Giải đáp ngay: Hồ sơ du học nghề Đức cần những gì?

1. Điều kiện căn bản để tham gia chương trình du học nghề Đức

Về cơ bản, điều kiện để tham gia chương trình du học Nghề Đức không khắc nghiệt, tuy nhiên, không phải ai cũng đáp ứng đầy đủ. Với bạn trẻ mong muốn đi Đức ở chương trình Du học nghề, trước khi bắt tay vào chuẩn bị hồ sơ, cần dành vài phút để điểm mặt một số điều kiện căn bản nhất có thể ảnh hưởng đến việc chuẩn bị hồ sơ thậm chí quyết định đến quá trình xuất ngoại của bạn. Những điều kiện cơ bản thể hiện trên các khía cạnh: Tuổi tác, trình trạng bản thân, trình độ học vấn, văn hóa, sơ yếu lý lịch nhân thân.

Cụ thể, độ tuổi phù hợp với chương trình du học nghề tại Đức được quy định từ 18 - 35 tuổi. Trước và sau đội tuổi này sẽ không được chấp nhận cho chương trình du học nghề tại Quốc gia này. 

Việc xuất ngoại theo chương trình du học nghề Đức còn bị chi phối rất lớn đến trình độ học vấn/văn hóa của bạn thân và tình trạng nhân thân. Ứng cử viên cần đảm bảo rằng mình đã tốt nghiệp tối thiểu chương trình trung học phổ thông và không có tiền án, tiền sự. Đặc biệt, có tình trạng nhân thân tốt, trong gia đình không có ai bị trục xuất khỏi châu Âu. 

Riêng đối với chương trình điều dưỡng chuyển đổi, người học cần có trong tay chứng chỉ hành nghề kết hợp với bằng tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học đào tạo theo đúng chuyên ngành này. 

2. Hồ sơ du học nghề đức cần những gì? Bạn cần chuẩn bị những gì?

Nếu nằm danh sách ứng cử viên hợp lệ đáp ứng hết những điều kiện cơ bản trên, bản thân bạn cũng chắc chắn có câu trả lời cho câu hỏi có nên đi du học nghề Đức không, thì đã đến lúc bạn đi đến quyết định du học nghề tại Đức với hàng loạt những cơ hội nhưng không kém phần thách thức đang chờ đợi.

Bên cạnh chuẩn bị nguồn tài chính rủng rỉnh để phục vụ trang trải chi phí học tập và sinh hoạt tại xứ sở bia hơi, vốn tiếng Đức phong phú phục vụ giao tiếp, vượt qua được rào cản về ngôn ngữ và lĩnh hội tri thức mới, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ du học thật đầy đủ và chuẩn chỉnh. 

Hồ sơ du học nghề Đức được hiểu là tập hợp các tài liệu bạn cần chuẩn bị để nộp vào trường đại học/cao đẳng đào tạo nghề tại Đức hoặc các trung tâm Đào tạo nghề.

Chuẩn bị hồ sơ du học nghề Đức hợp lệ là cách duy nhất giúp bạn chứng minh năng lực bản thân và khẳng định rằng, mình hoàn toàn phù hợp với các tiêu chí mà đơn vị tuyển dụng yêu cầu. 

Sau đây sẽ là những giấy tờ bạn cần chuẩn bị một cách kỹ lưỡng. Nếu thiếu bất kỳ một giấy tờ nào đó, rất có thể bạn sẽ phải gặp những trục trặc trong quá trình xin visa đi Đức hoặc khi đăng ký vào chương trình học. Chúng ta hãy cùng Timviec365 tham khảo ngay sau đây nhé.  

2.1. Đơn Xin Học (Application Form)

Đây là tài liệu bắt buộc phải có khi bạn muốn đăng ký tham gia bất kỳ chương trình nào tại Đức. Đơn xin học thường có sẵn trên website của trường học hoặc tổ chức tuyển dụng bạn muốn nộp đơn. Bạn chỉ cần điền đầy đủ thông tin cá nhân, ngành nghề bạn muốn học, và những thông tin cần thiết khác. Những thông tin này sẽ được điền hoàn toàn bằng tiếng Đức theo form chuẩn. Do đó, trước khi điền form, bạn nên tham khảo các hướng dẫn của người có kinh nghiệm nộp hồ sơ hoặc gợi ý chi tiết từ đơn vị cung cấp có bước chuẩn bị thật tốt nhé. 

2.2. Bằng Cấp và Bảng Điểm

Bên cạnh đơn xin học, bằng cấp và bảng điểm của bạn là tài liệu không thể thiếu tiếp theo trong bộ hồ sơ du học nghề Đức giúp bạn chứng minh quá trình học tập của bạn tại Việt Nam và làm nền tảng giúp bạn đáp ứng tốt các chương trình học tập được đào tạo tại Đức.Nếu đã hoàn thành chương trình trung học phổ thông, bạn cần nộp bản sao công chứng bằng tốt nghiệp của mình. 

Nếu trước đó đã tham gia thêm các chương trình đào tạo nghề, việc công chứng các chứng chỉ nghề nghiệp là bước cần thiết. Nếu hoàn thành chương trình đại học (đặc biệt với ngành điều dưỡng) bạn cần cung cấp bảng điểm, bằng đại học bản sao có công chứng. Một lưu ý là các tài liệu về học vấn cần được dịch thuật sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh.

Nếu bạn đã hoàn thành trung học phổ thông, đừng quên nộp bản sao công chứng bằng tốt nghiệp của mình. Nếu bạn đã có các chứng chỉ nghề nghiệp, cũng đừng quên đính kèm. Các tài liệu này có thể cần được dịch sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh, và đừng quên rằng bản dịch phải được công chứng.

2.3. Chứng Chỉ Tiếng Đức

Để có thể học tập và sinh hoạt tại Đức, bạn cần tiếng Đức. Trước đó bạn cần thi tiếng Đức để lấy chứng chỉ tiếng Đức. Đây chính phương tiện chứng minh rằng bạn đủ khả năng hiểu và giao tiếp trong môi trường học tập tại quốc gia này. Hầu hết các trường yêu cầu ít nhất chứng chỉ tiếng Đức B1. 

Vậy nên, để có thể xuất ngoại theo con đường du học nghề, bạn cần phải có thời gian học tập ngôn ngữ Đức một cách nghiêm túc và sau đó là chuẩn bị tinh thần vượt qua các kỳ thi phổ biến như Goethe-Zertifikat, TestDaF, hoặc telc Deutsch. Như các kỳ thi và chứng chỉ khác, chứng chỉ tiếng Đức có thời hạn sử dụng là 2 năm. Cho nên khi đưa chứng chỉ vào hồ sơ du học nghề Đức, bạn cần chắc chắn rằng chứng chỉ của mình còn hạn sử dụng. Nếu bạn chưa có chứng chỉ tiếng Đức, đừng lo! Bạn hoàn toàn có thể tham gia các khóa học tiếng Đức ở Việt Nam hoặc tại các trung tâm đào tạo tại Đức trước khi bắt đầu chương trình học nhé. 

2.4. Hộ Chiếu và ảnh thẻ đúng tiêu chuẩn

Để có thể viết tiếp chặng đường du học nghề Đức và gặt hái những thành công tại đây, giấy tờ bắt buộc tiếp theo bạn cần chuẩn bị là hộ chiếu. Hộ chiếu này cũng là tài liệu đầu vào giúp bạn tham gia các kỳ thi tiếng Đức thuận lợi nhất. Trong hồ sơ du học nghề Đức, ứng viên cần chuẩn bị một bản gốc và một bản sao hộ chiếu và còn hiệu lực ít nhất là 6 tháng. 

Bên cạnh hộ chiếu, bạn cần chuẩn bị đầy đủ những ảnh thẻ đúng tiêu chuẩn theo yêu cầu của đại sứ quán Đức, điển hình như: Kích thước ảnh là 3,5 x 4,5 cm, nền trắng hoặc xám, sử dụng trang phục lịch sự, chuyên nghiệp như áo polo, áo sơ mi và không sử dụng kính mắt thời trang hay trang sức trong quá trình chụp ảnh,...Một yêu cầu nữa là hãy đảm bảo thời gian chụp ảnh là trong vòng 3 tháng để tránh việc ngoại hình của bạn bị thay đổi quá nhiều nhé.

2.5. Giấy Xác Nhận Tài Chính

Chi phí du học nghề Đức không quá đắt. Thế nhưng chi phí sinh hoạt và học tập tại đây sẽ gây áp lực thực sự với những ai không có điều kiện về tài chính. Để tránh việc học sinh bỏ trốn hoặc không có đủ tiền bạc để duy trì và trang trải chi phí du học nghề, Đại sứ quán Đức đã thêm điều kiện về xác nhận tài chính khi xin visa du học nghề Đức, bạn cần chứng minh rằng mình có đủ khả năng tài chính để sinh sống và học tập tại đây.

Thường thì bạn cần phải có ít nhất 10.000 EUR ( khoảng 2,5 tỷ đồng Việt Nam) trong tài khoản ngân hàng. Số tiền này có thể được gửi từ tài khoản của bạn ở Việt Nam hoặc của người bảo lãnh. Một lựa chọn khác là bạn có thể có người bảo lãnh tài chính ở Đức hoặc ký quỹ tài chính tại một ngân hàng Đức. Số tiền này sẽ được xác nhận cụ thể và nằm trong hồ sơ du học nghề của bạn. 

2.6. Thẻ bảo hiểm y tế quốc tế cho du học sinh

Bảo hiểm y tế là yêu cầu bắt buộc khi bạn đến Đức học tập và sinh sống. Bạn cần phải mua bảo hiểm y tế quốc tế hoặc một loại bảo hiểm y tế phù hợp với yêu cầu của các cơ quan chức năng tại Đức. Đây cũng là giấy tờ quan trọng cần có khi bạn làm thủ tục xin visa.

2.7. Giấy nhập học, hợp đồng học nghề và học đồng thực hành

Để có thể tham gia chương trình du học nghề Đức, bạn cần cung cấp bản chính “giấy gọi” nhập học của trường nghề tuyển sinh và bổ sung trong hồ sơ. Cùng với đó là hợp đồng học nghề có chữ ký của hai bên - người học và đơn vị/trung tâm cung cấp hợp đồng, đặc biệt phải có con dấu rõ ràng của bên cung cấp.
Hợp đồng đào tạo lý thuyết với trường dạy nghề, giấy giữ chỗ tại trường dạy nghề cũng phải có xác nhận của Phòng Công nghiệp và Thương mại tại Đức. Nếu có thanh toán học phí thì cần đề cập cụ thể đến số tiền học phí thanh toán cũng như phương thức thanh toán. 

2.8. Vorabzustimmung (Giấy chấp thuận trước)

Giấy chấp thuận trước là tài liệu được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền, như Cục Di trú và Tị nạn Đức (Ausländerbehörde) hoặc Cục Lao động (Arbeitsagentur) với nội dung cho phép du học sinh quốc tế được tham gia vào một chương trình du học nghề cụ thể. Nếu thiếu tài liệu được cấp phép trước từ cơ quan có thẩm quyền này, việc visa du học nghề của bạn sẽ gặp bất lợi to lớn. 

Ngoài những giấy tờ đặc biệt cần thiết mà timviec365.vn đã đề cập trên đây, bạn có thể theo dõi thêm quy trình nộp hồ sơ du học nghề Đức ngay sau đây với các bước đơn giản để chuẩn bị sẵn sàng cho quá trình xuất ngoại nhé.

3. Quy Trình Nộp Hồ Sơ Du Học Nghề Đức

Khi đã chuẩn bị đầy đủ những hồ sơ du học nghề Đức, bạn cần nộp hồ sơ du học và sau đây sẽ là một bài bước cơ bản giúp bạn thực hiện nhanh chóng và dễ dàng nhất.

Bước 1: Tìm kiếm trường du học nghề

Bạn mong muốn tham gia du học nghề Đức, đầu tiên cần tìm hiểu về trường phù hợp với lĩnh vực, ngành học mà mình thực sự yêu thích và có triển vọng phát triển tại quốc gia này cũng như tại Việt Nam. Bạn có thể tham khảo các thông tin từ người đi trước hoặc các trung tâm du học hoặc trên website tuyển sinh của các trường nghề tại Đức. Một số chương trình du học nghề nổi bật tại Đức bạn có thể tham khảo như IHK, Handwerkskammer. 

Bước 2: Đăng ký và nộp hồ sơ du học nghề Đức

Sau khi đã chọn được trường nghề phù hợp, bạn cần hoàn thành đơn đăng ký và nộp hồ sơ. Hồ sơ có thể được gửi qua hệ thống trực tuyến của trường hoặc qua đường bưu điện. Hãy kiểm tra kỹ các yêu cầu của trường và đảm bảo hồ sơ của bạn đầy đủ, không thiếu bất kỳ giấy tờ nào trước khi nộp nhé.

Bước 3: Phỏng Vấn và Thi Tuyển

Dù hồ sơ bạn gửi đã đạt yêu cầu, song rất nhiều những ngôi trường dạy nghề đến các trung tâm đào tạo nghề vẫn yêu cầu du học sinh phải tham gia phỏng vấn hoặc thi tuyển trực tiếp để sàng lọc thí sinh ưu tú. Đây là một thách thức lớn về tâm lý và kiến thức, song cũng là cơ hội tốt để bạn để hiện năng lực ngôn ngữ Đức của mình cũng như mong muốn học tập  cùng với khả năng của mình hoàn toàn đáp ứng những yêu cầu của đơn vị tuyển sinh. Hãy chuẩn bị thật kỹ để có thể tự tin vượt qua các vòng phỏng vấn và thi tuyển nhé.

Bước 4: Xin visa du học 

Khi bạn vượt qua vòng phỏng vấn và hoàn thành đầy đủ các giấy tờ cần thiết cũng là khi bạn có thể thở phào nhẹ nhõm để tiến hành bước tiếp theo đó là tiến hành xin visa du học. Quá trình xin visa thường mất khoảng vài tuần, vì vậy bạn cần chuẩn bị sớm. Các yêu cầu xin visa sẽ được thông báo cụ thể từ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức. Vậy nên hãy để ý email, thư báo để cập nhật thông tin sớm nhất nhé. 

Chuẩn bị hồ sơ du học nghề Đức không phải là một công việc dễ dàng và nhanh chóng, nên đòi hỏi ở bạn sự kỹ càng, cẩn thận nhất có thể. Để không vuột mất cơ hội tham gia chương trình đào tạo nghề tại một trong những quốc gia có hệ thống giáo dục và đào tạo nghề tốt nhất thế giới, hãy chắc chắn rằng hồ sơ của bạn thật đầy đủ và đúng yêu cầu, và bạn sẽ sẵn sàng cho một hành trình học tập và làm việc tại Đức.

Timviec365 chúc bạn thành công với hồ sơ du học nghề Đức của mình và hy vọng bạn sẽ có một trải nghiệm tuyệt vời tại đất nước này!