Tác giả: Timviec365.vn
Trong quá trình tìm kiếm việc làm, việc chuẩn bị một CV chất lượng là điều không thể thiếu. Bên cạnh các thông tin về kinh nghiệm, kỹ năng và học vấn, mục "Người tham chiếu trong CV" (hay còn gọi là Reference trong CV) đóng vai trò quan trọng, giúp CV của bạn tăng độ tin cậy và gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Người tham chiếu và thư giới thiệu không chỉ chứng minh năng lực mà còn hỗ trợ bạn nổi bật giữa nhiều ứng viên. Hãy cùng Timviec365.vn tìm hiểu chi tiết người tham chiếu trong CV là gì, cách ghi người tham chiếu chuẩn HR và những lưu ý quan trọng khi thêm người tham chiếu vào CV trong bài viết sau.
Trong quy trình tuyển dụng, references trong CV là thông tin quan trọng, thậm chí với nhiều doanh nghiệp uy tín để sàng lọc ứng viên. Trước khi đồng ý đưa ra một lời làm việc hay email mời gặp gỡ nhà tuyển dụng, bước cuối cùng ứng viên cần băng qua không phải ở phía nhà tuyển dụng mà ở chính người tham chiếu. Vậy mục người tham chiếu có tác dụng gì, ứng viên cần lựa chọn người tham chiếu như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu trong bài sau để nắm bắt những cách tạo CV online hiệu quả với phần references trong CV nhé!
Người tham chiếu (Reference trong CV) là những cá nhân từng có thời gian làm việc chung và hiểu rõ về năng lực, phẩm chất cũng như cách ứng viên hoàn thành công việc. Họ có thể là cấp trên, đồng nghiệp, đối tác hoặc những người có mối quan hệ công việc gần gũi với bạn. Trong CV, đây được gọi là thông tin người tham chiếu hoặc người giới thiệu trong CV.
Trong quá trình sàng lọc hồ sơ, nhà tuyển dụng có gọi người tham chiếu bằng điện thoại hoặc email để xác minh thông tin mà ứng viên đã trình bày. Việc này giúp đánh giá vai trò của người tham chiếu trong việc cung cấp góc nhìn khách quan về kỹ năng và thái độ làm việc của ứng viên.
Hơn nữa, người tham chiếu giúp tăng cơ hội phỏng vấn vì thông tin họ cung cấp có thể củng cố niềm tin của nhà tuyển dụng về năng lực của bạn. Vì vậy, cách chọn người tham chiếu trong CV là rất quan trọng: họ cần sẵn sàng trả lời các câu hỏi một cách trung thực và hỗ trợ bạn một cách chuyên nghiệp. Dựa trên phản hồi từ Referee CV, nhà tuyển dụng sẽ đưa ra quyết định chính xác hơn về việc tuyển dụng ứng viên phù hợp với vị trí công việc.
Thông qua người tham chiếu trong CV có thể là sếp cũ, đồng nghiệp cũ… lấy thông tin từ người tham chiếu sẽ giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn khách quan hơn về ứng viên có thực sự phù hợp với vị trí công ty tuyển dụng hay không. Đối với những doanh nghiệp chuyên nghiệp, có tỷ lệ cạnh tranh đầu vào cao đây phương thức tốt để sàng lọc ứng viên.
Ngoài ra, với những thông tin về người tham chiếu được mô tả hoàn chỉnh trong một mẫu CV thông thường thì khi muốn sáng tạo một CV theo cách riêng như CV videoThông tin về người tham chiếu sẽ khiến CV của bạn trở nên quý giá hơn rất nhiều.
Người tham chiếu trong CV là những cá nhân từng làm việc hoặc cộng tác với bạn trong quá khứ, thường là đồng nghiệp cũ hoặc cấp trên tại công ty trước đây. Họ là những người đã chứng kiến và ghi nhận nỗ lực, kỹ năng và phong cách làm việc của bạn trong các dự án, kế hoạch hoặc môi trường làm việc cụ thể. Chính vì vậy, vai trò của người tham chiếu trong CV là tạo một “bảo chứng hồ sơ xin việc” cho năng lực và uy tín của bạn đối với nhà tuyển dụng.
Thông tin người tham chiếu thường được đặt ở phần cuối của CV, sau khi bạn đã trình bày chi tiết về kinh nghiệm làm việc và trình độ học vấn. Để phát huy hiệu quả, bạn nên cách chọn người tham chiếu kỹ lưỡng, ưu tiên những người có liên quan trực tiếp đến công việc bạn ứng tuyển, vị trí cao, và có mối quan hệ tốt với bạn. Trước khi đưa vào CV, đừng quên cách xin phép trước khi ghi người tham chiếu, đảm bảo họ sẵn sàng hỗ trợ và cung cấp đánh giá khách quan.
Mặc dù tại Việt Nam, người tham chiếu trong CV tiếng Anh hay tiếng Việt không phổ biến như ở nước ngoài, nhưng hiện nay nhiều doanh nghiệp yêu cầu ứng viên cung cấp người giới thiệu trong CV để xác minh thông tin và đánh giá sự phù hợp với vị trí công việc. Vì vậy, việc xác định và lựa chọn Referee CV phù hợp có thể giúp tăng cơ hội phỏng vấn và nâng cao giá trị hồ sơ của bạn trong mắt nhà tuyển dụng.
Việc có cần ghi người tham chiếu trong CV không là thắc mắc của nhiều ứng viên. Thực tế, thông tin người tham chiếu trong CV không bắt buộc, nhưng thường được nhà tuyển dụng yêu cầu khi họ quan tâm đến hồ sơ. Người tham chiếu giúp tăng cơ hội phỏng vấn vì doanh nghiệp có thể khai thác thông tin để xác minh tính trung thực và đánh giá sự phù hợp của ứng viên trước khi lên lịch phỏng vấn.
Nếu trong quá trình làm việc, bạn đã đạt được thành tích nổi bật hoặc thăng tiến, nên cân nhắc thêm Thông tin người tham chiếu vào CV. Những lời nhận xét từ Referee CV sẽ giúp người bảo chứng hồ sơ xin việc của bạn tạo ấn tượng mạnh, đặc biệt nếu người tham chiếu là cấp trên, đồng nghiệp có vị trí cao hoặc uy tín trong ngành.
Chính vì vậy, người tham chiếu trong CV là phần thông tin quan trọng, cung cấp cơ sở để nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên chính xác và khách quan, đồng thời nâng cao giá trị của hồ sơ xin việc.
Là đối tượng nắm trong tay “quyền sinh, quyền diệt” để nói chuyện trực tiếp vói nhà tuyển dụng của bạn, cho nên khi bạn chọn người tham chiếu trong CV, bạn nên chọn những người như sau:
- Ưu tiên những người lớn tuổi hoặc là người có trình độ chuyên môn tốt : Việc này sẽ củng cố niềm tin cũng như gia tăng giá trị cho CV xin việc của bạn.
- Chọn những người bạn đã từng làm việc trực tiếp với họ, hiểu rõ về bạn và họ có thể nhận xét vị trí năng lực sẵn có của bạn.
- Chọn những người có khả năng giao tiếp tốt, ăn nói lưu loát, bởi khi nhà tuyển dụng gọi đến nếu người tham chiếu không có kỹ năng giao tiếp sẽ làm giảm sự uy tín cũng như chất lượng của CV.
Đa phần trước khi đưa ra quyết định cuối cùng là có tuyển dụng ứng viên này hay không thì các nhà tuyển dụng lớn đều liên hệ với người tham chiếu để rà soát và đánh giá lại thông tin một lượt sau đó mới đưa ra quyết định cuối cùng. Chính vì vậy, người tham chiếu đóng một vai trò rất quan trọng để hình thành nên một bản cv xin việc chất lượng.
Trước khi lựa chọn người tham chiếu ngoài việc tìm hiểu người tham chiếu trong CV là gì? Bạn cần phải lưu ý một số thông tin cần thiết sau.
Đừng vội vàng điểm vào CV thông tin cá nhân liên hệ của người tham khảo khi đang tạo CV dù đó là người uy tín, thân thiết đi chăng nữa. Thay vào đó, bạn cần phải liên hệ trước với người tham chiếu: Trước khi bạn điền thông tin người tham chiếu vào cv, bạn nên liên lạc hoặc gọi trước cho người tham chiếu để nhận sự đáp trả từ họ và tỏ ý nhờ sự trợ giúp từ họ, bạn có thể nói sơ qua về công việc bạn đang ứng tuyển để họ nắm bắt thông tin, đưa ra những lời đối chứng thích hợp.
Chuẩn bị thông tin đầy đủ: Trong phần tham chiếu bạn nên đưa đầy đủ thông tin về người tham chiếu bao gồm:
- Tên tuổi, chức vụ, số điện thoại trong CV và địa chỉ email. Ngoài ra, bạn cũng nên đưa ra mối quan hệ ngắn gọn với người tham chiếu.
- Giữ liên lạc với đồng nghiệp cũ: Việc tạo mối quan hệ tốt với đồng nghiệp cũ là điều nên làm, đừng để khi bạn đi mọi người có cái nhìn không tốt về bạn.
Ngoài ra, một lưu ý nhỏ mà các ứng viên khi tìm việc cần lưu ý đó là để tránh những trường hợp như người tham chiếu quá bận rộn với công việc cá nhân mà làm trì hoãn hoặc không thể trả lời điện thoại từ phía nhà tuyển dụng, thì cách tốt nhất để xử lý vấn đề này đó là bạn nên chủ động liên lạc với người tham chiếu trước 01 hoặc 02 ngày để trình bày và nhờ sự giúp đỡ từ người tham chiếu hoặc bạn có thể là người kết nối cuộc nói chuyện giữa hai người.
Vai trò người tham chiếu đóng vai trò rất quan trọng CV, để tăng giá trị cho CV bạn nên chọn một người tham chiếu tốt, hi vọng với những chia sẻ ở trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về người tham chiếu là gì và biết cách người tham chiếu hỗ trợ bạn tạo nên một bản CV xin việc chất lượng.
Khi viết CV theo các ngôn ngữ khác thì thông tin người tham chiếu cũng được thể hiện tương tự, chẳng hạn bạn truy cập vào Timviec365.vn để tạo CV xin việc tiếng Nhật thì bạn có thể thấy thông tin người tham chiếu được thể hiện dưới dạng ngôn ngữ Nhật. Các công ty Nhật, rất chú trọng đến phần này trong CV. Khi hoàn thiện hồ sơ bạn cũng có thể tải CV xin việc mà mình vừa tạo được để nộp ngay cho vị trí tương ứng.
Khi liên hệ với người tham chiếu trong CV, nhà tuyển dụng thường sử dụng hình thức gọi điện hoặc gửi email để thu thập thông tin người tham chiếu và nhận được góc nhìn khách quan về ứng viên. Đây có thể là điểm cộng nếu người tham chiếu cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, nhưng cũng có thể là điểm trừ nếu thông tin trong CV bị truyền đạt sai. Do đó, ứng viên nên cách liên hệ người tham chiếu và chuẩn bị họ một số thông tin cần thiết trước.
Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến mà nhà tuyển dụng thường đặt ra cho Referee CV:
Đối với câu hỏi này, mục đích của nhà tuyển dụng là muốn xem khối lượng công việc trước đây của ứng viên để dựa vào đó xem xét công việc đó có phù hợp với môi trường mới hay không. Đồng thời, qua cách trả lời của người tham chiếu nhà tuyển dụng có thể biết được ứng viên đó có làm được việc và có hòa đồng với mọi người hay không?
Để trả lời cho câu hỏi này cách tốt nhất người tham chiếu nên đưa ra khối lượng công việc cụ thể của ứng viên, cách xử lý khôn khéo trong công việc cũng như cách ứng viên giao tiếp với đồng nghiệp xung quanh.
Thông qua câu hỏi này nhà tuyển dụng sẽ nắm bắt được KPI của ứng viên với câu hỏi đó. Dựa vào các chỉ số KPI mà bạn đề cập, nhà tuyển dụng cũng có thể đánh giá xem ứng viên này có năng lực hay không.
Nếu trong CV có một số thành tích ứng viên liệt kê thì lúc này cũng là lúc nhà tuyển dụng muốn xác nhận lại thông tin, xem những gì ứng viên đưa ra có chính xác hay không?
Anh ấy/cô ấy đã đạt những thành tích gì trong quá trình làm việc, những ưu/nhược điểm của ứng viên trong quá trình làm việc.
Ngoài kiến thức chuyên môn, thì nhà tuyển dụng nào cũng cần ứng viên có khả năng làm việc teamwork, đặc biệt đối với những công việc văn phòng. Hãy liệt kê teamwork trong CV sao cho khéo léo và phù hợp nhất nếu bạn muốn nhà tuyển dụng thấy được kỹ năng này.
Từ câu hỏi này nhà tuyển dụng muốn biết ứng viên này có phải là người năng động và nhiệt huyết hay không?
Để trả lời cho câu hỏi này nhà tham chiếu nên đưa ra một số hoạt động ngoại khóa trong CV mà ứng viên tham gia, nhiệt tình đóng góp ý kiến cũng như có những ý tưởng mới trong công việc.
Nhân viên có ý thức tốt đồng nghĩa với việc tinh thần trách nhiệm trong công việc cũng luôn được nhân viên coi trong. Vì thế từ câu hỏi này sẽ giúp nhà tuyển dụng biết được ứng viên có phải là người tôn trọng đối tác và những quy định chung của công ty đặt ra hay không?
Đây là một câu hỏi được nhà tuyển dụng sử dụng rất nhiều để hỏi người tham chiếu. Đối với câu hỏi này không ít trường hợp người tham chiếu vì có cái nhìn không tốt với ứng viên chính vì vậy đã nói không tốt.
Việc gọi điện thoại để yêu cầu thông tin về người tham chiếu là một cách tiếp cận chủ quan giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn toàn diện về ứng viên. Điều này có thể được coi là một ưu điểm nếu những thông tin từ người tham chiếu thuyết phục nhà tuyển dụng; tuy nhiên, nó có thể trở thành một rủi ro nếu những thông tin mà bạn cung cấp trong CV bị bác bỏ.
Nhà tuyển dụng xác thực thông tin liên lạc, bằng cấp, kinh nghiệm, kỹ năng, thậm chí hoạt động trên mạng xã hội. Qua đó, họ đánh giá tính trung thực và cách ứng viên xử lý công việc trong thực tế.
Việc chuẩn bị cho người tham chiếu trong CV hiểu rõ những câu hỏi này giúp họ trả lời suôn sẻ, mạch lạc, từ đó tăng uy tín của bạn trong mắt nhà tuyển dụng.
Như bạn đã biết khi viết cv xin việc, đặc biệt là khi tạo, thiết kế CV online, một số thông tin cá nhân trong CV quan trọng của người tham chiếu sẽ được công bố với rất nhiều người, đôi khi sẽ được tải lên các trang web mà hàng trăm nghìn người có thể nhìn thấy nó.
Điều này có thể dẫn đến sự quấy nhiễu từ những cuộc gọi không mong muốn. Vậy nên trước khi tìm người tham khảo cho mình bạn cần chú ý những điều sau:
- Hãy xin phép và nhờ họ trước khi điền thông tin của họ vào mục người tham chiến. Để đảm bảo rằng, trước khi bạn đưa thông tin của họ vào cv xin việc, họ cảm thấy sẵn sàng và thoải mái khi nhà tuyển dụng của bạn gọi cho họ.
- Bạn cũng nên chắc chắn rằng họ có đủ hiểu biết cơ bản hay những quan tâm đến bạn để cung cấp những thông tin của bạn giúp nhà tuyển dụng chứng thực tài năng và đạo đức của bạn trong công việc.
- Bạn có thể gửi bản sao của CV xin việc mẫu cho người tham chiếu kiểm tra xem họ có đồng ý cách bạn viết thông tin của họ như vậy hay không ?
- Hãy chuẩn bị những thông tin về người tham chiếu thật ngắn gọn và dễ dàng. Bởi lẽ từ phía nhà tuyển dụng họ cũng chỉ cần những thông tin cơ bản như họ và tên, chức vụ, số điện thoại của người tham chiếu để tiện liên lạc. Còn phía người tham chiếu, họ cũng sẽ không thoải mái nếu bạn cho người khác biết quá nhiều thông tin của họ.
- Bạn cũng nên giữ mối quan hệ tốt đẹp, giữ liên lạc với đồng nghiệp cũ ngay cả khi bạn không còn làm ở công ty đó nữa. Nhiều khi nhà tuyển dụng họ yêu cầu người tham chiếu là đồng nghiệp cũ và sếp cũ của bạn. Hãy liên hệ với họ và thể hiện mong muốn của bạn đối với họ.
Ngoài ra, để bản CV xin việc của bạn gây ấn tượng được tốt trước nhà tuyển dụng thì việc tham khảo thêm những mẫu CV xin việc ISO trên trang Timviec365.vn để xây dựng cho bản thân một bản CV xin việc hoàn chỉnh cũng như chuyên nghiệp nhất.
CV là bản tóm lược, sắp xếp thông tin trong CV, các mục đều được trình bày ngắn gọn, dễ hiểu. Thông tin người tham chiếu cũng không ngoài lẽ đó. Mục này, thường được đặt ở cuối CV, thường thì nhà tuyển dụng sẽ xem xong hầu hết các thông tin của ứng viên sau đó mới quay lại lấy thông tin tham chiếu. Do đó, trong mục tham chiếu, bạn chỉ cần để lại: Tên, vị trí người tham chiếu và số điện thoại cá nhân hoặc văn phòng của mình trong công ty cũ theo hướng dẫn nêu trên. Chú ý, trình bày theo những gạch đầu dòng. Bạn có thể tham khảo sau đây:
Ứng viên có thể thêm đầy đủ các thông tin sau về người giới thiệu trong CV:
- Họ và tên
- Chức vụ
- Địa chỉ
- Phương thức liên hệ: số điện thoại và email
- Mối quan hệ ngắn gọn với người tham chiếu (không bắt buộc)
Ví dụ minh họa về Form người tham chiếu xin việc:
- Họ và tên: Nguyễn Văn A
- Chức danh: Giám đốc Marketing
- Địa chỉ: Quận 1, TP Hồ Chí Minh
- Số điện thoại: 0123 456 789
- Email: NguyenA.mkt@gmail.com
Khi cung cấp thông tin, hãy đảm bảo rằng bạn đã cách xin phép trước khi ghi người tham chiếu, và người tham chiếu sẵn sàng trả lời các câu hỏi của nhà tuyển dụng. Điều này giúp người tham chiếu giúp tăng cơ hội phỏng vấn và nâng cao giá trị của CV trong mắt nhà tuyển dụng.
Người tham chiếu rất quan trọng nó quyết định không nhỏ đến việc cv của bạn có chất lượng hay không, hãy đưa ra những tiêu chí nhất định để lựa chọn một người tham chiếu phù hợp.
Ngoài ra, nếu bạn là một sinh viên mới ra trường thì việc tham khảo những thông tin trên đây sẽ giúp bạn nắm bắt được viết CV cho sinh viên mới ra trường hiệu quả với những thông tin về người tham chiếu trong CV xin việc của bản thân.
Khi thêm người tham chiếu trong CV, bạn nên tuân theo một số lưu ý quan trọng để đảm bảo thông tin được trình bày chuyên nghiệp và hiệu quả:
- Vị trí trong CV: Phần Thông tin người tham chiếu nên được liệt kê ở cuối CV để giữ bố cục logic và dễ theo dõi.
- Số lượng người tham chiếu: Mỗi CV chỉ nên thêm 1 đến 2 người tham chiếu là vừa đủ.
- Tránh dài dòng và lộn xộn: Không nên viết quá dài hoặc trình bày lộn xộn, hãy đảm bảo Referee CV gọn gàng, dễ đọc.
- Chọn người tham chiếu phù hợp: Tránh chọn những người không liên quan đến vị trí ứng tuyển, hoặc có mâu thuẫn, đánh giá không tốt về bạn trong quá khứ.
- Liên hệ chuyên nghiệp: Chỉ cung cấp số điện thoại sử dụng trong công việc và email công việc nếu có, tránh số cá nhân để đảm bảo tính chuyên nghiệp.
- Địa chỉ người tham chiếu: Không cần quá chi tiết, có thể sử dụng địa chỉ công ty hoặc bỏ qua để bảo vệ quyền riêng tư.
- Đầy đủ thông tin: Không bỏ sót các thông tin quan trọng như số điện thoại, email,… để nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ và xác minh.
Những lưu ý này sẽ giúp viết người tham chiếu chuyên nghiệp, đảm bảo người tham chiếu giúp tăng cơ hội phỏng vấn và giữ được hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng.
Hi vọng với những chia sẻ trên đây của Timviec365.vn sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về người tham chiếu là gì? Và nắm bắt được những tiêu chí để lựa chọn ra một người tham chiếu phù hợp. Đừng quên thường xuyên cập nhật những mẫu thiết kế CV mới nhất tích hợp những chức năng kết hợp màu sắc và tùy chỉnh phông chữ trên Timviec365.vn và sớm sở hữu bản CV hút nhà tuyển dụng nhé. Chúc tất cả sớm tìm được một công việc ưng ý nhất.
Người tham chiếu trong CV là cá nhân có thể xác nhận thông tin và đánh giá năng lực của bạn, thường là cấp trên, đồng nghiệp, đối tác hoặc giảng viên. Họ giúp người bảo chứng hồ sơ xin việc của bạn và cung cấp thông tin khách quan cho nhà tuyển dụng.
Không bắt buộc, nhưng thêm thông tin này giúp tăng độ tin cậy của hồ sơ, đặc biệt với các vị trí yêu cầu xác minh kinh nghiệm. Người tham chiếu giúp tăng cơ hội phỏng vấn nếu được lựa chọn phù hợp.
Nên chọn những người hiểu rõ kỹ năng, thành tích và phong cách làm việc của bạn, có uy tín trong ngành, như quản lý trực tiếp, đồng nghiệp cũ hoặc đối tác dự án. Đây là cách cách chọn người tham chiếu hiệu quả.
Bao gồm: họ tên, chức vụ, công ty, số điện thoại và email. Nên cách xin phép trước khi ghi người tham chiếu, đảm bảo họ đồng ý và sẵn sàng trả lời nhà tuyển dụng.
Có, đặc biệt với các vị trí quan trọng hoặc liên quan đến tài chính, để xác minh thông tin và đánh giá phẩm chất ứng viên.
Thường từ 1–2 người là đủ. Chỉ nên chọn những người có thể phản hồi tích cực và chính xác về bạn, tránh thông tin không liên quan hoặc thiếu khách quan.
Sử dụng từ “Reference” hoặc “Referee” và trình bày theo cấu trúc: Name – Position – Company – Contact Info. Đây là cách chuẩn để người tham chiếu trong CV tiếng Anh được HR dễ dàng tham khảo.
App CV365
App Timviec365
Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội:
