Gây ấn tượng bằng CV thực tập sinh xuất nhập khẩu chất ngây ngất

1. Hướng dẫn viết CV thực tập sinh xuất nhập khẩu cực chất

Đối với những sinh viên mới ra trường thì CV chính là công cụ trực tiếp và hiệu quả nhất để thuyết phục nhà tuyển dụng. Tuy nhiên có không ít các bạn sinh viên lần đầu tiếp xúc với CV và không biết cách để tạo ra được một chiếc CV xin việc ấn tượng. Trước khi đi vào hướng dẫn chi tiết cách viết CV thực tập sinh xuất nhập khẩu, hãy cùng tìm hiểu về những điều nhà tuyển dụng mong chờ ở một chiếc CV nhé.

1.1. Những gì nhà tuyển dụng mong chờ ở một chiếc CV

Trong CV có nhiều đề mục thông tin và mỗi đề mục lại có một chức năng khác nhau. Tuy nhiên khi viết CV bạn không thể chia đều thời gian cho tất cả các đề mục. Làm như vậy sẽ khiến người đọc chiếc CV của bạn có cảm giác dàn trải và không tìm thấy được “highlight” ở đâu cả.

Vậy nhà tuyển dụng mong chờ nhất điều gì ở CV của ứng viên?

1.1.1. Kinh nghiệm làm việc ở những công việc liên quan

Điều này là rất dễ hiểu. Nếu một ứng viên giàu kinh nghiệm làm việc, đồng nghĩa với trình độ chuyên môn và kỹ năng của họ cũng sẽ rất tốt. Có thể đối với vị trí công việc ứng tuyển ứng viên đó là người mới bước chân vào ngành, tuy nhiên nếu đã tích lũy được kinh nghiệm qua những công việc liên quan thì vấn đề đào tạo và làm quen với công việc sẽ không hề khó.

Quay trở lại trường hợp của các thực tập sinh, chắc chắn nhà tuyển dụng hiểu được kinh nghiệm không phải là thế mạnh của họ. Thực tập sinh còn được hiểu là một vị trí học việc. Thực tập sinh sẽ được đào tạo từ đầu, được “cầm tay chỉ việc”. Những gì thực tập sinh cần làm là tích cực học hỏi, tích lũy kinh nghiệm và phát huy những kiến thức mà bản thân đã học tập được.

Nếu bạn đã từng có kinh nghiệm trong một số công việc liên quan như sales, thu mua… thì đó sẽ là một lợi thế lớn của bạn.

1.1.2. Trình độ chuyên môn và kỹ năng

Đối với những ứng viên đã có kinh nghiệm thì kinh nghiệm làm việc sẽ là yếu tố có giá trị nhất. Tuy nhiên đối với những sinh viên mới ra trường thì trình độ chuyên môn và kỹ năng mới là điều nhà tuyển dụng chú ý nhiều nhất.

Điều này rất dễ hiểu khi mà như đã đề cập đến ở trên thì thực tập sinh vốn là một vị trí học việc. Những người có sẵn nền tảng kiến thức và kỹ năng tốt luôn là những người xuất sắc và dễ dàng đào tạo.

Hiện nay lĩnh vực xuất nhập khẩu chủ yếu sẽ bao gồm những vị trí công việc sau đây:

+ Nhân viên thu mua

+ Nhân viên Sales xuất khẩu

+ Nhân viên chứng từ

+ Nhân viên giao nhận hiện trường

Tùy vào từng vị trí công việc mà nhiệm vụ của những thực tập sinh xuất nhập khẩu sẽ có tính chất riêng biệt. Nhưng nhìn chung thì họ sẽ không phải là người chịu trách nhiệm chính cho từng công việc. Nhiệm vụ của họ là hỗ trợ cho các dự án khác nhau từ công việc việc xử lý chứng từ và hóa đơn xuất nhập khẩu cho đến tư vấn cho khách hàng… nhằm mục đích cuối cùng là đem lại doanh thu cho doanh nghiệp.

Để có thể thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao thì kiến thức chuyên môn và kỹ năng làm việc là những yếu tố không thể thiếu.

1.1.3. Một chiếc CV dễ đọc

Thật bất ngờ đúng không? Không phải thành tích, giải thưởng hay học vấn, điều mà nhà tuyển dụng quan tâm ở CV của các ứng viên chính là hình thức dễ đọc.

Có thể bạn không quá chú ý tới điều này, nhưng hình thức của một chiếc CV có thể nói lên rất nhiều điều.

Đầu tiên, thông qua hình thức CV xin việc nhà tuyển dụng sẽ đoán biết được ứng viên đó có thực sự chuẩn bị tốt cho việc ứng tuyển hay không, ứng viên đó có thực sự mong muốn được làm việc hay không. Những chiếc CV chung chung có thể được sử dụng để “rải” CV sẽ không gây được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Họ cần ứng viên chuẩn bị một chiếc CV dành riêng cho vị trí công việc thực tập sinh xuất nhập khẩu.

Thứ hai, thông qua hình thức CV nhà tuyển dụng có thể suy đoán về cách thức làm việc của ứng viên. Một chiếc CV không được chăm chút cẩn thận về bố cục và các đường nét sẽ chứng tỏ chủ nhân của nó là một người thiếu cẩn thận và thiếu sự chuyên nghiệp. Mặc dù họ có thể thông cảm cho việc sinh ra mới ra trường chưa tiếp xúc nhiều với môi trường làm việc thực tế, tuy nhiên yêu cầu tối thiểu về cách trình bày một chiếc CV thì phải nắm rõ. Nội dung trong CV quá nhỏ, sử dụng nhiều font chữ lộn xộn hay chưa biết cách sắp xếp các trường thông tin một cách khoa học là những điểm trừ rất lớn.

1.1.4. Thành tích và giải thưởng

Dù lớn hay nhỏ thì những thành tích và giải thưởng đều chứng minh được năng lực của mỗi cá nhân. Khi chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc thì thành tích và giải thưởng sẽ là căn cứ để nhà tuyển dụng đánh giá cao bạn. Bên cạnh đó họ cũng sẽ đánh giá bạn là ứng viên có tiềm năng bởi chỉ cần có kiến thức chuyên môn là chưa đủ để đạt được những giải thưởng. Biết nỗ lực phấn đấu, kiên trì theo đuổi ước mơ và biết cách áp dụng những kiến thức đã học để đạt được thành quả mới là những gì những gì nhà tuyển dụng hy vọng nhìn thấy ở một người thực tập sinh tài năng.

1.1.5. Ngữ pháp và chính tả

Hiển nhiên lỗi diễn đạt là lỗi sai cơ bản nhất nhưng cũng là lỗi sai dễ dàng khiến các ứng viên mất điểm nhất. Nhà tuyển dụng có thể thông cảm được rằng sinh viên mới ra trường chưa có kinh nghiệm cọ sát với nhiều với môi trường làm việc thực tế, hoặc thành tích và giải thưởng không dễ dàng để đạt được. Tuy nhiên lỗi sai trong cách diễn đạt và ngữ pháp thì không có cách nào để được thông cảm. Bạn sẽ bị đánh giá là thiếu cẩn thận và thiếu chuyên nghiệp. Trong khi đó sự chuyên nghiệp và sự cẩn thận là tối cần thiết trong ngành xuất nhập khẩu. Một số nhà tuyển dụng khắt khe có thể loại bỏ ngay hồ sơ của bạn khi thấy quá nhiều lỗi chính tả từ ngay phần đầu CV.

1.1.6. Trình độ học vấn

Đây là thông tin chủ yếu mang tính chất tham khảo. Thực tế chỉ cần bạn thể hiện được chuyên môn và kỹ năng tốt khi tham gia phỏng vấn và khi làm việc thì các doanh nghiệp cũng không quá quan tâm đến trình độ học vấn của ứng viên.

1.1.7. Khao khát thành công

Điều này được thể hiện rõ ràng nhất trong phần “Tự giới thiệu về bản thân” và “Mục tiêu nghề nghiệp”. Những ứng viên khao khát thành công dĩ nhiên sẽ có động lực học tập và làm việc rất tốt.

1.1.8. Những “từ khóa đắt giá”

Khía cạnh này không quá quan trọng trong CV thực tập sinh xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, trong một cuộc cạnh tranh, mọi lợi thế dù là nhỏ nhất cũng nên được tận dụng.

1.2. Cách viết CV thực tập sinh xuất nhập khẩu

CV có thể coi như bộ mặt của mỗi ứng viên. Để có được lợi thế trước những đối thủ khác thì bạn cần chuẩn bị cho mình một chiếc CV thật chuyên nghiệp. Hoặc ít nhất là không bỏ qua bất cứ một trường thông tin nào trong CV xin việc.

Một chiếc CV thực tập sinh chuẩn chỉnh sẽ bao gồm những trường thông tin sau đây:

- Tiêu đề CV

Có vẻ như nhiều bạn ứng viên không hề chú ý đến phần này. Tuy nhiên đây lại là phần đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy khi tiếp xúc với CV của bạn. Đừng bao giờ để trong tiêu đề xuất hiện hai chữ “CV” nhé. Thay vào đó hãy ghi tên của bạn. Như vậy sẽ giúp nhà tuyển dụng khắc sâu ấn tượng về bạn hơn.

- Thông tin cá nhân

Phần này bạn chỉ cần ghi ngắn gọn những thông tin liên hệ là được. Điều đáng chú ý nhất trong phần này là bức ảnh bạn chọn để đưa vào CV. Hãy chọn một bức ảnh nghiêm túc, chất lượng tốt và nhìn rõ mặt nhé.

- Mục tiêu nghề nghiệp

Đối với thực tập sinh thì mục này không quá quan trọng, nhưng như vậy không có nghĩa là bạn được phép xem nhẹ đâu nhé.

- Trình độ học vấn

Như đã đề cập đến ở trên, đây là phần quan trọng trong CV thực tập sinh. Nhà tuyển dụng luôn ưu tiên những ứng viên có chuyên môn tốt, vì vậy nếu bạn tốt nghiệp với GPA cao thì đừng ngại mà hãy ghi ngay vào CV nhé.

- Kinh nghiệm làm việc

Mặc dù chưa có nhiều cơ hội cọ sát với môi trường làm việc thực tế, tuy nhiên bạn cũng cần ghi vào đây những công việc part-time hay công việc cộng tác viên mà bạn đã từng làm trong thời gian còn là sinh viên nhé. Đây cũng là một cơ sở giúp nhà tuyển dụng đánh giá về bạn đấy.

- Kỹ năng

Công việc thực tập sinh xuất nhập khẩu cần các ứng viên có kỹ năng tốt. Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, tin học văn phòng và khả năng sử dụng ngoại ngữ sẽ là những điểm cộng cho bạn.

2. Những điều cần lưu ý khi làm thực tập sinh xuất nhập khẩu

Rời khỏi giảng đường để cọ sát với môi trường làm việc bạn sẽ thấy thực tế không giống như những gì bạn được nghe khi còn đi học. Xin vui lòng chú ý đến những điều sau đây để có một kỳ thực tập suôn sẻ nhé.

- Có sẵn định hướng trước khi đi thực tập

Thực tế thì không phải ai cũng tìm được vị trí thực tập sinh phù hợp với mong muốn của bản thân. Bởi vậy hãy tìm hiểu về các công việc trong ngành xuất nhập khẩu để có sự chuẩn bị tốt nhất về kiến thức cũng như kỹ năng.

- Học hỏi từ người cố vấn khi đi thực tập

Là một thực tập sinh bạn vẫn chưa thể hoạt động độc lập được đâu. Thông thường các doanh nghiệp sẽ cử một nhân viên có kinh nghiệm làm người cố vấn cho thực tập sinh. Trong quá trình thực tập hãy làm đúng theo những gì người cố vấn của bạn chỉ bảo và chủ động học hỏi cách thức làm việc và xử lý vấn đề của họ. Đây là những kiến thức bổ ích và kinh nghiệm quý báu giúp ích rất nhiều cho bạn đấy.

- Chủ động quan sát và học hỏi

Bước vào quá trình thực tập mọi thứ đối với bạn đều rất mới mẻ và khác xa so với những gì bạn được học ở trường. Vì vậy để có thể làm tốt nhiệm vụ của mình hãy chủ động quan sát và học hỏi. Mọi người đều khá bận rộn với công việc và nếu bạn không tự chủ động chia sẻ những vấn đề của mình thì họ cũng sẽ không biết nên giúp đỡ bạn như thế nào đâu.

- Học cách chấp nhận thực tế

Môi trường công việc thực tế không chỉ bao gồm công việc mà còn nhiều yếu tố khác như mối quan hệ với cấp trên và đồng nghiệp. Để gây ấn tượng tích cực, bạn cần hoàn thành tốt nhiệm vụ và sẵn lòng giúp đỡ mọi người khi cần.

- Sự chuyên nghiệp

Hãy thể hiện sự chuyên nghiệp của mình ngay từ những điều nhỏ nhất như cách ăn mặc, cách nói chuyện và giao tiếp với mọi người… Đặc biệt là tuân thủ thời gian và các quy định của doanh nghiệp.

Để chuẩn bị tốt nhất cho quá trình thực tập trong ngành xuất nhập khẩu thì CV thực tập sinh xuất nhập khẩu là điều đầu tiên bạn cần chú ý tới. Hãy đọc kỹ những chia sẻ trong bài viết để tạo ra một chiếc CV ứng ý nhất và “ghi điểm” trong mắt nhà tuyển dụng nhé. Chúc các bạn thành công và được nhận vào làm thực tập sinh trong các doanh nghiệp xuất nhập khẩu đứng đầu cả nước.