Quay lại

Cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn gửi đến nhà tuyển dụng

Tác giả: Timviec365.vn

Lần cập nhật gần nhất: ngày 08 tháng 11 năm 2025

Sau mỗi buổi phỏng vấn xin việc, việc gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn là một bước quan trọng nhưng thường bị nhiều ứng viên bỏ qua. Một bức thư cảm ơn chuyên nghiệp không chỉ thể hiện sự lịch sự, tôn trọng nhà tuyển dụng mà còn giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng, tăng cơ hội trúng tuyển. Trong bài viết này, Timviec365 sẽ hướng dẫn bạn cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn ấn tượng, kèm mẫu thư cảm ơn xin việc chuẩn, dễ áp dụng cho mọi vị trí. Bạn sẽ nắm rõ cách lựa chọn từ ngữ lịch sự, chuyên nghiệp, đảm bảo mỗi bức thư gửi đi đều để lại thiện cảm và gây ấn tượng tốt nhất với nhà tuyển dụng.

1. Tại sao lại phải viết thư cảm ơn sau phỏng vấn?

Theo kinh nghiệm của nhiều chuyên gia tuyển dụng, việc gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn là một bước quan trọng, giúp ứng viên để lại ấn tượng tích cực và chủ động trong quá trình tuyển dụng. Thay vì chờ phản hồi từ nhà tuyển dụng, bạn nên tận dụng cơ hội này để thể hiện sự chuyên nghiệp và tinh tế.

- Thể hiện sự chuyên nghiệp và lịch sự: Gửi thư cảm ơn là cách bạn bày tỏ sự tôn trọng đối với người phỏng vấn. Dù kết quả cuối cùng của buổi phỏng vấn ra sao, hành động này giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng, đồng thời nhấn mạnh sự quan tâm và trách nhiệm trong công việc.

- Bổ sung và nhấn mạnh ưu điểm còn thiếu: Trong quá trình phỏng vấn, có thể bạn chưa kịp trình bày hết những điểm mạnh hoặc kinh nghiệm nổi bật. Một bức thư cảm ơn chuyên nghiệp sẽ là cơ hội để bạn nhấn mạnh khả năng, kỹ năng phù hợp với vị trí ứng tuyển, giúp nhà tuyển dụng đánh giá chính xác hơn về bạn.

- Tăng cơ hội được chọn trong môi trường cạnh tranh: Theo khảo sát mới nhất từ Talent Board (2025), chỉ khoảng 28% ứng viên gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn. Trong khi đó, một thư cảm ơn ấn tượng có thể giúp bạn nổi bật hơn giữa nhiều ứng viên và nâng cao khả năng được gọi lại cho vòng tiếp theo.

- ​Xây dựng mối quan hệ lâu dài với nhà tuyển dụng: Ngoài việc ghi điểm ngay lần phỏng vấn đầu tiên, thư cảm ơn còn là cách để duy trì mối quan hệ tích cực với nhà tuyển dụng, tạo tiền đề cho cơ hội nghề nghiệp trong tương lai.

Tại sao lại phải viết thư cảm ơn sau phỏng vấn?
Tại sao lại phải viết thư cảm ơn sau phỏng vấn?

2. Cách đặt tiêu đề cho thư cảm ơn sau phỏng vấn chuẩn chuyên nghiệp

Một yếu tố quan trọng thường bị bỏ qua khi gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn là tiêu đề email. Tiêu đề rõ ràng, chuyên nghiệp không chỉ giúp nhà tuyển dụng dễ nhận biết mà còn tạo ấn tượng ngay từ lần mở đầu.

- Ngắn gọn, súc tích và dễ hiểu: Tiêu đề nên tóm gọn mục đích của email, ví dụ: “Cảm ơn anh/chị [Tên người phỏng vấn] – [Vị trí ứng tuyển]”. Một tiêu đề thư cảm ơn rõ ràng giúp nhà tuyển dụng nhận diện nhanh, đặc biệt khi họ nhận nhiều email cùng lúc.

- Chèn tên người nhận và vị trí ứng tuyển: Theo khảo sát 2025 của HR Trends, các email có tiêu đề cá nhân hóa như chèn tên nhà tuyển dụng hoặc vị trí ứng tuyển có khả năng được mở cao hơn hơn 35% so với email chung chung. Đây là cách đơn giản nhưng hiệu quả để thư cảm ơn của bạn nổi bật và được chú ý ngay từ đầu.

- Tránh sử dụng từ ngữ quá dài hoặc chung chung: Những tiêu đề mơ hồ như “Cảm ơn” hoặc “Xin chào” thường bị bỏ qua. Thay vào đó, hãy sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, thể hiện sự lịch sự và tôn trọng, ví dụ: “Cảm ơn cơ hội phỏng vấn – [Tên vị trí] tại [Tên công ty]”.

- ​Kết hợp với lời mở đầu hấp dẫn: Một tiêu đề email ấn tượng kết hợp với phần mở đầu ngắn gọn, lịch sự sẽ tăng hiệu quả của thư cảm ơn sau phỏng vấn, giúp nhà tuyển dụng có thiện cảm và dễ dàng ghi nhớ bạn trong quá trình đánh giá ứng viên.

Cách đặt tiêu đề cho thư cảm ơn sau phỏng vấn chuẩn chuyên nghiệp
Cách đặt tiêu đề cho thư cảm ơn sau phỏng vấn chuẩn chuyên nghiệp

3. Hướng dẫn viết thư cảm ơn sau phỏng vấn chuẩn chuyên nghiệp

Gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn là bước quan trọng giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, nhấn mạnh năng lực và thể hiện sự chuyên nghiệp. Một bức thư được viết cẩn thận không chỉ giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng mà còn nâng cao cơ hội được chọn vào vòng tiếp theo. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết 4 bước kèm ví dụ minh họa:

3.1. Bước 1: Xác định tiêu đề thư ấn tượng

Tiêu đề email là yếu tố quyết định người nhận có mở thư hay không. Hãy đặt tiêu đề ngắn gọn, rõ ràng, đồng thời cá nhân hóa bằng cách chèn tên người phỏng vấn hoặc vị trí ứng tuyển. Ví dụ:

- “Cảm ơn anh/chị Nguyễn Văn A – Vị trí Nhân viên Marketing

- “Thư cảm ơn phỏng vấn vị trí Chuyên viên Tài chính tại Công ty ABC”

Theo khảo sát Talent Board 2025, các email có tiêu đề cá nhân hóa tăng tỉ lệ được mở lên hơn 35%, giúp thư cảm ơn của bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên. Việc này đặc biệt quan trọng trong những ngành cạnh tranh cao, nơi mỗi chi tiết nhỏ đều có thể tạo ra sự khác biệt.

3.2. Bước 2: Viết phần mở đầu lịch sự và thu hút

Phần mở đầu nên cảm ơn người phỏng vấn về thời gian và cơ hội gặp gỡ. Đây là cách để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và thái độ tôn trọng. Một số cách mở đầu hiệu quả:

- “Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian phỏng vấn tôi hôm [ngày]. Tôi rất vui khi được trao đổi về vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty].”

- “Tôi đánh giá cao cơ hội được trò chuyện với anh/chị và tìm hiểu sâu hơn về vai trò [Tên vị trí].”

Ví dụ minh họa: “Cảm ơn anh/chị Nguyễn Văn A đã dành thời gian phỏng vấn tôi hôm 5/11/2025. Tôi rất ấn tượng với môi trường làm việc chuyên nghiệp tại Công ty ABC và cơ hội phát triển kỹ năng Marketing trong dự án mới.”

3.3. Bước 3: Trình bày nội dung chính của thư

Phần nội dung là trái tim của thư cảm ơn sau phỏng vấn. Bạn nên:

- Nhắc lại điểm mạnh, kỹ năng nổi bật phù hợp với vị trí ứng tuyển.

- Nhấn mạnh lý do bạn phù hợp và hứng thú với vị trí.

- Đề cập đóng góp tiềm năng cho công ty, nếu phù hợp.

Ví dụ minh họa: “Trong buổi phỏng vấn, tôi có dịp chia sẻ về kinh nghiệm 3 năm triển khai chiến dịch Marketing online, đặc biệt là các dự án tăng trưởng 20% lượt truy cập website. Tôi tin rằng những kinh nghiệm này sẽ giúp tôi đóng góp hiệu quả cho dự án Marketing mới của Công ty ABC, đồng thời hỗ trợ nhóm đạt được mục tiêu kinh doanh năm 2025.

Ngoài ra, bạn có thể bổ sung một số chi tiết còn thiếu mà chưa kịp nói trong buổi phỏng vấn, giúp nhà tuyển dụng đánh giá chính xác hơn về năng lực của bạn.

3.4. Bước 4: Kết thư chuyên nghiệp và để lại ấn tượng

Phần kết nên lịch sự, ngắn gọn và cung cấp thông tin liên hệ để nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ lại. Một số cách kết thư:

- “Một lần nữa, cảm ơn anh/chị đã dành thời gian. Tôi rất mong có cơ hội đóng góp và gia nhập đội ngũ của Công ty ABC.”

- “Mong được phản hồi từ anh/chị và sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu cần. Trân trọng, [Tên bạn] – [Số điện thoại] – [Email].”

Ví dụ minh họa: “Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian phỏng vấn tôi hôm 5/11/2025. Tôi rất mong có cơ hội áp dụng kinh nghiệm Marketing của mình để đóng góp vào dự án sắp tới của Công ty ABC. Trân trọng, Nguyễn Thị B.”

Một kết thư chuyên nghiệp giúp nhà tuyển dụng dễ dàng ghi nhớ bạn và tăng khả năng được mời tham gia vòng tiếp theo. Đồng thời, việc gửi thư đúng thời gian (trong vòng 24 giờ sau phỏng vấn) cũng là điểm cộng quan trọng trong mắt nhà tuyển dụng.

Hướng dẫn viết thư cảm ơn sau phỏng vấn chuẩn chuyên nghiệp
Hướng dẫn viết thư cảm ơn sau phỏng vấn chuẩn chuyên nghiệp

4. Những điểm cần lưu ý khi soạn thư cảm ơn sau phỏng vấn

Việc gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn không chỉ là phép lịch sự mà còn là cơ hội để ứng viên ghi điểm và tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng. Để bức thư đạt hiệu quả tối đa, bạn cần lưu ý một số yếu tố quan trọng sau:

4.1. Thời điểm vàng để gửi thư cảm ơn

Các chuyên gia tuyển dụng cho biết, thời gian gửi thư là yếu tố quyết định mức độ ấn tượng. Nếu bạn gửi thư quá trễ, nhà tuyển dụng có thể đã quên chi tiết cuộc phỏng vấn hoặc đánh giá ban đầu về bạn sẽ giảm đi.

Theo khảo sát Talent Board 2025, hơn 60% nhà tuyển dụng đánh giá cao ứng viên gửi thư cảm ơn trong vòng 24 giờ sau phỏng vấn. Đây được coi là “thời điểm vàng” để bạn tái khẳng định sự chuyên nghiệp và lòng chân thành. Một bức thư gửi đúng lúc giúp bạn nổi bật giữa các ứng viên khác, đồng thời tạo ấn tượng tích cực trong quá trình ra quyết định tuyển dụng.

4.2. Xác định người nhận thư

Khi tham gia phỏng vấn trực tiếp 1-1, bạn nên gửi thư cảm ơn trực tiếp tới người phỏng vấn. Trong trường hợp có nhiều người tham gia, bạn có thể:

- Gửi riêng cho từng người để cá nhân hóa lời cảm ơn,

- Hoặc gửi tới giám đốc nhân sự/người phỏng vấn chính, kèm lời nhắc đến các thành viên khác.

Ví dụ: “Tôi xin gửi lời cảm ơn đến anh/chị Nguyễn Văn A và đội ngũ phỏng vấn đã dành thời gian trao đổi với tôi hôm 5/11/2025. Tôi rất ấn tượng với không khí làm việc tại công ty và cơ hội phát triển nghề nghiệp mà vị trí [Tên vị trí] mang lại.”

Cách gửi thư qua email chính thức đã sử dụng để mời phỏng vấn giúp thư đến đúng người, giữ mạch liên hệ rõ ràng, đồng thời ghi điểm với nhà tuyển dụng nhờ sự chỉnh chu và tôn trọng.

Điểu cần lưu ý khi soạn thư cảm ơn sau phỏng vấn
Điểu cần lưu ý khi soạn thư cảm ơn sau phỏng vấn

4.3. Chọn từ ngữ lịch sự, chuyên nghiệp

Một thư cảm ơn sau phỏng vấn chỉ thực sự hiệu quả khi dùng ngôn từ trang trọng, lịch sự. Tránh dùng từ lóng, cách diễn đạt thiếu chuẩn mực hoặc quá thân mật. Thư nên sử dụng:

- Ngữ pháp chính xác, câu cú rõ ràng, tránh lỗi chính tả,

- Từ ngữ tích cực, thể hiện lòng biết ơn và sự quan tâm đến vị trí ứng tuyển,

- Giọng văn chuyên nghiệp, phản ánh thái độ nghiêm túc và tôn trọng văn hóa công ty.

4.4. Giữ độ dài vừa phải, rõ ràng

Một bức thư ngắn gọn, súc tích thường hiệu quả hơn so với thư quá dài. Mục tiêu là:

- Bày tỏ sự biết ơn,

- Nhấn mạnh điểm mạnh hoặc thông tin quan trọng liên quan đến buổi phỏng vấn,

- Truyền tải thông điệp một cách dễ hiểu và trực quan.

Thông thường, thư khoảng 200–300 từ là phù hợp, chia đoạn rõ ràng, có thể dùng tiêu đề phụ hoặc in đậm các điểm chính để email trực quan, dễ đọc. Việc trình bày gọn gàng giúp nhà tuyển dụng nắm bắt thông tin nhanh chóng và tạo thiện cảm mạnh mẽ.

4.5. Kiểm tra kỹ nội dung trước khi gửi

Trước khi gửi, hãy đọc lại toàn bộ thư để đảm bảo:

- Không có lỗi chính tả hay ngữ pháp,

- Câu cú mạch lạc, dễ hiểu,

- Nếu viết bằng tiếng Anh, kiểm tra từ vựng, ngữ pháp, cách diễn đạt, đặc biệt với các vị trí yêu cầu kỹ năng ngôn ngữ.

Hình thức trình bày cũng quan trọng: căn lề, giãn dòng hợp lý và chia đoạn rõ ràng sẽ giúp bức thư trông chuyên nghiệp, dễ đọc và gây ấn tượng tốt.

4.6. Bổ sung thông tin quan trọng chưa đề cập

Thư cảm ơn sau phỏng vấn là cơ hội để bạn nhấn mạnh những điểm chưa trình bày hoặc chưa làm nổi bật trong buổi phỏng vấn. Bạn có thể:

- Chia sẻ thêm về kinh nghiệm, kỹ năng chuyên môn, thành tựu cụ thể,

- Đính kèm Portfolio, hồ sơ LinkedIn hoặc các dự án đã thực hiện.

Ví dụ: “Trong quá trình phỏng vấn, tôi chưa kịp trình bày chi tiết về dự án [Tên dự án] mà tôi dẫn dắt, giúp tăng 30% hiệu quả hoạt động. Tôi đã đính kèm Portfolio để anh/chị có thể tham khảo thêm về kết quả công việc của tôi.”

Các thông tin bổ sung giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ năng lực, phong cách làm việc và sự chuyên nghiệp của bạn, từ đó nâng cao cơ hội trúng tuyển.

5. Các mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn giúp nhà tuyển dụng ấn tượng

5.1. Mẫu thư cảm ơn bằng tiếng Việt – Phiên bản chuyên nghiệp

Tiêu đề email:

“THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN CÔNG TY [Tên công ty] – Ứng viên [Họ và tên]”

Nội dung:

Kính gửi Anh/Chị [Tên người phỏng vấn],

Em là [Họ và tên]. Em xin gửi lời cảm ơn đến Anh/Chị và Quý công ty đã tạo điều kiện để em tham dự buổi phỏng vấn vị trí [Vị trí ứng tuyển].

Buổi phỏng vấn là cơ hội quý báu giúp em hiểu rõ hơn về công ty và bày tỏ mong muốn được gia nhập đội ngũ. Sau trao đổi với các anh/chị có chuyên môn, em nhận thấy đây là môi trường chuyên nghiệp, nơi em có thể học hỏi, rèn luyện và phát triển kỹ năng.

Em hy vọng sẽ có cơ hội làm việc lâu dài với Quý công ty, và kinh nghiệm, trình độ chuyên môn của em sẽ đáp ứng được yêu cầu của vị trí ứng tuyển.

Dù kết quả ra sao, em vẫn xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Anh/Chị. Chúc Anh/Chị sức khỏe, niềm vui và chúc Quý công ty ngày càng phát triển.

Ký tên,
[Họ và tên]

5.2. Mẫu thư cảm ơn bằng tiếng Việt – Phiên bản thân thiện

Tiêu đề email:

“THƯ CẢM ƠN BUỔI PHỎNG VẤN – Ứng viên [Họ và tên]”

Nội dung:

Kính gửi Ban tuyển dụng công ty [Tên công ty],

Tôi là [Họ và tên], vừa tham dự phỏng vấn vị trí [Vị trí ứng tuyển]. Buổi phỏng vấn là cơ hội để tôi trao đổi trực tiếp, đồng thời hiểu rõ hơn điểm mạnh và các kỹ năng cần cải thiện của bản thân.

Tôi rất ấn tượng với môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện của Quý công ty. Đây là nơi tôi có thể phát triển khả năng chuyên môn và kỹ năng mềm.

Hy vọng với kinh nghiệm và tinh thần cầu tiến, tôi sẽ có cơ hội đóng góp cho Quý công ty. Dù có được tuyển dụng hay không, tôi xin cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian cho buổi phỏng vấn.

Ký tên,
[Họ và tên]

 Các mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn giúp nhà tuyển dụng ấn tượng
 Các mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn giúp nhà tuyển dụng ấn tượng

5.3. Mẫu thư cảm ơn tiếng Anh – Phiên bản trang trọng

Subject:

“THANK-YOU LETTER AFTER INTERVIEW – [Company name], Candidate [Full name]”

Content:

Dear Mr./Ms. [Interviewer’s name],

My name is [Full name]. Thank you for arranging the interview for the position [Application position].

The interview was a valuable opportunity to learn more about the company and present my interest in this role. After meeting experienced professionals, I realize that your company provides a professional environment to learn, practice, and enhance both technical and soft skills.

I sincerely hope to work with the company and believe my experience and skills meet the requirements. Regardless of the outcome, I am grateful for your time and consideration.

Sincerely,
[Full name]

5.4. Mẫu thư cảm ơn tiếng Anh – Phiên bản ngắn gọn, trực tiếp

Subject:

“INTERVIEW THANK-YOU NOTE – Candidate [Full name]”

Content:

To: Human Resources Department, [Company name]

My name is [Full name]. I recently attended an interview for the position [Application position].

This interview was a valuable opportunity to express my interest directly and understand my strengths and areas for improvement. I highly appreciate the professionalism and friendliness of your company.

I hope my experience and dedication can contribute effectively to the company. Thank you again for your time and consideration.

Sincerely,
[Full name]

6. Mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn theo từng ngành nghề

Một thư cảm ơn sau phỏng vấn được cá nhân hóa theo ngành nghề và vị trí ứng tuyển sẽ giúp bạn nổi bật hơn và ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số ví dụ cụ thể:

6.1. Ngành Marketing / Truyền thông

Tiêu đề: Cảm ơn anh/chị [Tên] – Vị trí Chuyên viên Marketing

Nội dung:

Kính gửi anh/chị [Tên],

Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian phỏng vấn tôi hôm [ngày]. Tôi rất ấn tượng với chiến lược Marketing mà công ty đang triển khai và cơ hội đóng góp vào các dự án sáng tạo.

Tôi tin rằng kinh nghiệm thực tế trong các chiến dịch Marketing online sẽ giúp tôi mang lại giá trị cho nhóm của công ty. Rất mong được trở thành một phần trong đội ngũ và đóng góp vào các mục tiêu sắp tới.

Một lần nữa, cảm ơn anh/chị đã dành thời gian trao đổi. Tôi mong sớm nhận được phản hồi từ anh/chị.

Trân trọng,
[Tên bạn]
[Số điện thoại] – [Email]

6.2. Ngành Tài chính / Kế toán

Tiêu đề: Thư cảm ơn phỏng vấn – Vị trí Chuyên viên Tài chính

Nội dung:

Kính gửi anh/chị [Tên],

Cảm ơn anh/chị đã phỏng vấn tôi vào ngày [ngày]. Tôi rất ấn tượng với quy trình quản lý tài chính và cơ hội phát triển nghề nghiệp tại công ty.

Tôi tin rằng kinh nghiệm trong việc phân tích báo cáo tài chính và quản lý dự án sẽ giúp tôi đóng góp hiệu quả cho nhóm tài chính. Nếu cần, tôi sẵn sàng cung cấp thêm hồ sơ và báo cáo minh chứng kinh nghiệm của mình.

Trân trọng cảm ơn,
[Tên bạn]
[Số điện thoại] – [Email]

6.3. Ngành Công nghệ / IT

Tiêu đề: Cảm ơn anh/chị [Tên] – Vị trí Developer

Nội dung:

Kính gửi anh/chị [Tên],

Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian phỏng vấn tôi hôm [ngày]. Tôi rất ấn tượng với môi trường làm việc sáng tạo và các dự án công nghệ mà công ty đang triển khai.

Với kinh nghiệm phát triển ứng dụng web và quản lý dự án Agile, tôi tin rằng mình có thể đóng góp hiệu quả vào nhóm IT của công ty. Tôi cũng đính kèm Portfolio các dự án tiêu biểu để anh/chị tham khảo.

Một lần nữa, cảm ơn anh/chị và mong được hợp tác trong tương lai.

Trân trọng,
[Tên bạn]
[Số điện thoại] – [Email]

6.4. Ngành Nhân sự / Quản trị

Tiêu đề: Thư cảm ơn sau phỏng vấn – Vị trí Nhân sự

Nội dung:

Kính gửi anh/chị [Tên],

Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian phỏng vấn tôi hôm [ngày]. Tôi rất ấn tượng với chiến lược phát triển nhân sự và văn hóa làm việc tại công ty.

Tôi tin rằng kinh nghiệm trong tuyển dụng, đào tạo và xây dựng chương trình gắn kết nhân viên sẽ giúp tôi đóng góp tích cực vào nhóm Nhân sự. Rất mong được trở thành một phần của đội ngũ và cùng phát triển các dự án sắp tới.

Trân trọng,
[Tên bạn]
[Số điện thoại] – [Email]

6.5. Ngành Bán hàng / Kinh doanh

Tiêu đề: Cảm ơn anh/chị [Tên] – Vị trí Nhân viên Kinh doanh

Nội dung:

Kính gửi anh/chị [Tên],

Tôi rất biết ơn anh/chị đã dành thời gian phỏng vấn tôi vào ngày [ngày]. Tôi ấn tượng với chiến lược phát triển thị trường và cơ hội mở rộng khách hàng mà công ty đang theo đuổi.

Với kinh nghiệm trong việc quản lý khách hàng và phát triển doanh số, tôi tin rằng mình có thể đóng góp hiệu quả vào mục tiêu kinh doanh của công ty.

Trân trọng cảm ơn anh/chị,
[Tên bạn]
[Số điện thoại] – [Email]

7. Giải đáp thắc mắc phổ biến về thư cảm ơn sau phỏng vấn

7.1. Có nên gửi thư cảm ơn nếu buổi phỏng vấn qua điện thoại không?

Có — dù buổi phỏng vấn diễn ra qua điện thoại hoặc video, việc gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn vẫn rất đáng làm. Khi bạn gửi thư, bạn thể hiện sự chuyên nghiệp, sự trân trọng với nhà tuyển dụng và củng cố thiện cảm. Theo một khảo sát năm 2025, khoảng 86% nhà tuyển dụng cho biết thư cảm ơn có ảnh hưởng đến quyết định tuyển dụng. 

Vì vậy, đừng bỏ qua bước này chỉ vì buổi phỏng vấn không diễn ra trực tiếp.

Có nên gửi thư cảm ơn nếu buổi phỏng vấn qua điện thoại không?
Có nên gửi thư cảm ơn nếu buổi phỏng vấn qua điện thoại không?

7.2. Nên làm thế nào nếu quên tên người phỏng vấn?

Khi bạn không nhớ hoặc không chắc tên người đã phỏng vấn mình, bạn vẫn gửi thư cảm ơn — nhưng hãy chọn cách xưng hô chung, lịch sự như “Kính gửi Ban tuyển dụng của [Tên công ty]” hoặc “Kính gửi Anh/Chị bộ phận tuyển dụng”. Hãy đảm bảo lời mở đầu và nội dung rõ ràng rằng bạn đang viết thư cảm ơn sau phỏng vấn và nhắc lại vị trí đã ứng tuyển, ngày phỏng vấn, để người nhận dễ nhớ bạn. Việc này góp phần tạo ấn tượng tốt về sự chuyên nghiệp và chuẩn bị kỹ lưỡng.

7.3. Nếu không nhận được phản hồi sau khi gửi thư cảm ơn thì sao?

Bạn đã gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn — bước thể hiện sự chuyên nghiệp và quan tâm — nhưng nếu không nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng, bạn không nên quá lo lắng. Vì trên thực tế có tới khoảng 24% ứng viên gửi thư cảm ơn theo khảo sát năm 2025, tức là nhiều ứng viên vẫn bỏ qua bước này. 

Trong tình huống này, bạn có thể:

- Đợi từ 1 – 2 tuần rồi nếu chưa có tin, gửi một email ngắn gọn hỏi về tình trạng tuyển dụng (nếu phù hợp với văn hóa công ty).

- Tiếp tục tìm kiếm và ứng tuyển vào các vị trí khác, vì dù gửi thư cảm ơn thì vẫn chưa có bảo đảm 100% bạn sẽ được chọn — bước này chủ yếu giúp bạn nổi bật hơn giữa ứng viên.

- Duy trì kết nối (networking) với nhà tuyển dụng qua LinkedIn hoặc email cảm ơn cuối cùng để tạo dấu ấn tốt cho tương lai.

7.4. Có nên viết thư cảm ơn khi không đạt kết quả phỏng vấn không?

Câu trả lời: Có — ngay cả khi bạn nhận được thông báo không trúng tuyển, gửi một thư cảm ơn sau phỏng vấn vẫn là việc làm đúng đắn và khôn ngoan. Nó thể hiện thái độ trưởng thành, tôn trọng nhà tuyển dụng và có thể để lại ấn tượng tốt, mở ra cơ hội cho những vị trí khác hoặc được giới thiệu trong tương lai. Hơn nữa, vì chỉ khoảng một phần tư ứng viên chủ động gửi thư cảm ơn, bạn sẽ nổi bật hơn trong mắt nhà tuyển dụng ngay cả khi chưa được nhận. 

Việc gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn không chỉ là hành động lịch sự mà còn là cơ hội để bạn tạo ấn tượng chuyên nghiệp với nhà tuyển dụng. Một bức thư cảm ơn được viết bài bản, ngắn gọn, súc tích sẽ giúp bạn:

- Thể hiện sự trân trọng thời gian và công sức của nhà tuyển dụng.

- Bổ sung và nhấn mạnh những điểm mạnh, kỹ năng nổi bật chưa kịp đề cập trong buổi phỏng vấn.

- Nâng cao cơ hội trúng tuyển trong môi trường cạnh tranh khốc liệt.

- Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp, mở ra cơ hội nghề nghiệp trong tương lai.

Dù là phỏng vấn trực tiếp, qua điện thoại hay online, việc gửi thư cảm ơn kịp thời trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn luôn là bước quan trọng giúp bạn nổi bật giữa các ứng viên khác. Chọn từ ngữ lịch sự, bố cục rõ ràng, đồng thời kiểm tra kỹ nội dung trước khi gửi sẽ giúp thư cảm ơn sau phỏng vấn phát huy tối đa hiệu quả.

Hãy bắt tay ngay vào việc soạn thư cảm ơn sau phỏng vấn cho vị trí bạn vừa tham gia! Truy cập Timviec365 để tham khảo thêm mẫu thư cảm ơn chuẩn SEO, theo ngành nghề, được thiết kế sẵn giúp bạn nhanh chóng gửi đi một bức thư chuyên nghiệp, ấn tượng và tăng cơ hội trúng tuyển.

Liên hệ qua skype