Đơn xin nghỉ việc, top mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn nhất

Bài viết này có các thông tin

✅ Các mẫu đơn xin nghỉ việc miễn phí (file word).

✅ Quy trình xin nghỉ việc đúng luật.

✅ Cách viết đơn chuyên nghiệp.

1. Tổng hợp những mẫu đơn xin nghỉ việc miễn phí

Sau khi nghỉ việc tại công ty cũ, để chuẩn bị hồ sơ cho công ty mới các bạn hãy tạo cho mình một mẫu CV xin việc thật ấn tượng để thu hút nhà tuyển dụng. Hãy Click ngay để tạo cv xin việc với 365 mẫu đẹp và thiết kế riêng giành cho bạn.

Không cần thiết phải viết tay mà các bạn có thể lựa chọn một số mẫu đơn xin nghỉ việc phù hợp,  tải về máy tính và sửa lại các nội dung theo ý mình, ký tên và gửi lên sếp, nên có thái độ lịch sự, chuyên nghiệp, dưới đây là một số mẫu đơn bạn có thể sửa và sử dụng bản in hoặc có thể viết tay dựa trên nội dung gợi ý.

Mẫu 1:

Tải trọn bộ các mẫu đơn xin nghỉ việc hiện nay: /pictures/files/Tong%20hop%20mau%20don%20xin%20nghi%20viec.rar

Lưu ý: Các bạn tải file word các mẫu đơn xin thôi việc về máy tính, sử lại nội dung cho phù hợp, sử dụng lý do xin nghỉ hợp lý của mình. Bạn có thể sử dụng file word hoặc viết tay.

Tải trọn bộ các mẫu đơn xin nghỉ việc hiện nay: Tong hop mau don xin nghi viec.rar

Tải trọn bộ các mẫu đơn xin nghỉ việc hiện nay: Tong hop mau don xin nghi viec.rar

Những lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc: 

- Phần khai báo thông tin cá nhân: Trong nội dung này, các bạn cần nêu rõ họ và tên cá nhân, chức vụ đang nắm giữ, địa chỉ làm việc của mình hiện tại hay chính là tên doanh nghiệp, cơ quan, công ty đang làm việc.

- Phần trình bày lý do xin nghỉ việc: trình bày lý do xin nghỉ việc được xem là phần quan trọng nhất trong đơn xin việc. Chính vì vậy bạn cần trình bày ngắn gọn nhưng rành mạch, dễ hiểu. Tránh trình bày những câu ngắn như: “việc gia đình” hay “lý do cá nhân”.

- Thời gian xin nghỉ: Người làm đơn cần ghi chính xác thời gian muốn xin nghỉ việc chính thức của mình để doanh nghiệp nắm được và có sự thay thế nhân sự cho phù hợp.

- Nội dung bàn giao công việc: một trong những phần quan trọng không kém lý do xin nghỉ chính là nội dung bàn giao công việc. Bạn cần ghi rõ ràng những công việc, tài sản công ty mình đã bàn giao lại để tránh những khúc mắc sau này.

2. Lý do cần viết đơn xin nghỉ việc

Nghỉ việc đúng quy trình cùng mẫu đơn xin phép nghỉ việc hay kết hợp với cách viết đơn xin thôi việc chuyên nghiệp sẽ tạo cho công ty và các đồng nghiệp có ấn tượng tốt về bạn, đây cũng là một trong những điều thể hiện trình độ và cách làm việc chuyên nghiệp của nhân viên, mặt khác việc xin nghỉ cùng một lá đơn chuyên nghiệp giúp việc chấm dứt hợp đồng thuận tiện hơn, và quá trình nghỉ được nhanh chóng.

Để nhận được lương và những hỗ trợ đúng như quy định của hợp đồng lao động thì việc xin nghỉ của bạn cần được đồng ý của người quản lý hay giám đốc, do đó hay khôn khéo trong việc lấy lý do. Người lao động muốn nghỉ nhưng tự ý nghỉ mà không có thông báo tới người sử dụng lao động được coi là hành vi đơn phương chấm dứt hợp đồng và sẽ phải chịu phạt theo quy định.

Lý do nghỉ việc luôn vô vàn như lý do khi bạn thuyết phục công ty ấy, doanh nghiệp ấy nhận mình vào làm việc. Có những lý do xin nghỉ việc chính đáng nhưng cũng có những lý di xin nghỉ không chính đáng. Nhưng dù là chính đáng hay không chính đáng mục đích cuối cùng của người viết đơn vẫn là muốn kết thúc hợp đồng lao động của mình với doanh nghiệp. Và dù là lý do gì đi chăng nữa, đơn xin nghỉ việc vẫn là tài liệu cần thiết, quan trọng để xin nghỉ việc.

Những lý do xin nghỉ việc chính đáng:

- Môi trường làm việc không phù hợp và mong muốn thay đổi nó. Ví dụ: Sau một thời gian làm việc và suy nghĩ, tôi thấy mình không phù hợp với định hướng phát triển của doanh nghiệp và không phù hợp với môi trường làm việc. Tôi không thể đáp ứng được KPI một ngày. Chính vì vậy tôi mong quý công ty cho tôi xin phép nghỉ việc để không ảnh hưởng đến tiến độ công việc cũng như để tôi tìm được môi trường làm việc phù hợp hơn. 

- Định hướng phát triển bản thân không phù hợp với định hướng doanh nghiệp. Ví dụ: Sau thời gian dài suy nghĩ về mục tiêu nghề nghiệp và định hướng cho tương lai, tôi thấy công việc hiện tại không còn phù hợp với bản thân. Hiên tại, tôi đang dành thời gian để học thêm kiến thức về lĩnh vực mới tôi muốn theo đuổi. Do đó, tôi viết đơn xin nghỉ việc này mong công ty thông cảm và chấp thuận.

- Chế độ đãi ngội không phù hợp với công sức mà người lao động bỏ ra. Ví dụ: Hiện tại tôi cảm thấy sức lao động của mình bỏ ra nhiều, khiến sức khỏe giảm xút. Tôi phải làm 12 tiếng một ngày nhưng lại nhận mức lương dành cho lao động 8 tiếng. Chính vì vậy tôi không thể tiếp tục công tác tại quý công ty được nữa. Rất mong anh chị thông cảm và chấp thuận đơn xin nghỉ việc của tôi. 

- Bận học tập, không có nhiều thời gian cho công việc, ảnh hưởng đến công việc. Ví dụ: Trong thời gian tới, tôi phải bỏ nhiều thời gian đầu tư cho việc học cao học cũng như đầu tư nhiều thời gian cho công tác nghiên cứu sinh tại nước ngoài… Chính vì vậy, tôi không thể tiếp tục công tác tại công ty được nữa. Rất mong anh/chị thông cảm và chấp thuận cho đơn xin nghỉ việc của tôi.

- Điều kiện sức khỏe không đảm bảo. Ví dụ: Tôi hiện đang mắc bệnh dị ứng chất hóa học, căn bệnh này gây nhiều trở ngại khi làm việc trong môi trường tiếp xúc với nhiều chất hóa học như trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp. Vì vậy, tôi không thể tiếp tục công tác tại công ty được nữa. Rất mong anh/chị thông cảm và chấp thuận cho đơn xin nghỉ việc của tôi.

- …

Ngoài ra, hãy cố gắng tránh những lý do nghỉ việc không chính đáng, viết những lý do này trong đơn xin nghỉ việc sẽ rất tai hại, có thể khiến toàn bộ mục đích xin nghỉ việc của bạn đổ sông đổ bể. Bởi vậy, khi viết đơn xin nghỉ việc cần tránh lý do sau:

- Bất mãn với đồng nghiệp

- Gia đình không có tiếp tục công việc

- Xin nghỉ vì sự nhàm chán và buồn phiền của bản thân

- …

Bên cạnh đó  một số trường khác cũng cần viết đơn xin nghỉ việc đó là: 

Xin nghỉ việc không lương: Đây là đơn xin nghỉ việc áp dụng cho các trường hợp nghỉ việc gấp như ốm đau, có việc riêng, không đủ thời gian bàn giao lại công việc... Bạn hãy nêu rõ lý do của mình cùng thiện chí nghỉ việc không lượng để nhận được sự thông cảm từ phía quản lý, tránh vi phạm hợp đồng vì những việc đó là lý do bất khả kháng.

Xin nghỉ việc tạm thời: Dù bạn nghỉ việc tạm thời sau đó quay lại công ty thì cũng cần viết đơn xin nghỉ. Cách viết đơn xin nghỉ trong trường hợp này là thông báo tới công ty để nhận được sự đồng ý, tránh vi phạm hợp đồng và bị xử phạt. Ngoài ra nếu như bạn có lý do chính đáng thì có thể nhận được sự tôn trọng và giúp đỡ của đồng nghiệp và công ty.

Đừng quên chúng tôi còn chỉ cho bạn công cụ tạo đơn xin việc với nhiều mẫu thiết kế đẹp với gợi ý nội dung được soạn sẵn. Hãy truy cập để tạo mẫu đơn xin việc ấn tượng.

3. Nghỉ việc thế nào là vi phạm hợp đồng lao động

Dựa vào điều 22 và điều 41, các trường hợp mà người lao động chấm dứt hợp đồng lao động một cách đơn phương vi phạm quy định pháp luật bao gồm những trường hợp sau đây.

- Người lao động tự ý nghỉ việc và không báo trước ít nhất 03 ngày. Vì những lý do như bị ngược đãi, bị hành hạ, môi trường làm việc không đúng với hợp đồng lao động, bị tổn thương sức khỏe đã điều trị 90 ngày liên tục và không thể phục hồi, chưa nhận được lương đúng hạn, ..

- Người lao động tự ý nghỉ việc không báo trước ít nhất 30 ngày với trường hợp hợp đồng lao động xác định thời hạn dưới 12 tháng hay làm nhiệm vụ chuyên trách trong doanh nghiệp.

Người lao động bỏ việc mà không thông báo trước ít nhất 45 ngày, điều này áp dụng cho người lao động không có hạn.

- Người lao động tự ý nghỉ việc với bất kỳ trường hợp nào ngoài trừ lao động là phụ nữ nữ mang thai phải nghỉ việc tuy nhiên phải báo trước và có xác nhận của cơ quan y tế có thẩm quyền.

Các biện pháp kỷ luật áp dụng đối với nhân viên vi phạm các quy định như sau:

- Không được nhận trợ cấp thôi việc và phải bồi thường nửa tháng tiền lương cho người sử dụng lao động.

- Bồi thường khoản tiền lương cho người sử dụng lao động tương ứng với số tiền lương ngày nghỉ không báo trước.

- Hoàn trả phí đào tạo cho người sử dụng lao động

“ Điều 43. Nghĩa vụ của người lao động khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật

1. Không được trợ cấp thôi việc và phải bồi thường cho người sử dụng lao động nửa tháng tiền lương theo hợp đồng lao động.

2. Nếu vi phạm quy định về thời hạn báo trước thì phải bồi thường cho người sử dụng lao động một khoản tiền tương ứng với tiền lương của người lao động trong những ngày không báo trước.

3. Phải hoàn trả chi phí đào tạo cho người sử dụng lao động theo quy định tại Điều 62 của Bộ luật này.” – Trích nguyên văn Điều 43 Luật lao động 2024

Thời gian thực hiện nghĩa vụ pháp lý 7 ngày làm việc tính từ khi hợp đồng lao động chấm dứt.

Theo luật lao động Việt Nam mới nhất có quy định, người lao động ký hợp đồng với người sử dụng lao động là công ty, doanh nghiệp, khi muốn chấm dứt hợp đồng cần báo trước một khoảng thời gian nhất đinh, tùy theo loại hợp đồng lao động hai bên đã ký, nếu tự ý nghỉ việc mà không được đồng ý của công ty, người lao động được coi là đơn phương chấm dứt hợp đông và phải thực hiện các nghĩa vụ sau:

Không được nhận trợ cấp thôi việc và phải bồi thường cho người sử dụng lao động có thể tới nửa tháng hoặc một tháng tiền lương, ngoài ra có thể người lao động sẽ phải hoàn trả chi phí đào tạo cho công ty. Trong nhiều trường hợp người lao động sẽ gặp khó khăn trong khi xin việc tại các công ty mới. Do đó hãy nghỉ việc đúng cách để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của mình.

Xem thêm: Tờ trình điều động nhân sự

4. Quy trình xin nghỉ việc đúng luật

4.1. Thông báo xin nghỉ

Đầu tiên cần thông báo cho người quản lý, ban giám đốc một cách thẳng thắng, trao đổi trực tiếp, đặt ra vấn đề bạn muốn xin nghỉ trong thời gian sắp tới với lý do hợp lý.

Gửi đơn xin nghỉ việc hay và chuyên nghiệp tới sếp hoặc người có trách nhiệm xử lý là cách thể hiện bạn là một nhân viên chuyên nghiệp.

4.2. Bàn giao công việc và tài sản

Khi đơn xin nghỉ của bạn được duyệt, bàn giao công việc là bước tiếp theo trong quy trình nghỉ việc, sau khi làm mẫu biên bản bàn giao tài sản công ty sẽ cử người nhận bàn giao công việc, tài sản bạn để lại.

Bạn có thể sẽ cần hướng dẫn người kế nhiệm quy trình và cách xử lý công việc, do vậy nên chuẩn bị nội dung hướng dẫn công quy trình này kết thúc nhanh chóng.

Xem thêm: Mẫu tổng hợp vi phạm nội quy

4.3. Tuân thủ theo hợp đồng lao động 

Dù bạn nghỉ đúng quy định hay nghỉ sai quy định bạn cũng cần tuân thủ quy định chung trong hợp đồng lao động cũng như quy định chung trong luật lao động Việt Nam. Thêm vào đó, dù bạn có nhận được trợ cấp thật nghiệp hay những quyền lợi khác hay không thì khi viết đơn thôi việc hãy sử dụng ngôn từ lịch sự, trang nhã để tạo thiện cảm với chủ lao động của mình. Cũng như để sếp chấp nhận đơn xin nghỉ trong vui vẻ. 

Xem thêm: Biểu mẫu tổng hợp điểm trừ nghiệp vụ, nội quy

4.4. Một vài lý do để bạn có được cách viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp nhất

- Bạn muốn thay đổi công việc

- Thay đổi địa chỉ, không còn thuận tiện cho việc đi làm tại công ty.

- Định hướng phát triển không phù hợp với công ty

- Tham gia một khóa học, không thể tập trung cho công việc.

- Cần dành thời gian cho gia đình.

- …

Lý do xin nghỉ việc là thứ để cấp trên xem xét và đồng ý, nó có thể sẽ là câu trả lời khi bạn tham gia phỏng vấn tìm việc làm mới. Do đó các lý do viết đơn xin nghỉ cần chính đáng, rõ ràng và khôn khéo, không nên dùng những lý do như: bất đồng quan điểm với sếp, đồng nghiệp, công ty trả lương thấp, môi trường làm việc không tốt, điều này làm cho bạn không được đánh giá tốt với cả công ty cũ và công ty mới.

5. Mẹo nhỏ cho bạn khi viết đơn xin nghỉ việc như thế nào khéo léo

Khi muốn nghỉ việc ngoài đưa ra những lý do thôi việc khéo léo, chính đáng, bạn cũng cần phải thực hiện theo đúng quy trình và quy định của công ty, không nên để ảnh hưởng tới công ty, trưởng phòng hay các đồng nghiệp của mình.

Bạn có thể viết đơn bằng tay như giấy xin phép nghỉ học  hoặc in ra bản định dạng word, nhưng cần đảm bảo sự minh bạch và phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu của một mẫu đơn xin nghỉ việc, trong đơn xin nghỉ việc cần bao gồm các thông tin như việc cảm ơn công ty, ban lãnh đạo, trưởng phòng, người quản lý bằng ngôn ngữ lịch sự, và tập trung vào việc nêu rõ một cách lạc quan hơn là thông báo chính xác về thời gian nghỉ.

5.1. Gửi lời cảm ơn tới ban lãnh đạo công ty, người quản lý

Việc gửi những lời cảm ơn tới những người đã hướng dẫn, tạo điều kiện cho bạn trong công việc là điều nên có trong đơn xin nghỉ việc, hãy đưa ra những ý kiến tích cực về kinh nghiệm mình học được và những ảnh hưởng của sếp tới bạn tới công việc, sự nghiệp của bạn sau này.

5.2. Thông báo chính xác thời gian nghỉ

Việc thông báo chính xác thời gian nghỉ là điều khá quan trọng cần phải có trong mẫu đơn thôi việc, thông thường các công ty có quy định thời gian xin nghỉ việc trước bao nhiêu ngày trong hợp đồng lao động, một tháng là khoảng thời gian cần thiết để bạn bàn giao các công việc, vật dụng của công ty cũng như hướng dẫn người kế nhiệm. Có kế hoạch về thời gian nghỉ việc chính xác thì bạn cũng sẽ biết nên chuẩn bị hồ sơ xin việc xin việc mới lúc nào là thích hợp. Càng chuẩn bị tốt thì mọi thứ sẽ càng nằm trong vòng kiểm soát của bạn.

5.3. Bàn giao đầy đủ công việc và các tài sản của công ty

Trong mẫu đơn thôi việc bạn nên nhắc tới việc bàn giao công việc và tài sản, việc bàn giao là cần thiết trong quy trình nghỉ việc, để quá trình nghỉ việc nhanh chóng thì việc hoàn tất bàn giao công việc là quan trọng. Nó không chỉ giúp thể hiện bạn là người vì công việc, cách làm việc chuyên nghiệp tới phút cuối cùng mà còn giúp người thay thế dễ dàng hơn trong việc tiếp nhận, quan trọng hơn là không làm ảnh hưởng tới sự phát triển của công ty.

5.4. Sử dụng ngôn ngữ lịch sự trong đơn

Dù có bất đồng với cấp trên hay không bạn cũng nên dùng ngôn ngữ lịch sự, tôn trọng, dành những lời chúc cho sự phát triển của công ty và sếp, có thể đưa ra mong muốn hợp tác trong thời gian gần nhất. Việc xin nghỉ cần phải khéo léo để nhận được sự đồng ý của công ty, đồng thời cũng thể hiện bạn là người có trách nhiệm, luôn được đánh giá cao trong mắt đồng nghiệp hay những người quản lý.

6. Các loại đơn xin nghỉ việc tiếng Việt

6.1. Mẫu đơn xin nghỉ việc file word hoặc viết tay

Một người có cách làm việc chuyên nghiệp sẽ thể hiện cả trong quá trình xin nghỉ việc hay từ chức của mình, đơn xin thôi việc dù viết tay hay sử dụng định dạng word và bản in cũng cần đầy đủ các thông tin, đúng quy chuẩn mẫu gồm các thông tin.

- Thông tin kính gửi 

- Thông tin công ty, người nhận đơn

- Nội dung, lý do xin nghỉ việc

- …

Trong mẫu đơn xin thôi việc file word hay viết tay cũng cần có thời gian nghỉ việc rõ ràng, cam đoan việc bàn giao công việc được thực hiện đầy đủ theo quy định, ký và ghi rõ họ tên người làm đơn.

Trong quá trình đề nghị nghỉ việc chuyên nghiệp, phải thực hiện việc bàn giao và lập biên bản bàn giao công việc. Biên bản này ghi chép sự chuyển giao giữa người xin nghỉ và người tiếp nhận công việc. Việc nghỉ việc chỉ được coi là hoàn tất sau khi có sự chấp thuận của người quản lý hay giám đốc doanh nghiệp.

6.2. Cách viết đơn xin nghỉ việc không lương

Vì một lý do nào đó bạn cần phải nghỉ việc gấp, chẳng hạn do ốm đau, có việc riêng, không có đủ thời gian để bàn giao lại công việc hãy khôn khéo để nhận được sự thông cảm của ban quản lý, tránh việc vi phạm hợp đồng và bị công ty làm khó sau này.

Việc nghỉ không lương là sự thỏa thuận giữa người lao động và doanh nghiệp, do đó người viết đơn cần thể hiện sự khéo léo, mềm mỏng để được chấp thuận cho nghỉ một cách chính thức.

6.3. Viết đơn xin nghỉ việc tạm thời

Bộ luật lao động Việt Nam quy định, nếu người lao động tự ý nghỉ, không có thông báo xin nghỉ và có sự chấp thuận của doanh nghiệp thì được coi là hành vi đơn phương chấm dứt hợp đồng. Người sử dụng lao động có quyền sa thải và đòi bồi thường hợp đồng đối với người lao động vi phạm.

Do vậy dù bạn nghỉ việc tạm thời hay nghỉ luôn cũng cần phải viết đơn xin nghỉ, cách viết đơn xin thôi việc trong trường hợp này đó là thông báo tới công ty và nhận được sự đồng ý, nếu không muốn vi phạm hợp đồng lao động và bị xử phạt, ngoài ra nếu bạn nghỉ việc đúng chuẩn thì có thể nhận được sự tôn trọng của công ty hay đồng nghiệp và những giúp đỡ của họ, khả năng không thất nghệp và tìm được việc làm mới thuận tiện hơn, nói như vậy có nghĩa là trong quá trình xin việc tại công ty mới, rất có thể người tuyển dụng sẽ gọi điện để xác nhận thông tin của bạn với công ty cũ, sẽ như thế nào nếu bạn nhận được những lời phê phán, đánh giá xấu.

Việc làm nhân viên kinh doanh

7. Tổng kết những việc cần thực hiện trước khi nhận quyết định nghỉ việc

Trước khi nghỉ việc mỗi chúng ta sẽ nghĩ trong đầu cần tìm ngay cho mình một công việc mới. Tuy nhiên, trước khi bắt tay vào tìm những công việc đó hãy thực hiện những bước cuối cùng này trước khi xin nghỉ việc nhé:

Đầu tiên hay giữ bí mật toàn bộ ý định tìm công việc mới trước khi đơn xin nghỉ việc của bạn được chấp thuận. Như vậy bạn dù đã xin nghỉ những vẫn tạo ấn tượng tốt đẹp với mọi người.

Thứ hai, hãy hoàn thành trách nhiệm với công việc cũ trước khi kết thúc hoàn toàn nó. Bằng cách dọn dẹp máy tính hay lưu trữ hồ sơ công việc minfhd dã đảm nhận hoặc giúp nhận viên thay thế chỗ bạn bắt kịp với công việc và tiến độ làm việc.

Tạm biệt và chia tay đồng nghiệp. Hãy gửi lời tạm biệt, chia tay đồng nghiệp những người gắn bó và làm việc với mình trong thời gian dài vừa qua trước khi nghỉ việc bạn nhé.

Viết đơn xin nghỉ việc: Viết đơn xin nghỉ việc ngắn gọn, xúc tích đặc biệt ghi rõ lý do xin nghỉ và ý định hỗ trợ người thay thế vị trí bạn trong những ngành làm việc cuối cùng để làm đẹp lòng sếp nhé! Đừng quê cảm ơn công ty, người sử dụng lao động đã hỗ trợ bạn trong xuốt thời gian vừa qua.

Ngoài ra, rất có thể công ty sẽ giữ chân bạn lại bằng những đề xuất tốt hơn cho công việc. Hãy chuẩn bị điều đó nhé! Còn nếu bạn nhận được quyết đinh nghỉ việc hãy luôn giữ hòa nhã với đồng nghiệp với doanh nghiệp mình cùng với đó là thực hiện các thủ tục theo yêu cầu, giữ tinh thần lạc quan vui vẻ làm việc những ngày cuối cùng để thể hiện phép lịch sự, tạo mối quan hệ hòa nhà sau này cho dù bạn không còn làm việc tại đó nữa cũng như để lại ấn tượng tốt đẹp trong lòng đồng nghiệp, trong lòng sếp bạn. 

Trên đây là các mẫu đơn xin nghỉ việc cũng như các thông tin cần biết và cách viết đơn chuyên nghiệp, hãy trở thành người làm việc chuyên nghiệp và luôn được mọi người kính trọng chi tiết đơn giản như thực việc xin nghỉ việc. 

• Xem thêm: Công cụ tạo sơ yếu lý lịch online ngay trên website. Giờ bạn không cần vất vả ra quán mua bộ hồ sơ nữa rồi. Truy cập ngay để tạo sơ yếu lý lịch chuẩn

​Tải trọn bộ các mẫu đơn xin nghỉ việc hiện nay: Tong hop mau don xin nghi viec.rar