Nắm bắt cách thức tìm việc làm Thủ quỹ tại Hà Nội nhanh chóng

1. Nhu cầu tìm việc làm thủ quỹ tại Hà Nội

Đã từ lâu, Hà Nội vẫn luôn được biết đến là một trong hai thành phố có nền kinh tế phát triển nhất cả nước với cơ sở hạ tầng và trang thiết bị cực kỳ hiện đại. Theo một số kênh thông tin uy tín, Hà Nội là một đơn vị hành chính của Việt Nam đã từng nhiều lần xếp thứ 2 về tổng sản phẩm trên địa bàn và xếp thứ 7 về GRDP bình quân trên người. Đặc biệt, thành phố này còn xếp thứ 41 về tốc độ tăng trưởng GRDP trên toàn thế giới.

Để làm được điều này, thành phố Hà Nội đã có nhiều chính sách nổi bật cho phép các doanh nghiệp liên tục mở rộng đa ngành đa lĩnh vực. Đây cũng là lý do chính khiến thị trường việc làm ở đây luôn diễn ra cực sôi nổi, các dòng tiền tài chính liên tục đổ dồn về đây. Để kiểm soát và điều hành, hầu hết các doanh nghiệp tại Hà Nội đều cần đến nhân viên Thủ quỹ nhằm nắm bắt chính xác về số lượng và quản lý các con số.

Nhờ vậy mà trong những năm qua, Thủ quỹ đã trở thành một ngành nghề nổi bật, luôn được tuyển dụng cực kỳ gắt gao. Có thể nói, Thủ quỹ chính là một trong những công việc rất giàu tiềm năng tại thị trường Hà Nội. Ngay ở phần sau bài viết, chúng ta sẽ tìm hiểu người thủ sẽ phải làm những công việc gì mà nằm giữ vai trò quan trọng như thế.

2. Nhân viên thủ quỹ tại Hà Nội thường làm những công việc gì?

Thủ quỹ tại Hà Nội chính là những người nhân viên giám sát các vấn đề tài chính của công ty và đảm bảo tất cả các nghiệm vụ đều thực hiện theo thông lệ kế toán hợp pháp. Về cơ bản, họ sẽ là người duy trì và cải thiện tình hình tài chính của công ty thông qua các chính sách tài chính cũng như chịu trách nhiệm về quản lý quỹ. Rõ ràng, nhiệm vụ này sẽ được phân chia thành 3 phần riêng biệt và sẽ được trình bày như sau:

2.1. Thực hiện thanh toán nghiệp vụ kinh tế

Công việc đầu tiên mà bất kỳ người thủ quỹ Hà Nội nào cũng cần phải biết là thực hiện thanh toán các loại giao dịch. Họ sẽ là người đứng ra, chịu trách nhiệm cho tất cả các đơn hàng do đối tác cung cấp và sẵn sàng lưu lại tất cả các thông tin của đơn hàng đó.

Mọi thông tin được lưu trữ sẽ được họ đảm bảo một cách chính xác và hợp pháp, luôn sẵn sàng có thể đem ra đối chứng khi thực sự cần thiết. Bởi những thông tin này đều có sự xác nhận của các bên liên quan bao gồm hóa đơn, chứng từ, tài liệu liên quan tới hoạt động thu chi. Có thể nói, thủ quỹ sẽ chính là người đảm bảo cho quá trình thanh toán của công ty được diễn ra theo đúng yêu cầu của pháp luật.

Xem thêm: Tìm việc kế toán part time tại Hà Nội dành cho bất kỳ ai

2.2. Kiểm soát các loại giấy tờ liên quan tới tài chính

Dẫu biết rằng, những người nằm trong vị trí lãnh đạo sẽ có quyền quyết định tới toàn bộ hoạt động thu chi của công ty. Nhưng thực tế, họ sẽ không phải là người nắm giữ quỹ tài chính mà người quản lý ở đây sẽ là thủ quỹ.

Họ sẽ chính là người nắm giữ toàn bộ các hoạt động mua bán, chi phí – lợi nhuận của công ty, biết được số lượng tiền, ngân sách là bao nhiêu. Ví dụ như, khi công ty cần đầu tư, mua các vật phẩm, nguyên liệu quan trọng thì thủ quỹ sẽ chính là người làm các loại giấy tờ hợp pháp để được lãnh đạo xét duyệt.

Đồng thời, thủ quỹ cũng là người thực hiện xuất tiền mặt, chuyển khoản để chi trả toàn bộ các hoạt động đã được phê duyệt. Tất cả những loại nghiệp vụ đó đều cần có chứng từ, sao kê rõ ràng, có sự xác nhận để họ là người tổng hợp, lưu trữ và sử dụng khi thực sự cần thiết.

2.3. Phối hợp với kế toán xử lý các nghiệp vụ

Trong một công ty, thủ quỹ và kế toán sẽ là 2 bộ phận chịu trách nhiệm trực tiếp liên quan tới vấn đề tài chính. Mọi dòng tiền ra vào của tổ chức sẽ đều được họ tính toán và kiểm soát rõ ràng, minh bạch. Mục đích chính ở đây là tạo ra sự hiệu quả, đảm bảo được các vấn đề liên quan tới lương thưởng, phúc lợi cho nhân viên cũng như hoạt động mua bán của công ty.

Chính vì tính chất công việc như vậy mà rất nhiều người đã nhầm lẫn kế toán và thủ quỹ là cùng một bộ phận với nhau. Nhưng thực tế, đây là các phòng ban với chức năng hoàn toàn riêng biệt, đảm bảo mọi thứ luôn diễn ra một cách hợp pháp.

3. Những yêu cầu đối với nhân viên thủ quỹ tại Hà Nội

3.1. Có trình độ chuyên môn tốt

Hầu hết tất cả các công việc của người thủ quỹ đều liên quan tới hoạt động tài chính. Vì vậy, trình độ chuyên môn là điều bắt buộc phải có để đảm bảo sự hiệu quả, chính xác trong công việc.

Thông thường, các doanh nghiệp tại Hà Nội sẽ tuyển dụng người nhân viên thủ quỹ có bằng tốt nghiệp đại trở lên với chuyên môn là kế toán hoặc kiểm toán. Ngoài ra, muốn ứng tuyển vào vị trí này, bạn cũng có kinh nghiệm thực tế từ 2 – 3 năm để hiểu rõ các liên kết giữa lý thuyết và thực hành.

3.2. Biết sử dụng phần mềm cơ bản

Nếu kiến thức là nền tảng quan trọng để làm việc thì công nghệ sẽ là công cụ hỗ trợ để phát huy kiến thức đó. Đối với người thủ quỹ, bạn bắt buộc phải biết những kỹ năng văn phòng cơ bản như word, excel, powerpoint,… Nhờ vậy mà bạn sẽ thực hiện các công việc một cách nhanh chóng, dễ dàng và luôn hợp pháp.

3.3. Có phẩm chất của sự cẩn thận và tỉ mỉ

Cẩn thận và tỉ mỉ là 2 phẩm chất quan trọng nhất đối với một người làm công việc thủ quỹ. Bởi công việc của họ là liên quan tới con số và tài chính nên sự sai sót sẽ rất dễ xảy ra, đương nhiên, phần lớn sự sai lầm này đều dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, có thể dẫn đến thất thoát về tài sản của công ty.

3.4. Làm việc ở cường độ cao

Mỗi ngày, người thủ quỹ sẽ phải xử lý hàng nghìn nghiệp vụ khác nhau, liên tục đọc các loại tài liệu hay giấy tờ nên khả năng chịu được áp lực là vô cùng cần thiết. Nếu muốn làm công việc này, bạn bắt buộc phải rèn luyện cho bản thân khả năng nắm bắt vấn đề nhanh chóng, hiểu rõ từng thông tin tài liệu để tránh sai sót. Đặc biệt là có tính kiên nhẫn để đi tìm từng loại giấy tờ đã được lưu trữ ở bên trong kho.

3.5. Sử dụng được ngôn ngữ thứ hai

Trong thời đại liên kết như hiện nay, việc biết tiếng anh là một điều vô cùng cần thiết để giúp bạn có thể xử lý được các loại giấy tờ hay chứng từ quan trọng. Nhất là khi làm việc với đối tác nước ngoài, kỹ năng lại càng phát huy hiệu quả.

4. Cách thức tìm việc làm thủ quỹ tại Hà Nội

Nhờ sự phát triển của nền tảng số, các bạn sẽ có vô vàn cách thức khác nhau để tìm việc làm thủ quỹ. Tuy nhiên, cách thức hiệu quả và đem lại sự an toàn nhất chính là sử dụng website ứng tuyển việc làm. Một gợi ý tuyệt vời cho các bạn là sử dụng timviec365.vn. Với website này, bạn sẽ không cần phải lo lắng về thông tin lừa đảo hay thiếu uy tín. Nhất là có thể tìm việc một cách nhanh chóng, thông minh và có tính hiệu quả cao.

Như vậy, timviec365 đã tóm tắt những thông tin quan trọng nhất về tìm việc làm thủ quỹ tại Hà Nội. Mong rằng, bài viết sẽ giúp các bạn có định hướng riêng cho mình và tìm được đúng công việc thủ quỹ mà mình yêu thích.