi Timviec365 để đảm bảo đúng quy định hành chính.

- Tránh dùng câu dài hoặc từ ngữ mang tính cá nhân; nên trình bày ngắn gọn, rõ ràng.

- Với trường hợp nghỉ dài hạn hoặc nghỉ không lương, nên thông báo sớm cho quản lý để sắp xếp công việc hợp lý.

- ​Mẫu đơn nghỉ phép có thể gửi bản cứng trực tiếp hoặc gửi online qua email, hệ thống quản lý nhân sự tùy theo quy định từng doanh nghiệp.

Bạn có thể tải miễn phí mẫu đơn xin nghỉ phép file Word/PDF mới nhất, dễ chỉnh sửa và phù hợp cho mọi trường hợp tại Timviec365.vn. Các biểu mẫu được cập nhật liên tục giúp người lao động tiết kiệm thời gian, trình bày chuyên nghiệp và đảm bảo đúng quy định của công ty.

3. Những quy định mới nhất về nghỉ phép năm mới nhất 

Bên cạnh việc tải mẫu đơn xin nghỉ phép tại Timviec365, người lao động cần nắm rõ những quy định cập nhật nhất để đảm bảo quyền lợi trong quá trình làm việc. Việc hiểu rõ quy định giúp bạn chủ động hơn khi nộp đơn xin nghỉ phép và tránh vi phạm chính sách của doanh nghiệp.

3.1. Số ngày phép trong năm chuẩn mới nhất

Theo Điều 113 Bộ luật Lao động 2019, người lao động có quyền được nghỉ phép hằng năm với mức lương đầy đủ, cụ thể như sau:

- Người làm việc trong điều kiện bình thường: 12 ngày phép/năm.

- Người làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc là người chưa thành niên, người khuyết tật: 14 ngày phép/năm.

- Người làm việc trong môi trường đặc biệt độc hại, nặng nhọc: 16 ngày phép/năm.

- Sau 5 năm làm việc, người lao động sẽ được tăng thêm 1 ngày phép/năm (theo Điều 114 Bộ luật Lao động).

- Nếu người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng, số ngày phép được tính tỷ lệ theo số tháng làm việc thực tế.

Ngoài ra, cán bộ, công chức, viên chức hay giáo viên vẫn áp dụng theo Luật Cán bộ, công chức năm 2008, đồng thời được nghỉ thêm theo thời gian học kỳ hoặc nghỉ hè (khoảng 2 tháng bao gồm cả ngày nghỉ hằng năm).

Với học sinh – sinh viên, theo Chương trình Giáo dục phổ thông 2018, thời gian nghỉ học có phép không vượt quá 45 buổi/năm học, bao gồm cả nghỉ liên tục và nghỉ không liên tục.

3.2. Không nghỉ hết phép năm có được trả tiền?

Theo khoản 3 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019, người lao động chỉ được thanh toán tiền phép năm trong 2 trường hợp sau:

- Khi nghỉ việc hoặc bị mất việc làm, nhưng vẫn còn ngày phép chưa sử dụng.

- Khi có thỏa thuận riêng bằng văn bản giữa người sử dụng lao động và người lao động (nếu công ty cho phép).

Điều này đồng nghĩa rằng, nếu bạn vẫn tiếp tục làm việc tại công ty mà không nghỉ hết số ngày phép năm, doanh nghiệp không có nghĩa vụ thanh toán bằng tiền cho những ngày chưa nghỉ. Vì vậy, hãy chủ động sử dụng hết số ngày phép để đảm bảo quyền lợi của mình.

3.3. Quy định về việc cộng dồn phép (mới nhất)

Theo khoản 4 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019, người lao động có thể thỏa thuận với công ty để chia nhỏ kỳ nghỉ hoặc cộng dồn tối đa trong 3 năm một lần.

Tuy nhiên, tùy chính sách từng doanh nghiệp, việc cộng dồn phép có thể được quy định khác nhau.

- Nhiều công ty chỉ cho phép nghỉ phép trong cùng năm tài chính, nếu không sử dụng sẽ bị hủy vào năm tiếp theo.

- Một số doanh nghiệp khác vẫn cho phép cộng dồn tối đa 3 năm/lần nhưng cần có xác nhận bằng văn bản từ phòng nhân sự.

Do đó, khi viết mẫu đơn nghỉ phép hoặc mẫu đơn xin nghỉ phép công ty, bạn nên kiểm tra lại chính sách nội bộ để nộp đơn phù hợp.

3.4. Quy định về bảo hiểm xã hội khi nghỉ phép

Theo Điều 85 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, người lao động nghỉ phép hưởng lương vẫn được đóng và tính BHXH bình thường. Tuy nhiên, nếu nghỉ không lương trên 14 ngày làm việc trong tháng, người lao động sẽ không được đóng BHXH cho tháng đó và không được tính thời gian đóng bảo hiểm trong khoảng thời gian nghỉ.

Do đó, nếu bạn nộp mẫu giấy xin nghỉ phép không lương, hãy tính toán kỹ thời gian nghỉ để không bị gián đoạn quá trình đóng BHXH.

3.5. Quy định về chế độ nghỉ phép mới nhất

3.5​.1. Chế độ nghỉ phép năm

Người lao động có đủ 12 tháng làm việc thì sẽ được nghỉ hằng năm và hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:

- Đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường thì được gỉai quyết nghỉ phép 12 ngày/năm.

- Đối với người làm công việc độc hại, nguy hiểm hoặc người làm việc ở những nơi có có điều kiện sinh sống khắc nghiệt theo danh mục do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội chủ trì phối hợp với Bộ Y tế ban hành hoặc lao động chưa thành niên hoặc lao động là người khuyết tật; thì được giải quyết nghỉ phép 14 ngày/năm.

- 16 ngày làm việc đối với người làm công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc người làm việc ở những nơi có điều kiện sinh sống đặc biệt khắc nghiệt theo danh mục do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội chủ trì phối hợp với Bộ Y tế ban hành.

Chế độ nghỉ phép năm mới nhất ban hành: Người sử dụng lao động có quyền quy định nghỉ phép hằng năm và ngược lại người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao dộng để nghỉ phép hàng năm thành nhiều lần hoặc có thể nghỉ gộp, dù đã được thỏa thuận trước hay quy định có sẵn về số ngày nghỉ phép nhưng người lao động vẫn cần thông báo cho người sử dụng lao động về lịch nghỉ phép của mình, điều này có thể thực hiện bằng cách viết đơn và cần có sự xét duyệt của người quản lý để xin nghỉ phép

3.5​.2. Cách tính chế độ nghỉ phép năm

Trong trường hợp người lao động làm việc dưới 12 tháng thì thời gian nghỉ phép hàng năm sẽ được tính theo tỷ lệ tương ứng với số thời gian làm việc, trường hợp không nghỉ thì sẽ được thanh toán bằng tiền.

Cách tính chế độ nghỉ phép hàng năm được tính như sau: Lấy số ngày nghỉ hằng năm cộng với số ngày được nghỉ tăng thêm theo thâm niên (nếu có), chia cho 12 tháng, rồi nhân với số tháng làm việc thực tế trong năm để tính thành số ngày được nghỉ hàng năm. Kết quả được làm tròn (lấy ở hàng đơn vị), nếu phần thập phân lớn hơn hoặc bằng 0,5 thì làm tròn lên 1 đơn vị.​

>>> Tuy đã từng xin việc rất nhiều lần nhưng bạn lại không biết cách làm sao để bộ hồ sơ của mình trở nên sáng giá và nổi bật bởi khâu chuẩn bị quá sơ sài? Vậy nên hãy tìm hiểu thật kỹ hồ sơ xin việc gồm những gì để không mất điểm trước Nhà tuyển dụng. Đừng để những chi tiết nhỏ làm mất đi cơ hội việc làm của bạn! Có như vậy bạn mới tìm được môi trường làm việc tốt nhất và có những chế độ đãi ngộ tốt nhất.

3.5​.3. Một số chế độ hưởng lương khi nghỉ phép hàng năm

Có rất nhiều câu hỏi được đặt ra như: “Nghỉ phép năm có được hưởng lương không?” để biết đáp án cho câu hỏi này trước tiên bạn hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về một số chế độ hưởng lương khỉ nghỉ phép năm.

Tạm ứng tiền lương: Khi người lao động có nhu cầu nghỉ phép năm, thì người lao động có quyền tạm ứng trước một khoản tiền ít nhất bằng tiền lương của những ngày nghỉ.

Thanh toán tiền lương những ngày chưa nghỉ: Vì lý do cá nhân người lao động nghỉ việc mà chưa nghỉ phép hàng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được thanh toán bằng tiền những ngày chưa nghỉ.

3.5​.​4. Nghỉ phép có tính thứ 7, chủ nhật không?

Theo quy định của pháp luật lao động thì ngày làm việc của đơn vị và thời gian được hưởng nguyên lương, những ngày nghỉ hàng tuần như thứ bảy, chủ nhật sẽ không bị tính vào những ngày nghỉ phép đó.

3.5​.5. Trong thời gian nghỉ phép có được hưởng chế độ ốm đau?

Có rất nhiều câu hỏi được đặt ra như: "Công ty tôi có trường hợp người lao động trong thời gian nghỉ phép thì phải nhập viện đột xuất." Vậy xin hỏi, trong thời gian đó có được hưởng chế độ ốm đau tại công ty khi nộp đầy đủ giấy tờ có liên quan hay không?”

Trả lời: Theo điểm c khoản 2 Điều 3 Thông tư 59/2024/TT-BLĐTBXH ngày 29/12/2024 quy định không giải quyết trợ cấp ốm khi người lao động ốm đau trong thời gian nghỉ phép năm, nghỉ không lương, nghỉ việc riêng theo quy định của pháp luật lao động.

3.6. Tư vấn về xin nghỉ phép không lương

>> Bật mí cách viết nhận xét thực tập dành cho người phụ trách đơn giản và hiệu quả nhất

>> Tải trọn bộ các mẫu đơn xin nghỉ phép mới nhất tại đây: Tong hop mau don xin nghi phep.rar

4. Những lưu ý quan trọng khi viết mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn

Khi chuẩn bị viết mẫu đơn xin nghỉ phép, người lao động không chỉ cần điền đúng thông tin mà còn phải tuân thủ quy định của công ty để tránh ảnh hưởng đến quyền lợi cá nhân. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp bạn hoàn thiện mẫu giấy xin nghỉ phép chuẩn, chuyên nghiệp và dễ được duyệt.

4.1. Tuân thủ đúng quy định của công ty

Trước khi viết đơn xin nghỉ phép, hãy tìm hiểu kỹ về quy trình xin nghỉ tại doanh nghiệp bạn đang làm việc. Mỗi công ty có thể có quy định riêng về thời gian nộp đơn, hình thức gửi (bản cứng hoặc email), và người có thẩm quyền duyệt phép.

Tốt nhất, bạn nên thông báo trước cho cấp quản lý trực tiếp, sau đó sử dụng mẫu đơn xin nghỉ phép công ty có sẵn hoặc tải mẫu đơn nghỉ phép chuẩn tại Timviec365 để đảm bảo đúng quy định.

4.2. Kiểm tra số ngày nghỉ phép còn lại

Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, người lao động được nghỉ 12 ngày phép có hưởng lương mỗi năm. Tuy nhiên, một số công ty có thể áp dụng số ngày nghỉ khác nhau tùy theo thâm niên hoặc tính chất công việc.

Vì vậy, trước khi viết mẫu đơn xin nghỉ phép năm, bạn nên kiểm tra lại số ngày nghỉ còn lại của mình để tránh vượt quá giới hạn cho phép, tránh bị trừ lương hoặc vi phạm nội quy.

4.3. Gửi đơn đúng quy trình và người phụ trách

Để đơn được xử lý nhanh chóng, bạn nên gửi đơn xin nghỉ phép theo đúng trình tự:

- Nộp bản giấy xin nghỉ phép cho Quản lý trực tiếp để ký xác nhận.

- Gửi bản mềm qua email cho bộ phận Nhân sự và các quản lý cấp cao liên quan (Leader, Trưởng phòng).

Việc gửi đúng người giúp công ty nắm bắt được lịch nghỉ của bạn, đồng thời đảm bảo công việc được bàn giao hợp lý.

4.4. Trình bày lý do nghỉ phép rõ ràng, thuyết phục

Lý do nghỉ phép là phần quan trọng trong mẫu đơn nghỉ phép. Bạn cần nêu ngắn gọn, rõ ràng và hợp lý, chẳng hạn như: nghỉ ốm, nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng hoặc nghỉ do gia đình có việc gấp.

Tránh viết lý do chung chung hoặc thiếu nghiêm túc vì điều đó có thể khiến cấp trên hiểu nhầm rằng bạn không tôn trọng công việc.

4.5. Đảm bảo hình thức và nội dung đơn xin nghỉ phép đúng chuẩn

Một mẫu đơn xin nghỉ phép công ty chuẩn cần có đầy đủ các phần cơ bản sau:

- Quốc hiệu – tiêu ngữ theo quy định hành chính Việt Nam.

- Tiêu đề: “ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP”.

- Ngày tháng năm làm đơn.

- Kính gửi: Ban Giám đốc, Phòng Nhân sự, hoặc Trưởng bộ phận.

- Thông tin cá nhân: họ tên, chức vụ, phòng ban, số điện thoại.

- Thời gian nghỉ phép và lý do cụ thể.

- Kế hoạch bàn giao công việc (nếu có).

- Cam kết và lời cảm ơn cuối đơn.

- ​Chữ ký xác nhận của người làm đơn và người phê duyệt.

Một mẫu giấy xin nghỉ phép được trình bày gọn gàng, đúng chuẩn không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp tăng khả năng được duyệt nhanh chóng.

>>>  Xem thêm những thông tin mới nhất về tìm việc làm nếu bạn hay người thân đang có nhu cầu tìm việc nhanh chóng nhất tại Timviec365.vn của chúng tôi! Đồng thời bạn cũng có thể cập nhập những tin tức mới nhất khác để hoàn thiện những kỹ năng ứng xử nơi công sở. 

>> Tải trọn bộ các mẫu đơn xin nghỉ phép mới nhất tại đây: 

Tong hop mau don xin nghi phep.rar