[CẬP NHẬT] Mẫu biên bản kiểm phiếu đầy đủ và chính xác nhất

Việc làm hành chính - văn phòng

1. Mẫu biên bản kiểm phiếu là gì?

Hiện nay, vấn đề bầu cử, biểu quyết đã trở thành một trong những hoạt động phổ biến, cần thiết tại các doanh nghiệp, đại hội,... nhằm lựa chọn ra những ứng cử viên sáng giá, phù hợp nhất cho các vị trí chức vụ cấp cao hay giải quyết các vấn đề trong tổ chức, doanh nghiệp. Và để quá trình bầu cử, biểu quyết có hiệu lực và được thực thi nghiêm chỉnh thì ngoài mẫu đánh giá nhân viên theo năm, biểu mẫu tự đánh giá công việc của nhân viên hay mẫu biểu điểm đánh giá thành tích cá nhân,.. sẽ cần thêm mẫu biên bản kiểm phiếu.

Đây là một loại văn bản quan trọng, bắt buộc cần có để ghi chép lại toàn bộ những nội dung liên quan đến quá trình kiểm phiếu, lọc phiếu, kết quả của các cuộc bầu cử, biểu quyết. Thông qua đây, mọi người sẽ được biết công khai về số lượng người đồng ý, không đồng ý với các đề cử và đưa ra được quyết định cuối cùng cho các vấn đề đưa ra trong cuộc họp, hội nghị hay bổ nhiệm các vị trí chức vụ.

Đặc biệt, với những cuộc bầu cử chi bộ, Đảng, các tổ chức đoàn thể thì biên bản kiểm phiếu là một trong những thủ tục bắt buộc đã được quy định trong các văn bản của pháp luật và phải được thực hiện nghiêm chỉnh cả về nội dung lẫn hình thức. Đây sẽ là căn cứ, cơ sở để các cơ quan thẩm quyền, chức năng có thể dựa vào và giải quyết những vấn đề liên quan đến tranh chấp, kiện tụng về sau.

Và thông thường, trong các đại hội, cuộc biểu quyết hiện nay thì ban kiểm phiếu sẽ trực tiếp đảm nhiệm công tác lập biên bản kiểm phiếu.

Xem thêm: Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn

2. Một số loại biên bản kiểm phiếu phổ biến hiện nay

Có rất nhiều những cuộc họp, bầu cử mang tính chất trọng đại và cần đến mẫu biên bản kiểm phiếu hiện nay. Cụ thể những biên bản kiểm phiếu phổ biến bao gồm:

- Biên bản kiểm phiếu biểu quyết – mẫu biên bản được sử dụng phổ biến nhất tại các cuộc họp hội đồng thành viên, họp hội đồng quản trị hay các hội nghị cổ đông trong doanh nghiệp. Mẫu biên bản này được lập ra khá đơn giản để làm căn cứ quyết định cho bất kỳ vấn đề quan trọng nào đó trong doanh nghiệp. Hầu hết biên bản này được dùng cho việc bổ nhiệm phó giám đốc, bổ nhiệm tổng giám đốc hoặc bãi nhiệm kế toán trưởng, nhân sự, biểu quyết cho các chiến lược hoạt động của các dự án,...

- Biên bản kiểm phiếu xếp loại Đảng viên – được sử dụng với mục đích chính là đưa ra các kết quả về việc xếp loại, đánh giá quá trình hoạt động của các Đảng viên ở các tổ chức như thế nào. Biên bản này thường được sử dụng ở các cuộc họp cuối năm trong chi bộ.

- Biên bản kiểm phiếu kỷ luật Đảng viên – đây cũng là biên bản thường xuyên được sử dụng trong các cuộc họp Đảng bộ, Chi bộ, Chi ủy,... nhằm đưa ra phương án cuối cùng về việc kỷ luật đối tượng, cá nhân nào đó đang là Đảng viên hoạt động trong đội ngũ Đảng cộng sản.

- Biên bản kiểm phiếu bầu cử – đây là biên bản cũng thường xuyên được áp dụng tại các doanh nghiệp nhằm quyết định về vấn đề bổ nhiệm các vị trí chức vụ cho doanh nghiệp. Thông thường thì sẽ có những buổi họp riêng để bỏ phiếu và bầu cho các vị trí lãnh đạo cấp cao, theo đó sẽ cần có biên bản kiểm phiếu để đảm bảo sự chính xác, minh bạch.

- Biên bản kiểm phiếu đại hội – một loại biên bản được sử dụng chủ yếu trong các cuộc họp đại hội của các tổ chức, đoàn thể như là Công đoàn, Liên chi đoàn, Đoàn thanh niên,... với mục đích ghi chép lại các thành phần tham gia, nội dung và bỏ phiếu cho việc tín nhiệm các cá nhân vào ban chấp hành ở nhiệm kỳ mới.

Xem thêm: Mẫu biên bản góp vốn

3. Cách lập mẫu biên bản kiểm phiếu chính xác nhất

Như đã phân tích ở trên, mẫu biên bản kiểm phiếu được quy định theo pháp luật và là tài liệu bắt buộc cho các cuộc họp lớn có tính chất trọng đại. Chính vì vậy, quá trình lập mẫu biên bản kiểm phiếu cũng cần đảm bảo theo đúng quy trình và nội dung chính xác, chi tiết theo yêu cầu.

Tùy vào từng loại biên bản kiểm phiếu với mục đích sử dụng khác nhau mà người lập biên bản sẽ phải tuân theo quy định riêng. Cụ thể, nội dung của các mẫu biên bản phổ biến sẽ bao gồm có các thông tin như sau:

Đối với biên bản biểu quyết

- Tên của tổ chức thực hiện các cuộc họp, hội nghị,...

- Quốc hiệu, tiêu ngữ đầy đủ

- Trình bày địa điểm, thời gian cụ thể tiến hành lập biên bản kiểm phiếu

- Tiêu đề biên bản kiểm phiếu (ghi rõ là biên bản biểu quyết về vấn đề gì đó)

- Nội dung của mẫu biên bản kiểm phiếu biểu quyết:

+ Thành phần trong ban kiểm phiếu (họ tên, chức danh)

+ Nội dung cuộc biểu quyết như thế nào (tổng số người tham gia, các hình thức biểu quyết, tỷ lệ phần trăm trên tổng số phiếu)

- Kết quả kèm theo chữ ký của đại diện ban kiểm phiếu

Việc làm trưởng phòng hành chính

Đối với biên bản xếp loại Đảng viên

- Tên gọi chính xác, cụ thể của Đảng ủy, Chi bộ

- Quốc hiệu, tiêu ngữ đầy đủ

- Địa điểm, thời gian thực hiện lập biên bản kiểm phiếu

- Tiêu đề của biên bản (ghi rõ xếp loại Đảng viên năm nào?)

- Nội dung của biên bản:

+ Xếp loại, đánh giá ai? Căn cứ để xếp loại là gì?

+ Số lượng Đảng viên đánh giá, dự bị, số Đảng viên có mặt/vắng mặt

+ Thành phần trong ban kiểm phiếu gồm những ai? (ghi đủ họ tên và chức vụ)

- Kết quả đánh giá, xếp loại Đảng viên theo từng hạng mục kèm theo chữ kỹ của đại diện ban kiểm phiếu

Xem thêm: Mẫu biên bản đối chiếu công nợ

Đối với biên bản kỷ luật Đảng viên

- Tên gọi chính xác, đầy đủ của Đảng ủy, chi bộ

- Quốc hiệu, tiêu ngữ đầy đủ

- Địa điểm, thời gian tiến hành lập biên bản kiểm phiếu

- Tiêu đề biên bản kiểm phiếu

- Nội dung của biên bản (kỷ luật Đảng viên nào, kỷ luật về vấn đề gì, căn cứ vào đâu?,...)

- Các thành phần tham gia trong ban kiểm phiếu (ghi rõ họ tên, chức vụ)

- Kết quả kiểm phiếu kèm theo chữ ký của đại điện ban kiểm phiếu

Một vấn đề cần lưu ý khi lập mẫu biên bản kiểm phiếu kỷ luật Đảng viên đó là ở mục tiêu đề của biên bản cần phải ghi chính xác, rõ ràng các thông tin về họ tên, chức vụ hiện mà Đảng viên đang nắm giữ là gì?

Xem thêm: Mẫu biên bản vi phạm hành chính

Đối với biên bản kiểm phiếu bầu cử

- Tên gọi đầy đủ, chính xác của tổ chức tiến hành bầu cử (Ví dụ như Tập đoàn ABC)

- Quốc hiệu, tiêu ngữ đầy đủ

- Địa điểm và thời gian cụ thể tiến hành lập biên bản kiểm phiếu

- Tiêu đề của biên bản (cần ghi rõ việc bầu cử vị trí chức vụ cho bộ phận nào? Nhiệm kỳ hoạt động là bao nhiêu?)

- Thông tin về các thành viên có mặt trong danh sách bầu cử (họ tên, chức vụ hiện tại, những thành tích nổi bật)

- Thông tin về các thành viên trong ban kiểm phiếu (họ tên, chức vụ)

- Những thành phần nào tham gia bỏ phiếu cho các cá nhân trong danh sách trên

- Kết quả kiểm phiếu kèm theo chữ ký của đại diện ban kiểm phiếu

- Kết quả người trúng cử và chữ ký của Ban lãnh đạo tổ chức

Xem thêm: Mẫu biên bản bầu ban cán sự lớp

Đối với biên bản kiểm phiếu đại hội

- Tên của tổ chức, Đảng ủy, Chi hội,... (cần được ghi chính xác, cụ thể)

- Quốc hiệu, tiêu ngữ đầy đủ

- Địa điểm và thời gian cụ thể tiến hành lập biên bản kiểm phiếu

- Tiêu đề của biên bản kiểm phiếu (ghi rõ đại hội cổ đông, đại hội Chi bộ,... vào năm nào?)

- Nội dung của biên bản:

+ Số lượng các cổ đông, thành viên trong Đảng bộ, Chi bộ tham gia đại hội (ghi rõ số người có thể tham gia bỏ phiếu, những ai không tham gia kèm tỷ lệ phần trăm tương ứng)

+ Thông tin về thành phần trong ban kiểm phiếu (bao gồm những bộ phận nào, họ tên, chức vụ)

- Kết quả của cuộc bỏ phiếu kèm theo chữ ký của đại diện ban kiểm phiếu

- Thông báo kết quả và có xác nhận của ban lãnh đạo, những vị trí có thẩm quyền trong đại hội

Như vậy có thể thấy, mỗi mẫu biên bản kiểm phiếu đều sẽ có những nội dung, hình thức nhất định, thể hiện rõ ràng về mục đích lập biên bản. Tuy nhiên, hầu hết đều sẽ thể hiện các thông tin theo quy chuẩn riêng là tên tổ chức, quốc hiệu tiêu ngữ, tiêu đề, các thành phần tham dự, nội dung, kết luận cuối cùng.

Một vấn đề cũng cần lưu ý khi lập biên bản kiểm phiếu đó chính là cần phải lập ngay tại thời điểm các cuộc họp, biểu quyết, hội nghị,... đang diễn ra để đảm bảo về sự minh bạch, tính chính xác đối với các nội dung, kết quả của cuộc bỏ phiếu. Theo đó, mẫu biên bản kiểm phiếu sẽ được viết bằng tay, sử dụng 1 loại ngôn ngữ nhất định (có thể là tiếng Anh hoặc tiếng Việt), đảm bảo chuẩn xác, không sai sót, tẩy xóa, không viết nhiều loại mực,...

Xem thêm: Mẫu biên bản bàn giao xe

Tìm việc làm online

4. Download mẫu biên bản kiểm phiếu chuẩn tại đây

Bạn làm trong bộ phận hành chính văn phòng hay đảm nhiệm vị trí chức vụ về thư ký, văn thư trong các tổ chức Đảng bộ, Chi bộ,... Theo đó, bạn sẽ cần thường xuyên tham gia các cuộc bầu cử, biểu quyết, đánh giá, xếp loại,... để làm công việc lập, ghi chép lại các thông tin, kết quả của các cuộc họp đó vào biên bản kiểm phiếu? Tuy nhiên, bạn lại chưa có kinh nghiệm và đang băn khoăn không biết phải lập các mẫu biên bản kiểm phiếu đó theo form như thế nào?

Vậy thì đừng lo lắng, đối với các mẫu biên bản kiểm phiếu hiện nay đều đã được quy định bằng các mẫu đã có sẵn theo pháp luật và các tổ chức, doanh nghiệp. Do đó, nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm các mẫu biên bản kiểm phiếu chuẩn và mới nhất, có thể click vào các file dưới đây để tải và lưu về máy cũng như có thể tham khảo, sử dụng vào công việc của mình nhé!

- Mẫu biên bản kiểm phiếu biểu quyết mới nhất:

mẫu-biên-bản-kiểm-phiếu-biểu-quyết-2.doc

- Mẫu biên bản kiểm phiếu đại hội cổ đông:

Biên-bản-kiểm-phiếu-biểu-quyết-đại-hội-1.doc

- Mẫu biên bản kiểm phiếu đánh giá, xếp loại Đảng viên 2021:

mẫu-biên-bản-kiểm-phiếu-xếp-loại-đảng-viên-2.doc

- Mẫu biên bản kiểm phiếu kỷ luật Đảng viên chính xác:

mẫu-biên-bản-kiểm-phiếu-kỷ-luật-đảng-viên-2.doc

- Mẫu biên bản kiểm phiếu bầu cử đầy đủ nhất:

biên-bản-kiểm-phiếu-bầu-cử-1.doc

Hy vọng bài viết trên đây đã cung cấp đến bạn đọc những thông tin quan trọng, hữu ích nhất về các vấn đề liên quan đến lập mẫu biên bản kiểm phiếu hiện nay. Bạn đọc tìm hiểu thêm về biên bản bàn giao con dấu công ty, mẫu biên bản hủy hóa đơn hay mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử nếu thấy có ích. Và đừng quên thường xuyên truy cập vào timviec365.vn để nắm bắt nhanh chóng những thông tin cần thiết nhất cho mình về mọi vấn đề, lĩnh vực khác nhau trong đời sống nhé!