Tác giả: Timviec365.vn
Trong thời đại số hiện nay, việc sử dụng email để gửi CV xin việc không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho cả ứng viên và nhà tuyển dụng, mà còn tạo nên sự chuyên nghiệp trong quá trình ứng tuyển. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách gửi CV qua email sao cho đầy đủ thông tin và chỉn chu, gây ấn tượng ngay từ lần đầu tiên. Qua bài viết dưới đây, Timviec365.vn sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách gửi CV qua email chuyên nghiệp, giúp bạn thu hút nhà tuyển dụng và nâng cao cơ hội thành công trong công việc.
Thay vì mất nhiều thời gian di chuyển đến công ty để nộp hồ sơ trực tiếp, bạn chỉ cần ngồi tại nhà và gửi CV xin việc qua email cho nhà tuyển dụng một cách nhanh chóng và tiện lợi. Trong những năm gần đây, hầu hết các doanh nghiệp đều áp dụng hình thức ứng tuyển qua email ở các vòng đầu tiên, giúp quá trình tuyển dụng trở nên hiệu quả hơn.
Thông qua email, bạn và nhà tuyển dụng có thể dễ dàng trao đổi, làm rõ nội dung công việc, từ đó giúp bạn tự tin hơn khi ứng tuyển. Hơn nữa, cách hành văn và nội dung bạn cung cấp trong email cũng là cơ sở để phòng nhân sự dễ dàng lọc ra những ứng viên phù hợp với văn hóa và yêu cầu của công ty. Điều này không chỉ giúp bạn tìm được “điểm dừng chân lý tưởng” mà còn giúp nhà tuyển dụng chọn được “người đồng hành” phù hợp cho vị trí cần tuyển.
Như vậy, gửi CV qua email mang lại lợi ích lớn cho cả hai bên, tiết kiệm chi phí, thời gian và công sức, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để kết nối và giao tiếp hiệu quả.
Ngoài cách gửi CV đính kèm thông thường, bạn cũng có thể chia sẻ CV dưới dạng link hoặc quét mã QR thông qua nền tảng Share Timviec365 Profile, giúp email của bạn thêm phần chuyên nghiệp và nổi bật hơn trong mắt nhà tuyển dụng.
Sự bùng nổ của thị trường thông tin toàn cầu đã tối ưu hóa mọi nhu cầu của con người trên mọi lĩnh vực của đời sống thông qua sự ra đời và lớn lên của Internet. Sự phát triển mạnh mẽ đó cũng cho phép người dùng tiện lợi và dễ dàng hơn trong quá trình tìm việc, còn nhà tuyển có thể tiết kiệm thời gian và công sức cho việc cho việc lọc chọn hồ sơ và kiếm tìm những nhân tài.
Thay vì áp dụng phương pháp làm hồ sơ truyền thống và đến tận công ty nộp và gửi thư tay như trước thì thư điện tử email được xem một trong những con đường hiệu quả vì nó tiết kiệm được thời gian, công sức và chi phí tối đa. Hình thức này đang được hầu hết các doanh nghiệp lựa chọn trong quá trình lọc hồ sơ ứng viên cho nhiều vị trí từ nhân viên đến cấp độ quản lý. Hơn thế, đây cũng là một cách để tốt để nhà tuyển dụng kiểm tra xem khả năng tin học văn phòng của ứng viên như thế nào.
Do đó, dù muốn hay không, trước khi nghĩ đến cơ hội được công ty mời phỏng vấn, bạn cần phải nắm vững cách gửi CV qua email sao cho chuẩn xác. Nhiều người cho rằng đây là kỹ năng đơn giản ai cũng có thể làm được, nhưng bạn nên thận trọng bởi chỉ một chút sơ suất trong quá trình gửi cũng có thể khiến công sức tạo ra bản CV của bạn trở nên vô ích. Việc đặt tên file CV không đúng chuẩn hay lỗi trong bước gửi email sẽ làm hồ sơ của bạn bị bỏ qua, dù nội dung CV rất tốt.
Vì vậy, bên cạnh việc chú trọng vào việc viết nội dung CV, bạn cũng cần lưu ý cách gửi CV qua email sao cho chuyên nghiệp và hiệu quả. Đây chính là bước cuối cùng đưa hồ sơ của bạn đến với nhà tuyển dụng — bước quyết định để vị trí mơ ước tiến gần hơn với bạn.
Tuy nhiên, trước khi bắt đầu gửi CV, bạn cần trải qua hai bước quan trọng:
- Tạo CV gửi qua email
- Viết email gửi CV chuẩn chỉnh
Hãy cùng Timviec365.vn khám phá chi tiết các bước này trong nội dung tiếp theo để chuẩn bị hành trang thật tốt cho hành trình ứng tuyển của bạn.
Với những ai chưa bao giờ xin việc, hẳn viết được một CV trực tuyến chuẩn gửi nhà tuyển dụng là điều không hề đơn giản. Sự phát triển của Internet cho phép bạn lựa chọn nhiều mẫu thiết kế CV xin việc đẹp và mới, nhưng không đồng nghĩa là bạn có thể lựa chọn đại một mẫu CV và bổ sung thêm một vài thông tin đó cho đầy đủ. Để có thể tạo ra CV xin việc trực tuyến hút nhà tuyển dụng bạn cần ghi nhớ những công thức sau:
Có thể bạn không biết được chính xác đâu là mẫu CV trực tuyến nào có sự hút nào với nhà tuyển dụng nhất, nhưng bắt buộc đó phải là mẫu mới. Sự ra đời của hàng loạt website, diễn đàn cho phép ứng viên lựa chọn hàng nghìn những mẫu CV yêu thích. Tuy không nắm phần quyết định, nhưng màu sắc và cách trình bày trong CV có thể tác động đến thiện cảm của nhà tuyển dụng dành cho bạn. Thường thì những bản CV cũ có thể lưu giữ những nội dung đầy đủ song cách thiết kế của nó có thể thiếu độ sáng tạo và không phù hợp với thị hiếu của nhà tuyển dụng. Đó là lý do các nhà tuyển dụng luôn update những bản CV theo năm. Tốt hơn hết, hãy lựa một chiếc CV mới nhất, theo ngành nghề cụ thể, có cách sắp xếp thông tin trong CV thuận mắt nhất, không quá màu mè, nổi bật được nội dung chính.
Sau chọn được mẫu CV ưng ý nhất, bạn đi vào công đoạn tạo CV trực tuyến, tại các trang web tuyển dụng uy tín. Trước hết, bạn cần một tài khoản để có đủ quyền truy cập và sử dụng. Việc tài khoản trên đây thực ra không phức tạp như bạn nghĩ, để lại mail của bạn và xác nhận mật khẩu. Thường thì tại các trang web thông dụng, bên ngoài những mẫu CV VIP phải trả tiền thì còn hàng nghìn mẫu CV miễn phí. Căn cứ vào điều kiện tài chính của bạn để đưa ra lựa chọn cho hợp lý.
Đối với các mẫu CV tiếng Việt chuẩn bạn có thể tham khảo ngân hàng CV miễn phí trên các trang web tuyển dụng uy tín như Timviec365.vn,… nơi cung cấp cho bạn nhiều mẫu CV mới nhất với thiết kế đẹp nhất và được phân theo từng nghề cụ thể, từ đó giúp bạn linh hoạt hơn trong việc tạo CV và chủ động hơn trong hoàn thiện nội dung CV trước khi gửi cho nhà tuyển dụng.
Đối với những ai đã từng thiết kế CV bằng word, toàn bộ nội dung bao gồm trong CV online đều có thể dễ dàng chỉnh sửa như vậy. Nhưng so với CV file word, tạo CV online có nhiều lợi thế cho bạn, ít nhất là trong cách trình khoa học, fomat mới, và phù hợp với từng vị trí và ngành nghề tuyển dụng. Trong CV trực tuyến cũng cho phép ứng viên hoàn thành các nội dung theo mục cụ thể để thuyết phục nhà tuyển dụng rằng họ phù hợp với vị trí doanh nghiệp đang tuyển dụng trong khi trong word chỉ là những bản phác thảo CV chung chung không có điểm nhất. Những dữ liệu mà một ứng viên cần phải hoàn thành trên một CV trực tuyến trước khi gửi đến nhà tuyển dụng bao gồm: thông tin cá nhân trong CV, mục tiêu nghề nghiệp của bạn là gì, kinh nghiệm làm việc, sở thích, kỹ năng… Những thông tin này được khuyến khích chú viết ngắn gọn, cô đọng những nhưng đủ ý để làm bật lên nội dung: Bạn là lựa chọn tốt nhất cho vị trí họ đang tuyển dụng.
Cụ thể hơn, các mục trong CV bạn sẽ trình bày những thông tin sau:
- Thông tin cá nhân: Bạn cần hoàn thiện đầy đủ các thông tin sau: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại trong CV thường xuyên của bạn và ngày tháng năm sinh, địa chỉ mail để nhà tuyển dụng tiện liên hệ.
- Mục tiêu nghề nghiệp: Trong mục này bạn nêu rõ những định hướng tương lai của mình chia thành hai ý nhỏ gồm những nội dung mục tiêu ngắn hạn và dài hạn. Phần giới thiệu bản thân này bạn cần thể hiện được những giá trị mà nhà tuyển dụng muốn. Tốt nhất hãy nhấn mạnh vào những mục tiêu và định hướng của bạn trùng với định hướng phát triển của doanh nghiệp. Thường thì, nhà tuyển dụng có xu hướng lựa chọn các ứng viên có cùng suy nghĩ với mình và có quyết tâm xây dựng doanh nghiệp vững mạnh. Do đó, hãy trình bày rõ mục tiêu nghề nghiệp của bạn và thể hiện tất cả chúng bằng ngôn từ ngắn gọn, dễ hiểu.
- Kỹ năng: Có thể bạn là người đa tài, nhưng kỹ năng trong CV không phải là nơi để bạn show ra tất cả những kỹ năng bạn có đâu. Hãy cho nhà tuyển dụng thấy những kỹ năng liên quan trực tiếp đến công việc trong mục này nhé.
- Kinh nghiệm làm việc: Sẽ không gì thuyết phục nhà tuyển dụng bằng việc bạn nêu trong bản CV về năm kinh nghiệm của bạn tại vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Nếu vừa mới ra trường thì hãy “tận dụng” quãng thời gian kiến tập hay thực tập của bạn đê tăng thêm sức nặng cho bản CV nhé. Kinh nghiệm làm việc trong CV có thể nói là phần quan trọng và là "xương sống" của toàn bộ bản CV ứng tuyển do đó sự thành bại của bạn đều tập trung vào đây.
- Học vấn: Các nội dung bạn cần ghi rõ là chuyên ngành học, khoa và trường đại học và cao đẳng bạn đã theo học. Chỉ nêu những thông tin cơ bản, không dài dòng và tách riêng từng dòng. Phần trình độ học vấn trong CV thể hiện rõ nét trình độ chuyên môn của bản thân bạn nhất. Hãy tận dụng mục này và kinh nghiệm làm việc để thể hiện được những phẩm chất mà nhà tuyển dụng cần đối với vị trí mà bạn ứng tuyển.
Bên cạnh những thông tin cơ bản bên trên, sở thích trong CV và người tham chiếu cũng là hai phần sẽ góp phần không nhỏ vào sự thành công chung của hồ sơ bạn gửi đi. Bạn có thể thêm một vài những tin ngắn gọn hơn để làm rõ được khả năng thích hợp với công việc bạn đang ứng tuyển. Mục người tham chiếu, bạn có thể để lại tên của người trực tiếp hướng dẫn bạn trước đó hoặc quản lý cũ, để nhà tuyển dụng có thể check lại độ trung thực của CV bạn gửi về mặt kinh nghiệm hay bằng cấp.
>> Xem thêm: Cách viết email xin việc bằng tiếng Anh
Ưu điểm khi tạo các CV mẫu tại các trang web tuyển dụng uy tín như Timviec365.vn, việc có nhiều hơn sự lựa chọn ở đa dạng, thiết kế đẹp mắt, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian sẽ cho phép người tìm việc nhanh chóng tiếp cận vị trí ứng tuyển. Một trong những điểm nổi bật đó là bạn có thể hoàn thành và gửi trực tiếp đến công ty mà bạn ứng tuyển mà bạn thấy phù hợp với yêu cầu và khả năng của bản thân trên hệ thống các website tìm việc. Nếu chưa thể tìm được những công ty ưng ý ngay tại thời điểm đó thì bạn cũng đừng quên bước lưu và tải bản CV vừa tạo về máy, để tiện chỉnh sửa nếu cần.
Chỉ cần thêm vài dòng gạch ngang đơn giản, các bạn sẽ có ngay bản CV online để gửi email cho nhà tuyển dụng ứng tuyển vào mọi vị trí một cách dễ dàng. Còn chần chờ gì, chuyển sang bước tiếp theo – Viết Email gửi CV đến nhà tuyển dụng ngay thôi.
Trước khi bàn đến cách để gửi CV qua mail đến nhà tuyển dụng như thế nào cho ấn tượng, thì các ứng viên hay theo dõi cách viết mail để gửi CV hiệu quả trước nhé. Để có bản thư xin việc gửi CV đầy đủ, “tia” mọi nhà tuyển dụng trong những giây đầu tiên, bạn cần những đảm bảo những yếu tố sau đây:
Bạn có thể có nhiều địa chỉ mail trước đó và tất cả chúng đều tôn lên cá tính và sở thích của bản thân, nhưng khi gửi CV qua mail cho nhà tuyển dụng với mục đích tìm việc thì điều này là không cần thiết, thậm chí nếu như địa chỉ mail của bạn quá “lố” và là một trong 10 sai lầm khi viết CV xin việc, chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến kết quả đậu hay trượt của bạn. Vậy nên hãy chắc chắn rằng bạn có một Email nghiêm túc, lịch sự và chỉ hướng đến mục đích phục vụ cho công việc. Tốt hơn hết, hãy lập một mail mới có kèm theo họ tên và tuyệt đối tránh những dạng mail thiếu nghiêm túc như: langtuphongtran@yahoo.com; kiepvesaun@yahoo.com; anhmaiyeuem@gmail.com ... Thay vào đó hãy đặt tên như hangocanh@gmail.com, hoanganhminh_hn@gmail.com... để thể hiện sự tôn trọng nhà tuyển dụng.
Tiêu đề email là hình ảnh đầu tiên xuất hiện cho nhà tuyển dụng nhìn thấy khi bạn gửi hồ sơ tìm việc nào. Vì vậy, cần tạo ra tính chuyên nghiệp từ những dù là bé nhất
Trước hết, bạn cần phải đọc thông tin tuyển dụng của công ty bạn đang tham gia ứng tuyển, và một số công ty sẽ khuyên bạn nên soạn tiêu đề trong thư theo cú pháp của riêng họ. Nếu bạn có yêu cầu như vậy, bạn phải tuân thủ nghiêm ngặt cú pháp. (Có các doanh nghiệp đang sử dụng 1 Email để nhận tất cả thư ứng tuyển ở nhiều vị trí).
Nếu nhà tuyển dụng không yêu cầu "cú pháp" bắt buộc trong tiêu đề Email, bạn có thể viết như sau:
- Đơn xin ứng tuyển vị trí nhân viên…
- CV ứng tuyển vào vị trí…
- Hồ sơ ứng tuyển vào vị trí…
Ngoài những điều cần tránh trong CV thì khi gửi email cho nhà tuyển dụng bạn nên tránh sử dụng các thuật ngữ chung như: Xin chào; Chuyên gia tuyển dụng;... trên email.
Trong quá trình tạo viết Email để gửi đến nhà tuyển dụng, chúng ta vẫn nhầm rằng, nội dung của Email đó là những tài liệu bạn tạo trước đó như CV, chứng chỉ trong CV, bằng cấp hay đơn xin việc. Nhưng không phải. Và đây, mới là nội dung của một Email gửi đến nhà tuyển dụng chuẩn nhất.
Nội dung của email giống như thư giới thiệu hoặc thư ngỏ cho nhà tuyển dụng giúp họ hiểu danh tính của bạn và lý do bạn ứng tuyển vào công ty. Do đó, tôi khuyên bạn nên sử dụng nội dung sau trong cách gửi CV qua mail.
>> Xem thêm: CV bản cứng
Trước khi gửi đi CV của bạn, hãy chắc chắn rằng nội dung email bạn viết bắt đầu bằng từ "Dear".
Bạn đang gửi mail xin việc cho một tổ chức, cho một người phỏng vấn có thể lớn tuổi hơn bạn, sử dụng "Kính gửi" để thể hiện sự tôn trọng tổ chức, tôn trọng người nhận email. Ngay cả khi bạn đi làm, bạn cũng phải sử dụng "Kính gửi" khi người nhận là đơn vị, tổ chức, cấp cao hoặc một nhà lãnh đạo nhất định. Hãy biết cách gửi mail xin việc sao cho hiệu quả bằng cách sử dụng những danh xưng phù hợp trong email.
Lưu ý, không sử dụng những từ "Gửi", "Thân gửi", "Xin chào" vì nó sẽ không thể hiện sự tôn trọng, lịch sự giữa hai người khác nhau
Trong nhiều trường hợp, bạn có thể sử dụng "Dear" thay vì "Kính gửi", với các nhà tuyển dụng dễ tính, việc sử dụng này có thể chấp nhận được. Kính gửi ai? Hãy chắc chắn đối tượng bạn gửi mail bằng cách xem xét kỹ thông tin tuyển dụng xem ai là người nhận email của bạn, thì hãy thực hiện viết Kính gửi đúng đối tượng đó.
Nếu người nhận là một cá nhân cụ thể, hãy viết:
- Dear Sir / Madam – Bộ phận/ phòng ban
VD: Ông Nguyễn Văn A - Phòng nhân sự
- Nếu bạn không biết tên người cụ thể nhận email gửi CV của bạn thì bạn có thể ghi là:
Kính gửi Bộ phận - Tên doanh nghiệp
Ví dụ: Kính gửi nhân viên tuyển dụng - Công ty Timviec365
Trước hết, phần nội dung mail khi gửi CV hay bị nhiều ứng viên nhầm là phần đính kèm các file như CV, chứng chỉ, bằng cấp…như một bức thư điện tử thông thường. Thay vào đó, bạn nên khái quát câu trả lời cho những câu hỏi sau đây: Bạn biết được thông tin tuyển dụng trên như thế nào? Kinh nghiệm làm việc liên quan đến vị trí của bạn ra sao? Những kỹ năng nào của bản thân có thể đáp ứng vị trí mà bản thân đang ứng tuyển trong doanh nghiệp của họ.
Chắc chắn một điều rằng, nếu bạn là nhà tuyển dụng, bạn sẽ có thiện cảm với một Email có nội dung khác biệt, vừa gợi trí tò mò của nhà tuyển dụng, đúng không? Hãy áp dụng điều đó vào ngay email gửi CV xin việc của bạn mới nhất nhé.
Thêm một lưu ý nữa là, một số nội dung email và mẫu được sao chép trên mạng sẽ không được đánh giá cao. Và dĩ nhiên, khi nhận được khoảng vài chục mail mỗi ngày của ứng viên với nội dung tương tự thì nguy cơ, họ dễ dàng bỏ qua nội dung CV bên dưới của bạn là rất cao.
Một lỗi của nhiều ứng viên khi viết email để nộp CV chính là liệt kê các bằng cấp, kỹ năng như nhiều người khác mà không nói rõ là phục vụ mục đích gì. Đừng làm như thế bởi vì hai lý do: Nó không làm bạn khác biệt và chưa đủ thuyết phục nhà tuyển dụng rằng với mớ tài liệu đấy thì bạn sẽ thể hiện cho họ điều gì. Một điểm yếu khác nhiều ứng viên thường bộc lộ trong khi viết email chính là khẳng định quyết tâm của bản thân sai đối tượng, sai thời điểm.
Việc sử dụng những từ ngữ như “em hứa sẽ cố gắng”, “em cam kết”, “em cam đoan rằng…” thực tế là không có giá trị trong bản email hay việc kích thích nhà tuyển dụng đọc bản CV của bạn bên dưới đâu vì họ chỉ quan tâm đến việc bạn sẽ chứng minh những điều bạn nói qua quá trình làm việc thôi. Do đó, hãy dựa trên thông đó để PR cho bản thân rằng bạn là lựa chọn tốt nhất cho vị trí mà doanh nghiệp họ đang tuyển dụng nhé.
Thêm vào đó, những điều mà bạn đã trình bày trên mail này không được trùng lặp 100% với nội dung trong CV vì doanh nghiệp tuyển dụng sẽ để ý điểm này để đánh giá bạn là người có trách nhiệm hay không. Để làm được điều này, bạn có thể xem lại cách viết cv hay trên Timviec365.vn để làm mới nội dung CV của bạn đồng thời để làm khác biệt email của mình.
Hẳn là bạn biết đến giá trị của lời cảm ơn đúng không, trong email này chính là lúc để bạn chứng minh giá trị của lời cảm ơn đúng người, đúng thời điểm đấy. Hãy thể hiện lời cảm ơn của mình tới công ty vì đã tạo cho bạn một cơ hội. Nếu chưa rõ viết nội dung này bao giờ, bạn có thể tham khảo cách viết nội dung email gửi CV của Timviec365.vn sau ví dụ sau nhé.
Tôi là Trần Đức Nam, 24 tuổi. Có 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tiếp thị, và tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO). Bản thân tôi là người có tình tỉ mỉ, kỷ luật cao và cầu toàn trong công việc, tôi nghĩ tôi là người phù hợp với vị trí Leader Marketing hiện công ty đang tuyển dụng. Đính kèm ở đây là CV của tôi.
Chân thành cảm ơn công ty!
Điểm cuối cùng, bạn phải làm để lại thông tin liên lạc của mình gồm: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại để công ty tiện liên hệ phỏng vấn. Một chữ ký dưới mail cũng rất cần thiết vì nó để lại dấu ấn cá nhân.
>> Xem thêm:
- Mẫu CV xin việc Seo Website mới nhất hiện nay
- Mẫu CV Marketing mới và chuẩn nhất
Khi viết email xin việc để gửi CV, bên cạnh nội dung thư, cách viết tiêu đề email chuẩn xác thì cách trình bày khoa học, rõ ràng sẽ làm nhà tuyển dụng dễ nhìn và nhận ra nội dung chính của bạn hơn. Những đặc điểm khoa học của email gửi CV được đánh giá bởi những yếu tố sau đây:
- In đậm phần “Kính gửi”
- Mở rộng, dãn dòng nhằm cho các dòng được hiển thị trong email thông thoáng và xem dễ dàng hơn.
- Nội dung được trình bày đầy đủ các ý, sử dụng những từ ngữ dễ hiểu, nghiêm túc phải thể hiện sự tôn trọng, tin tưởng, tính chuyên nghiệp và cầu toàn tới mức tối đa nhất.
- Hãy thận trọng với các lỗi chính tả trong CV của bạn trong cả tiêu đề và nội dung, bởi vì nội dung của email rất ngắn, do đó bạn đảm bảo tuyệt đối chính xác ở cách sử dụng từ ngữ, ngữ nghĩa và lỗi đánh máy. Chỉ một sơ sơ suất nhỏ trong chính tả cũng đủ để một nhà tuyển dụng khó tính đánh giá ứng viên là thiếu cẩn thận.
Xem thêm: Kế hoạch phát triển bản thân trong CV
Nếu đọc đến những dòng này, nghĩa là bạn đã đi qua đến 2/4 chặng đường quan trọng để chuyển chiếc CV xin việc của mình đến nhà tuyển dụng rồi đấy. Sau khi chuẩn bị những tài liệu đính kèm thật đầy đủ, hoàn thiện xong email gửi CV đến nhà tuyển dụng theo công thức trên đây, chắc giờ ứng viên đã thở phào nhẹ nhõm và đang hồi hộp chờ đợi cuộc gọi hay email nhà tuyển dụng trả lời về ngày phỏng vấn? Chưa đâu! Mọi công sức của bạn sẽ chẳng là gì nếu bạn bỏ qua bước này - Gửi CV qua mail. Vậy gửi CV qua email thực hiện như thế nào và cần lưu ý những gì?
Để đặt tên file CV và cả tiêu đề Email rõ ràng, chuẩn rất quan trọng nhằm giúp nhà tuyển dụng phân biệt được đâu là tài liệu được gửi đến từ ứng cử viên muốn ứng tuyển vị trí tại công ty hay một tệp gửi nhầm. Tuy nhiên, nhiều người thường xem thường thao tác này và có xu hướng lựa chọn đại một tên chung chung để như tên của chính mình hay tên không rõ vị trí công việc ứng tuyển dạng như: Hạ Linh, Hà Ngọc Ánh hay CV xin việc...Trong mục đặt tên File CV tốt hơn hết bạn nên để dưới công thức “ CV – Họ Tên – Vị trí” hay “ CV – Vị trí – Họ tên”. ví dụ: “ CV – Nguyễn Hải Anh – Kỹ thuật viên” hay “ CV – Lễ Tân – Hoàng Anh”.
Hãy đứng trong vị trí vai trò của nhà tuyển dụng, một ngày nhận được hàng trăm, hàng ngàn hồ sơ. Bạn có muốn nhận một hồ sơ xin việc qua mail mà không rõ tên hay không được phân loại chút nào hay không?
Trong thông báo tuyển dụng, doanh nghiệp sẽ yêu cầu bạn gửi những tài liệu cần thiết và bắt buộc đính kèm cùng CV qua email. Hãy nắm rõ hồ sơ xin việc gồm những gì, đọc lại thông tin trên mẫu yêu cầu tuyển dụng, để gửi file đính kèm một cách chính xác nhất nhé. Các tài liệu phổ biến trong mẫu cv xin việc qua email bao gồm CV.
- Bản kiểm tra / thông tin cho các nhiệm vụ cụ thể như Copywriter
- Danh mục các nhiệm vụ đã từng làm trước đây.
Tùy thuộc vào yêu cầu tuyển dụng của từng công ty hoạch doanh nghiệp bạn cần phải chuẩn bị các tài liệu cần thiết và tương ứng. Quan trọng nhất vẫn là CV, nếu như bạn chưa nắm được cách viết CV xin việc ấn tượng nhất và hiệu quả nhất thì bạn nên tham khảo một số cách viết CV xin việc Star để gửi email và gây đốn tim nhà tuyển dụng.
Sau đã đã đặt tên File CV, những hồ sơ đính kèm gồm: Bằng, chứng chỉ như yêu cầu công việc của nhà tuyển dụng và bản CV định dạng PDF hay word qua mail, tốt nhất, bạn nên để tất cả các file này dưới dạng các tệp riêng biệt, nhưng phải được nén bằng * .zip hoặc * .rar. Định dạng tốt nhất là * .zip vì nó được mặc định hỗ trợ bởi Windows, không cần cài đặt các chương trình khác, do đó sẽ thuận tiện hơn cho người nhận email xin việc làm của bạn. Lưu ý, nếu bạn chọn cách này, bạn phải đặt tất cả các tệp vào một thư mục có tên cụ thể, như DonXin-NguyenAn và sau đó tiến hành nén thư mục.
Đương nhiên, chắc chắn bạn phải đặt số thứ tự cho các tập tin theo yêu cầu của nhà tuyển dụng. Ví dụ: 1-CV–Nguyễn Anh- Kỹ thuật viên , 2-SYLL_ NguyenAn.doc, 3-GiayKhaiSinh - NguyenAn.jpg, 4-BangDH- NguyenAn.jpg, 5-CMND- NguyenAn.jpg, 6-Anh3x4_ NguyenAn.jpg,... DonXinViecLam- NguyenAn.zip.
Cụ thể, tổng số tệp bạn đính kèm trong cách viết cv qua mail không được vượt quá 1MB dung lượng. Nếu quá nặng về dung lượng, bạn có thể tìm cách giảm kích cỡ dung lượng, chẳng hạn như giảm kích thước của hình ảnh trong CV (không giảm chất lượng hình ảnh, đây chỉ là tùy chọn cuối cùng).
Không phải lúc nào bạn cũng chỉ tìm kiếm cơ hội việc làm tại các công ty trong nước. Nếu bạn yêu thích làm việc remote, làm việc online hoặc muốn ứng tuyển vào các tập đoàn đa quốc gia, thì việc biết cách gửi CV qua email bằng tiếng Anh là rất quan trọng. Thực tế, cách gửi CV qua email tiếng Anh cũng tương tự như cách gửi bằng tiếng Việt mà chúng mình đã hướng dẫn ở phần trên.
Điểm khác biệt chính là bạn cần sử dụng lời chào và chữ ký phù hợp bằng tiếng Anh để tạo ấn tượng chuyên nghiệp. Dưới đây là một số ví dụ lời chào phổ biến:
Lời chào:
- Dear Hiring Manager,
- Dear Mr./Mrs. [Họ tên người tuyển dụng],
- Dear [Tên bộ phận hoặc phòng ban tuyển dụng] team,
- To Whom It May Concern,
Chữ ký kết thúc email:
- With gratitude,
- Thanks and Best regards,
- Respectfully,
- Kind regards,
- Sincerely,
Sử dụng những cụm từ này giúp email của bạn thêm phần lịch sự và trang trọng, góp phần nâng cao cơ hội gây thiện cảm với nhà tuyển dụng nước ngoài.
Nếu bạn đã nắm vững cách gửi CV qua email, đừng quên kiểm tra và lưu ý những điểm sau trước khi gửi để đảm bảo hồ sơ của bạn thật sự chuyên nghiệp và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Phòng Nhân sự thường xử lý rất nhiều hồ sơ nên việc đặt tên file CV và tài liệu đính kèm rõ ràng, ngắn gọn và đầy đủ thông tin là vô cùng cần thiết. Điều này giúp tránh nhầm lẫn và thể hiện sự tinh tế, chuyên nghiệp trong công việc của bạn. Bạn có thể tham khảo hai cách đặt tên file phổ biến nhất:
- Cách 1: CV – Họ Tên – Vị trí ứng tuyển
- Cách 2: CV – Vị trí ứng tuyển – Họ Tên
Đảm bảo file CV không bị lỗi định dạng và dung lượng các tài liệu đính kèm không quá lớn để tránh bị lỗi khi gửi. Bạn nên sử dụng định dạng phổ biến như PDF và kiểm tra kỹ trước khi gửi.
Để hồ sơ của bạn được gửi đúng “tay” người tuyển dụng, bạn cần tìm hiểu chính xác địa chỉ email của người nhận CV. Thông tin này thường có trên website công ty hoặc trong thông báo tuyển dụng. Việc gửi đúng địa chỉ giúp bạn tăng khả năng được phản hồi nhanh chóng và đúng thời điểm tuyển dụng.
Dù việc gửi CV qua email rất đơn giản, nhưng nhiều ứng viên vẫn mắc lỗi nhỏ như sai chính tả hoặc đính kèm thiếu tài liệu. Trước khi nhấn nút gửi, bạn hãy đọc lại thật kỹ nội dung email, kiểm tra chính tả, đảm bảo tất cả tài liệu cần thiết đã được đính kèm đầy đủ để tránh sai sót không đáng có.
Để tăng cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý, bạn cần biết cách viết email gửi CV phù hợp với từng đối tượng ứng viên. Dưới đây là một số mẫu cách gửi CV qua email tiêu biểu dành cho các bạn sinh viên mới ra trường và những người đã có kinh nghiệm làm việc. Ngoài ra, bạn có thể truy cập website Timviec365 để tìm thêm các mẫu CV chất lượng, giúp hoàn thiện hồ sơ ứng tuyển thật chuẩn chỉnh và chuyên nghiệp.
Đối với sinh viên chưa tốt nghiệp hoặc người mới bắt đầu tìm việc, email gửi CV cần đầy đủ các thông tin cơ bản, lịch sự và rõ ràng theo những hướng dẫn đã đề cập ở trên. Dưới đây là mẫu thư ứng tuyển dành cho người mới tìm việc để bạn tham khảo:
Nếu bạn đã có kinh nghiệm làm việc, đây chắc chắn không phải lần đầu bạn gửi CV qua email. Vì vậy, bạn nên chú trọng đến cách dùng từ ngữ, ngữ nghĩa và cách trình bày sao cho thật chuyên nghiệp, chỉn chu. Điều này sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng mạnh mẽ và thể hiện được năng lực của mình trước nhà tuyển dụng.
Nếu bạn bị đánh trượt và nhận được một email từ chối bởi nhà tuyển dụng, vẫn sẽ có một cơ hội cho bạn tìm được một việc làm khác bằng cách gửi email cảm ơn tới người tuyển dụng. Bạn đang tự hỏi tại sao tôi phải cảm ơn nhà tuyển dụng khi tôi bị loại?
Tại sao? Trong tiêu chí đánh giá người tìm việc, người sử dụng lao động đánh giá cao các tiêu chí về thái độ của ứng viên tìm việc làm. Bạn biết đấy, cảm ơn khi ai đó mang lại cho bạn cơ hội tương đối dễ hiểu nhưng vẫn phải cảm ơn khi bị từ chối thì rất khó ai làm được. Bạn hãy là người cầu thị trong công việc sắp tới với một thái độ giống như vậy.
Nên cảm ơn nhà tuyển dụng khi bạn nộp CV ứng tuyển và cần phải cảm ơn họ cho dù bạn bị loại, đây mới là điều được nhà tuyển dụng đánh giá cao nhất. Biết đâu, cơ hội có được công việc này sẽ đến với bạn vào lần sau khi nhà tuyển dụng có nguyện vọng bổ sung nhờ vào thái độ trong lần này của bạn. Đấy là cách bạn đang tự tạo ra cơ hội cho chính mình và ít nhất làm bạn thấy thoải mái hơn sau khi hồ sơ bị đánh trượt.
Hi vọng những thông tin trên đây về cách gửi CV qua mail ấn tượng và đầy đủ nhất đến nhà tuyển dụng của Timviec365.vn trên đây sẽ thực sự hữu ích với bạn. Đừng quên thường xuyên cập nhật những tin mới nhất về cách viết CV xin việc ấn tượng “đốn tim” mọi nhà nhà tuyển dụng. Đồng thời nếu bạn muốn tìm kiếm những bản CV theo ngôn ngữ (mẫu CV tiếng Hàn, CV tiếng Anh... ) thì Timviec365.vn chính là một điểm đến đầy tin cậy giúp bạn tạo CV Online nhanh chóng nhất. Chúc bạn sớm tìm được công việc như ý nhé!
Bạn cần chuẩn bị CV ở định dạng PDF hoặc Word, viết email ngắn gọn giới thiệu bản thân, nêu rõ vị trí ứng tuyển và đính kèm CV. Đảm bảo tiêu đề email rõ ràng, chuyên nghiệp để gây ấn tượng tốt ngay từ lần đầu.
Có. Nội dung email chính là lời giới thiệu đầu tiên giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Nên viết ngắn gọn, lịch sự, thể hiện rõ mong muốn ứng tuyển và sự quan tâm đến vị trí công việc.
File PDF được ưu tiên hơn vì giữ nguyên định dạng trên mọi thiết bị và tránh lỗi font chữ. Chỉ nên gửi file Word khi nhà tuyển dụng có yêu cầu cụ thể.
Phần lớn dịch vụ email giới hạn dung lượng tệp đính kèm khoảng 20–25MB. Tuy nhiên, bạn nên tối ưu CV dưới 2MB để gửi nhanh, dễ mở và không bị lỗi.
Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại, tạo email mới, nhập địa chỉ nhà tuyển dụng, viết tiêu đề và nội dung email. Sau đó nhấn biểu tượng ghim để đính kèm file CV rồi gửi đi.
Tiêu đề nên rõ ràng, bao gồm vị trí ứng tuyển và họ tên bạn, ví dụ: Ứng tuyển Nhân viên Kinh doanh – Nguyễn Văn A.
Thời điểm tốt nhất là từ sáng thứ Hai đến thứ Tư, trong khoảng 8h–10h sáng, khi nhà tuyển dụng bắt đầu làm việc và thường kiểm tra email.
Tránh gửi email không có tiêu đề, thiếu nội dung email, sai chính tả, đính kèm file có dung lượng quá lớn hoặc file định dạng không mở được.
Bài viết liên quan
App CV365
App Timviec365
Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội:
