Đơn xin nghỉ việc, top mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn nhất

1. Đơn xin nghỉ việc là gì?

Đơn xin nghỉ việc là một loại văn bản hành chính có giá trị pháp lý, được người lao động gửi đến người sử dụng lao động để thông báo nguyện vọng chấm dứt hợp đồng lao động. Đây là bước đầu tiên và bắt buộc trong quy trình nghỉ việc, nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của cả hai bên theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019, hiện vẫn được áp dụng trong năm 2025.

Theo hướng dẫn từ Timviec365, việc nộp mẫu đơn nghỉ việc đúng thời hạn không chỉ giúp người lao động thể hiện sự chuyên nghiệp và tinh thần trách nhiệm, mà còn giúp doanh nghiệp có thời gian sắp xếp, bàn giao công việc hợp lý. Bên cạnh đó, việc viết đơn xin nghỉ việc ngắn gọn, rõ ràng còn tạo điều kiện thuận lợi để người lao động hoàn tất các thủ tục cần thiết như: nhận sổ bảo hiểm xã hội, giấy xác nhận thời gian công tác hoặc chứng nhận hoàn thành nghĩa vụ lao động.

Ngoài ra, tùy theo hình thức và hoàn cảnh cụ thể, người lao động có thể lựa chọn mẫu đơn thôi việc hoặc mẫu đơn xin nghĩ việc (một cách viết phổ biến khác của “nghỉ việc”) sao cho phù hợp. Dù sử dụng mẫu nào, mục tiêu cuối cùng vẫn là thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp, giúp quá trình nghỉ việc diễn ra suôn sẻ, đúng quy định và không ảnh hưởng đến hình ảnh cá nhân.

2. Tổng hợp những mẫu đơn xin nghỉ việc miễn phí

Sau khi nghỉ việc tại công ty cũ, để chuẩn bị hồ sơ cho công ty mới các bạn hãy tạo cho mình một mẫu CV xin việc thật ấn tượng để thu hút nhà tuyển dụng. Hãy Click ngay để tạo cv xin việc với 365 mẫu đẹp và thiết kế riêng giành cho bạn.

Không cần thiết phải viết tay mà các bạn có thể lựa chọn một số mẫu đơn xin nghỉ việc phù hợp,  tải về máy tính và sửa lại các nội dung theo ý mình, ký tên và gửi lên sếp, nên có thái độ lịch sự, chuyên nghiệp, dưới đây là một số mẫu đơn bạn có thể sửa và sử dụng bản in hoặc có thể viết tay dựa trên nội dung gợi ý.

2.1. Mẫu đơn xin nghỉ việc miễn phí số 1

Tải trọn bộ các mẫu đơn xin nghỉ việc hiện nay: /pictures/files/Tong%20hop%20mau%20don%20xin%20nghi%20viec.rar

2.2. Mẫu đơn xin nghỉ việc miễn phí số 2

Lưu ý: Các bạn tải file word các mẫu đơn xin thôi việc về máy tính, sử lại nội dung cho phù hợp, sử dụng lý do xin nghỉ hợp lý của mình. Bạn có thể sử dụng file word hoặc viết tay.

2.3. Mẫu đơn xin nghỉ việc miễn phí số 3

Tải trọn bộ các mẫu đơn xin nghỉ việc hiện nay: Tong hop mau don xin nghi viec.rar

2.4. Mẫu đơn xin nghỉ việc miễn phí số 4

2.5. Mẫu đơn xin nghỉ việc miễn phí số 5

2.6. Mẫu đơn xin nghỉ việc miễn phí số 6

Tải trọn bộ các mẫu đơn xin nghỉ việc hiện nay: Tong hop mau don xin nghi viec.rar

2.7. Mẫu đơn xin nghỉ việc miễn phí số 7

2.8. Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng anh số 8

2.9. Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng anh số 9

2.10. Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng anh số 10

Những lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc: 

- Phần khai báo thông tin cá nhân: Trong nội dung này, các bạn cần nêu rõ họ và tên cá nhân, chức vụ đang nắm giữ, địa chỉ làm việc của mình hiện tại hay chính là tên doanh nghiệp, cơ quan, công ty đang làm việc.

- Phần trình bày lý do xin nghỉ việc: trình bày lý do xin nghỉ việc được xem là phần quan trọng nhất trong đơn xin việc. Chính vì vậy bạn cần trình bày ngắn gọn nhưng rành mạch, dễ hiểu. Tránh trình bày những câu ngắn như: “việc gia đình” hay “lý do cá nhân”.

- Thời gian xin nghỉ: Người làm đơn cần ghi chính xác thời gian muốn xin nghỉ việc chính thức của mình để doanh nghiệp nắm được và có sự thay thế nhân sự cho phù hợp.

- Nội dung bàn giao công việc: một trong những phần quan trọng không kém lý do xin nghỉ chính là nội dung bàn giao công việc. Bạn cần ghi rõ ràng những công việc, tài sản công ty mình đã bàn giao lại để tránh những khúc mắc sau này.

3. Vì sao cần viết đơn xin nghỉ việc đúng quy định?

Khi quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, việc chuẩn bị đơn xin nghỉ việc là bước quan trọng thể hiện tinh thần trách nhiệm và sự chuyên nghiệp của mỗi nhân viên. Một mẫu đơn nghỉ việc được trình bày đúng quy chuẩn không chỉ giúp bạn rời công ty trong thiện cảm, mà còn là căn cứ pháp lý để đảm bảo quyền lợi về lương, bảo hiểm và trợ cấp thôi việc theo Bộ luật Lao động 2019, được áp dụng đến nay năm 2025.

Theo Timviec365, người lao động cần gửi đơn xin nghỉ việc trước tối thiểu 30 ngày (với hợp đồng xác định thời hạn) hoặc 45 ngày (với hợp đồng không xác định thời hạn). Việc nghỉ việc đúng quy trình giúp bạn bàn giao công việc suôn sẻ, tránh bị coi là đơn phương chấm dứt hợp đồng, và không bị mất quyền hưởng trợ cấp, lương hoặc giấy tờ quan trọng sau khi nghỉ việc.

3.1. Những lý do chính đáng khi viết đơn xin nghỉ việc

Khi trình bày lý do nghỉ việc trong đơn xin nghỉ việc hay mẫu đơn thôi việc, bạn nên chọn lý do hợp lý, thể hiện sự tôn trọng và thiện chí với doanh nghiệp. Dưới đây là một số lý do nghỉ việc chính đáng, được chấp thuận nhanh:

- Môi trường làm việc không còn phù hợp: Bạn nhận ra định hướng và phong cách làm việc của công ty không còn phù hợp với mục tiêu phát triển cá nhân.

- Thay đổi định hướng nghề nghiệp: Bạn muốn học thêm kỹ năng hoặc chuyển sang lĩnh vực mới để mở rộng cơ hội phát triển.

- Chế độ đãi ngộ chưa tương xứng: Khi công sức và thời gian cống hiến không được ghi nhận đúng mức, người lao động có quyền lựa chọn công việc tốt hơn.

- Lý do sức khỏe: Sức khỏe không đảm bảo để tiếp tục công tác hoặc môi trường làm việc ảnh hưởng đến thể trạng.

- Lý do học tập và nghiên cứu: Cần thời gian đầu tư cho học tập, cao học hoặc dự án cá nhân.

Những mẫu đơn xin nghỉ việc hoặc mẫu đơn xin nghĩ việc thể hiện rõ lý do, có ngôn từ nhẹ nhàng, sẽ giúp người quản lý thông cảm và phê duyệt nhanh chóng, tránh những hiểu lầm không đáng có.

3.2. Những lý do không nên ghi trong đơn xin nghỉ việc

Khi viết đơn xin nghỉ việc, người lao động cần tránh các lý do mang tính tiêu cực, dễ gây ấn tượng xấu hoặc ảnh hưởng đến hình ảnh cá nhân, chẳng hạn như:

- Bất mãn với sếp, đồng nghiệp hoặc môi trường làm việc.

- Nghỉ việc do “chán nản” hoặc “mất động lực”.

- Lý do cá nhân không rõ ràng, thiếu thiện chí.

Một mẫu đơn nghỉ việc chuyên nghiệp luôn hướng đến thái độ tích cực, giúp bạn giữ mối quan hệ tốt đẹp với công ty, mở rộng cơ hội quay lại hợp tác trong tương lai.

3.3. Một số trường hợp đặc biệt khi viết đơn xin nghỉ việc

Ngoài việc xin nghỉ theo kế hoạch, người lao động có thể gặp các tình huống cần dùng mẫu đơn nghỉ việc đặc biệt, bao gồm:

- Đơn xin nghỉ việc không lương: Áp dụng khi bạn cần nghỉ đột xuất vì lý do cá nhân hoặc ốm đau nhưng chưa thể chấm dứt hợp đồng.

- ​Đơn xin nghỉ việc tạm thời: Dành cho trường hợp tạm rời công ty trong thời gian ngắn để giải quyết công việc riêng, sau đó quay lại làm việc.

Trong cả hai trường hợp, việc gửi mẫu đơn thôi việc hoặc đơn xin nghỉ việc tạm thời đúng quy định sẽ giúp bạn duy trì hình ảnh chuyên nghiệp và tránh vi phạm hợp đồng lao động.

Dù bạn lựa chọn mẫu đơn xin nghỉ việc, mẫu đơn nghỉ việc hay mẫu đơn thôi việc, hãy luôn đảm bảo nội dung thể hiện rõ ràng, lý do hợp lý và thái độ tôn trọng. Timviec365 khuyến khích người lao động sử dụng mẫu đơn chuẩn để quá trình nghỉ việc diễn ra thuận lợi, hợp pháp và chuyên nghiệp nhất.

Đừng quên chúng tôi còn chỉ cho bạn công cụ tạo đơn xin việc với nhiều mẫu thiết kế đẹp với gợi ý nội dung được soạn sẵn. Hãy truy cập để tạo mẫu đơn xin việc ấn tượng.

4. Khi nào nghỉ việc được xem là vi phạm hợp đồng lao động?

Trong quá trình làm việc, nếu người lao động muốn chấm dứt hợp đồng, việc nộp đơn xin nghỉ việc là điều bắt buộc. Tuy nhiên, nếu không tuân thủ đúng quy định pháp luật, hành động đó sẽ bị xem là đơn phương chấm dứt hợp đồng trái pháp luật, hay còn gọi là nghỉ việc vi phạm hợp đồng lao động.

Theo Điều 35 và Điều 40 của Bộ luật Lao động 2019 (hiện vẫn đang được áp dụng năm 2025), các trường hợp bị xem là vi phạm hợp đồng khi nghỉ việc bao gồm:

- Tự ý nghỉ việc mà không gửi đơn xin nghỉ việc hoặc không báo trước theo thời hạn quy định (ít nhất 30 ngày đối với hợp đồng xác định thời hạn và 45 ngày đối với hợp đồng không xác định thời hạn).

- Nghỉ việc đột ngột không có lý do chính đáng, gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp.

- Không bàn giao công việc hoặc tài sản cho người được phân công trước khi nghỉ.

- ​Tự ý nghỉ việc ngoài các trường hợp được phép theo quy định tại Điều 37, trừ trường hợp đặc biệt như lao động nữ mang thai phải nghỉ việc theo chỉ định của cơ quan y tế.

Việc sử dụng mẫu đơn nghỉ việc hay mẫu đơn thôi việc đúng chuẩn sẽ giúp bạn tránh rơi vào những tình huống vi phạm đáng tiếc này.

4.1. Hậu quả pháp lý khi nghỉ việc trái quy định

Khi người lao động nộp đơn xin nghỉ việc không đúng quy trình hoặc tự ý nghỉ mà không thông báo trước, họ có thể phải chịu trách nhiệm bồi thường theo quy định tại Điều 43 Bộ luật Lao động 2019, bao gồm:

- Không được nhận trợ cấp thôi việc.

- Phải bồi thường cho người sử dụng lao động số tiền tương ứng với nửa tháng tiền lương theo hợp đồng.

- Phải hoàn trả chi phí đào tạo (nếu có), theo Điều 62 Bộ luật Lao động.

- Bồi thường khoản tiền tương ứng với số ngày không báo trước khi tự ý nghỉ việc.

Thời hạn thực hiện nghĩa vụ pháp lý này là 7 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng. Nếu người lao động không thực hiện, doanh nghiệp có quyền khởi kiện hoặc báo cáo lên cơ quan chức năng có thẩm quyền.

4.2. Nghỉ việc đúng quy định – bảo vệ quyền lợi và hình ảnh cá nhân

Theo Timviec365, mỗi nhân viên nên chủ động tìm hiểu quy định và lựa chọn mẫu đơn xin nghỉ việc phù hợp, đảm bảo:

- Gửi trước đúng thời hạn theo loại hợp đồng.

- Ghi rõ lý do nghỉ việc hợp lý, thể hiện thiện chí.

- Thực hiện bàn giao công việc đầy đủ, rõ ràng.

Điều này không chỉ giúp bạn giữ vững uy tín cá nhân, mà còn là yếu tố quan trọng để thuận lợi nhận lại sổ bảo hiểm, giấy xác nhận công tác, hoặc khi cần xin việc mới trong tương lai.

Vì vậy, trước khi gửi đơn xin nghỉ việc, hãy chắc chắn rằng bạn đã hiểu rõ quy định pháp luật hiện hành, chọn mẫu đơn nghỉ việc hoặc mẫu đơn thôi việc chuẩn mà Timviec365 cung cấp — giúp quá trình nghỉ việc của bạn diễn ra đúng luật, trọn vẹn và chuyên nghiệp nhất.

Xem thêm: Tờ trình điều động nhân sự

5. Quy trình xin nghỉ việc đúng luật mới nhất 2025

Khi quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, việc chuẩn bị đơn xin nghỉ việc và thực hiện đúng quy trình là yếu tố quan trọng để đảm bảo quyền lợi và duy trì hình ảnh chuyên nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết quy trình nghỉ việc đúng luật do Timviec365 tổng hợp mới nhất năm 2025.

5.1. Thông báo xin nghỉ – Bước đầu tiên quan trọng

Trước hết, người lao động cần thông báo ý định nghỉ việc đến cấp quản lý hoặc bộ phận nhân sự ít nhất 30–45 ngày tùy theo loại hợp đồng (theo Bộ luật Lao động 2024). Việc gửi mẫu đơn xin nghỉ việc chính thức thể hiện sự tôn trọng và tinh thần làm việc chuyên nghiệp.

Hãy đảm bảo nội dung đơn xin nghỉ việc nêu rõ lý do, thời gian dự kiến nghỉ, cam kết bàn giao công việc đầy đủ. Bạn có thể tải ngay mẫu đơn nghỉ việc chuẩn tại Timviec365 để chỉnh sửa nhanh và sử dụng miễn phí.

5.2. Bàn giao công việc và tài sản trước khi nghỉ

Sau khi đơn thôi việc được chấp thuận, người lao động cần thực hiện bàn giao công việc, tài sản và tài liệu liên quan cho người được phân công tiếp nhận. Đây là bước bắt buộc nhằm tránh tranh chấp hoặc gián đoạn công việc.
Bạn nên chuẩn bị mẫu biên bản bàn giao công việc chi tiết, hướng dẫn người kế nhiệm quy trình xử lý công việc để đảm bảo tính liên tục trong bộ phận.

Xem thêm: Mẫu tổng hợp vi phạm nội quy

5.3. Tuân thủ quy định trong hợp đồng lao động

Dù nghỉ đúng hay sai quy định, người lao động vẫn cần tuân thủ các điều khoản trong hợp đồng và quy định chung của công ty. Việc viết đơn xin nghỉ việc bằng ngôn từ lịch sự, trung lập giúp giữ mối quan hệ tốt đẹp với doanh nghiệp, đồng thời tạo ấn tượng chuyên nghiệp khi ứng tuyển vị trí mới.

Đừng quên kiểm tra kỹ nghĩa vụ và quyền lợi của mình, bao gồm: lương, trợ cấp, bảo hiểm xã hội và giấy xác nhận nghỉ việc.

Xem thêm: Biểu mẫu tổng hợp điểm trừ nghiệp vụ, nội quy

5.4. Những lý do hợp lý giúp bạn được duyệt đơn xin nghỉ việc nhanh chóng

Khi viết mẫu đơn xin nghĩ việc, việc lựa chọn lý do hợp lý là yếu tố quyết định để cấp trên dễ dàng phê duyệt. Một số lý do phổ biến được chấp nhận gồm:

- Muốn thay đổi môi trường và định hướng nghề nghiệp mới.

- Chuyển nơi sinh sống, không thuận tiện di chuyển đến công ty.

- Cần thời gian học tập, nâng cao kỹ năng hoặc chăm sóc gia đình.

- Môi trường làm việc hiện tại không còn phù hợp với mục tiêu cá nhân.

Hãy tránh nêu các lý do tiêu cực như “bất đồng quan điểm với sếp” hay “lương thấp”, vì điều này có thể ảnh hưởng đến hình ảnh cá nhân khi tìm việc mới.

Lý do xin nghỉ việc là thứ để cấp trên xem xét và đồng ý, nó có thể sẽ là câu trả lời khi bạn tham gia phỏng vấn tìm việc làm mới. Do đó các lý do viết đơn xin nghỉ cần chính đáng, rõ ràng và khôn khéo, không nên dùng những lý do như: bất đồng quan điểm với sếp, đồng nghiệp, công ty trả lương thấp, môi trường làm việc không tốt, điều này làm cho bạn không được đánh giá tốt với cả công ty cũ và công ty mới.

Trước khi nộp mẫu đơn nghỉ việc, hãy chuẩn bị thật kỹ lưỡng — từ thời gian báo trước, cách bàn giao công việc đến cách trình bày nội dung. Sự chỉn chu và chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn rời công ty trong êm đẹp, mà còn mở ra nhiều cơ hội việc làm tốt hơn trong tương lai.

6. Mẹo viết đơn xin nghỉ việc khéo léo và chuyên nghiệp

Khi muốn chấm dứt hợp đồng, việc viết đơn xin nghỉ việc đúng quy trình, hợp lý và tinh tế sẽ giúp bạn rời công ty trong thiện cảm, đồng thời duy trì hình ảnh chuyên nghiệp. Ngoài việc trình bày lý do chính đáng, bạn cần đảm bảo tuân thủ quy định công ty, không gây ảnh hưởng xấu tới đồng nghiệp, trưởng phòng hay hoạt động chung của doanh nghiệp.

Bạn có thể lựa chọn viết mẫu đơn nghỉ việc bằng tay hoặc in mẫu định dạng Word, nhưng cần đảm bảo minh bạch, đầy đủ thông tin, bao gồm: lời cảm ơn tới công ty, ban lãnh đạo, người quản lý, cùng thời gian nghỉ dự kiến và cam kết bàn giao công việc.

6.1. Gửi lời cảm ơn tới ban lãnh đạo công ty, người quản lý

Một trong những yếu tố quan trọng trong mẫu đơn thôi việc là thể hiện sự biết ơn và đánh giá cao những hỗ trợ mà bạn nhận được trong quá trình làm việc. Hãy nêu ra những kinh nghiệm học được, kỹ năng phát triển, cũng như tác động tích cực của cấp trên đến sự nghiệp của bạn. Điều này không chỉ giúp đơn xin nghỉ việc của bạn trở nên khéo léo, mà còn để lại ấn tượng tốt với công ty cũ, mở ra cơ hội hợp tác trong tương lai.

6.2. Thông báo thời gian nghỉ rõ ràng

Trong mẫu đơn xin nghỉ việc, việc ghi rõ ngày nghỉ dự kiến là bắt buộc. Theo quy định hiện hành, thời gian báo trước thường là 30–45 ngày, tùy theo loại hợp đồng lao động.

Việc lên kế hoạch thời gian nghỉ cụ thể giúp bạn:

- Hoàn tất bàn giao công việc và tài sản công ty.

- Hướng dẫn người kế nhiệm tiếp quản các đầu mục công việc.

- Lập kế hoạch nộp hồ sơ xin việc mới, đảm bảo mọi thứ nằm trong tầm kiểm soát.

6.3. Bàn giao đầy đủ công việc và tài sản

Một mẫu đơn thôi việc chuẩn nên nhắc tới việc bàn giao công việc và tài sản công ty. Quá trình này đảm bảo:

- Người kế nhiệm nhận công việc thuận tiện, không gián đoạn hoạt động.

- Bạn thể hiện tinh thần trách nhiệm và chuyên nghiệp tới phút cuối cùng.

- Giúp công ty duy trì hiệu suất và tránh phát sinh tranh chấp.

Việc bàn giao chu đáo cũng là minh chứng cho nguyên tắc làm việc chuyên nghiệp và sự tôn trọng với doanh nghiệp.

6.4. Sử dụng ngôn ngữ lịch sự và khéo léo

Dù có bất đồng với cấp trên hay đồng nghiệp, trong đơn xin nghỉ việc bạn vẫn cần giữ ngôn từ lịch sự, tôn trọng, đồng thời gửi lời chúc công ty và sếp phát triển thuận lợi. Một số điểm cần lưu ý:

- Tránh dùng ngôn từ tiêu cực hoặc chỉ trích.

- Thể hiện mong muốn hợp tác hoặc duy trì mối quan hệ tốt trong tương lai.

- Việc viết mẫu đơn xin nghỉ việc khéo léo sẽ giúp bạn nhận được sự đồng ý nhanh chóng từ công ty, đồng thời tạo ấn tượng tích cực với quản lý và đồng nghiệp.

Hãy luôn viết mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn, lạc quan và khéo léo, kết hợp với bàn giao công việc đầy đủ và thông báo thời gian chính xác. Đây là cách giúp bạn rời công ty an toàn, duy trì uy tín cá nhân và tạo tiền đề tốt cho cơ hội nghề nghiệp tiếp theo.

7. Giải đáp các câu hỏi thường gặp khi xin nghỉ việc

Khi thực hiện quy trình nghỉ việc, nhiều người lao động băn khoăn về quyền lợi, nghĩa vụ và thủ tục pháp lý. Dưới đây là tổng hợp giải đáp chi tiết giúp bạn viết mẫu đơn xin nghỉ việc, mẫu đơn thôi việc chuẩn, đúng luật.

7.1. Nghỉ việc trong thời gian thử việc có vi phạm hợp đồng không

Theo Điều 35 Bộ luật Lao động 2019, người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng thử việc nhưng phải báo trước ít nhất 03 ngày nếu hợp đồng dưới 12 tháng.

Điều 25 Bộ luật Lao động 2019 quy định thời hạn thử việc:

- 60 ngày với công việc yêu cầu trình độ cao đẳng trở lên

- 30 ngày với công việc trình độ trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ

- 6 ngày với các công việc khác

Như vậy, nếu nghỉ thử việc đúng quy định về thời gian báo trước, việc này không vi phạm hợp đồng và bạn vẫn được thanh toán lương tương ứng số ngày đã làm việc.

7.2. Lương thử việc có được thanh toán khi nghỉ việc trước hạn

Điều 26 Bộ luật Lao động 2019 nêu rõ: lương thử việc do hai bên thỏa thuận, nhưng ít nhất 85% mức lương chính thức.

Điều 27 cũng quy định: Trong thời gian thử việc, mỗi bên có quyền chấm dứt hợp đồng mà không phải bồi thường.

Do đó, khi nghỉ việc trong thời gian thử việc, bạn vẫn được nhận lương thử việc cho những ngày đã làm.

7.3. Lao động nữ mang thai nghỉ việc có được hưởng chế độ thai sản

Người lao động nữ mang thai được hưởng chế độ thai sản nếu đáp ứng một trong hai trường hợp:

- Thai bình thường: đã đóng BHXH đủ 6 tháng trong 12 tháng trước khi sinh hoặc nhận nuôi con nuôi.

- ​Thai yếu hoặc cần nghỉ dưỡng theo y tế: đã đóng BHXH từ đủ 12 tháng, trong đó 3 tháng gần nhất phải đóng liên tục, và có xác nhận từ cơ sở y tế có thẩm quyền.

Khi viết mẫu đơn xin nghỉ việc, nên ghi rõ tình trạng thai kỳ để đảm bảo quyền lợi.

7.4. Xin nghỉ việc trước thời hạn hợp đồng

Người lao động hoàn toàn có quyền xin nghỉ việc trước hạn nhưng phải tuân thủ thời gian báo trước theo hợp đồng:

Không tuân thủ thời gian báo trước sẽ bị coi là đơn phương chấm dứt trái pháp luật, mất trợ cấp thất nghiệp, trợ cấp thôi việc và có thể phải hoàn trả kinh phí đào tạo

7.5. Nghỉ việc không báo trước có được hưởng bảo hiểm thất nghiệp

Theo Điều 49 Luật Việc làm 2013, để nhận trợ cấp thất nghiệp, người lao động phải:

- Chấm dứt hợp đồng đúng pháp luật

- Đóng bảo hiểm thất nghiệp đủ 12 tháng trong 24 tháng gần nhất

- Chưa tìm được việc làm

- Nộp hồ sơ tại Trung tâm dịch vụ việc làm trong 3 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng

Nếu nghỉ việc không báo trước, người lao động sẽ không được hưởng trợ cấp thất nghiệp.

7.6. Quyền lợi khi nghỉ việc hợp pháp – trợ cấp thôi việc

Theo Điều 48 Bộ luật Lao động 2019, trợ cấp thôi việc được chi trả khi:

- Làm việc thường xuyên từ 12 tháng trở lên

- Chấm dứt hợp đồng hợp pháp: hết hạn hợp đồng, hoàn thành công việc, thỏa thuận, hoặc đơn phương hợp pháp.

Các khoản quyền lợi khác bao gồm: tiền lương chưa thanh toán, tiền phép năm chưa nghỉ, trợ cấp thất nghiệp nếu đủ điều kiện BHXH.

7.7. Khi nào được nghỉ việc không cần báo trước

Theo Khoản 2 Điều 35 Bộ luật Lao động 2019, người lao động có thể nghỉ không cần báo trước nếu:

- Công ty không bố trí công việc, địa điểm hoặc điều kiện làm việc theo thỏa thuận

- Không trả đủ lương hoặc chậm trả lương

- Bị ngược đãi, cưỡng bức lao động, ảnh hưởng sức khỏe hoặc danh dự

- Lao động nữ mang thai có xác nhận y tế về nguy cơ với thai nhi

- Công ty cung cấp thông tin không trung thực

Trong những trường hợp này, người lao động vẫn được hưởng đầy đủ quyền lợi.

7.8. Bàn giao sổ BHXH và giấy tờ khi nghỉ việc trước hạn

Theo Khoản 48, Điều 3 Bộ luật Lao động 2019, công ty có trách nhiệm:

- Hoàn tất thủ tục chốt sổ BHXH, BHTN

- Trả lại giấy tờ liên quan cho người lao động

Điều này áp dụng khi sử dụng mẫu đơn nghỉ việc, mẫu đơn thôi việc.

7.9. Các khoản tiền được nhận khi nghỉ việc đúng luật

Người lao động nghỉ việc hợp pháp có thể nhận:

- Lương cho những ngày làm việc chưa thanh toán

- Trợ cấp thôi việc (nếu đủ điều kiện)

- Trợ cấp mất việc làm (nếu đã đóng BHXH từ đủ 12 tháng)

- Tiền phép năm chưa nghỉ hoặc chưa nghỉ hết

- Trợ cấp thất nghiệp (nếu đủ điều kiện BHXH)

7.10. Công ty không duyệt đơn xin nghỉ việc – cách xử lý

Người lao động có thể thực hiện:

- Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng: trao đổi trực tiếp và đạt đồng thuận

- ​Đơn phương chấm dứt hợp đồng hợp pháp: báo trước đúng thời gian hoặc dựa trên lý do nghỉ việc không cần báo trước theo pháp luật.

7.11. Khiếu nại nếu công ty gây khó dễ

Nếu công ty giữ giấy tờ, không chốt sổ BHXH, người lao động có quyền khiếu nại đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội theo Nghị định 24/2018/NĐ-CP.

Hình thức khiếu nại:

- Gửi đơn khiếu nại: ghi đầy đủ thông tin người khiếu nại, cơ quan bị khiếu nại, lý do, tài liệu liên quan, yêu cầu giải quyết

- Khiếu nại trực tiếp: cơ quan tiếp nhận ghi đầy đủ nội dung, yêu cầu ký tên hoặc điểm chỉ

Thời hiệu khiếu nại lần đầu là 180 ngày kể từ ngày biết quyết định hoặc hành vi vi phạm. Nếu không đồng ý với kết quả, người lao động có thể khởi kiện tại tòa án hoặc thực hiện khiếu nại lần hai.

Việc làm nhân viên kinh doanh

7.12. Xác định thời điểm phù hợp để nghỉ việc

Quyết định nghỉ việc cần cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo quyền lợi và sự phát triển nghề nghiệp. Một số dấu hiệu nên xem xét nghỉ việc:

- Môi trường làm việc không phù hợp: Khi giá trị và mục tiêu cá nhân không còn tương thích với văn hóa công ty.

- Cơ hội phát triển hạn chế: Nếu không còn cơ hội học hỏi, thăng tiến hoặc mở rộng kỹ năng.

- Cân bằng công việc và cuộc sống bị ảnh hưởng: Công việc ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe, đời sống cá nhân.

- Muốn thử thách mới: Khi công việc hiện tại không còn đem lại hứng thú, động lực.

- ​Tiềm năng nghề nghiệp tại lĩnh vực khác: Phát hiện lĩnh vực khác phù hợp năng lực và định hướng tương lai.

Trước khi gửi mẫu đơn xin nghỉ việc, bạn nên trao đổi với quản lý hoặc tư vấn từ người thân, cập nhật tình hình tuyển dụng và nhu cầu thị trường lao động. Việc nghỉ việc trong bối cảnh thị trường khó khăn hoặc doanh nghiệp cắt giảm nhân sự có thể mang rủi ro nếu không chuẩn bị kỹ.

7.13. Có nên xin nghỉ việc qua tin nhắn?

Xin nghỉ việc qua tin nhắn không được khuyến khích vì những lý do sau:

- Thiếu tính chuyên nghiệp: Thể hiện bạn không nghiêm túc với công việc và trách nhiệm.

- Không có giá trị pháp lý: Tin nhắn không chứng minh được thời gian thông báo hay lý do nghỉ.

- ​Gây ảnh hưởng đến công việc chung: Nếu bạn nghỉ ngay sau khi nhắn tin, tiến độ dự án và KPI của nhóm có thể bị ảnh hưởng.

Thay vào đó, nên sử dụng mẫu đơn nghỉ việc gửi trực tiếp hoặc email chính thức, kèm trao đổi trực tiếp với quản lý và lập kế hoạch bàn giao công việc.

7.14. Có thể rút lại đơn xin nghỉ việc không?

Theo Điều 38 Bộ luật Lao động 2019, người lao động có quyền hủy bỏ đơn xin nghỉ việc trước khi hết thời hạn báo trước, nhưng cần thông báo bằng văn bản và phải được công ty chấp thuận.

Các bước thực hiện:

- Soạn mẫu đơn huỷ đơn xin nghỉ việc với lý do rõ ràng.

- Gửi đến quản lý hoặc phòng nhân sự để xin chấp thuận.

- Nếu công ty đồng ý, bạn tiếp tục công việc bình thường; nếu không, hợp đồng lao động vẫn chấm dứt theo thời hạn đã ghi trong mẫu đơn nghỉ việc.

Timviec365 cung cấp các mẫu đơn huỷ đơn xin nghỉ việc dễ tải, dễ chỉnh sửa, phù hợp cho mọi ngành nghề.

7.15. Có nên viết email farewell khi nghỉ việc?

Viết email farewell trước khi nghỉ việc là cách thể hiện sự chuyên nghiệp và giữ mối quan hệ tốt với đồng nghiệp. Lợi ích của việc gửi email tạm biệt:

- Thể hiện sự tôn trọng và trách nhiệm với công việc.

- Giúp đồng nghiệp hiểu rõ lý do nghỉ việc và tiến độ bàn giao.

- Duy trì mạng lưới nghề nghiệp cho tương lai.

Nguyên tắc khi viết email farewell:

- Giữ giọng điệu tích cực, chân thành.

- Cảm ơn sự hỗ trợ của đồng nghiệp, quản lý.

- Tránh nhắc đến xung đột hoặc vấn đề tiêu cực.

- Cung cấp thông tin liên hệ để duy trì kết nối.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp bạn rời công ty một cách chuyên nghiệp, đồng thời bảo vệ quyền lợi hợp pháp, bao gồm trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội và các quyền lợi liên quan.

Việc viết đơn xin nghỉ việc là bước quan trọng để rời khỏi công ty một cách chuyên nghiệp, giữ uy tín với đồng nghiệp và bảo vệ các quyền lợi hợp pháp. Sử dụng mẫu đơn nghỉ việc, mẫu đơn thôi việc hay mẫu đơn xin nghĩ việc chuẩn sẽ giúp bạn trình bày lý do nghỉ việc rõ ràng, lịch sự và đảm bảo quy trình bàn giao công việc diễn ra thuận lợi.

Trước khi nộp đơn, hãy cân nhắc thời điểm nghỉ, thông báo đầy đủ cho quản lý, và thực hiện các bước bàn giao công việc, tài sản cũng như thủ tục liên quan đến bảo hiểm, trợ cấp và quyền lợi nghỉ việc. Đồng thời, việc gửi email farewell hay giữ mối quan hệ tốt với đồng nghiệp sẽ giúp bạn mở rộng cơ hội nghề nghiệp trong tương lai.

Tải ngay 10 mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn 2025 từ Timviec365 để soạn thảo nhanh chóng, dễ chỉnh sửa và phù hợp với mọi ngành nghề. Chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp quá trình nghỉ việc diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp và thuận lợi cho bước phát triển sự nghiệp tiếp theo.

>> Xem thêm: Công cụ tạo sơ yếu lý lịch online ngay trên website. Giờ bạn không cần vất vả ra quán mua bộ hồ sơ nữa rồi. Truy cập ngay để tạo sơ yếu lý lịch chuẩn

​Tải trọn bộ các mẫu đơn xin nghỉ việc hiện nay: Tong hop mau don xin nghi viec.rar