Bắt đầu một chuyến công tác thật tiết kiệm như thế nào?

Tuyển dụng việc làm

1. Săn vé máy bay giá rẻ thông qua những trang web trực tuyến

Tiết kiệm tiền đi công tác đối với bản thân và doanh nghiệp đặc biệt trong những chuyến công tác đầu tiên vô cùng quan trọng. Nhưng bạn biết rằng, giá vé máy bay luôn là trăn trở đầu tiên vì sự giá vé luôn lên xuống thất thường, đấy là chưa kể giá phòng khách sạn có thể tăng nhanh và chi phí thuê xe có thể tăng vọt vào thời điểm nào đó. Dĩ nhiên, không một ai muốn đặt chân lên một chuyến bay sau đó lại phải ngồi nghĩ về những chi phí phát sinh trong chuyến công tác. Nếu không muốn rơi vào tình trạng oái oăm đó thì ý tưởng tiết kiệm tiền từ những chuyến bay là lựa chọn không tồi. Nếu bạn có thể chọn hoặc biết trước thời điểm, địa chỉ đi công tác, bạn có thể chủ động cắt giảm được chi phí chuyến bay một cách triệt để. Các bước để bạn tiến hành bí quyết này như sau. Cố gắng đặt chuyến bay xa ngày nếu như đã chắc chắn về lịch trình của bạn. Điều này có thể tiết kiệm hàng trăm đô la cho vé máy bay. Theo thống kê trên các trang web về các hãng hàng không quốc tế, nếu bạn có thể đặt vé trước 14 ngày, chi phí có thể tiết kiệm được gần 1 nửa so với việc đặt vé trước 7 ngày. Nếu không thể săn lùng được những tấm vé miễn phí hay giảm giá vì chưa chắc về mặt thời gian đi công tác, bạn có thể tìm kiếm những chuyến bay đến địa điểm công tác trên những trang web trực tuyến, sau đó liên hệ với người đang họp về chuyến đi đề xuất thời gian phù hợp với ngày bay rẻ nhất của bạn. Nếu điều đó không hiệu quả, hãy thử thứ hai tốt nhất sau đây.

2. Đặt khách sạn trực tuyến và gắn bó lâu dài với khách sạn đó

Sự bùng nổ của thị trường công nghệ thông tin toàn cầu đã ra đời hàng loạt những trang web để tối ưu hóa chi phí đặt phòng khách sạn có những chuyến công tác. Thực hiện tìm kiếm “khách sạn” cộng với tên điểm đến của bạn của bạn trên những trang web trực tuyến là cách thông mình vì những trang web này có thể cung cấp cho bạn những mức giá ưu đãi và những chương trình khuyến mãi. Không những thế, nhiều trang web nổi bật như traveloka có thể cho phép khách hàng so sánh giá cả của những khách sạn khác nhau trước khi bạn đưa ra lựa chọn nào là “đáng đồng tiền bát gạo” nhất. Một bí quyết nữa cho những ai thường xuyên đi công tác và tại một địa điểm đó là chọn và gắn bó một khách sạn. Nếu bạn có thể đến đây thuê phòng hằng năm hãy thương lượng hợp đồng với chuỗi khách sạn và người quản lý. Điều này có thể tiết kiệm chi phí cho chuyến công tác đáng kể.

3. Hãy tận dụng bữa sáng của khách sạn

Bạn có biết đối tượng mà hầu hết các khách sạn hướng đến để phục vụ những bữa ăn sáng miễn phí là nhóm khách hàng đi công tác trong doanh nghiệp? Một đặc điểm nổi bật mà các khách sạn có thể dễ dàng nắm bắt để tăng doanh thu là nhu cầu đặt phòng để tham gia cuộc họp diễn ra trong cùng khách sạn đó hoặc ở những địa điểm xung quanh đó. Những người đi công tác thường tận dụng những bữa ăn sáng ngay tại khách sạn là một trong những lựa chọn nhanh, gọn, nhẹ tiết kiệm chi phí. Tiền cho bữa sáng này thường gộp vào tiền khách phí khách sạn luôn. Do đó, đây là cách làm cho chuyến đi công tác của bạn giảm được phần nào chi phí. Dù chỉ bánh mì tròn, cà phê và nước cam hoặc một bữa sáng đúng điệu thì tận dụng bữa sáng này cũng rất đáng đấy. Hãy cố gắng ăn đủ no, để bạn có thể dùng bữa trưa nhẹ hơn hoặc muộn hơn. Trên thực tế, hãy xem xét lợi ích này khi chọn một khách sạn. Nếu giá là như nhau, người có bữa ăn sáng có thể dễ dàng tiết kiệm cho bạn từ $ 10 đến $ 20.

4. Chuẩn bị bữa trưa cho bữa ăn chính của bạn

Bạn có biết rằng hầu hết các nhà hàng trong khách sạn bạn ở sẽ tính tiền cho bữa trưa của bạn nhiều hơn buổi tối dù hai thực đơn này là như nhau? Để có thể tiết kiệm được chi phí tối đa, bạn nên chủ động chuẩn bị bữa ăn trưa cho chính mình từ nhà. Nên ăn đủ no và muộn hơn so với thông thường. Điều này sẽ giảm bớt chi tiêu của bạn mà không phải tốn tiền ăn vào bữa trưa và có thể thưởng thức bữa tối với thực đơn đầy đủ với giá rẻ.

Việc làm nhân viên kinh doanh

5. Sử dụng phiếu giảm giá trực tuyến

Các web ăn uống, thậm chí những chương trình đặt xe trực tuyến sẽ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm phiếu giảm giá thực đơn từ nhiều nhà hàng xung quanh thâm chí với phí vận chuyển là 0 đồng. Trước khi đi công tác, tốt nhất nên lựa chọn một đến hai trang chuyên về ăn uống hay chương trình đặt xe và tải về máy điện thoại của bạn. Sau khi đến địa chỉ công tác hãy mở những ứng dụng đó ra để tìm kiếm thực đơn ở một địa điểm gần khách sạn của bạn nhất. Việc đặt thực đơn trực tuyến sẽ vừa giảm được thời gian, chi phí đi lại cho bạn vừa có thể tận dụng được những chương trình giảm giá với đầy đủ món ăn ưa thích. Nếu như chưa tìm thấy được trang web đặt đồ ăn trực tuyến ưa thích, bạn có thể tìm địa điểm nhà hàng gần khách sạn trên đường di chuyển đến đó và tìm kiếm thông tin của nhà hàng đó trên Google. Hầu hết các nhà hàng hiện nay đều có những website trực tuyến và có nhiều chương trình giảm giá, có ghi rõ giá cả và chi phí được giảm trên trang của họ. Hãy sử dụng sự tiện ích này để tiết kiệm nhất chi phí cho kỳ công tác của bạn.

Trong trường hợp, bạn và đồng nghiệp cùng đi công tác và bạn đang có ý định thanh toán hộ đồng nghiệp bữa ăn, hãy xem các menu trực tuyến trước khi chọn nhà hàng. Bằng cách đó, bạn có thể tìm thấy nơi hợp lý nhất đáp ứng yêu cầu của bạn. Hầu hết các nhà hàng hiện có các menu đầy đủ được đăng trực tuyến với giá.

6. Giảm chi phí tối đa cho các bữa ăn bằng đồ ăn nhanh trong cửa hàng tạp hóa gần khách sạn

Để giữ cho ngân sách bữa ăn đó thực sự thấp, trên đường di chuyển đến khách tìm một cửa hàng tạp hóa gần khách sạn của bạn, bạn nên chú ý đến một số địa điểm bán hàng tạp hóa hoặc các cửa hàng tiện ích. Thường thì giá cả của các sản phẩm từ đồ ăn uống trong các cửa hàng tiện ích sẽ cao hơn so với các siêu thị hay cửa hàng tạp hóa. Bạn có thể tận dụng chi phí của mình bằng cách bớt chút thời gian vào cửa hàng tạp hóa hay siêu thị để mua một vài sản phẩm đồ ăn nhanh hay chế biến sẵn.  Những nguyên liệu dễ kiếm như bánh mỳ, thịt xông khói hay xúc xích sẽ trở thành bữa ăn thịnh soạn cho bạn mà không tốn nhiều kinh phí khi bạn Mua đồ hộp về và tự chế biến và làm bánh mì kẹp ngay tại phòng của khách sạn. Bạn có thể chi tiêu ít nhất 50 nghìn mỗi ngày cho các bữa ăn trong các chuyến công tác nếu bạn dùng bữa từ các cửa hàng tạp hóa mà không phải tốn quá nhiều chi phí từ việc ăn uống từ những nhà hàng đắt đỏ hay dịch vụ từ chính khách sạn.

7. Linh động hóa thời gian họp với khách hàng

Để tiết kiệm chi phí cho chuyến đi công tác, một ý tưởng tiết kiệm đáng kể là lên cuộc họp, trao đổi với khách hàng bằng cách tận dụng phòng hội nghị của sân bay để tiết kiệm chi phí qua đêm ở khách sạn nếu phòng nằm ngoài khu vực an ninh. Việc tận dụng này sẽ tiện lợi hơn rất nhiều.

8. Kiểm tra xe đi lại trước khi bắt đầu công tác

Nếu công ty của anh/chị là một doanh nghiệp nhỏ và chuyến công tác không quá xa, việc thuê xe hợp đồng là một phương án tiết kiệm được khuyến nghị. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp xác định đi công tác bằng việc thuê xe, bạn phải tiến hành kiểm tra xe trước để tránh những đền bù thiệt hại không đáng tiếc.

9. Nếu có cơ hội- Hãy đi công tác và chia sẻ phòng cùng đồng nghiệp theo số chẵn

Nếu bạn để ý kỹ, thì hầu hết các khách sạn hay những địa điểm ở lại trong những chuyến công tác đều khá ưa chuộng con số lẻ. Ví dụ như 2 giường, phòng đôi…Đây không phải là yếu tố thuộc về phong thủy gì cả, nhưng bạn có thể tận dụng điều này để tiết kiệm chi phí tối đa đặc biệt trong trường hợp đi công tác cùng với nhiều người. Các bạn có thể chia sẻ tiền phòng với chi phí 50/50 và cùng nhau tận hưởng phòng khách sạn mà không phải mắc phí quá đắt. như ở một mình.

Hi vọng những thông tin chia sẻ trên đây của timviec365.vn đã giúp bạn giải đáp được thắc mắc bắt đầu một chuyến công tác thật tiết kiệm như thế nào? Đừng quên ứng dụng ngay và luôn những bí quyết đấy trong chuyến câu tác gần nhất nhé. Trân trọng!

Việc làm kinh doanh bất động sản