Bật mí cách chuẩn bị hồ sơ xin việc miền Bắc đúng chuẩn nhất

1. Hồ sơ xin việc miền Bắc gồm những gì?

1.1. Sơ yếu lý lịch cá nhân có xác nhận của địa phương

Bạn có thể dễ dàng mua được bộ hồ sơ xin được bán sẵn ở những cửa hàng photo hoặc cửa hàng văn phòng phẩm rồi sau đó chỉ việc điền thông tin của mình vào tờ Sơ yếu lý lịch đã được in sẵn đó. Ngoài ra bạn cũng có thể tải về mẫu Sơ yếu lý lịch tự thuật ở trên mạng nếu như nhà bạn có máy in rồi sau đó tự điền thông tin cá nhân của mình vào. 

Bên cạnh việc kê khai thông tin cá nhân thì bạn cũng cần kê khai cả họ và tên của bố mẹ, anh chị em ruột, năm sinh, nơi công tác, tình hình hiện nay. Toàn bộ các mục đó cần phải được kê khai thật đầy đủ, chính xác và rõ ràng.

Sơ yếu lý lịch bắt buộc phải có ảnh chân dung thật rõ ràng của người thực hiện kê khai lý lịch đó. Bản sơ yếu lý lịch có giá trị là bản phải có dấu giáp lai của phía cơ quan chức năng ở địa phương nơi mà bạn thực hiện đăng ký về hộ khẩu thường trú. Một số đơn vị tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn cần phải có cả ảnh chân dung kèm theo cả dấu giáp lai trên đó nữa, đây là điều bạn nên chú ý. Trong quá trình bạn đi công chứng tài liệu, đừng quên mang theo sổ hộ khẩu có tên bạn ở trong đó để có thể so sánh thì mới xin được dấu xác nhận nhé.

1.2. Đơn xin việc

Đây là tài liệu bắt buộc bạn cần phải có trong bộ hồ sơ xin việc miền Bắc của mình. Tờ đơn xin việc sẽ cho nhà tuyển dụng biết được bạn là ai, bạn đang ở đâu, có khả năng gì và muốn ứng tuyển vào vị trí nào trong doanh nghiệp của họ.

Thông thường đơn xin việc sẽ được thực hiện viết tay hoặc đánh máy hoặc cũng có thể được mua tờ mẫu in sẵn có trong bộ hồ sơ xin việc để bạn thuận lợi trong việc ghi thông tin cá nhân của mình vào đó. Khi viết đơn xin việc đừng quên ghi ngày tháng năm viết đơn, chữ ký của bạn và văn bản này thì không cần phải công chứng đâu nhé.

1.3. CV xin việc

Không giống với đơn xin việc, CV xin việc là tài liệu để bạn thể hiện năng lực, kỹ năng, kinh nghiệm, kiến thức của bản thân bạn. CV xin việc phải cần trình bày thật đặc sắc, mang phong cách riêng cá nhân bạn. Bạn có thể tạo CV xin việc trên các website tạo CV xin việc trực tuyến rồi điền đầy đủ những thông tin cá nhân của bạn sau đó tải về một cách nhanh chóng và thuận lợi. Đối với những nghề phổ thông thì CV xin việc có vẻ như không cần thiết nhưng nếu như bạn là một người đã có nhiều kinh nghiệm và muốn ứng tuyển vào những công việc đòi hỏi nhiều kỹ năng thì một bản CV xin việc đặc sắc sẽ gia tăng khả năng trúng tuyển của bạn.

1.4. Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân photo công chứng

Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân là hai tài liệu cực kì quan trọng và cần thiết dù bạn làm bất cứ loại hồ sơ nào. Đối với hồ sơ xin việc thì bạn cần làm 2 bản chứng minh thư nhân dân photo rồi công chứng. 1 bản sẽ được nhà tuyển dụng lưu làm hồ sơ cá nhân, bản còn lại kia sẽ được bộ phận nhân sự dùng để làm các thủ tục khác như bảo hiểm y tế, đăng ký thuế,... sau khi bạn trúng tuyển vào làm nhân viên chính thức. Tương tự như sơ yếu lý lịch thì chứng minh thư nhân dân photo cũng sẽ phải có dấu của văn phòng công chứng.

1.5. Giấy khám sức khỏe

Giấy khám sức khỏe để chứng tỏ rằng bạn có đầy đủ về thể lực, sức khỏe để có thể đáp ứng được yêu cầu của công việc. Đặc biệt với những công việc phổ thông thì lại càng phải yêu cầu người ứng tuyển đi khám sức khỏe tổng quan về bản thân trước khi ứng tuyển. Thông qua giấy khám sức khỏe, nhà tuyển dụng sẽ biết được bạn có phù hợp với những điều kiện làm việc tại công ty của họ hay không.

Giấy khám sức khỏe sẽ có 2 loại bao gồm: loại giấy A4 với 2 mặt và loại giấy A3 được gấp đôi. Đối với từng vị trí công việc và những yêu cầu khác nhau tại vị trí đó thì phía doanh nghiệp sẽ có những yêu cầu khác nhau về giấy khám sức khỏe. Thông thường trong bộ hồ sơ xin việc miền Bắc sẽ là loại giấy khám sức khỏe A4 có 2 mặt.

Bạn có thể đến khám tại bất cứ bệnh viện nào ở nơi bạn đang sống và làm việc để có thể khám tổng quan về sức khỏe bản thân. Hãy mang theo ảnh 3x4 để có thể dán lên tờ giấy khám sức khỏe rồi để bệnh viện họ đóng dấu xác nhận.

1.6. Bằng cấp hoặc các chứng chỉ khác

Thông thường với những công việc lao động phổ thông như vệ sinh môi trường, nhân viên phục vụ, bán hàng,... thì khi đi ứng tuyển bạn chỉ cần nộp bằng tốt nghiệp cấp 3 là đủ hoặc có một vài ngành nghề sẽ yêu cầu thêm chứng chỉ ví dụ như nghề sửa chữa điện nước, ô tô hoặc xe máy,...

Trường hợp bạn ứng tuyển vào những công việc đòi hỏi yêu cầu cao về kiến thức chuyên môn thì bạn sẽ phải nộp thêm bằng đại học, bằng trung cấp, bằng cao đẳng. Hiện nay tình trạng sinh viên đi làm trái ngành, trái nghề là tương đối nhiều ở Việt Nam. Do đó, tùy thuộc vào khả năng và trình độ của bản thân bạn mà bạn có thể mang tấm bằng của mình để ứng tuyển cho các vị trí trái ngành khác. Nếu là bằng cấp photo thì cũng cần phải mang ra công chứng xác thực.

1.7. Ảnh thẻ 3x4 hoặc 4x6

Những người tuyển dụng thường yêu cầu ứng viên đính kèm 2 đến 3 bức ảnh cỡ 3×4 hoặc 4×6, vì thế khi chụp ảnh chân dung xin việc, bạn nên chuẩn bị sẵn một ít, để khi cần bạn có thể nộp ngay lập tức. Ảnh thẻ của bạn thường sẽ được nộp bổ sung để bên phòng nhân sự mang đi làm thẻ nhân viên, làm bảo hiểm sức khỏe,…

1.8. Các loại giấy tờ khác

Có một số công việc đặc biệt, trong bộ hồ sơ xin việc sẽ phải cung cấp thêm một số giấy tờ khác như giấy phép lao động đối với người ngoại quốc khi lao động tại Việt Nam, giấy xác nhận thương binh hoặc bệnh binh, hoặc giấy xác nhận đã tốt nghiệp tạm thời với các bạn sinh viên tốt nghiệp nhưng chưa nhận được bằng. Toàn bộ những giấy tờ đó đều phải được xác nhận công chứng của các cấp có thẩm quyền hoặc có dấu xác nhận của trường học.

2. Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin việc miền Bắc

Hãy chuẩn bị mọi thứ thật đầy đủ và chỉn chu: Đối với đơn xin việc và thư xin việc bạn cần phải thể hiện được rõ mong muốn, nhu cầu của bạn đối với vị trí công việc này, hãy thể hiện những khả năng, sự nhiệt huyết mà bạn có thể đem lại lợi ích cho công ty nếu bạn trúng tuyển. Đối với hồ sơ cá nhân thì cần phải đáp ứng được yếu tố đầy đủ, chính xác và rõ ràng. Hãy chắt lọc những thông tin hợp lý, quan trọng để điền vào đó.

Bằng cấp tuy không quá quan trọng nhưng cũng không thể thiếu trong hồ sơ xin việc nhé. Bạn vẫn cần phải cho nhà tuyển dụng biết về trình độ học vấn cũng như trình độ văn hóa của bản thân mình, nếu như bạn có bằng cấp hay chứng chỉ nào đó thì hãy gửi kèm trong hồ sơ xin việc nhé.

Trên đây là toàn bộ những thông tin giúp bạn đọc có thể chuẩn bị được một bộ hồ sơ xin việc miền Bắc thật chuẩn chỉnh và đầy đủ nhất. Hy vọng những thông tin đó sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình ứng tuyển việc làm.