MẪU ĐƠN XIN VIỆC NGÀNH NHẬP LIỆU

Đơn xin việc nhập liệu là một trong những tài liệu, hồ sơ quan trọng đi kèm trong hồ sơ xin việc của mỗi ứng viên khi nộp hồ sơ xin việc cần phải có.Tuy nhiên rất nhiều người đã sai lầm đánh giá thấp giá trị của đơn xin việc và không có sự chuẩn bị kỹ cho mẫu đơn xin việc của mình và kết quả là bị loại ngay từ vòng loại hồ sơ. Nguyên nhân của điều này đó là chưa xác định rõ vai trò cũng như cách viết đơn xin việc  nhập liệu để chuẩn bị nó và tìm hiểu về nó . Vậy đơn xin việc nhập liệu, Các mẫu đơn xin việc nhân viên nhập liệu, Cách viết đơn xin việc nhân viên nhập liệu chinh phục nhà tuyển dụng .. Bài viết sau đây sẽ chia sẻ cho các bạn hiểu rõ hơn.

Mẫu đơn xin việc

1. Đơn xin việc nhập liệu và những điều cần biết

Câu trả lời thuyết phục nhất về đơn xin việc nhập liệu được hiểu theo cách đơn giản nó như một là thư gửi tâm tư nguyện vọng của ứng viên đến nhà tuyển dụng, trong lá đơn xin việc này ứng viên sẽ bày tỏ nguyện vọng của mình mong muốn được làm việc của mình, Cũng thông qua đơn xin việc này ứng viên giới thiệu sơ qua về bản thân, những kỹ năng chuyên môn của mình và những thành tích có được trong quá trình làm việc đồng thời nó còn là nơi để bạn thể hiện được những kỹ năng chuyên môn phù hợp với vị trí tuyển dụng của nhà tuyển dụng.

Với nhiều cơ quan nhà nước, đơn vị kinh doanh hay doanh nghiệp họ đánh giá rất cao đơn xin việc của ứng viên và đặc biệt nó còn là một phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ ứng tuyển của bạn, Với những đơn xin việc viết tay nhân viên nhập liệu gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng sẽ là điểm cộng cho bộ hồ sơ của bạn, khi đó hồ sơ của bạn sẽ gây được chú ý với nhà tuyển dụng. Những thông tin trong đơn sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo rằng họ đã nắm được chính xác, toàn diện những thông tin của ứng viên. Chính vì vậy, trước khi gửi hồ sơ xin việc của mình, hãy đảm bảo rằng những thông tin trong hồ sơ của bạn là thực sự chính xác.

2. Cách viết đơn xin việc nhân viên nhập liệu

Đơn xin việc đã không còn xa lạ với các ứng viên, mỗi ứng viên muốn có bộ hồ sơ hoàn hảo, trước khi đi xin việc đều cần phải tìm hiểu và làm đơn xin việc để chuẩn bị cho bộ hồ sơ xin việc của mình, ở mỗi một lĩnh vực mỗi công việc sẽ có một mẫu đơn xin việc khác nhau. Việc tìm kiếm các mẫu đơn ngành nhập liệu, đơn xin việc ngành xuất nhập khẩu, đơn xin việc chăm sóc khách hàng, đơn xin việc thư ký - Trợ lý hay các ngành nghề khác trên mạng hiện nay không khó nhưng làm thế nào để tạo ra những mẫu ấn tượng nhất? Bài viết sau đây sẽ gợi ý cho các bạn cách viết viết đơn xin việc nhân viên nhập liệu, bạn đọc cũng tìm hiểu nhé.

Mẫu đơn xin việc nhân viên nhập liệu cần có những phần và nội dung trình bày ở mỗi phần cần phải có những ý sau.

Phần I: Tiêu đề đơn xin việc

Với một văn bản hành chính thì phần không thể thiếu và là nội dung bắt buộc phải có đó chính là thông tin quốc  hiệu, tiêu ngữ và tên đơn, là phần đầu tiên mà người viết đơn xin việc cần phải chú ý, đầu xuôi thì đuôi lọt, bạn cần phải đúng những điều cơ bản đầu tiên xong đó mới nghĩ đến những yếu tố khác, những nội dung phá cách để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Ở phần tiêu đề đơn xin việc bạn cần đáp ứng những yêu cầu cơ bản trong Form mẫu đơn xin việc bao gồm các thông tin như quốc hiệu tiêu ngữ và tên đơn. Đặc biệt, dù là viết tay hay đánh máy thì tiêu đề bắt buộc phải được viết in hoa “ĐƠN XIN VIỆC” theo chuẩn mẫu văn bản hành chính thông thường. Ở nội dung phần này bạn làm theo mẫu chung như đã quy định ở tất cả các văn bản hành chính.Tiếp theo phần này sẽ đến nội dung chính của đơn xin việc nhân viên nhập liệu, phần này là lúc bạn thể hiện được điểm khác, thể hiện được cái tôi, thể hiện được chất riêng của mình.

Phần II:  Nội dung đơn xin việc

Nội dung đơn xin việc là trái tim của bức thư, phần quan trọng nhất của một lá đơn. Trong phần này, bạn cần cung cấp thông tin cá nhân và thông tin liên lạc, cũng như thuyết phục nhà tuyển dụng vì sao họ nên chọn bạn cho vị trí đó và những phẩm chất nào của bạn phù hợp với vị trí mà họ đang tuyển dụng. Vì vậy bạn cần phải chú ý những nội dung sau.

- Về hình thức: Với đơn xin việc nhân viên nhập liệu bạn cần chuẩn bị ảnh 3x4 hoặc 4x6 để dán vào đơn, với ảnh bạn nên lựa chọn những ảnh chụp cận mặt rõ nét, nên chuẩn bị một chút về ngoại hình trước khi chụp ảnh để có những tấm hình đẹp dán lên đơn xin việc của bạn. Tạo thiện cảm cho nhà ứng tuyển là một lợi thế, và nhất là những công ty đề cao về ngoại hình thì phần hình ảnh bạn nên chú ý đầu tư chút ít.

- Về nội dung: Phần này là phần tạo nên điểm khác biệt và là phần bạn thể hiện với nhà tuyển dụng, là phẩn để bạn tạo nên ấn tượng và nét riêng của mình so với những ứng viên khác.

Ở mục này, nếu có thể, hãy viết rõ tên người nhận đơn, người này thường là trưởng bộ phận nhân sự của doanh nghiệp hoặc người đứng đầu cơ quan doanh nghiệp đó. Viết rõ tên người nhận đơn sẽ thể hiện được khả năng tìm hiểu thông tin cũng như nắm bắt thông tin doanh nghiệp của bạn. Đây được xem là cách làm thông minh khi ghi rõ tên cùng chức vụ của người nhận đơn.Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao bạn về độ chu đáo, tìm hiểu trước thông tin và tâm huyết với vị trí ứng tuyển.

Một chú ý nho nhỏ khi doanh nghiệp công khai tên người nhận đơn nhưng bạn không nắm rõ giới tính của họ thông qua tên gọi đó, thay vì nêu rõ ràng giới tính của người nhận đơn xin việc  bạn hãy để song song ông/bà hoặc vị trí, chức vụ của họ. Như vậy sẽ an toàn hơn và phòng tránh được tối đa cảm giác khó chịu có thể đến từ người nhận đơn xin việc nhập liệu.

Để thể hiện sự trang trọng, lịch sự, sự coi trọng cơ quan, doanh nghiệp bạn ứng tuyển thông tin kính gửi này thường được để đầu tiên trong nội dung chính của đơn xin việc. Đồng thời được viết nổi bật ngay dưới tiêu đề đơn xin việc. Trong cách trình bày tên cơ quan mục kính gửi trong đơn xin việc này, phông chữ có thể được in đậm, in nghiêng hoặc để thông thường đồng nhất với các phông chữ khác tùy thuộc vào mục đích của người viết đơn.

Việc làm nhập liệu

3. Các mẫu đơn xin việc nhân viên nhập liệu

Cách chia mẫu đơn nhân viên nhập liệu cũng tương tự như đơn xin việc kiến trúc, đơn xin việc quản trị kinh doanh hay đơn xin việc tiếp thị quảng cáo, có nhiều mẫu đơn và dưới đây là một số hình thức đơn và mẫu đơn hay được sử dụng nhiều, bạn đọc cũng tham khảo và lựa chọn cho mình một hình thức đơn xin việc phù hợp nhất nhé.           

3.1. Đơn xin việc nhân viên nhập liệu viết tay

Đơn xin việc viết tay nhân viên nhập liệu hiện ít được ứng viên lựa chọn vì hiện nay có rất nhiều đơn xin việc nhập liệu file word mà ứng viên có thể tìm kiếm trên các trang vieclam88.vn với vô số mẫu đơn xin việc được trang cung cấp, tải mẫu đơn xin việc nhập liệu về một cách đơn giản và nhanh chóng, chính vì vậy mà đơn xin việc viết tay nhân viên nhập liệu không còn hiện hành nữa, nhưng ở nhiều công ty doanh nghiệp vẫn ưa chuộng mẫu đơn xin việc viết tay, vì với mẫu đơn viết tay nhà tuyển dụng sẽ hiểu hơn được tính cách con người của bạn qua nét bút, thể hiện được tâm huyết bạn dành cho là đơn nhiều hay ít, những là đơn viết tay có thể là điểm cộng cho ứng viên nhưng nếu không chuẩn bị kỹ bạn viết một lá đơn xin việc viết tay nhập liệu sơ sài sẽ làm cho bạn trở nên mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng, vậy nên đơn xin việc viết tay cần chú trọng hình thức và nội dung trình bày sạch sẽ để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Chú ý: khi viết đơn xin việc mẫu đơn xin việc viết tay không đơn giản là bạn thích viết gì cũng được mà bạn vẫn phải bám vào mẫu đơn truyền thống để viết, đặc biệt là phần trình bày, nên trình bày dễ hiểu, sạch sẽ không gạch xóa, căn lề, cỡ chữ, dạng chữ cũng như nội dung đơn cần phải trình bày khoa học. Và vẫn phải thể hiện đầy đủ nội dung.

Xem Thêm: Đơn xin việc bất động sản

3.2. Đơn xin việc nhập liệu file word       

Nếu bạn đang tìm kiếm một địa chỉ tin cậy để có thể tải đơn xin việc file word thì trang timviec3653.vn là một gợi ý số một cho bạn, trên trang có rất nhiều mẫu đơn xin việc nhập liệu file word cũng như các mẫu đơn xin việc theo ngành nghề như đơn xin việc thiết kế nội thất và đơn xin việc du lịch, đơn xin việc bán hàng... với nhiều lựa chọn định dạng, bạn chỉ cần truy cập trang và tải mẫu đơn bạn cần sau đó điền thông tin cần thiết vào đơn là bạn đã có một đơn xin việc hoàn hảo để nộp cho nhà tuyển dụng. 

Xem Thêm: Đơn xin việc tư vấn

3.3. Đơn xin việc nhập liệu bằng tiếng Anh

Viết một lá đơn bằng tiếng mẹ đẻ đã làm kho nhiều ứng viên, vậy mà giờ nhiều công ty lại yêu cầu đơn xin việc bằng tiếng anh, liệu có đánh đố ứng viên không nhỉ, theo tôi câu trả lời là không, vì đất nước đang ngày một hội nhập với nền kinh tế thế giới, nhiều công ty nước ngoài vào Việt Nam đầu tư, và tiếng anh là một ngôn ngữ quốc tế thì việc việc đơn xin việc nhập liệu bằng tiếng nha cũng là một điều đơn giản và dễ hiểu.Đa phần đơn xin việc bằng tiếng Anh sẽ được gửi đến những doanh nghiệp, các cơ quan nước ngoài. Chính vì lẽ đó, bên cạnh mục tiêu, vai trò giống như một lá đơn xin việc  thông thường thì đơn xin việc bằng tiếng Anh sẽ có một số điểm khác biệt nhất định.

Điều đặc biệt của là đơn xin việc tiếng anh là không còn phần nội dung về quốc ngữ, đây là phần được cắt giảm trong là đơn xin việc bằng tiếng anh. Phần thông tin cá nhân được đưa lên đầu để làm nổi bật, vậy đơn xin việc tiếng anh nội dung cần phải viết những gì.

 Gợi ý cách viết đơn xin việc tiếng Anh: Đơn xin việc tiếng Anh có vai trò và ý nghĩa như đơn xin việc bằng tiếng Việt, tuy nhiên cách viết đơn xin việc tiếng Anh có một số khác biệt nhất đinh so với đơn xin việc bằng tiếng Việt. Nhìn chung, đơn xin việc bằng tiếng Anh sẽ có cách viết như sau:

Tiêu đề đơn sẽ là thông tin người viết đơn, là địa chỉ email, số điện thoại, tên đường cùng ngày tháng viết đơn.

Đây chính là phần thông tin liên lạc của người viết đơn bao gồm họ tên tiếng Anh, địa chỉ tiếng Anh, số điện thoại, Email của người làm đơn. Những thông tin này sẽ được trình bày đầu tiên để tạo sự nổi bật cũng như giúp nhà tuyển dụng nắm bắt được thông tin người viết đơn ngay khi cầm đơn xin việc. Sau đó đến tên người nhận đơn xin việc cùng vị trí làm việc, doanh nghiệp và địa chỉ thông tin của doanh nghiệp đó.

Đây là lời chào lịch sự của bạn, trong đơn xin việc bằng tiếng Anh lời chào này sẽ là "Dear Mr./Ms." Tương đương với kính gửi Ông/ bà theo sau là họ của của người đó. Nhớ sử dụng cả Mr. và Ms. trong đơn xinn việc khi bạn chưa biết rõ về giới tính của người đó nhé.

Nhớ thực hiện lời chào thư bằng dấu hai chấm hoặc dấu phẩy sau đó mới bắt đầu đoạn đầu tiên của bức thư bạn nhé.

Nội dung chính trong đơn xin việc bằng tiếng Anh

Sau phần giới thiệu là đến nội dung chính trong đơn xin việc bằng tiếng Anh của bạn. Khác với đơn xin việc bằng tiếng Việt, những thông tin này sẽ được trình bày thành một đoạn văn dưới dạng một lá thư. Thông qua đoạn văn này, bạn sẽ khéo kéo lồng vào đó là trình độ học vấn, mục tiêu nghề nghiệp, vị trí ứng tuyển, lý do để nhà tuyển dụng lựa chọn bạn, kinh nghiệm, kỹ năng, điểm mạnh của bản thân.

CV mẫu

4. Những lưu ý khi viết đơn xin việc nhập liệu

Để tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng bạn cần phải tránh một số lỗi thường gặp sau đây để đơn xin việc của bạn được nhà tuyển dụng chú ý và đánh giá cao, ấn tượng tốt ban đầu bao giờ cũng là lợi thế, chính vì vậy khi viết đơn xin việc nhập liệu bạn cần chú ý:

4.1. Thông tin ghi trong đơn nói chung chung không có cụ thể

Toàn bộ các nội dung cần điền trong một đơn xin việc nhập liệu đều giống nhau, bạn đều phải trình bày được thông tin về bản thân,  địa chỉ , số điện thoại,  trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng bản thân, sở thích, mục tiêu nghề nghiệp,  thông tin người tham khảo,... Vì vậy, nếu như bạn điền những thông tin trên đơn xin việc nhập liệu một cách chung chung, không có điểm đặc biệt và không có điểm làm nổi bật đơn của bạn trong mặt nhà tuyển dụng thì đơn của bạn sẽ không đánh bại được những là đơn khác cũng đang ứng tuyển vị trí bạn đang ứng tuyển, chính vì vậy mà bạn cần phải có cách viết và lựa chọn thông tin một cách cẩn thận, chọn những thông tin cần, những thông tin thế mạnh của bản thân và những thông tin phù hợp với vị trí nhân viên nhập liệu bạn đang ứng tuyển, bạn cần chứng minh, bản thân mình phù hợp với vị trí công việc đó, không nên viết lan man, dài dòng những kết quả nhà tuyển dụng lại không đọc được điểm mấu chốt nhà tuyển dụng đang tìm ở đơn xin việc nhập liệu của bạn, đó chính là yếu tố quan trọng giúp đơn xin việc của bạn thuyết phục nhất.

Xem Thêm: Đơn xin việc nhà hàng - Khách sạn

4.2. Nói hay nhưng Không có bằng chứng đầy đủ

Có nhiều bạn ứng viên đã nói quá sự thật, nói mọi thứ về bản thân lên tầm cao mới, nhưng thực chất thì lại không như vậy, bìa đặt một kinh nghiệm náo đó cho bản thân mình, hoặc đưa ra những thông tin không có căn cứ, là một điểm trừ cho đơn xin việc nhập liệu của bạn chính vì vậy mà bạn cần phải có những thông tin xác thực khi viết vào đơn, có tính thuyết phục cao, vì vậy bạn có thể ghi thêm các thông tin tham khảo để các nhà tuyển dụng có thể liên lạc kiểm tra kinh nghiệm làm việc của bạn tại các cơ quan cũ của bạn. Thông tin đưa vào đơn xin việc nhập liệu không được giả nhưng phải đủ thật để có được một đơn xin việc hoàn hảo nhất

Xem Thêm: Đơn xin việc y tế - Y dược

4.3. Lỗi chính tả

Khi bạn trình bày đơn xin việc nhập liệu  mà bạn gặp phải các lỗi chính tả, cái lỗi không thể có trong đơn xin việc nhập liệu hay bất kì một là đơn nào, nếu nhà tuyển dụng nhìn thấy lỗi này tôi tin chắc rằng hồ sơ xin việc của bạn sẽ bị loại ngay từ vòng xét duyệt hồ sơ, chính vì vậy khi đặt bút viết dù là đơn xin việc viết tay nhân viên nhập liệu, hay đơn xin việc nhập liệu bằng tiếng Anh thì lỗi viết sai chính tả là lỗi không thể chấp nhận được. Vì  khi bạn mắc lỗi này nhà ứng tuyển sẽ đánh giá được sự chuyên môn, đánh giá sự chỉnh chu trong công việc của bạn. Chính vì vậy khi soạn đơn xin việc viết tay bạn cần phải xem xét kỹ lưỡng những lỗi này để không mắc phải để có được đơn xin việc hoàn hảo nhất.

Tìm việc

Còn rất nhiều lỗi khác mà nhiều ứng viên mắc phải khi viết đơn xin việc, bài viết trên chỉ ra cho bạn một số lỗi cơ bản khi viết đơn xin việc, để bạn chú ý không mắc phải, để có một đơn xin việc hoàn hảo và tạo được ấn tượng với nhà tuyển dụng bạn cần phải trình bày một cách ngắn gọn đủ ý và quan trọng là đưa ra được cái nhà tuyển dụng cần ở bạn để có thể lựa chọn hồ sơ của bạn.