Tác giả: Timviec365.vn
Với sự tiện lợi của công nghệ, bạn có thể dễ dàng tạo và tùy chỉnh CV của mình ngay trên máy tính mà không cần phải lo lắng về việc viết tay hay sử dụng các công cụ thiết kế phức tạp. Việc biết cách làm CV xin việc trên máy tính sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tạo ra một bản hồ sơ chuyên nghiệp, ấn tượng. Bài viết này của Timviec365.vn sẽ giới thiệu cho bạn những mẹo hay và hướng dẫn chi tiết về cách tạo CV trên máy tính một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Cách làm CV xin việc trên máy tính như thế nào? Nên trình bày bản CV xin việc như thế nào để tạo được ấn tượng tốt nhất đối với các nhà tuyển dụng?... Là những thắc mắc mà nhiều bạn muốn tìm kiếm câu trả lời, đặc biệt là những bạn có ít kinh nghiệm khi đi xin việc. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn các bạn cách làm ra một mẫu CV xin việc hoàn chỉnh trên máy tính để có thể dễ dàng tạo cho mình những cơ hội việc làm phù hợp.
.jpg)
Các bước thực hiện giúp bạn thiết kế CV bằng word rất dễ dàng, các bạn chỉ cần tuân thủ thực hiện các thao tác cơ bản sau là đã có thể tạo ra được. CV mẫu xin việc hoàn hảo, cực kỳ hấp dẫn rồi. Hãy cùng theo dõi nhé.
Bước 1: Xác định bố cục và nội dung CV
Tùy vào từng yêu cầu của các vị trí làm việc mà có những yêu cầu khác nhau về nội dung, còn về bố cục thì mặt bằng chung của các cv xin việc đều được thể hiện rõ ràng trong các mẫu CV ở mọi ngành nghề.
Bạn hãy chứng tỏ mình là người phù hợp với vị trí công việc mà công ty đó đang tuyển dụng. Thông thường, các nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu những nội dung cũng như là bố cục cần được trình bày trong CV như là: Thông tin cá nhân, trình độ học vấn, mục tiêu nghề nghiệp, kinh nghiệm làm việc, trình độ chuyên môn và các kỹ năng trong CV…
Bước 2: Đưa vào CV những thông tin khoa học
Bạn cần lựa chọn những khổ giấy thích hợp với kích thước CV chuẩn để có thể trình bày bản cv xin việc của bạn. Khổ giấy phù hợp nhất chính là khổ giấy A4. Sau khi đã chọn được khổ giấy rồi, bạn cần sắp xếp thông tin trong CV và chọn lọc nội dung sao cho khoa học. Bạn cần lựa chọn khung trình bày của cv: Bạn cần trình bày dàn hàng ngang hoặc là chia khung, hoặc là kết hợp cả hai cách trình bày này trong cùng một bản cv xin việc.
Sau đó, bạn lựa chọn phông chữ trong CV phù hợp (Thông thường sẽ là font chữ Arial, cỡ chữ trong CV là 11, với khoảng cách dòng phù hợp là 1.2 hoặc là 1.3). Sau khi đã chuẩn bị hết những vấn đề này, các bạn hoàn toàn có thể bắt đầu trình bày cv xin việc trên word rồi. Bạn hãy tự tin đưa vào đó những thông tin cần thiết về bản thân mình để gây ấn tượng đối với nhà tuyển dụng.
Có một cách đơn giản hơn để tạo CV từ word đó là download mẫu CV đẹp file word đã được thiết kế sẵn. Tuy nhiên các mẫu không nhiều cho nên bạn cần lưu ý khi chọn lựa để có "bản sắc" riêng trong CV của mình.
Việc tạo CV trên máy tính bằng PowerPoint giúp bạn dễ dàng thiết kế một bản CV xin việc sáng tạo, độc đáo và dễ chỉnh sửa theo ý muốn. Bạn có thể linh hoạt thay đổi bố cục, màu sắc và định dạng để phù hợp với vị trí ứng tuyển cũng như phong cách cá nhân.
Bước 1: Thay đổi kích thước trang
Trước tiên, bạn mở phần mềm PowerPoint và chọn một mẫu slide phù hợp cho CV của mình. Kích thước chuẩn thường dùng là 8,5 x 11 inch (tương đương giấy Letter hoặc A4). Để thay đổi kích thước trang, bạn vào tab Design (Thiết kế), chọn Slide Size (Kích thước slide), rồi điều chỉnh cho đúng kích thước mong muốn. Việc này rất quan trọng để đảm bảo cách trình bày CV trên máy tính chuẩn và đẹp mắt khi in hoặc gửi trực tuyến.
Bước 2: Sáng tạo CV theo vị trí ứng tuyển
Tiếp theo, bạn tiến hành viết CV trên máy tính bằng cách thêm các phần chính trong CV như: tiêu đề CV, thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và sở thích cá nhân. Bạn có thể phân chia các phần này trên từng slide hoặc bố trí gọn trong một slide tùy theo ý thích.
Ngoài ra, PowerPoint cho phép bạn thêm hình ảnh, biểu đồ, biểu tượng minh họa và các hiệu ứng động để tạo điểm nhấn, giúp CV gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, cần lưu ý giữ cho CV luôn rõ ràng, chuyên nghiệp và dễ đọc.
Cuối cùng, sau khi hoàn thiện, bạn hãy kiểm tra kỹ từng phần của CV để đảm bảo mọi thông tin chính xác và trình bày hợp lý. Đừng quên lưu file và xuất CV dưới định dạng PDF – đây là cách làm hồ sơ xin việc trên máy tính phổ biến giúp giữ nguyên thiết kế khi gửi cho nhà tuyển dụng.
Ngoài việc làm hồ sơ xin việc trên máy tính bằng Word hay PowerPoint, bạn cũng có thể thử sức với Excel để tạo CV. Cách tạo CV trên máy tính bằng Excel mang đến cho bạn sự linh hoạt và khả năng tùy chỉnh cao về bố cục cũng như định dạng. Dưới đây là các bước đơn giản để bạn có thể tự tạo CV bằng Excel:
Bước 1: Phân loại thông tin cần điền vào CV
Trước khi bắt đầu, hãy xác định rõ các phần nội dung chính trong CV như tiêu đề, thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và sở thích. Việc này giúp bạn có cái nhìn tổng quan và dễ dàng sắp xếp nội dung khi viết CV trên máy tính.
Bước 2: Đưa thông tin vào bảng Excel
Mở Excel và tạo một bảng mới, trong đó bạn sử dụng các cột để phân chia các phần của CV, còn các hàng dùng để điền chi tiết thông tin. Ví dụ: cột A dành cho tiêu đề, cột B cho thông tin cá nhân, cột C cho học vấn, cột D cho kinh nghiệm làm việc,... Bạn có thể tùy ý thêm cột hoặc hàng để bổ sung nội dung cần thiết, giúp CV của bạn đầy đủ và rõ ràng hơn.
Bước 3: Bổ sung hình ảnh cho CV
Nếu muốn, bạn hoàn toàn có thể thêm hình ảnh cá nhân vào CV bằng cách chọn ô tương ứng, rồi vào tab Insert (Chèn) trên thanh công cụ, chọn Picture (Hình ảnh) và chọn file ảnh trên máy tính để chèn vào. Đây là một cách giúp CV thêm phần sinh động và chuyên nghiệp hơn.
Sau khi hoàn tất việc nhập liệu và thiết kế CV, bạn hãy kiểm tra lại toàn bộ bố cục và nội dung để đảm bảo CV dễ đọc và thể hiện được điểm mạnh của bạn. Cuối cùng, hãy lưu file và xuất CV dưới dạng PDF – đây là cách làm CV xin việc chuẩn và phổ biến giúp giữ nguyên định dạng khi gửi đi cho nhà tuyển dụng.
Nếu bạn muốn tự tạo CV xin việc chuyên nghiệp mà không cần phải biết quá nhiều về thiết kế, Canva chính là công cụ lý tưởng dành cho bạn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách làm CV xin việc trên máy tính bằng Canva:
Bước 1: Tìm “CV xin việc” và lựa chọn thiết kế
Truy cập vào trang web Canva và nhập từ khóa "CV xin việc" trong thanh tìm kiếm mẫu. Canva sẽ cung cấp đa dạng các mẫu CV đẹp, chuẩn ngành nghề và phù hợp với nhiều phong cách khác nhau. Bạn chỉ cần chọn mẫu mà bạn yêu thích hoặc phù hợp với công việc bạn ứng tuyển.
Bước 2: Điều chỉnh CV cá nhân của bạn
Sử dụng công cụ thiết kế CV xin việc bằng máy tính của Canva, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa nội dung như thông tin cá nhân, kinh nghiệm, học vấn, kỹ năng,... một cách nhanh chóng và linh hoạt. Đây là cách tuyệt vời để bạn tạo ra một CV xin việc đẹp và chuyên nghiệp mà không cần kỹ năng thiết kế phức tạp.
Bước 3: Sáng tạo với nhiều tính năng khác
Canva cung cấp các tính năng đa dạng như thêm biểu đồ, biểu tượng, hình ảnh minh họa và các phần tử đồ họa tùy chỉnh giúp CV của bạn trở nên trực quan và ấn tượng hơn. Việc sử dụng các công cụ này sẽ giúp bạn tạo ra một CV dễ gây thiện cảm và nổi bật giữa hàng ngàn ứng viên khác.
Khi đã hoàn thành, bạn có thể xuất file CV dưới dạng PDF, ảnh hoặc chia sẻ trực tiếp qua email ngay trên Canva. Đây là cách tiện lợi để bạn gửi CV xin việc hoặc in ấn mà vẫn giữ nguyên định dạng và thiết kế chuyên nghiệp.
Thông tin cá nhân trong CV - Giới thiệu bản thân trong CV sẽ bao gồm các phần họ tên ứng viên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại trong CV của ứng viên, địa chỉ liên lạc của ứng viên, Khi trình bày đủ các thông tin này trong phần thông tin cá nhân trên cv thì nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng liên hệ được với các ứng viên khi họ đáp ứng đầy đủ những yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Bạn cần lưu ý khi viết email, email của bạn cần nghiêm túc, được sử dụng thường xuyên cho công việc hoặc hoặc tập. Bạn không nên sử dụng địa chỉ email thiếu tính chuyên nghiệp, thể hiện tính cách còn trẻ con hay không nghiêm túc của bạn, đây là một trong 10 sai lầm khi viết CV xin việc mà bạn không nên mắc phải.
Khi chèn ảnh vào CV, bạn cần chèn ảnh thẻ phù hợp, chụp rõ chân dung khuôn mặt mà không chỉnh sửa quá nhiều khiến cho bức ảnh của bạn bị khác đi nhiều so với khuôn mặt thực tế của bạn.
Khi bạn viết CV trên máy tính, việc cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ là rất quan trọng để giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ và đánh giá bạn một cách tốt nhất. Dưới đây là những điểm cần lưu ý về thông tin cá nhân trong CV xin việc:
- Họ và tên: Ghi rõ họ và tên đầy đủ của bạn, tránh viết tắt hoặc bỏ sót bất kỳ phần nào để đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp trong cách trình bày CV trên máy tính.
- Địa chỉ liên hệ: Cung cấp địa chỉ nhà hoặc địa chỉ liên lạc hiện tại, bao gồm số nhà, tên đường, phường (xã), quận (huyện), thành phố (tỉnh) và mã bưu điện (nếu có). Thông tin này giúp nhà tuyển dụng biết được khu vực sinh sống của bạn khi cần.
- Số điện thoại: Ghi số điện thoại di động hoặc cố định mà bạn sử dụng thường xuyên để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ cuộc gọi quan trọng nào từ nhà tuyển dụng.
- Địa chỉ email: Nên sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp, dễ nhận biết, tránh các tên email quá cá nhân hoặc không trang trọng. Đây cũng là phương thức liên lạc phổ biến khi bạn làm hồ sơ xin việc trên máy tính.
- Liên kết mạng xã hội (tuỳ chọn): Nếu bạn có các trang mạng xã hội chuyên nghiệp như LinkedIn, bạn có thể thêm liên kết vào CV để tăng tính minh bạch và giúp nhà tuyển dụng có thêm thông tin về bạn.
Lưu ý quan trọng: Khi điền thông tin cá nhân, bạn nên đảm bảo tính riêng tư và bảo mật. Tuyệt đối không chia sẻ các thông tin nhạy cảm như số căn cước công dân, số tài khoản ngân hàng hoặc các dữ liệu riêng tư khác trừ khi nhà tuyển dụng yêu cầu cụ thể. Trước khi hoàn thiện CV, hãy kiểm tra kỹ để đảm bảo không có lỗi chính tả, thông tin sai sót hoặc thiếu sót nhằm tạo được CV xin việc đẹp và chuyên nghiệp.
Phần mục tiêu nghề nghiệp chính là phần khá quan trọng mà nhiều nhà tuyển dụng quan tâm. Phần này yêu cầu bạn nêu ra những định hướng trong tương lai, mong muốn của ứng viên khi làm việc, đối với sự nghiệp của mình. Các nhà tuyển dụng thường xuyên đánh giá cao các ứng viên biết lên những kế hoạch cho bản thân và có những mục tiêu rõ ràng trong từng giai đoạn của sự nghiệp.
Khi viết CV trên máy tính, phần mục tiêu nghề nghiệp là một trong những yếu tố quan trọng giúp bạn thể hiện rõ định hướng và động lực làm việc của mình. Bạn có thể đặt mục tiêu nghề nghiệp ở đầu CV hoặc tích hợp vào phần tóm tắt, với những lưu ý sau:
- Chân thành và cụ thể: Mục tiêu nghề nghiệp cần thể hiện đúng mục đích xin việc của bạn, tránh gây hiểu lầm cho nhà tuyển dụng. Đây là cách giúp CV xin việc đẹp và chuyên nghiệp hơn trong mắt họ.
- Định hướng rõ ràng: Trình bày mục tiêu phù hợp với ngành nghề hoặc vị trí ứng tuyển, giúp nhà tuyển dụng đánh giá chính xác mức độ phù hợp của bạn với công việc.
- Tính cạnh tranh: Mục tiêu nghề nghiệp nên phản ánh sự tự tin và động lực đạt thành tích, đồng thời làm nổi bật những kỹ năng và giá trị mà bạn có thể mang lại cho công ty.
- Tự điều chỉnh: Hãy linh hoạt thay đổi mục tiêu nghề nghiệp theo từng vị trí hoặc công ty bạn ứng tuyển, giúp tăng khả năng gây thiện cảm và được lựa chọn.
- Tóm tắt ngắn gọn: Viết mục tiêu nghề nghiệp một cách súc tích, rõ ràng, tránh dài dòng hoặc dùng ngôn ngữ phức tạp, tạo nên sự chuyên nghiệp trong cách trình bày CV trên máy tính.
Việc xây dựng mục tiêu nghề nghiệp chuẩn không chỉ giúp CV của bạn trở nên nổi bật mà còn thể hiện sự chuẩn bị kỹ lưỡng trong quá trình tạo CV xin việc trên máy tính.
Bạn không nên viết mục tiêu nghề nghiệp một cách chung chung mà ai cũng có thể trình bày như: làm việc trong môi trường năng động, học hỏi nhiều kiến thức và kinh nghiệm. Bạn càng không nên copy những mục tiêu của người khác ở trên mạng. Sẽ là một điểm trừ trong CV không nhỏ nếu bạn sử dụng những mẫu mục tiêu có sẵn. Hãy chú ý điều này.
Học vấn là phần tóm lược quá trình học tập những như những thành tích mà bạn đạt được trong quá trình bạn theo học ở các cấp bậc gần nhất. Phần này bao gồm: Thời gian nhập học, thời gian tốt nghiệp, tên trường, tên chuyên ngành theo học, tên các khóa học đã tham gia.
Cách viết trình độ học vấn trong CV một cách chuẩn xác là rất cần thiết. Bạn nên nêu ra những đề án mà bạn đã từng thực hiện, hoặc là những nghiên cứu khoa học nếu bạn đã từng làm. Hoặc là một số khóa học về kỹ năng, nâng cao chuyên môn, đào tạo về nghiệp vụ…
Bạn không nên liệt kê các quá trình học tập ở cấp 1 hoặc cấp 2, những thông tin này thực sự không cần thiết và cũng sẽ khiến cho bản cv xin việc của bạn trở nên rườm rà hơn rất nhiều. Bạn không nên trình bày quá trình học tập quá dài mà chỉ cần nêu ra cấp bậc cao nhất hiện nay của bạn để nhà tuyển dụng có thể nắm bắt nhanh chóng và ghi được điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Khi tạo CV trên máy tính, việc trình bày rõ ràng về điểm mạnh và điểm yếu trong CV xin việc sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu hơn về con người và khả năng phát triển của bạn. Dưới đây là cách bạn có thể viết phần này một cách hiệu quả:
Điểm mạnh:
- Tập trung vào kỹ năng và thành tựu nổi bật: Liệt kê những kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm cùng các thành tích đáng chú ý trong công việc hoặc học tập. Đây là cách giúp CV xin việc đẹp và chuyên nghiệp hơn trong mắt nhà tuyển dụng.
- Phù hợp với vị trí ứng tuyển: Lựa chọn điểm mạnh tương quan trực tiếp với yêu cầu công việc để tạo ấn tượng mạnh mẽ. Nắm rõ vị trí bạn ứng tuyển sẽ giúp bạn viết CV trên máy tính tập trung hơn.
- Cụ thể và có minh chứng: Đưa ra ví dụ thực tế để chứng minh điểm mạnh của bạn. Ví dụ: “Có khả năng lãnh đạo và quản lý nhóm dự án ABC, dẫn đến tăng 20% hiệu suất làm việc.”
Điểm yếu:
- Trình bày điểm yếu một cách tích cực: Tránh mô tả điểm yếu theo cách tiêu cực. Thay vào đó, hãy nói về cách bạn nhận thức và đang cố gắng cải thiện.
- Liên kết điểm yếu với quá trình phát triển: Đưa ra kế hoạch hoặc phương pháp bạn dùng để khắc phục điểm yếu, ví dụ: “Hiện tôi đang tham gia khóa học nâng cao kỹ năng giao tiếp và thực hành qua các dự án nhóm.”
- Nhấn mạnh điểm mạnh hơn: Khi nói đến điểm yếu, hãy đảm bảo phần điểm mạnh vẫn được làm nổi bật để giữ hình ảnh tích cực trong cách trình bày CV trên máy tính.
Lưu ý rằng bạn nên tùy chỉnh phần điểm mạnh và điểm yếu sao cho phù hợp với từng vị trí công việc và luôn đảm bảo tính trung thực. Điều này sẽ giúp bạn tạo được sự tin tưởng và gây thiện cảm khi làm hồ sơ xin việc trên máy tính.
.jpg)
Một phần không thể thiếu khi bạn tạo CV trên máy tính chính là liệt kê kinh nghiệm làm việc một cách rõ ràng, chi tiết và thu hút. Đây là cơ hội để bạn thể hiện năng lực và giá trị bạn đã mang lại cho các công ty trước đây. Dưới đây là cách trình bày phần kinh nghiệm hiệu quả:
- Liệt kê tên công ty và vị trí làm việc: Ghi rõ tên công ty hoặc tổ chức bạn từng làm việc cùng với chức danh hoặc vị trí đảm nhận. Điều này giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quan về quá trình làm việc và sự chuyên nghiệp của bạn.
- Thời gian làm việc: Nêu rõ khoảng thời gian bạn làm việc tại từng công ty, bao gồm tháng và năm bắt đầu, kết thúc. Việc này giúp tạo sự minh bạch và dễ dàng theo dõi quá trình phát triển nghề nghiệp của bạn.
- Mô tả công việc và thành tựu: Trình bày chi tiết nhiệm vụ, trách nhiệm bạn đã đảm nhận và những thành tích nổi bật đạt được trong công việc. Đừng quên sử dụng các con số, dữ liệu hoặc chỉ số cụ thể để minh chứng cho năng lực của bạn, giúp CV gây ấn tượng với nhà tuyển dụng hơn.
- Kinh nghiệm liên quan: Ưu tiên đề cập đến những kinh nghiệm phù hợp và liên quan trực tiếp đến vị trí bạn đang ứng tuyển. Điều này thể hiện bạn đã chuẩn bị kỹ càng và hiểu rõ yêu cầu công việc.
- Công việc tự do và dự án cá nhân: Nếu có, hãy thêm vào các công việc tự do hoặc dự án cá nhân liên quan. Mô tả ngắn gọn về vai trò và những kết quả bạn đạt được sẽ giúp bạn nổi bật hơn trong mắt nhà tuyển dụng.
Lưu ý khi trình bày kinh nghiệm, bạn nên sắp xếp theo thứ tự từ mới đến cũ, đồng thời tập trung vào những thông tin quan trọng, tránh lan man. Hãy sử dụng từ ngữ mạnh mẽ, cụ thể để thể hiện rõ năng lực và sự chuyên nghiệp trong cách soạn CV trên máy tính.
Bạn không nên nêu ra những công việc mà bạn chỉ gắn bó trong khoảng thời gian rất ngắn, chỉ vài ba tháng mà thôi. Điều đó sẽ khiến cho nhà tuyển dụng đánh giá được bạn là người hay nhảy việc, không kiên trì trong công việc, họ sẽ đặt ra vấn đề liệu rằng bạn có gắn bó với công việc mà công ty họ đang ứng tuyển thực sự lâu hay không.
Phần kỹ năng là một yếu tố quan trọng khi bạn tạo CV trên máy tính, giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nhận diện được những năng lực phù hợp với vị trí ứng tuyển. Dưới đây là cách trình bày kỹ năng hiệu quả:
- Kỹ năng chuyên môn: Liệt kê những kiến thức chuyên ngành, kỹ năng kỹ thuật hoặc chứng chỉ liên quan trực tiếp đến công việc bạn đang ứng tuyển. Đây là phần giúp bạn thể hiện sự phù hợp và năng lực chuyên sâu.
- Kỹ năng mềm: Nêu rõ các kỹ năng như giao tiếp, lãnh đạo, quản lý thời gian, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề và tự quản lý bản thân. Những kỹ năng này thể hiện khả năng hòa nhập và phát triển trong môi trường làm việc.
- Kỹ năng máy tính: Đề cập các kỹ năng sử dụng phần mềm, công cụ chuyên dụng như Word, Excel, PowerPoint, hoặc các phần mềm thiết kế như Canva nếu có. Nếu bạn biết lập trình hoặc các ngôn ngữ kỹ thuật, đừng quên ghi rõ để tăng điểm cộng trong cách làm CV xin việc trên máy tính.
- Kỹ năng ngoại ngữ: Nếu bạn có khả năng ngoại ngữ, hãy liệt kê các ngôn ngữ cùng mức độ thành thạo. Đây là điểm cộng lớn đặc biệt đối với các vị trí yêu cầu giao tiếp quốc tế hoặc làm việc với đối tác nước ngoài.
Khi trình bày kỹ năng, bạn nên sắp xếp theo thứ tự quan trọng và phù hợp với vị trí ứng tuyển. Chỉ nên liệt kê những kỹ năng mà bạn thực sự có và tự tin thể hiện tốt trong công việc. Việc này giúp CV của bạn trở nên chuẩn ngành nghề, dễ gây thiện cảm và tăng khả năng được nhà tuyển dụng chú ý.
Như thế, với cách làm CV xin việc trên máy tính được nêu trên đây sẽ giúp các bạn dễ dàng hơn trong quá trình tìm kiếm việc làm. Hãy tự tạo ra cơ hội việc làm cho chính mình, với tất cả những ưu điểm mà bản thân bạn có, kết hợp với những lời khuyên mà chúng tôi đã đưa ra trên đây sẽ giúp cho bạn có được công việc yêu thích.
Bạn chỉ cần mở Microsoft Word, chọn mẫu CV có sẵn hoặc tự thiết kế theo ý muốn. Hãy xác định bố cục hợp lý gồm thông tin cá nhân, học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc… Canh khổ giấy A4, chọn font dễ đọc như Arial (cỡ 11, khoảng cách dòng 1.2) hoặc Times New Roman (cỡ 12, khoảng cách 1.3) để CV chuyên nghiệp và dễ nhìn.
Cách trình bày bố cục tương tự Word nhưng PowerPoint cho phép bạn thoải mái sáng tạo bố cục, chèn icon, biểu đồ, hình ảnh để CV thêm phần bắt mắt và nổi bật. Tuy nhiên, cần tiết chế hiệu ứng để tránh gây rối mắt và giữ sự chuyên nghiệp.
Excel không phải phần mềm chuyên dụng để thiết kế CV, nhưng rất hữu ích khi bạn cần trình bày CV theo dạng bảng biểu rõ ràng, chi tiết. Điều này phù hợp với các ngành như ngân hàng hoặc công việc đòi hỏi số liệu, định lượng cụ thể.
Hãy chọn phần mềm bạn quen thuộc để tiết kiệm thời gian. Chỉ đưa những thông tin cần thiết, tránh rườm rà. Canh bố cục khoa học, chọn font chữ chuẩn như Arial hoặc Times New Roman cỡ 11-12. Tránh dùng quá nhiều hiệu ứng phức tạp và luôn kiểm tra kỹ lỗi chính tả, lỗi bố cục trước khi lưu hoặc in.
Nên lưu CV dưới dạng PDF để giữ nguyên định dạng khi chuyển hoặc mở trên các thiết bị khác, giúp CV luôn giữ được sự chuyên nghiệp.
Tránh lỗi font chữ, lỗi bố cục khi gửi hồ sơ. Đặt tên file rõ ràng, ví dụ: "NGUYEN_VAN_A–KeToan.pdf" để tạo ấn tượng chuyên nghiệp. Nếu muốn tăng cơ hội tuyển dụng, bạn có thể lưu CV công khai trên các trang tuyển dụng.
App CV365
App Timviec365
Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội:
