Tạo Mẫu CV Xin Việc Miễn Phí, Chuyên Nghiệp, Đa Dạng Ngành Nghề

Trong đường đua việc làm, tốc độ chỉ là bước khởi đầu. Thứ giúp bạn bứt phá chính là màn trình diện đầu tiên đầy ấn tượng – một bản CV xin việc thật sắc nét, độc đáo, đủ để biến cơ hội mong manh thành cú chạm việc làm chắc chắn.

Vì vậy, người ứng viên đứng trước thách thức của cuộc cạnh tranh việc làm việc nhiều đối thủ nặng ký cần biết cách lựa chọn mẫu CV online phù hợp cũng như tạo CV xin việc có chiến lược, lấy đó làm lợi thế cạnh tranh mạnh nhất.

1. Hiểu đúng bản chất của CV xin việc

Việc hiểu đầy đủ, chính xác khái niệm, bản chất về CV xin việc là bước đầu tiên tưởng như chẳng có gì lại vô cùng quan trọng đối với mỗi một ứng viên. Thế nên, thay vì không hiểu hoặc hiểu sơ sơ sẽ khiến cho việc tiếp cận CV không hiệu quả, chúng ta hãy tìm hiểu thật cẩn thận về bản chất của CV xin việc, từ đó xác định chiến lược tạo CV chất lượng, có sức cạnh tranh ở mức cao bạn nhé.

1.1. CV xin việc là gì?

CV xin việc được hiểu một cách gần gũi là bản tài liệu về người ứng viên, có vai trò làm marketing cho ứng viên đó để phục vụ mục tiêu chứng minh sự phù hợp của cá nhân tại một vị trí cụ thể. CV chính là tài liệu giúp ứng viên định vị giá trị của bản thân, khẳng định năng lực với nhà tuyển dụng để thuyết phục họ đưa ra quyết định lựa chọn.

Từng chi tiết trong CV sẽ là một phương diện thế mạnh của bạn. Tổng thể CV chính là tổng thể bức tranh năng lực của bạn. Để bức tranh này chiếm được cảm tình của Nhà tuyển dụng, bạn phải đưa ra các thông tin chi tiết đầy sức thuyết phục khiến nhà tuyển dụng muốn được gặp bạn ngay. Hãy tập trung làm rõ 3 trọng tâm: khẳng định bạn là ai, bạn đã giải quyết được vấn đề gì trong lĩnh vực tương tự, có thể đem đến điều tuyệt vời gì cho tổ chức trong tương lai. Đừng để CV thất bại chỉ vì những điều ai cũng có thể lường trước như viết thông tin chung chung, thông tin không có sự liên quan đến nhu cầu tuyển dụng hoặc chỉ dùng thủ pháp liệt kê. 

1.2. Hãy để CV tiếp cận nhà tuyển dụng đúng cách

Việc đọc CV của nhà tuyển dụng diễn ra chỉ trong “chớp nhoáng” vài giây. Đây là một thách thức rất lớn đối với người ứng viên, cũng là cửa ải đầu tiên quyết định “được ăn cả ngã về không”. Thực tế, luôn có quy tắc ngầm khi nhà tuyển dụng đọc CV. Và họ sử dụng thủ pháp đọc lướt thay vì chăm chú cho từng chi tiết. Mỗi CV chỉ được lướt qua trong khoản vài giây. Nếu bạn có thể trong vài giây đó khiến nhà tuyển dụng có thể thâu tóm được toàn bộ thông tin về bạn một cách đặc biệt và ấn tượng thì chính là thành công.

Làm theo những hướng dẫn sau đây để CV luôn dễ dàng khớp nhịp với tốc độ đọc và cách tiếp cận của nhà tuyển dụng.

1.2.1. CV vượt qua vòng loại ATS

Thực trạng ngày nay có rất nhiều doanh nghiệp đã sử dụng công cụ sàng lọc CV ATS nhằm lựa chọn CV đáp ứng nhu cầu nhất định. Theo đó, bạn cần nắm rõ cách thức “làm việc”, tiêu chuẩn sàng lọc của công cụ ATS. Hệ thống sẽ ưu tiên các CV có bố cục rõ ràng thể hiện sự logic, các con chữ sắc nét đủ độ tương phản, ngôn ngữ thể hiện CV cũng đơn giản và dễ hiểu.

Nói cách khác, bạn cần đặt ra nhiệm vụ tạo mẫu CV online chuẩn ATS. Hệ thống sẽ nhận diện các từ khóa chính dựa theo JD vì thế việc bạn đưa các từ khóa trọng tâm xác định từ JD sẽ giúp cho CV dễ dàng vượt qua vòng sàng lọc. Đây là một bí kíp mà nhiều người vẫn bỏ ngỏ. Tập trung khai thác từ JD để đưa vào CV xin việc thông tin về nghề nghiệp, kỹ năng, trình độ, bằng cấp, chứng chỉ.

1.2.2. Hành trình vài giây CV đến với nhà tuyển dụng

Đối với những CV đã xuất sắc vượt qua vòng sơ loại của hệ thống ATS, nhà tuyển dụng có thể sẽ tiếp tục lọc CV thêm một lần nữa để bằng chính cảm quan và sự đánh giá từ cá nhân mà lựa chọn ứng cử viên phù hợp nhất. Theo thủ pháp tuyển dụng hiện đại được chia sẻ bởi những chuyên gia trong ngành, hiện nay các nhà tuyển dụng đang sử dụng cách “quét” CV thủ công theo đường F hoặc đường Z. Họ sẽ tập trung tìm nhanh các điểm mấu chốt của ứng viên và cũng là mấu chốt của nhu cầu tuyển dụng.

Các thông tin trong CV xin việc thường được ưu tiên chú trọng hàng đầu đó chính là tên của dự án, con số, kết quả, chức danh, bằng cấp. Và họ ngầm thâu tóm tất cả chúng chỉ trong thời lượng 6 đến 10 giây đầu tiên khi cầm CV trên tay. Đó cũng chính là thời gian thử thách của bạn, cần phải phát ra được các tín hiệu khẳng định chắc chắn sự phù hợp, bạn và CV của mình mới có thể lọt vào vòng trong. Nếu không, CV sẽ được nằm trong tập hồ sơ rác.

Do đó, kinh nghiệm trình bày CV lọt vào mắt xanh nhà tuyển dụng đó chính là nói không với các thông tin không liên quan, chỉ tập trung vào thông tin trọng tâm, gắn liền nhu cầu của nhà tuyển dụng đã nêu khá rõ ràng qua JD.

1.2.3. Vòng loại cấp độ 3 – đánh giá CV từ chiều sâu

Đôi khi, CV được chọn có thể dừng lại ở vòng loại thứ 2 – chọn lọc thủ công bằng cảm quan của nhà tuyển dụng, so sánh từ sự hơn kém giữa các ứng cử viên. Nhưng đối với một số vị trí đặc thù hoặc cần tuyển việc làm cấp cao như giám đốc điều hành, trưởng phòng, nhà tuyển dụng sẽ luôn xem xét CV rất kỹ. Họ có thể phát hiện ra tính logic và các vấn đề nằm bên trong CV như sự nhất quán về thời gian giữa các sự kiện, sự logic trong quá trình từ hành động đến kết quả của bạn. Việc ứng viên hết sức chú trọng cho các chi tiết gồm chọn lọc câu chữ trau chuốt, số liệu, bối cảnh sự kiện liên quan tới kinh nghiệm thuộc về công việc có tác động CỰC MẠNH cho hiệu quả CV.

1.3. Mẹo chọn CV mẫu dựa trên chiến lược thẩm mỹ

Bên cạnh việc trau chuốt cho nội dung thông tin trong CV, ứng viên cũng phải thỏa mãn vẻ đẹp của CV để vượt qua giây đầu tiên ấn tượng. Nói không quá khi nội dung thông tin là phần trọng tâm nhưng “vẻ bề ngoài” của CV mới là thứ quyết định ấn tượng ban đầu của nhà tuyển dụng đối với bạn. Đó là lý do vì sao các website hỗ trợ tạo CV trực tuyến vẫn ra sức chạy đua về form mẫu thiết kế CV. Các mẫu càng chuyên nghiệp, càng hiện đại, đa dạng phong cách và phù hợp với xu thế hiện tại sẽ càng thu hút được nhiều người lựa chọn. Việc của bạn là lựa chọn cho mình mẫu CV phù hợp với vị trí tuyển dụng và phù hợp với phong cách của chính bạn để giúp cá nhân hóa cho CV hiệu quả.

Mặc dù có nhiều phong cách và chúng ta có thể lựa chọn nhiều mẫu khác nhau nhưng nếu muốn thực sự thu hút nhà tuyển dụng thì vẫn cần phải nắm được bí quyết lựa chọn mẫu CV online đúng cách. Sau đây, timviec365 gợi ý cho bạn những mẹo lựa chọn đối với một số form mẫu CV phổ biến.

1.3.1. Khi nào nên chọn tạo CV bằng form mẫu tối giản?

Mẫu đơn giản có lẽ không mấy chiếm được cảm tình của ứng viên bởi tâm lý “cạnh tranh phải ra sức”, ai cũng cho rằng càng độc đáo, đặc sắc và có thể “màu mè” thì mới được nhà tuyển dụng chú ý. Điều đó không hoàn toàn đúng bởi sẽ có lúc chính sự đơn giản mới là phù hợp với tính chất công việc và mong muốn của nhà tuyển dụng. Do đó form mẫu CV xin việc đơn giản, được tối giản vẫn là CV thông dụng cần thiết trong các trường hợp nhất định và phù hợp đặc biệt với bối cảnh nhà tuyển dụng tận dụng ATS để lọc CV.

Bạn hãy lưu ý sử dụng mẫu CV xin việc làm đơn giản đối với các vị trí đòi hỏi tính quy trình hay sử dụng nhiều số liệu. Các mẫu CV đơn giản có hình thức thiết kế đơn giản, không cầu kỳ trong bố cục cũng như không có màu sắc sặc sỡ, nổi bật. Đổi lại bạn sẽ ưu tiên được sự nổi bật của nội dung. Nếu CV đơn giản được quét qua hệ thống ATS thì có được lợi thế hơn các phong cách CV khác.

1.3.2. Sử dụng mẫu CV cá tính đúng lúc

Sẽ có những trường hợp mẫu CV xin việc online đơn giản không thể giải quyết được vấn đề cho bạn. Bạn có thể cần đến “phiên bản” CV cá tính, đó là khi bạn bước vào cạnh tranh việc làm trong những ngành nghề đòi hỏi tính sáng tạo cao.

Tuy nhiên, khi tạo mẫu CV này, bạn cần phân biệt được rằng mẫu CV cá tính không có nghĩa phải nhiều icon, màu sắc. Chất lượng của CV cá tính vẫn thể hiện qua cách bạn trình bày các yếu tố bên trong một cách tinh tế, từ khoảng trắng cho tới cách sắp xếp bố cục với thứ tự thông tin logic, có thể nhấn mạnh nội dung bằng các typographic để tạo sự độc đáo, toát lên khả năng sáng tạo từ những thứ rất nhỏ.

Trong thế giới CV còn có rất nhiều phong cách để chọn tạo, mỗi phong cách phù hợp với hoàn cảnh xin việc và đặc thù công việc riêng. Timviec365.vn đưa ra lưu ý cho một vài trường hợp như trên để nhắc nhớ đến bạn đọc rằng dù chọn phong cách nào, bạn cũng cần chú ý đến nguyên tắc tương thích giữa công việc và phong cách của form CV.

Thêm nữa, trong nguyên tắc tương thích mà chúng ta đang nhắc tới cũng cần chú ý một vài vấn đề sau đây.

Thứ nhất mẫu CV dù đẹp cũng cần ưu tiên thiết kế phục vụ mục tiêu đọc, muốn vậy bạn cần tránh một vài vấn đề như tránh ảnh nền quá tối hoặc trầm, tránh dùng màu chữ tương đồng với màu nền (chữ đen nền xám/đen, chữ trắng nền vàng/xanh, ...) mà hãy chọn sự tương phản mạnh giữa màu chữ với màu nền (nền trắng thì chữ đen, nền đen dùng chữ trắng). Bên cạnh đó bạn cũng tránh đưa vào CV các dạng bảng biểu phức tạp hay nét chữ quá mảnh, chữ nhỏ.

Thứ hai, tuyệt đối không để vẻ thẩm mỹ của mẫu CV lấn át các chức năng của CV. Hãy chọn đặt các thông tin quan trọng ở nơi dễ nhìn dễ đọc nhất bạn nhé.

2. Tạo CV có chiến lược tại Timviec365.vn

Trang web timviec365 nổi tiếng trên thị trường tuyển dụng việc làm, với tính năng hỗ trợ tạo CV online đang đứng top đầu. Vì thế, việc tạo CV tại đây, bạn sẽ nhận được rất nhiều sự hỗ trợ của công cụ tạo CV thông minh. Tuy nhiên, trước khi bắt tay tạo CV trên nền tảng trực tuyến này, bạn cũng cần phác thảo được chiến lược hiệu quả. Sau đây là những bước cơ bản trong chiến lược.

2.1. Xây dựng các phiên bản CV

CV không nhất thiết chỉ tạo một lần là xong, bạn có thể tạo nhiều lần để qua mỗi lần, nội dung lại được trau chuốt đạt đến phiên bản tốt nhất. Do đó, hãy xây dựng CV với nhiều phiên bản, dựa trên bản CV gốc chứa đầy đủ thông tin bạn muốn thể hiện đến nhà tuyển dụng. Hãy cứ mạnh dạn viết tất cả các trải nghiệm, thành quả của bạn liên quan đến vị trí ứng tuyển trong CV gốc, sau đó bạn tạo ra các phiên bản rút gọn để tùy biến CV trở nên phù hợp nhất, có tính chất tinh gọn, giữ lại được các yếu tố trọng tâm.

2.2. Chọn mẫu CV phù hợp, tạo bố cục logic đầy đủ và đẩy mạnh từ khóa trọng tâm

Đây là nhiệm vụ tiếp theo mà một ứng viên cần thực hiện trong quá trình xây dựng CV chuyên nghiệp. Timviec365 có sẵn các form CV chất lượng phù hợp theo từng ngành nghề, bạn có thể tham khảo như:

Với các form CV đã được nghiên cứu kỹ từ chuyên gia CV nên bảo đảm cho ứng viên không cần phải dày công ở khâu dựng sườn, tính chất, đặc thù ngành nghề, vị trí công việc đã được tối ưu hóa, bảo đảm sự tương thích với ngành, ứng viên chỉ việc dùng sẵn. Nhiệm vụ còn lại mà Timviec365 khó có thể thay bạn thực hiện đó chính là xây dựng nội dung.

Chúng tôi cung cấp nội dung mẫu chất lượng, song không cá nhân hóa đối với từng ứng viên, vì thế bạn tạo CV cần đọc thật kỹ JD để nhận diện các từ khóa trụ cột, đồng thời list các thế mạnh của mình liên quan đến công việc để gắn vào CV. Hãy chú trọng đẩy mạnh từ khóa trọng tâm vào các thông tin về kỹ năng cứng, tên chức danh, mục tiêu nghề nghiệp, thành quả công việc. Đây là lúc bạn có thể đạt được hiệu quả thuyết phục nhà tuyển dụng cao nhờ chiến lược ngôn ngữ.

2.3. “Kiểm thử” chính CV của mình trước khi gửi đến nhà tuyển dụng

Khâu này rất quan trọng vì bạn phải đọc được CV của mình một cách trọn vẹn thì nhà tuyển dụng mới có thể làm được điều đó. Hãy đóng vai nhà tuyển dụng và đọc CV của mình trong khoảng 10-15 giây, lướt nhanh CV và đánh giá xem các số liệu có được lọt vào mắt bạn ngay không, thông tin trọng tâm có đủ nổi bật, thành tựu bạn đạt được như thế nào. Nếu các điểm này có thể xuất hiện ngay trong vài giây ngắn ngủi thì có nghĩa là CV của bạn tạo đã thành công.

3. Hướng dẫn cách trình bày một mẫu CV online cơ bản ai cũng cần biết

Việc tạo CV thực tế không quá khó, chỉ cần bạn có thể hiểu rõ CV là gì và cách tạo CV cơ bản. Dù thực hiện bao nhiêu tips đặc biệt thì ứng viên phải biết kỹ năng tạo CV cơ bản. Đây chính là mẹo quan trọng nhất trong tất cả.

3.1. Nguyên tắc trình bày CV xin việc cơ bản

3.1.1. Tóm tắt nghề nghiệp bằng cách định danh rõ giá trị

Thông tin tóm tắt giới thiệu bản thân trong CV xin việc thường ít được mọi người chú ý tới nhưng nó lại là phần giúp cho CV dễ mở đầu hơn cũng như đảm bảo hiệu quả thu hút nhà tuyển dụng ngay trong nguyên tắc tời gian ngắn. Bạn chỉ cần dành ra 3 dòng để quảng cáo bản thân nhưng phải đúng cách, biết nên trình bày phần nào giúp CV có sức hút mạnh nhất.

Vậy câu trả lời là gì?

Thay vì viết chung chung như hiện tại, bạn hãy định danh ngay vị trí công việc của mình, nhắc đến năng lực cốt lõi và thành tựu nổi bật. Đôi khi bạn chỉ cần một con số có sức ảnh hưởng trực tiếp đến công việc ứng tuyển thì sẽ tạo được dấu ấn và xứng đáng được nhà tuyển dụng ghim thông tin,

3.1.2. Nguyên tắc trình bày phần Kinh nghiệm làm việc trong CV

Kinh nghiệm làm việc chính là linh hồn của CV trong mọi lĩnh vực. Ngay cả khi bạn là sinh viên mới tốt nghiệp, người bắt đầu tìm việc trái ngành khi chưa có kinh nghiệm nhiều cũng cần chú trọng triển khai mục kinh nghiệm làm việc sao cho phù hợp.

Trước tiên hãy lựa chọn từ 3 đến 5 trải nghiệm công việc có liên quan nhất đến công việc ứng tuyển. Sau đó làm nổi bật từng trải nghiệm đó bằng cách trả lời ba câu hỏi: vị trí đảm đương, công việc phụ trách, kết quả đạt được. Cách thể hiện thông tin trong CV có thể linh hoạt nhưng nên đưa những yếu tố như con số, sự tác động cụ thể hoặc có sự so sánh quá trình trước và sau giai đoạn để tăng tính thuyết phục cho CV.

3.1.3. Nguyên tắc trình bày Kỹ năng để CV xin việc nổi bật?

Đừng liệt kê dàn trải, bạn hãy nhóm lại các kỹ năng dựa trên mục đích phục vụ cho công việc. Nhà tuyển dụng sẽ nhận được ngay mối quan hệ giữa kỹ năng và kết quả trong phần kinh nghiệm. Điều này mới thực sự là giá trị thuyết phục mà ứng viên cần theo đuổi khi tạo CV xin việc.

3.1.4. Nguyên tắc lưu ý khi trình bày thông tin về học vấn, chứng chỉ, hoạt động và các dự án trong CV

Thông tin này có vai trò bổ trợ cho năng lực. Vì thế bạn cần lựa chọn nội dung thực sự liên quan với công việc trên phương diện học vấn. Có thể không nêu điểm số nhưng các thông tin về chuyên môn, ngành nghề đào tạo, xếp loại bằng cấp vẫn luôn có giá trị khẳng định mạnh mẽ cho năng lực của bạn. Vì thế, trong một form mẫu CV phù hợp đã được thiết kế, bạn có thể khẳng định được năng lực một cách nhanh chóng sẽ quyết định sự thành công cho CV.

Khi trình bày thông tin về dự án, bạn hãy chọn đưa vào CV những dự án có định lượng về kết quả. Nói rõ vai trò của bạn trong dự án là gì và sự cống hiến được thể hiện bằng chính kết quả đạt được. Đương nhiên, để có thể khẳng định được bạn là ai, bạn có năng lực hay không và phù hợp với vị trí này ra sao, việc lựa chọn dự án phải thật tinh tế và khéo léo. Chỉ nên đưa vào bản CV online những dự án thành công của bạn, chất lượng, kết quả trong dự án đại diện cho cách bạn thực sự nỗ lực và cống hiến cho đơn vị.

3.2. Cách trình bày chi tiết từng phần thông tin trong CV xin việc

Trong thực tế, không có một quy định rõ ràng nào về việc trình bày CV theo khuôn khổ cụ thể mà người dùng hoàn toàn có thể tự do sáng tạo các mẫu CV xin việc ấn tượng dựa trên các thông tin, lợi thế của cá nhân. Tuy nhiên, phía nhà tuyển dụng sẽ có những nguyên tắc nhất định để sàng lọc CV hồ sơ xin việc hiệu quả cho nên bạn cần chú trọng làm nổi bật những nội dung cơ bản sau đây để thuyết phục nhà tuyển dụng.

3.2.1. Trình bày tiêu đề CV xin việc thật khéo léo. đúng chuẩn

Phần tiêu đề CV đóng vai trò là câu tóm tắt khái quát toàn bộ mục đích chính của CV. Do đó sức cô đọng của tiêu đề phải được thể hiện thật khéo mới có thể đạt được hiệu quả. Làm thế nào để viết được tiêu đề có sức khái quát cao để tạo ra ấn tượng cực kỳ mạnh đối với bạn. 

Đặc điểm đầu tiên về tiêu đề bạn cần ghi nhớ đáp ứng khi viết đó chính là làm cho cực kỳ ngắn gọn. Nói như vậy vẫn khá trừu tượng để bạn có thể hiểu được phải làm thế nào để đáp ứng đặc điểm đó cho tiêu đề. Vậy nên hãy làm theo các chỉ dẫn tỉ mỉ ngay sau đây đảm bảo bạn sẽ thuận lợi tạo ra một tiêu đề chuẩn, phù hợp.

Nên đặt từ khóa mô tả công việc, từ chỉ chức danh vào tiêu đề. Ví dụ như Nhân viên lập trình, Nhân viên marketing, … Tiêu đề ngắn gọn nhưng phải đầy đủ hai thông tin gồm tên của ứng viên và vị trí ứng tuyển. Chú ý tiêu đề chỉ chứa từ ngữ, không đưa các ký tự đặc biệt khác vào. Đồng thời không viết sai ngữ pháp, chính tả. 

Bạn có thể tham khảo một số cách viết tiêu đề như dưới đây:

• Vị trí ứng tuyển - tên ứng viên: 

• Tên ứng viên - vị trí ứng tuyển:

Nếu sử dụng hồ sơ CV online, bạn sẽ không phải đau đầu nghĩ đến cách bố trí các thành phần nội dung trong tiêu đề vì mỗi CV mẫu đã có thiết kế sẵn cái tên CV sẽ được trình bày như thế nào.

Bạn quan sát ví dụ sau đây để nhận thấy rõ lợi thế khi dùng các mẫu CV công việc làm từ trình hỗ trợ tạo mẫu CV xin việc chuyên nghiệp Timviec365:

Luôn đi kèm với thông tin cá nhân là hình ảnh để hiển thị hóa diện mạo của ứng viên. Vì thế, dù là một chi tiết nhỏ nhưng ảnh của mẫu đơn CV xin việc vẫn rất quan trọng. Toàn bộ mẹo hay nhất về cách chọn ảnh, chèn ảnh trong CV đã được chuyên gia chia sẻ rất tỉ mỉ ở nội dung bên dưới. Bạn click vào đường dẫn thân thiện này để tạo được điểm nhấn ngay từ đầu cho CV thông qua bức ảnh đại diện.

=> Bắt mắt với cách chèn ảnh vào cv xin việc đơn giản và dễ dàng

3.2.2. Trình bày phần thông tin cá nhân cơ bản

Phần này là phần duy nhất trong mẫu CV ứng tuyển cung cấp thông tin cá nhân cơ bản nhất của ứng viên. Phương pháp thực hiện chỉ đơn giản là liệt kê nhưng phải đưa được các thông tin cần thiết nhất bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính; địa chỉ nơi ở, email, có thể gắn kèm portfolio để tăng thêm sự đặc sắc cho phần thông tin cá nhân.

3.2.3. Nội dung phần mục tiêu nghề nghiệp trong CV hay tham khảo

Rất nhiều ứng viên không mấy để tâm đến phần này trong khi vai trò của nó quan trọng không kém cạnh các phần như kinh nghiệm, kỹ năng, học vấn. Những tiêu chuẩn lớn nhất bạn phải đạt được khi trình bày mục tiêu trong mẫu CV đơn giản nhất đó là tính thực tế của mục tiêu. Đừng nói về những điều xa vời vì nó không thể tạo được niềm tin tưởng cho người đọc CV của bạn. Cách để làm cho Mục tiêu nghề nghiệp trở nên ấn tượng và có tính thực tế đó là phân chia mục tiêu để trình bày gồm mục tiêu ngắn hạn và dài hạn. Khi phân chia như vậy, mục tiêu sẽ có tính thực tế, đáng tin cậy hơn và cũng đủ tạo được ấn tượng tốt khi mà nó thể hiện rằng hành trình sự nghiệp bạn đã xác định cho chính mình quá rõ ràng, quá nghiêm túc. 

3.2.4. Trình độ học vấn trong mẫu CV online

Phần này thường nêu ra trình độ học vấn ở cấp cao nhất bạn đạt được. Thông tin này chứng minh về năng lực chuyên môn của ứng viên. Đối với sinh viên chưa ra trường, phần này vẫn có thể trình bày song bạn sẽ nêu vào CV xin việc part time thông tin về các chứng chỉ đạt được và trường lớp hiện tại đang theo học. Để thể hiện rõ trình độ học vấn một cách cơ bản, bạn cần đưa vào CV những mục thông tin sau:

- Tên trường đào tạo, thời gian học tập

- Chuyên ngành

- Điểm trung bình

- Bằng cấp, xếp loại

- Danh hiệu, các thành tích, giải thưởng trong quá trình học tập

Không phải lúc nào CV cũng trình bày thuận lợi thông tin này vì mỗi ứng viên có thể đến từ các trường hợp khác nhau. Nếu ứng viên có trình độ học vấn liên quan, đáp ứng vị trí ứng tuyển thì rất dễ để trình bày. Bạn sẽ nêu trực tiếp vào chuyên ngành và các thông tin đi kèm liên quan đến. Nhưng nếu bạn xin vào vị trí có ít liên quan tới công việc đang ứng tuyển, vậy thì làm thế nào?

Đừng bỏ qua mẹo nhỏ mà rất hiệu quả này nhé. Bạn vẫn cần trình bày đầy đủ các thông tin học vấn cơ bản như trường, khoa chuyên ngành, điểm tốt nghiệp, xếp loại nhưng bên cạnh đó hãy bổ sung chi tiết thông tin về chứng chỉ nhận được từ các khóa học thêm bên ngoài bổ túc về chuyên môn nghiệp vụ liên quan đến công việc ứng tuyển. Nó có hiệu quả tương đương với việc bạn tốt nghiệp đúng chuyên ngành.

3.2.5. Tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng qua phần kinh nghiệm nghề nghiệp

Mặc dù tùy theo vị trí mà các phần được đánh giá mức độ quan trọng khác nhau nhưng kinh nghiệm vẫn là phần luôn nhận được sự quan tâm tìm hiểu lớn nhất của các nhà tuyển dụng trong khi sàng lọc ứng viên. Theo đó, bạn càng thể hiện được nhiều kinh nghiệm liên quan đến công việc đang ứng tuyển thì bản CV của bạn càng uy tín. Thực hiện ngay một số cách bên dưới sẽ giúp cho kinh nghiệm dễ dàng trình bày mà cực kỳ ấn tượng.

Đừng chỉ sử dụng phương pháp liệt kê dù nó thường được áp dụng phổ biến trong các mẫu viết CV. Thay vào đó bạn hãy mô tả về kinh nghiệm nổi bật của mình nhưng hãy chú ý tuân thủ nguyên tắc súc tích, ngắn gọn, nêu vào trọng tâm. Khi có nhiều kinh nghiệm, bạn hãy ưu tiên trình bày các kinh nghiệm từ gần đến xa hơn. Không đưa vào kinh nghiệm có ít liên quan và tránh sắp xếp lộn xộn kinh nghiệm. Đặc biệt, bạn cần tận dụng những con số biết nói, chúng sẽ thay bạn khẳng định năng lực một cách thực tế hơn. 

3.2.6. Kỹ năng và hướng dẫn trình bày khiến cho nhà tuyển dụng đổ gục

Để đánh giá hiệu quả, chính xác một ứng viên thì nhà tuyển dụng thời nay thường ứng dụng theo mô hình ASK để đánh giá. Mô hình này hướng họ xem xét 3 yếu tố là kỹ năng, kiến thức và thái độ. Như thế chúng ta thấy được kỹ năng cũng thuộc phạm trù được các nhà tuyển dụng đặc biệt quan tâm. 

Bạn nên đưa ra thông tin cụ thể về kỹ năng mềm và cứng. Chúng phải có sự liên quan mật thiết đến công việc đang ứng tuyển. Có như vậy thì mới đảm bảo CV xin việc trở nên toàn diện. 

4. Mẹo tối ưu CV với các tình huống điển hình

Trong thực tế sẽ có nhiều đối tượng ứng viên tương ứng với các nhu cầu tạo CV khác nhau. Tuy nhiên, hãy nhìn vào 3 tình huống điển hình nhất sau đây là những trường hợp có nhu cầu tạo CV phổ biến, rất có thể bạn hay bất cứ bạn đọc nào của timviec365 cũng có thể là một trong số đó. Chúng tôi sẽ giúp bạn tháo gỡ những vướng mắc lớn nhất trong quá trình tạo CV xin việc tại lĩnh vực của mình.

4.1. Tạo CV khi bạn là ứng viên mới tốt nghiệp

Ứng viên là người vừa mối tốt nghiệp có điểm yếu lớn nhất chính là ít kinh nghiệm. Nhưng không vì vậy mà bỏ qua mục thông tin quan trọngKinh nghiệm làm việc trong CV. Hãy dùng phương pháp quy đổi tương đương thông qua hoạt động thực tập, các dự án học thuật, các hoạt động ngoại khóa, dự án nghiên cứu nhỏ vẫn được thể hiện trong CV một cách có giá trị.

Trong CV cho sinh viên mới ra trường, bạn hãy nhắc nhiều hơn đến các kỹ năng nền tảng có thể phục vụ cho công việc, bên cạnh đó là các tiềm năng phát triển trong tương lai như tính kỷ luật, sự kiên trì bền bỉ, năng lực tự học và khả năng giải quyết vấn đề. Dám tự tin khẳng định và chứng minh được những năng lực này, bạn mới có thể giúp CV của mình trở thành sự lựa chọn tiềm năng của nhà tuyển dụng, khiến họ sẵn sàng bỏ qua điểm hạn chế về mặt kinh nghiệm chuyên môn, hy vọng nhiều hơn vào tinh thần nỗ lực phấn đấu.

Đối với phần thông tin tóm tắt kinh nghiệm, bạn cũng sẽ định danh rõ phần chuyên môn mà mình phấn đấu hướng đến cũng như những công cụ làm việc thành thạo mà có thể phục vụ cho công việc. Dành ra từ 2 đến 3 dự án chuyên sâu có sự liên quan nhiều nhất tới công việc ứng tuyển, đồng thời bày tỏ rõ mục tiêu, phương pháp triển khai và kết quả đạt được. Thậm chí bạn có thể “trình diên” bản báo cáo lớp học có chứa thành tích học tập đáng nể của bạn để lấy làm minh chứng cho khả năng cống hiến của bạn, khả năng mang đến những giá trị tác động tiềm năng, tích cực nhất cho công việc.

4.2. Lưu ý khi ứng viên đã có kinh nghiệm viết CV

Nếu thuộc đối tượng này, ứng viên cần hiểu tâm lý của nhà tuyển dụng luôn mong chờ khả năng gánh vác trách nhiệm của bạn. Bạn đừng e dè mà tự tin nhấn mạnh vai trò chủ trì của bản thân trong mọi nhiệm vụ. Khẳng định điều đó bằng cách kết quả đã tạo ra và bài học kinh nghiệm từ trong chính nhiệm vụ đã thực hiên.

Ứng viên đã có kinh nghiệm vẫn cần phải lưu ý tạo ra hai phiên bản CV để cân nhắc lựa chọn sử dụng một trong số đó. Một phiên bản sẽ đi sâu vào chuyên môn, phiên bản còn lại sẽ chuyển sang quản lý các nhóm nhỏ. Bạn đọc kỹ JD, lọc ra các từ khóa quan trọng để cân nhắc chọn theo phiên bản nào.

4.3. Ứng viên chuyển ngành

Việc chuyển ngành sẽ khiến cho bạn đứng ở vai trò của người ứng viên chưa có kinh nghiệm chuyên môn. Nhưng khác với cách trình bày dành cho người chưa có kinh nghiệm do mới tốt nghiệp, ứng viên chuyển ngành cần tập trung vào các năng lực được chuyển giao.

CV sẽ rất có giá trị khi được mở đầu bằng một đoạn ngắn tóm tắt về lý do chuyển đổi lĩnh vực làm việc kèm theo trình bày cả giá trị trọng tâm cốt lõi mà bạn xác định cống hiến ở lĩnh vực chuyển đổi. Nên cập nhật các thông tin về chứng chỉ, khóa học hay dự án mà bạn đã tiếp xúc, đạt được phục vụ cho mục tiêu chuyển giao lĩnh vực ngành nghề.  

5. Lưu ý về một số sai lầm nghiêm trọng khi tạo mẫu CV xin việc online

Bạn tuyệt đối tránh xa việc trình bày CV theo phong cách “nhật ký công việc”. Đây là sai lầm đầu tiên Timviec365 lưu ý bạn vì nhiều người dễ mắc sai lầm này. Bạn cần chuyển đổi từ mô tả công việc sang thuyết phục, sử dụng văn phong thuyết phục hoặc lý lẽ chứng minh cho những giá trị bạn đã có và đưa vào CV.

Sai lầm tiếp theo thường thấy ở CV ứng viên chính là bỏ qua các giá trị đơn giản. Bạn hãy chắt lọc các số liệu gắn liền với thành tích để đặt chúng vào CV. Có thể đo lường ở mức doanh nghiệp hoặc mức cá nhân nhưng nhất định phải gắn với số liệu của thể. Chẳng hạn có thể nhấn mạnh các số liệu: tệp khách hàng do bạn quản lý trực tiếp, tần suất chốt đơn, quy trình quản lý tệp khách hàng tối giản bằng mấy bước.

Sai lầm thứ ba thường bắt gặp ở CV đó là cách diễn đạt rườm rà, dài dòng. CV nên được viết bằng văn phong khăng định và nhấn mạnh vào hành động thay vì sử dụng tính từ miêu tả. Nên đưa động từ ra đầu các câu diễn đạt và tăng cường bổ trợ thông tin bằng số. Ưu tiên viết câu văn ngắn, không trình bày bằng câu văn dài dòng, kể lể.

6. Chọn hình thức CV phù hợp: CV bản cứng hay CV bản mềm?

Hiện nay có hai loại CV thường được yêu cầu là CV bản cứng VÀ CV xin việc bản mềm. Hai loại tương ứng với hai giai đoạn phát triển hình thức sử dụng loại tài liệu này, một bên là hình thức truyền thống, một bên là kết quả tuyệt vời do công nghệ mang lại.

CV bản cứng có thể là bản viết tay CV của ứng viên hoặc bản CV được tạo từ online và sau đó in ra trên giấy. CV bản mềm sẽ được thực hiện tạo và gửi đến cho nhà tuyển dụng hoàn toàn qua công cụ. Thay vì cầm trực tiếp và gửi chúng trực tiếp như CV bản cứng thì CV bản mềm sẽ được gửi qua tài khoản email của nhà tuyển dụng, được quan sát bằng mắt và không có bất kỳ thao tác viết tay nào.

Việc chọn loại CV nào để gửi đến nhà tuyển dụng rất quan trọng vì mỗi loại sẽ giúp họ có những dánh giá chất lượng khác nhau dành cho ứng viên. Bạn cần linh hoạt chọn loại phù hợp theo yêu cầu nhà tuyển dụng.

Hãy phân biệt đặc trưng của mỗi loại CV đang bàn tới để bạn biết cách trình bày hiệu quả khi chọn tạo CV theo các hình thức này.

Cách dùng hai dạng CV này ngày nay khá linh hoạt. Bạn có thể dùng đồng thời cả hai trong cùng một quy trình tuyển dụng. Đây cũng là cách đang phổ biến vì mỗi dạng CV có thể xuất hiện một cách phù hợp ở giai đoạn khác nhau.

Thông thường, bạn sẽ gửi CV online qua email cho nhà tuyển dụng sau khi đọc được bản tin tuyển dụng. Nhưng nếu từ bản tin tuyển dụng, doanh nghiệp có đưa yêu cầu trực tiếp cần gửi họ CV bản cứng thì hãy chuẩn bị một bản CV thật chỉn chu từ công cụ tạo CV tốt nhất thị trường - Timviec365 sau đó in màu trên giấy A4 để gửi tới họ. Nếu địa chỉ của bạn gần địa chỉ nhận hồ sơ, bạn có thể đến trực tiếp để nộp tại phòng Nhân sự. Nếu địa chỉ ở quá xa, bạn hãy nhanh chóng gửi CV qua đường bưu điện để tránh bị trễ thời gian ứng tuyển.

Một CV xin việc thuyết phục thực chất cần dược kết hợp từ ba yếu tố gồm hình thức có chủ đích, nội dung có chiến lược và cá nhân hóa CV theo JD. Một mẫu CV online được xây dựng chuẩn dựa trên sự phối hợp chặt chẽ như thế sẽ đem đến cho ứng viên lợi thế ngay từ đầu, dẫn dắt cách trình bày cho đến cách xây dựng nội dung đúng hướng. Để tối ưu tất cả các bước rườm rà trong quy trình tạo CV, bạn chỉ cần truy cập Timviec365.vn và sử dụng trình tạo CV online miễn phí. Toàn bộ chỉ gói gọn trong 3 phút để sở hữu CV chuyên nghiệp, độc đáo và có sức cạnh tranh cao trên thị trường. Timviec365.vn hy vọng sẽ trở thành đơn vị đồng hành tốt nhất của mọi ứng viên, hỗ trợ CV tốt nhất cho tất cả các nhu cầu xin việc.