Chữ ký số là gì? Vì sao doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng?

1. Chữ ký số là gì?

Theo căn cứ Khoản 6, điều 3 Nghị định 130/2024/NĐ-CP hướng dẫn Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số thì bạn có thể hiểu chữ ký số cụ thể như sau:

Chữ ký số chính là một dạng ký tự điện tử, được tạo ra bằng công nghệ mới nhất, hiện đại nhất nhằm biến chữ ký bên ngoài của bạn trở thành chữ ký điện tử dùng cho các giao dịch điện tử nhanh chóng và an toàn.

Người khác có thể giả mạo chữ ký bên ngoài của bạn thế nhưng khi sử dụng chữ ký số thì chắc chắn sẽ chẳng ai có thể sao chép y nguyên phiên bản chữ ký của bạn cùng với hàng loạt thông tin cá nhân để thực hiện hành vi xấu.

Hay nói một cách khác, chữ ký số được tạo ra bởi sự biến đổi các thông điệp dữ liệu bằng cách sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khoá công khai của chữ ký có thể được xác định chính xác.

Xem thêm: Hàng triệu cơ hội việc làm hàng đầu ở mọi ngành nghề trên timviec365.vn

2. Vì sao doanh nghiệp lại bắt buộc sử dụng chữ ký số?

Ngày nay sự tiên tiến vượt bậc của khoa học, kỹ thuật và công nghệ là điều chúng ta không thể phủ nhận. Chính vì có những sự tiến bộ và phát triển vượt bậc ấy mà con người cần phải tận dụng tối đa các sản phẩm tạo nên hiệu quả cao. Điển hình là chữ ký số - đây là sản phẩm hữu hiệu được các doanh nghiệp sử dụng như một điều bắt buộc. Lý do vì sao họ lại bắt buộc sử dụng thì hãy cùng tôi tìm hiểu những thông tin bên dưới nhé:

2.1. Tìm hiểu đặc điểm của chữ ký số

Đặc điểm của chữ ký số sẽ là thông tin thú vị dành cho những ai chưa từng khám phá và chưa biết đến sản phẩm này.

Chữ ký số có hình dạng như một chiếc USB, vì vậy mà người ta thường gọi là USB Token. Đây là thiết bị phần cứng dùng để tạo ra cặp chìa khoá công khai và khoá bí mật, đồng thời nó chứa tất cả các thông tin của khách hàng đăng ksy dịch vụ chữ ký số đó.

Chữ ký số được bảo mật tuyệt đối an toàn, khách hàng sử dụng chữ ký số sẽ được hỏi một dãy mật mã hay còn được gọi là mã PIN mỗi khi thực hiện một giao dịch quan trọng. 

USB Token chính là nơi lưu trữ các thông tin quan trọng của khách hàng sử dụng dịch vụ chẳng hạn như: Tên doanh nghiệp, số hiệu của chữ ký số, thời hạn có hiệu lực của chứng thư số hay tên của tổ chức chứng thực chữ ký số đó,...

Xem ngay: CV xin việc cho mọi ngành nghề trên timviec365.vn. Các mẫu CV chuyên nghiệp của timviec365.vn đã giúp rất nhiều ứng viên, người tìm việc thành công khi ứng tuyển việc làm mong muốn.

2.2. Chữ ký số và công dụng của chữ ký số

Một chữ ký số được ra đời sẽ giúp bạn giải quyết được bao nhiêu là việc trong thời gian ngắn nhất, vậy hãy xem đó là gì qua nội dung sau đây:

- Chữ ký số sẽ được thay thế cho chữ ký tay trong tất cả các trường hợp thực hiện giao dịch liên quan tới thương mại điện tử.

- Xét về mặt pháp lý thì chữ ký số có giá trị tương đương với chữ ký tay trong các văn bản hành chính có hiệu lực và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

- Tất cả các hoạt động như đầu tư chứng khoán trực tuyến, mua bán hàng online, thanh toán online,... đều có thể sử dụng chữ ký số để hoàn thành giao dịch.

- Khi kê khai thuế với các cơ quan Thuế Nhà nước, chữ ký này của bạn hoàn toàn có công dụng, nó giúp bạn thực hiện nhanh chóng hơn, có sự uy tín cao hơn.

- Hoạt động đóng bảo hiểm xã hội cho bản thân cũng sẽ được áp dụng chữ ký số để tiện lợi cho người sử dụng.

- Sử dụng chữ ký số vào các ứng dụng có mức độ ảnh hưởng nghiêm trọng lớn trong doanh nghiệp.

- ...

Xem thêm: Việc làm tài chính trên timviec365.vn nhiều vị trí hấp dẫn khác nhau, nhà tuyển dụng uy tín, vấn đề bảo mật các giao dịch tài chính luôn cần nắm rõ với người làm tài chính. 

2.3. Những ưu điểm của chữ ký số

Chữ ký số có những ưu điểm gì? Cùng tôi khám phá và tìm hiểu với những nội dung bên dưới:

2.3.1. Chữ ký số có khả năng xác định nguồn gốc

Như đã nói ngay từ đầu, chữ ký số được tạo ra từ quy trình rất phức tạp, trong đó người ta đã nghiên cứu về sự ăn khớp giữa dữ liệu là khóa công khai và dữ liệu là khóa bí mật nên người dùng có thể hoàn toàn tin tưởng với các giao dịch với đối tác làm ăn có sử dụng dịch vụ chữ ký số.

2.3.2. Chữ ký số đem đến cho bạn cảm giác an toàn và chắc chắn

Trong tất cả các giao dịch, cả hai luôn luôn cần đàm phán về yếu tố ràng buộc và tạo sự uy tín cho đối phương. Khi tin tưởng và được bảo đảm về quyền lợi, thì giao dịch mới được coi là thành công.

Khi chưa có chữ ký số thì chữ ký tay chính là thứ mà khiến họ có sự an tâm, đồng thời nó cũng có giá trị pháp lý và người tạo ra nó sẽ phải chịu trách nhiệm về những tài liệu mình đã ký. Ngày nay người ta ưa chuộng chữ ký số để đảm bảo lòng tin cho đối phương. Đó cũng được xem là 1 chứng cứ để khi có vấn đề phát sinh thì bên thứ 3 sẽ dễ dàng giải quyết.

2.3.3. Chữ ký số có tính toàn vẹn

Với chữ ký số, cả 2 bên tham gia đều có thể tin tưởng là văn bản không bị sửa đổi. Quy trình mã hoá Nó sẽ được che giấu và bên thứ ba sẽ không thể thấy, điều này đảm bảo tính toàn vẹn cho dịch vụ chữ ký số.

2.3.4. Tính bảo mật của chữ ký số

Chữ ký số được tạo nên bằng việc sử dụng thuật toán mã hoá, trong đó mỗi chữ ký được tạo ra tương ứng với 1 tài khoản riêng, mỗi người sẽ sở hữu 1 tài khoản và nó không có cái thứ hai.

Chỉ có người sở hữu chữ ký số mới có thể sử dụng nó nên tất cả các trường hợp  muốn giả mạo là điều không thể xảy ra.

Với những thông tin vừa rồi bạn đọc đã biết vì sao doanh nghiệp lại cần sử dụng dịch vụ chữ ký số. Để đảm bảo cho các hoạt động diễn ra theo sự ổn định đồng thời đảm bảo về sự an toàn thông tin nên chữ ký số chính là việc cần thiết mà doanh nghiệp cần làm càng sớm càng tốt.

3. Chữ ký số được cấp ở đâu?

Hiện tại có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số nhằm đáp ứng nhu cầu của người dân.

Thường thì những đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số sẽ là các nhà mạng viễn thông Việt Nam. Theo đó mỗi nhà mạng sẽ có những lợi thế riêng biệt, các doanh nghiệp cũng sẽ dựa vào khả năng tài chính của mình và thời hạn sử dụng chữ ký sẽ chọn lựa ra nhà cung cấp dịch vụ phù hợp nhất.

Như vậy có thể hiểu rằng nếu như bạn muốn sử dụng dịch vụ chữ ký số thì có thể liên hệ tới các nhà mạng viễn thông lớn tại thị trường Việt Nam như Viettel hay VNPT, sau khi tiếp nhận yêu cầu thì các nhân viên tư vấn sẽ xử lý và giải quyết cho bạn.

Trên đây là một số thông tin hữu ích về dịch vụ chữ ký số được cung cấp bởi timviec365.vn. Còn rất nhiều thông tin thú vị và hấp dẫn khác được cập nhật liên tục tại website này, theo dõi để biết nhiều hơn bạn nhé.