Mã QR đăng nhập App
Mã QR đăng nhập App
CV theo ngành nghề
CV theo ngôn ngữ
Tác giả: Timviec365.vn
Lần cập nhật gần nhất: 05/11/2026
Cách viết sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên phụ thuộc trước hết vào mẫu và hình thức khai mà trường tiếp nhận yêu cầu. Một hồ sơ tải trên mạng có thể khác bản trường cung cấp, từ cách ghi ngày sinh, thông tin tuyển sinh đến phần ký và xác nhận.
Cùng Timviec365 thực hiện từng nhóm thông tin, đối chiếu ví dụ và chọn đúng mẫu trước khi in hoặc gửi hồ sơ. Bài viết cũng chỉ ra những chỗ không nên chép máy móc từ ảnh minh họa để bạn tự kiểm tra bản của mình.
Trước khi viết, mở thông báo nhập học của đúng trường, khóa và chương trình bạn trúng tuyển. Xác định ba việc: lấy mẫu ở đâu, khai trực tuyến hay trên tệp/bản giấy, và phải hoàn tất những chữ ký hoặc xác nhận nào. Nếu trường yêu cầu khai trên hệ thống rồi xuất hồ sơ, không nên điền trước một mẫu mua sẵn.
Chuẩn bị giấy tờ định danh, thông tin trúng tuyển, hồ sơ học tập và thông tin gia đình để đối chiếu. Đây là tài liệu hỗ trợ việc khai, không phải danh sách giấy tờ mà mọi trường đều yêu cầu nộp. Đọc tên ô trước, chọn thông tin sau sẽ giúp bạn tránh đưa đúng dữ liệu vào sai mục.
Các ảnh dưới đây minh họa một biểu mẫu đã có trong bài. Tên trường thông tin, mã số và năm ghi mẫu có thể khác hồ sơ của bạn; không chép dữ liệu màu đỏ, ngày tháng, địa chỉ hoặc yêu cầu ảnh trong hình như một quy định chung.
Ghi họ tên và ngày sinh khớp giấy tờ dùng trong hồ sơ nhập học. Nếu ô họ tên yêu cầu chữ in hoa, viết đủ dấu; nếu ngày sinh được chia thành các ô, điền đúng thứ tự ngày, tháng, năm. Đừng tự rút năm sinh còn hai chữ số khi mẫu để một dòng ghi ngày đầy đủ.
Ở phần địa chỉ, phân biệt nơi thường trú, chỗ ở hiện tại và địa chỉ nhận thông báo. Khi các địa chỉ khác nhau, không sao chép cùng một dòng cho mọi mục. Nếu giấy tờ còn ghi tên địa phương cũ còn hướng dẫn trường yêu cầu địa chỉ hiện tại, đối chiếu yêu cầu cụ thể trước khi hoàn thiện; không tự tạo tên đơn vị hành chính hoặc bỏ bớt cấp địa chỉ để vừa ô.
Ví dụ, mẫu kèm thông báo nhập học năm 2026 của Trường Đại học Mỹ thuật TP.HCM tách địa chỉ thường trú, tạm trú và liên hệ, đồng thời lưu ý địa chỉ sau sáp nhập. Hãy đọc các dòng tương ứng trên mẫu của mình thay vì lấy địa chỉ trong ảnh minh họa làm khuôn cố định.
Mục người liên hệ dùng để nhà trường có thể báo tin cho người phù hợp. Hỏi trước người bạn định ghi, kiểm tra họ tên, quan hệ và số điện thoại còn dùng. Nếu ô hỏi cả địa chỉ, điền địa chỉ liên hệ của người đó; không chỉ ghi tên bố hoặc mẹ rồi để thiếu thông tin cần thiết.
Khi tìm cách ghi sơ yếu lý lịch học sinh, bạn có thể gặp nhiều bài hướng dẫn quy đổi giới tính, dân tộc hoặc thành phần xuất thân thành số. Chỉ áp dụng khi mẫu của bạn có chú giải tương ứng. Mã trong một mẫu không thay cho câu trả lời bằng chữ ở mẫu khác.
| Mục cần điền | Cách đối chiếu | Lỗi cần tránh |
|---|---|---|
| Họ tên và ngày sinh | Dùng thống nhất thông tin trên giấy tờ và hồ sơ tuyển sinh. Ghi ngày đầy đủ hoặc từng ô theo đúng mẫu. | Tự dùng tên thường gọi, bỏ dấu hoặc lấy ví dụ năm sinh của người khác. |
| Số giấy tờ định danh | Đọc đúng ô đang hỏi số căn cước, CCCD hay loại giấy tờ khác; chép đủ từng chữ số từ giấy tờ được yêu cầu. | Điền số điện thoại, số báo danh hoặc mã sinh viên vào ô này. |
| Dân tộc, tôn giáo, giới tính | Ghi dữ liệu của mình; nếu mẫu có mã hoặc lựa chọn sẵn, làm theo chú giải ngay trên mẫu. | Suy từ họ tên hoặc áp một bảng mã lấy từ bài khác. |
| Ngành học và thông tin trúng tuyển | Lấy tên/mã ngành, mã sinh viên và thông tin được cấp từ giấy báo hoặc hệ thống của trường. | Ghi ngành từng đăng ký nhưng không phải ngành thực tế trúng tuyển. |
| Kết quả học tập, rèn luyện | Đối chiếu hồ sơ học tập và kỳ/năm mà mẫu đang hỏi; giữ cách gọi phù hợp với nguồn thông tin. | Tự quy đổi mức xếp loại hoặc chọn một mục chỉ vì hình minh họa có sẵn. |
| Năm tốt nghiệp | Ghi năm thực tế tốt nghiệp. Nếu mẫu yêu cầu hai số cuối, năm 2026 ghi 26; nếu yêu cầu đầy đủ thì ghi 2026. | Lấy năm nhập học thay năm tốt nghiệp hoặc chép hai số cuối từ ví dụ của một năm khác. |
Ví dụ giả định: Minh tốt nghiệp THPT năm 2025 và nhập học đại học năm 2026. Ô “Năm tốt nghiệp” vẫn lấy năm 2025, không đổi thành 2026. Nếu mẫu yêu cầu hai số cuối, Minh ghi 25. Ví dụ này chỉ minh họa cách đọc ô, không phải thông tin để sao chép vào hồ sơ của bạn.
Với điểm thi, điểm xét tuyển, khu vực, đối tượng ưu tiên hoặc tuyển thẳng, dùng thông tin tương ứng với phương thức trường tiếp nhận. Không mặc định mọi người đều có tổng điểm ba môn hay điểm thưởng. Khi mẫu cũ có một mục không phù hợp với phương thức của mình, hỏi bộ phận tiếp nhận cách khai thay vì tự tính một con số để lấp ô.
Chẳng hạn, tệp mẫu lý lịch sinh viên đăng trên website PTIT có hướng dẫn mã số và một số ô ghi hai số cuối. Đó là đặc điểm của tệp cụ thể, không phải căn cứ bắt mọi trường dùng cùng bảng mã, số trang hay cách ghi.
Với phần quá trình học tập, lập các mốc theo thời gian trước khi chép vào mẫu. Mỗi dòng cho biết bạn học hoặc làm ở đâu trong giai đoạn nào. Nếu biểu mẫu yêu cầu tháng/năm, chỉ ghi năm sẽ chưa đủ; nếu đã có hướng dẫn gộp theo cấp học thì không cần kể riêng từng lớp.
Ví dụ giả định về một học sinh tốt nghiệp THPT năm 2026, học liên tục theo tiến trình sau:
| Thời gian | Nội dung minh họa |
|---|---|
| 2014–2019 | Học tại Trường Tiểu học A. |
| 2019–2023 | Học tại Trường THCS B. |
| 2023–2026 | Học tại Trường THPT C. |
Các trường A, B, C là tên giả định. Khi chuyển trường hoặc có thời gian học gián đoạn, tách dòng theo diễn biến thực tế, không sửa mốc cho giống ví dụ. Người đã đi làm trước khi nhập học cần bổ sung giai đoạn công tác nếu mẫu hỏi; không tự bỏ phần đó vì đang điền hồ sơ sinh viên.
Ngày vào Đoàn, ngày vào Đảng, khen thưởng và kỷ luật cần được đối chiếu với hồ sơ tương ứng. Mục ghép “Khen thưởng, kỷ luật” hỏi cả hai nội dung, không chỉ thành tích. Với mục chưa có hoặc không áp dụng, dùng cách ghi mà mẫu hướng dẫn; không tạo ngày tham gia hay thành tích để đủ dòng.
Đọc các cột của từng người rồi điền lần lượt họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi làm việc và nơi cư trú nếu mẫu có yêu cầu. Ô hỏi năm sinh thì ghi năm sinh, không thay bằng tuổi; ô hỏi nghề nghiệp thì nêu công việc hoặc tình trạng phù hợp, không lấy thu nhập hay tài sản để trả lời.
Ví dụ giả định: bố làm công nhân may tại Công ty A. Nếu mẫu tách hai ô, nghề nghiệp ghi “Công nhân may”, đơn vị công tác ghi “Công ty A”. Với mẹ tự kinh doanh tạp hóa tại nhà, có thể mô tả đúng hoạt động ở ô nghề nghiệp; không đặt thêm tên doanh nghiệp cho một ô không phù hợp. Xem các tình huống tại bài nghề nghiệp bố mẹ trong sơ yếu lý lịch.
Những mục như thành phần gia đình là gì hoặc xuất thân gia đình trong sơ yếu lý lịch tự thuật cần được đọc đúng theo biểu mẫu. Không mặc định chúng đồng nghĩa với nghề nghiệp hiện tại. Mẫu hỏi quá trình hoạt động của cha mẹ theo giai đoạn thì khai phần được hỏi; mẫu không có mục đó không cần tự chèn các mốc lịch sử.
Chỉ kê khai anh chị em, vợ/chồng hoặc người giám hộ khi có mục tương ứng. Hỏi lại người thân về thông tin chưa rõ thay vì sao chép một hồ sơ khác. Nếu không xác minh được, trao đổi với nơi nhận về cách trình bày phần chưa xác định; không đoán nghề hoặc tình trạng của người đó.
Hoàn tất phần khai trước khi ký và xin xác nhận. Kiểm tra tên người phải ký tại từng vị trí: người khai, gia đình hoặc người đại diện nếu có. Phần dành cho cơ quan hay người có thẩm quyền để đúng chủ thể thực hiện, không tự điền nội dung xác nhận.
Quy cách ảnh, yêu cầu ký, chứng thực hay xác nhận phải lấy từ mẫu và thông báo của trường. Không dùng nhãn gọi chung “công chứng” để tự suy ra toàn bộ thủ tục. Nếu cần tham khảo bố cục, bạn có thể xem mẫu sơ yếu lý lịch, còn cách hoàn tất hồ sơ vẫn theo yêu cầu nơi tiếp nhận.
Với hồ sơ khai trực tuyến, mở bản xuất để rà lại chữ có dấu, xuống dòng và dữ liệu bị cắt khỏi ô trước khi in. Sau khi chỉnh trên hệ thống, kiểm tra bản tải mới; không tiếp tục dùng bản in cũ chỉ vì đã ký nháp hoặc dán ảnh.
Một mẫu sơ yếu lý lịch phù hợp phải đáp ứng đúng đợt nhập học của bạn. Có trường cung cấp tệp để tải, có trường yêu cầu khai trên hệ thống rồi xuất hồ sơ. Tên tài liệu được yêu cầu trong danh mục hồ sơ có thể khác nhau, như lý lịch sinh viên hoặc phiếu thông tin sinh viên; không tự coi các tài liệu này có thể thay thế cho nhau.
Những ví dụ trên cho thấy cách chuẩn bị có thể khác nhau, không phải danh sách trường dùng chung một mẫu. Hãy tìm hướng dẫn viết lý lịch học sinh, sinh viên của đúng nơi bạn nhập học và kiểm tra thông báo mới nhất của đợt đó. Không dùng lịch nộp hồ sơ của một khóa trước cho khóa của mình.
Tệp đang được liên kết dưới đây có tên Trường Đại học Bách khoa Hà Nội ở phần đầu. Bạn có thể dùng để xem cách bố trí thông tin; chưa thể coi đây là mẫu hiện hành được mọi trường chấp nhận. Khi trường cấp tệp riêng hoặc sinh bản khai từ hệ thống, ưu tiên đúng bản đó.
>> Tải ngay mẫu tham khảo <<
Nếu tải để tham khảo, mở toàn bộ tệp trước khi điền, kiểm tra tên trường, các trang và phần hướng dẫn. Giữ một bản gốc chưa sửa và một bản làm việc để dễ đối chiếu. Tránh xóa các ô chỉ vì hiện tại bạn chưa hiểu chúng dùng cho tình huống nào.
Hai hồ sơ có thể cùng hỏi thông tin cá nhân nhưng phục vụ hai nơi tiếp nhận khác nhau. Đối chiếu cả tên giấy tờ lẫn các mục phải khai, không chỉ nhìn bìa có chữ “sơ yếu lý lịch”.
Lý lịch sinh viên và mẫu sơ yếu lý lịch xin việc có thể cùng hỏi về người khai, gia đình và quá trình học tập. Các dữ liệu trùng nhau cần nhất quán nếu nói về cùng người, cùng thời điểm. Tuy nhiên, cách chia ô và phần xác nhận vẫn phải đọc riêng trên từng bản.
Hồ sơ nhập học có thể có mã sinh viên, thông tin trúng tuyển hoặc mục theo dõi đào tạo; hồ sơ xin việc lại phục vụ mục đích khác. Vì vậy, có sẵn bản xin việc không có nghĩa bạn được bỏ mẫu sinh viên mà trường yêu cầu. Kiểm tra sự phù hợp trước khi in, ký hoặc xin xác nhận để tránh phải làm lại.
Chỉ nên mua khi hướng dẫn của trường cho phép dùng loại mẫu đó và bạn đã đối chiếu đủ các mục. Nếu trường cho tải tệp hoặc xuất bản khai online, việc mua thêm một bộ không thay thế thao tác cần làm trên hệ thống. Không có một mức giá hay số trang cố định áp dụng cho mọi hồ sơ.
Khi một đơn vị yêu cầu hồ sơ bằng ngôn ngữ khác, bạn có thể tham khảo Sơ yếu lý lịch tiếng Anh. Đây là nhu cầu khác với việc tự dịch bản nhập học đang được yêu cầu bằng tiếng Việt.
Sau khi điền sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên, rà từ đầu đến cuối theo ba lượt: đúng dữ liệu, đúng hình thức và đủ bước nộp. Cách kiểm này giúp phát hiện lỗi mà việc đọc riêng từng ô có thể bỏ sót.
Ví dụ, bản giấy có đủ chữ ký nhưng dữ liệu trên hệ thống chưa lưu xong vẫn có thể chưa hoàn tất phần việc trường yêu cầu. Ngược lại, đã tải được PDF không có nghĩa đã nộp đủ hồ sơ. Chỉ đánh dấu hoàn thành khi từng bước trong thông báo đã được thực hiện.
Nếu cần làm rõ riêng ô nghề nghiệp của người khai, xem cách ghi nghề nghiệp trong sơ yếu lý lịch. Với hồ sơ phục vụ giai đoạn thực tập, bài Sơ yếu lý lịch thực tập giúp bạn phân biệt mục đích sử dụng; không dùng hồ sơ thực tập thay yêu cầu nhập học.
Một bản lý lịch hữu ích là bản dùng đúng mẫu, khai đúng thông tin và hoàn tất đúng yêu cầu tiếp nhận. Hãy đối chiếu giấy tờ trong lúc điền, kiểm tra bản cuối trước khi ký và hỏi trường khi một mục không phù hợp với tình huống của mình.
Kiểm tra lại mục tài liệu, biểu mẫu và cổng nhập học chính thức. Nếu vẫn không thấy, hỏi bộ phận tiếp nhận trường chấp nhận mẫu nào, có phải khai online trước không và cần những xác nhận gì. Chưa rõ các điểm này thì không nên hoàn tất một bản mua sẵn chỉ dựa vào tên giấy tờ.
Liên hệ nơi nhận hồ sơ, nêu đúng mục sai và hồ sơ đã nộp hay chưa để được hướng dẫn điều chỉnh. Không tự sửa nội dung trên phần đã xác nhận rồi mặc định bản đó vẫn được dùng. Nếu trường yêu cầu làm lại, đối chiếu dữ liệu đã sửa ở cả bản giấy và hệ thống.
Đừng tự chọn một bên rồi sửa các hồ sơ còn lại cho giống. Ghi lại điểm không khớp, chuẩn bị giấy tờ chứng minh và báo đầu mối tuyển sinh hoặc tiếp nhận của trường để xác định cách xử lý. Bài hướng dẫn không thay thế việc xác minh dữ liệu của người tiếp nhận.
Tải lại từ liên kết chính thức, kiểm tra tệp đã tải xong và mở bằng phần mềm phù hợp với định dạng. Nếu nội dung bị cắt hoặc thiếu trang, xem lại bản gốc và thiết lập in trước khi nộp. Với lỗi xuất tệp từ hệ thống trường, dùng kênh hỗ trợ của trường; không thay bằng mẫu khác mà chưa được xác nhận.
Đội ngũ sáng tạo nội dung chuyên nghiệp, mang đến những bài viết hữu ích về việc làm, tuyển dụng và định hướng nghề nghiệp, đồng hành cùng độc giả trên hành trình phát triển sự nghiệp.
18/09/2026
Timviec365.vn
18/09/2026
18/09/2024
Timviec365.vn
