Hướng dẫn cách viết mẫu quyết định chỉ định thầu mới nhất

Việc làm ngân hàng - chứng khoán - đầu tư

1. Khái quát về mẫu quyết định chỉ định thầu

Như các bạn đã biết đối với các nhà thầu để có được một dự án thầu thành công thì cần phải trải qua rất nhiều công đoạn khác nhau. Và đương nhiên khi đã có đủ điều kiện được dự thầu và được chọn làm nhà thầu thì chủ đầu tư cần phải đưa ra văn bản quyết định lựa chọn nhà thầu ấy, loại văn bản này được gọi là quyết định chỉ định thầu.

Hiện tại mẫu quyết định này được áp dụng hầu hết với các doanh nghiệp hoạt động đầu tư và xây dựng. Chính vì vậy mẫu văn bản này có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp đầu tư xây dựng nói riêng. 

Với mỗi một gói thầu đưa ra chủ đầu tư sẽ lựa chọn hình thức thầu cho phù hợp để giảm bớt những chi phí không cần thiết, những hình thức nào đem lại nhiều lợi ích nhất đối với chủ đầu tư thì sẽ được lựa chọn. Nhận thấy hình thức chỉ định thầu là một trong những hình thức được áp dụng nhiều nhất. Vậy để bắt đầu tiến hành hình thức này thì chủ đầu tư cần phải soạn thảo một văn bản chỉ định thầu chính thức để hai bên cùng hợp tác và bắt đầu thực hiện trách nhiệm nghĩa vụ của mình.

Với tầm ảnh hưởng lớn như vậy thì không biết trong trường hợp nào chủ đầu tư sẽ đưa ra mẫu quyết định chỉ định thầu? Vấn đề này sẽ được làm rõ hơn ở phần sau, các bạn hãy đón xem nhé.

Xem thêm: Biểu mẫu về quản lý và sử dụng văn phòng phẩm

2. Hướng dẫn cách viết mẫu quyết định chỉ định thầu mới nhất

Hiện tại một doanh nghiệp có thể có rất nhiều các dự án khác nhau, tuy nhiên mỗi dự án đó lại có một mẫu quyết định chỉ định thầu khác nhau tùy theo tính chất của dự án. Để sở hữu một mẫu quyết định chỉ định thầu hoàn hảo và chuyên nghiệp nhất mời bạn đọc theo dõi nội dung ngay sau đây:

Phần đầu tiên: Quốc hiệu - Tiêu ngữ

Quốc hiệu - Tiêu ngữ là một phần không thể thiếu đối với một văn bản hành chính hay pháp luật. Đó cũng là phần được quy định trong tiêu chuẩn khi viết văn bản mà bạn cần phải hết sức lưu ý. 

Quốc hiệu - Tiêu ngữ được thể hiện ở trên cùng của tờ giấy khổ A4, được viết đầu tiên nhất khi bạn soạn thảo văn bản.

Một văn bản hành chính có giá trị pháp lý như quyết định chỉ định thầu rất cần phải có Quốc hiệu và tiêu ngữ, nó làm tăng tính chuyên nghiệp của văn bản và thể hiện được giá trị của nó.

Tiếp theo đến tên quyết định, bạn cần nêu rõ tên chính xác cụ thể của mẫu quyết định chỉ định thầu để phân biệt với những mẫu quyết định khác như quyết định tuyển dụng, biểu mẫu quyết định bãi nhiệm kế toán trưởng, mẫu quyết định thành lập hội đồng tuyển dụng, được ban hành tại doanh nghiệp. Căn cứ vào tên quyết định, các bên liên quan sẽ nhận diện và lường trước những nội dung được đề cập trong văn bản là gì từ đó có sự hiểu biết và quan sát kỹ hơn để áp dụng đúng theo yêu cầu đề ra.

Phần mở đầu của những văn bản dạng hành chính hay pháp luật đều tương tự giống nhau duy chỉ khác biệt ở tên quyết định, nên khi soạn thảo hãy để ý kỹ và lựa chọn những nội dung nào cho phù hợp nhất bạn nhé.

Phần nội dung chính mẫu quyết định chỉ định thầu

Bắt đầu vào phần nội dung quan trọng, có vẻ đây là phần khiến người soạn thảo căng thẳng nhất khi phải tìm kiếm những thông tin chính xác nhất đưa vào đây. Bạn hãy nêu rõ những điều luật cụ thể để tăng tính thuyết phục cho quyết định của mình, hãy tìm kiếm và chọn lựa những điều luật nào phù hợp nhất với từng gói thầu để có thông tin chính xác nhất. 

Tất cả những quyết định đưa ra bạn cần phải dựa trên điều luật thực tế được áp dụng để chứng minh quyết định của bạn là có cơ sở và căn cứ.

Một quyết định chỉ định thầu cũng cần làm rõ những bên liên quan để tăng tính hợp pháp, thông tin của những người liên quan càng cụ thể càng chính xác càng tốt điều đó sẽ làm chứng cứ chứng minh trước toà nếu xảy ra những tranh chấp không giải quyết được. Thông tin được liệt kê bao gồm thông tin của nhà chỉ định thầu, thông tin của nhà thầu.

Ngoài tên đơn vị tham gia, bạn còn phải liệt kê giá trị của gói thầu theo thỏa thuận giữa hai bên là bao nhiêu? Ghi ra những con số cụ thể và viết lại chúng bằng chữ để đảm bảo tính chính xác.

Phương thức thực hiện hợp đồng cũng cần nêu rõ trong văn bản này cùng với tiến độ thực hiện công trình như thế nào, nói chung tất cả những gì liên quan đến dự án thầu đều phải được liệt vào mẫu quyết định chỉ định thầu này.

Việc làm chuyên viên đấu thầu

Phần kết nên viết nội dung gì?

Mẫu quyết định chỉ định thầu không giống như thư xin việc hay hồ sơ xin việc, bạn cần phải thể hiện một cách nghiêm túc nhất, đặc biệt kết thư bạn sẽ nêu ra những đơn vị/cơ quan chịu trách nhiệm về việc quản lý dự án thầu này và để lại chữ ký xác nhận là xong.

Mẫu quyết định chỉ định thầu tuy ngắn nhưng để đưa ra nội dung đầy đủ thì không phải điều dễ dàng. Chính vì vậy sau đây tôi sẽ đưa ra cho các bạn một số lưu ý cần tránh khi tạo lập loại văn bản này, đón xem phần bên dưới nhé.

Xem thêm: Mẫu phiếu thăng chức

3. Bạn cần lưu ý gì khi tạo lập mẫu quyết định chỉ định thầu cho công ty?

Những điều bạn cần lưu ý dưới đây chắc chắn sẽ giúp bạn có một mẫu quyết định vừa lòng sếp, hãy theo dõi xem đó là những lưu ý gì nhé:

3.1. Lưu ý về hình thức của mẫu quyết định chỉ định thầu

Hình thức trình bày rất quan trọng, người đọc có muốn khám phá nội dung bên trong hay không tất cả đều nhờ kỹ năng trình bày của người tạo lập văn bản này. Hình thức luôn là yếu tố thu hút người khác, nếu sở hữu “ngoại hình” đẹp và bắt mắt thì chắc chắn mẫu quyết định của bạn sẽ được đánh giá cao.

Hình thức đẹp sẽ phụ thuộc vào cách lựa chọn font chữ và cỡ chữ của bạn như thế nào. Với những mẫu văn bản được soạn thảo và đánh máy, chắc chắn bạn sẽ khó tránh khỏi những lỗi cơ bản như là lựa chọn font chữ không đẹp, căn chỉnh lề không đẹp mắt, sai quy định, lựa chọn cỡ chữ không phù hợp với độ dài của nội dung, sử dụng hai màu mực khác nhau,... 

Đây là những lỗi cơ bản nhưng nó lại được đánh giá là có tầm ảnh hưởng lớn đến giá trị của mẫu quyết định bạn soạn thảo. Những quyết định chứa những lỗi này chắc chắn sẽ không được chấp nhận.

Bên cạnh đó lỗi chính tả và tẩy xoá cũng sẽ không được chấp nhận bởi vì nó gây mất thẩm mỹ đối với văn bản khi người xem nhìn vào. Một văn bản chuyên nghiệp sẽ không thể nào chứa những lỗi cơ bản như vậy. Vì thế hãy rà soát lại trước khi in thành bản chính và gửi đi các bộ phận liên quan nhé. Mắc những lỗi cơ bản này cũng khiến bạn bị đánh giá thấp từ đó sẽ không được coi trọng trong doanh nghiệp.

Xem thêm: Mẫu phiếu đề nghị tiếp khách

3.2. Đưa nội dung cần lưu ý điều gì?

Trình bày nội dung trong một quyết định sẽ khô khan hơn rất nhiều so với việc bạn viết một bài văn. Loại văn bản này cần sự nghiêm túc, sử dụng lời lẽ chính xác không bao hàm nghĩa đen và nghĩa bóng để người đọc dễ hiểu lầm.

Khi trình bày các điều luật, các ý cần phải được nêu ra một cách rõ ràng và mạch lạc với nhau tránh kiểu “rây mơ rễ má” sẽ không phát huy được hiệu lực của mẫu quyết định chỉ định thầu này.

Những điều luật cần phải được cân nhắc kỹ khi đưa vào đây, cần phải đảm bảo được tính chính xác và hợp pháp đối với từng gói thầu, như vậy mới được coi là một văn bản có giá trị về mặt pháp lý. Đối với những văn bản khi đưa ra không đảm bảo được yếu tố này thì đều được coi là không có giá trị.

Toàn bộ những thông tin về giá trị gói thầu được đưa vào văn bản này đều phải thông tin chính xác, thậm chí còn phải được thẩm định với những thông tin quan trọng có ảnh hưởng lớn đến quyền lợi của doanh nghiệp như giá trị gói thầu, các chi phí phát sinh,...

Cần tìm việc làm

4. Tải mẫu quyết định chỉ định thầu ở đâu?

Hiện tại, các mẫu quyết định chỉ định thầu được sử dụng rất phổ biến. Tuy nhiên các bạn vẫn áp dụng hình thức tạo lập văn bản này bằng cách đánh máy. Điều này cũng là một phương pháp tốt, nhưng lại chưa đáp ứng được nhu cầu nhanh, tiện lợi và nhẹ nhàng của người dùng. 

Với những bạn eo hẹp quỹ thời gian thì đây lại không phải là cách hay. Phương án tốt nhất dành cho họ chính là sử dụng những mẫu quyết định có sẵn tại các trang web uy tín. Tuy nhiên đâu là địa chỉ đáng tin cậy để bạn sở hữu mẫu quyết định mới nhất mà không phải trả phí?

Đừng lo, vieclam88.vn sẽ giúp bạn giải quyết những trăn trở ấy. Đây là trang web có chất lượng là số 1 về các biểu mẫu bạn đang cần, đặc biệt là mẫu quyết định chỉ định thầu. 

Trên đây là hướng dẫn cách viết mẫu quyết định chỉ định thầu của vieclam88.vn, hy vọng với những thông tin trên đây bạn có thể tự tạo ra cho mình một mẫu quyết định với đầy đủ nội dung để sở hữu mẫu quyết định hoàn hảo nhất. Từ giờ bạn không cần lo lắng nữa mỗi khi công ty có dự án mới và yêu cầu bạn soạn thảo một mẫu quyết định chỉ định thầu đâu! Ngoài ra bạn cũng nên tham khảo thêm về mẫu quy trình thử việc, mẫu quy trình nghỉ việc và mẫu quản lý con dấu trong doanh nghiệp

Chúc các bạn thành công với những mẫu quyết định sáng tạo của mình, hẹn gặp lại ở những bài viết sau.

Dưới đây là một số mẫu quyết định thầu mà vieclam88.vn đưa ra để các bạn tham khảo và tải về:

17-2. Mau QD chi dinh thau.docx

mau-quyet-dinh-chi-dinh-thau-moi-nhat.doc

Mẫu-quyết-định-chỉ-định-thầu-Word.docx