Mẫu hợp đồng thiết kế website “chuẩn không cần chỉnh”

Vậy mẫu hợp đồng thiết kế website được xây dựng như thế nào? Khi xây dựng bản hợp đồng này, cần chú ý điều gì? Để giải đáp mọi thắc mắc trên và tương tự một cách thấu đáo thì Bích Phượng gửi tởi các bạn quan tâm nội dung bài viết này. Mong rằng nó sẽ trở thành một tài liệu quan trọng để bạn tự bảo vệ quyền, lợi ích của mình trong công việc thiết kế.

Việc làm thiết kế web

1. Bạn biết gì về mẫu hợp đồng thiết kế website?

Trong từ điển tiếng Việt không có bất cứ khái niệm nào giải nghĩa cụ thể cho các bạn biết hợp đồng thiết kế website là gì, từ thực tế, chúng ta có tự hiểu đây chính là bản thỏa thuận thực hiện công việc thiết kế trang web được ký kết giữa công ty chuyên cung cấp dịch vụ thiết kế website với đối tác có nhu cầu thiết kế website. Những nội dung chi tiết của bản hợp đồng sẽ được trình bày cụ thể trong nội dung bên dưới cho nên bạn đừng vội dừng khỏi màn hình, không chỉ có nội dung mà còn rất nhiều yếu tố khác thú vị liên quan đến mẫu hợp đồng này sẽ là nguồn tài liệu hữu ích dành cho bạn trong quá trình làm việc.

Đây là một ví dụ về mẫu hợp đồng thiết kế website:

HỢP ĐỒNG THIẾT KẾ WEBSITE.docx

2. Lý do gì khiến chúng ta ký hợp đồng thiết kế website

Trước khi tìm hiểu nguyên nhân vì sao chúng ta sẽ và cần phải ký bản hợp đồng thiết kế website thì Phượng muốn bạn hãy lắng nghe câu chuyện này trước. Theo cái thói quen “lang thang” facebook của mình, Phượng không bỏ quên dạo quanh một vài diễn đàn chuyên về thiết kế để “học lỏm” những cách sáng tạo của “bàn dân thiên hạ”, nhất là tham khảo những mẫu thiết kế website chuyên nghiệp của các nhà thiết kế tài năng thì vô tình nhận thấy rằng, có rất nhiều chia sẻ của người dùng facebook trùng hợp đến ngẫu nhiên, người ta bàn luận xôn xao về những sự cố, những tranh chấp xoay quanh các dự án liên quan tới việc thiết kế trang web.

Mấu chốt của mọi vấn đề đó cuối cùng vẫn nằm ở nguyên nhân chủ yếu là do bản hợp đồng thiết kế website không chặt chẽ hoặc có nhiều trường hợp bắt tay với nhau “không cần hợp đồng”. Đó là những câu chuyện xảy ra thường xuyên, không chỉ một lần với một vài người mà là “chuyện trăm họ” của giới thiết kế website.

Một trong những trường hợp nổi cộm đó chính là câu chuyện của những khách hàng chọn đơn vị thiết kế giá rẻ, một là họ không có một quy trình chuẩn cho việc ký kết hợp đồng, khi hợp tác với khách hàng còn ít kinh nghiệm thì chắc chắn khách hàng sẽ không biết rõ và thậm chí là không để ý tới hợp đồng, hai là thậm chí có xây dựng hợp đồng đi chăng nữa thì các điều khoản trong đó cũng không rõ ràng, còn rất nhiều sơ hở và khi có tranh chấp xảy ra, chính khách hàng sẽ chịu thiệt thòi, không có căn cứ để xem xét. Nói chung có rất nhiều nguyên nhân, không phải chỉ đến từ một phía mà do cả đôi bên không có sự trao đổi, thảo luận rõ vấn đề trước khi ký kết. Theo nguyên tắc, chỉ cần bạn đặt bút ký hợp đồng thì có nghĩa là bạn đồng ý với tất cả điều khoản được nêu trong đó.

Tựu chung lại, qua ví dụ trên, Phượng có thể chỉ ra cho bạn 3 nguyên nhân chính để thuyết phục chúng ta cần thiết phải ký hợp đồng thiết kế website.

2.1. Có cơ sở pháp luật

Nếu quá trình hợp tác xảy ra vấn đề tranh chấp, hợp đồng sẽ trở thành căn cứ pháp lý để giúp bạn bảo vệ quyền lợi của mình trước tiếng nói của pháp luật. Việc này cần thực hiện ngay cả khi giữa hai bên là bạn bè thân thiết hay là đối tác lâu năm thì trong công việc, để giữ gìn và bảo vệ tình cảm đó sẽ càng phải đưa ra những nguyên tắc hợp tác rõ ràng, nghiêm ngặt, trong đó bao gồm cả hợp đồng thiết kế website.

Xem thêm: Mẫu hồ sơ đào tạo

2.2. Hợp đồng thiết kế web có căn cứ rõ ràng

Hợp đồng thay con người ghi nhớ những điểm thỏa thuận. Với vai trò đó, bản hợp đồng sẽ trình bày những quy định chi tiết về các mảng hoạt động liên quan đến thiết kế web, cùng với toàn bộ vấn đề xoay quanh sự hợp tác giữa đôi bên, bao gồm cả những quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm giữa các bên.

Lý do rất dễ hiểu, bản hợp đồng thiết kế web giống như một tài liệu mà ở đó có sự liệt kê đầy đủ toàn bộ các yêu cầu đòi hỏi dự án thiết kế website phải đạt được và hợp đồng sẽ được sử dụng làm quy chuẩn trong suốt tiến trình thực hiện dự án, giúp cả hai bên dễ dàng theo dõi và kiểm soát. Trong trường hợp có các vấn đề không như mong muốn xảy ra như mâu thuẫn, tranh chấp, bất đồng chẳng hạn thì người ta có thể lấy hợp đồng này ra làm căn cứ tốt nhất để bảo vệ chính quyền lợi của mình.

Việc làm nhân viên thiết kế web

2.3. Nói không với tình huống “đem con bỏ chợ”

Khi có thể soạn thảo lên một bản hợp đồng chi tiết thì điều đó đồng nghĩa với việc có yếu tố khiến cho cả đôi bên tham gia ký kết không thể thiếu trách nhiệm đối với dự án. Trong thực tế, rất nhiều công ty có thể xuất phát từ nguyên nhân: do ký kết rất nhiều dự án cùng lúc cho nên đã không thể sát sao được trong từng trường dự án, từ đó không quản lý tốt các dự án này.

Một trong những dự án bị bỏ lơ đó có dự án của bạn hợp tác cùng với họ. Trường hợp này, nếu như không có sự ràng buộc của hợp đồng thì chắc chắn sẽ rất bất lợi cho bạn đấy nhé vì không có một điều khoản nào yêu cầu họ phải làm dự án của bạn nhanh chóng hay kết quả phải đảm bảo như thế nào đúng không. Vậy nên, trước khi bắt tay hợp tác, bạn nên yêu cầu công ty thiết kế website phải soạn thảo hợp đồng và đưa ra, xem xét các điều khoản hợp lý trong hợp đồng. Hợp đồng sẽ phát huy tác dụng của thứ vũ khí lợi hại khiến cho dối tác của chúng ta có thể khẩn trương và có trách nhiệm hơn đối với việc thực thi dự án. Hoặc khi đã có hợp đồng chi tiết và bên công ty họ không làm đúng thỏa thuận thì bạn cũng có quyền yêu cầu bồi thường.

Rõ ràng, những lợi ích quá đỗi thiết thực mà hợp đồng thiết kế website mang lại sẽ giúp cả đôi bên dựa vào đó vừa ý thức làm tốt công việc, nhiệm vụ hơn lại vừa dễ giải quyết và được bảo vệ quyền lợi khi có vấn đề xảy ra. Để giảm thiểu tối đa các nguy cơ liên quan đến hợp đồng thiết kế web, bạn cần đọc những chia sẻ dưới đây của Phượng về kinh nghiệm ký kết hợp đồng.

Xem thêm: Mẫu hồ sơ khai thuế

3. Nội dung cơ bản của mẫu hợp đồng thiết kế website có gì?

Trong mẫu hợp đồng này, người soạn thảo cần thể hiện được các nội dung quan trọng sau đây.

- Thông tin chung của hợp đồng gồm thời gian và thông tin chi tiết của đôi bên ký kết

- Giá trị, thời hạn, phương thức thanh toán hợp đồng

3.1. Nội dung về quyền lợi, nghĩa vụ dành cho khách hàng

Bên cung cấp dịch vụ cần phải đảm bảo được các điều khoản thuận lợi cho khách hàng – bên A. Do đó, khi soạn nội dung hợp đồng, người thực hiện sẽ phải chú ý đưa vào các vấn đề:

Thứ nhất, nêu rõ việc khách hàng sẽ được tạo mọi điều kiện thuận lợi trong suốt thời gian dự án được triển khai.

Thứ hai, luôn bảo đảm không tồn tại vấn đề rắc rối nào phát sinh đối với bên A.

Thứ ba, song song với việc được đảm bảo mọi vấn đề lợi ích, bản thân phía khách hàng cũng phải thực hiện đúng, đủ nghĩa vụ của mình như đảm bảo việc thanh toán phí dịch vụ không chậm trễ và thanh toán đầy đủ theo như thỏa thuận nêu trong hợp đồng.

Xem thêm: Biểu mẫu quyết định khen thưởng

3.2. Nội dung xác định quyền, nghĩa vụ của công ty cung cấp dịch vụ thiết kế website

Ở phương diện của đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế, bản hợp đồng thỏa thuận cần đưa ra yêu cầu thực hiện nội dung dự án đúng như ký kết, không được phép tiết lộ các thông tin của khách hàng cũng như thông tin dự án. Ngoài ra, công ty còn phải thông báo chi tiết, cụ thể về tiến độ thực hiện dự án cho khách hàng nắm được, theo đó, có bất cứ phát sinh nào thì cũng sẽ phải thông báo kịp thời cho khách để có hướng xử lý, giải quyết kịp thời.

Dựa trên thực tế sử dụng, nếu như có bất cứ mong muốn thay đổi nào liên quan tới dự án thì đương nhiên rồi, công ty hãy luôn ghi nhớ về việc thông báo đến khách hàng về sự thay đổi cụ thể bằng văn bản thông báo chính thức, và vẫn tuân thủ nguyên tắc không gây ra ảnh hưởng tiến độ dự án.

Xem thêm: Mẫu phiếu thăng chức

3.3. Nội dung về các vấn đề liên quan đến sản phẩm thiết kế web

Các bên tham gia hợp đồng cần phải đi đến thống nhất trước về cả vấn đề liên quan tới sản phẩm. Vậy cho nên, nếu bạn là khách hàng hay doanh nghiệp thì chắc chắn bạn cần phải đưa vào nội dung này hai yếu tố:

- Yêu cầu về việc cài đặt phần mềm, hướng dẫn sử dụng sản phẩm và bàn giao sản phẩm

- Các vấn đề chi tiết về việc bảo hành sản phẩm: chính sách bảo hành như thế nào? Những trường hợp cụ thể nào sẽ không được hưởng chính sách bảo hành?

Công ty tuyển dụng

3.4. Nội dung về việc chấm dứt hợp đồng

Bên A có thể thực hiện quyền chấm dứt hợp đồng trong hoàn cảnh phía bên B không thực hiện đúng quy định về bàn giao sản phẩm thiết kế web. Có nghĩa là bên B đã vi phạm hợp đồng và sẽ phải chịu trách nhiệm về điều đó.

Đồng thời, bên B sẽ có quyền chấm dứt hợp đồng với bên A khi bên A vi phạm các điều khoản đã đưa ra trong hợp đồng. Khi đó, phí dịch vụ sẽ được tính theo cách khác.

Ngoài ra, trong mẫu hợp đồng thiết kế website còn bao gồm một vài thỏa thuận khác tùy vào sự cân nhắc đưa vào của cả bên A và bên B. Đó có thể là thỏa thuận về việc bảo vệ an toàn thông tin khách hàng và sản phẩm, nguyên tắc trao đổi thông tin.

Bạn có thể tải Mẫu hợp đồng thiết kế website tại đây:

MẪU HỢP ĐỒNG THIẾT KẾ WEBSITE.doc

Như vậy có thể thấy, mẫu hợp đồng thiết kế website là một yếu tố quan trọng giúp các bên tham gia ký kết được đảm bảo tốt nhất mọi quyền lợi của mình. Đồng thời mẫu hợp đồng thiết kế website cũng “nhắc nhớ” mỗi bên có ý thức trách nhiệm trong việc thực hiện. Hãy tìm hiểu thêm hợp đồng liên kết đào tạo, mẫu hợp đồng thử việc và biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán nếu thấy hữu ích nhQua bài chia sẻ này, Bích Phượng mong bạn đã nắm được các thông tin liên quan đến mẫu hợp đồng này. Chúc các bạn có được sự hợp tác vui vẻ. thuận lợi.