Tìm việc làm nhanh & Tuyển dụng hiệu quả
0Chat
Quay lại

Bật mí những thông tin liên quan đến chứng thực điện tử

Tác giả: Trần Quỳnh Trang

Tạo CV online

1. Khám phá khái niệm chứng thực điện tử

1.1. Chứng thực điện tử là gì?

Chứng thực điện tử là việc mà các cơ quan có thẩm quyền sử dụng hình thức điện tử để chứng thực bản sao trùng khớp với những văn bản hành chính căn cứ vào dạng văn bản bằng giấy.

Để có thể thực hiện chứng thực điện từ thì mỗi người dân phải đăng ký tài khoản trên dịch vụ công quốc gia. Dựa theo những quy định tại khoản 1 điều 4 nghị định số 45/2020/NĐ-CP về các thủ tục hành chính sẽ được thực hiện và tiến hành trên điện tử cũng sẽ có giá trị pháp lý y như các hình thức thủ tục hành chính khác theo quy định hiện hành.

 Khám phá khái niệm chứng thực điện tử
 Khám phá khái niệm chứng thực điện tử

Chính vì vậy mà bản sao điện tử sẽ được cấp từ sổ gốc nên có giá trị sử dụng như bản chính nên người dân, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm sử dụng dịch vụ chứng thực điện tử.

1.2. Thẩm quyền thực hiện chứng thực điện tử

Dựa theo điều 5 của nghị định 23/2015/NĐ-CP về thẩm quyền chứng thực bản sao điện tử hành chính, ta có những cơ quan, tổ chức được thực hiện hoạt động chứng thực.

1.2.1. Phòng tư pháp của những cơ quan, tổ chức có thẩm quyền

Phòng tư pháp của phường, quận, huyện, thị xã hoàn toàn có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực bản sao từ bản chính của các giấy tờ và văn bản do cơ quan tổ chức của Việt Nam, cũng như cơ quan, tổ chức nước ngoài hoặc cơ quan tổ chức Việt Nam liên kết với các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.

1.2.2. Ủy ban nhân dân xã, phường

Các ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn hoàn toàn có thẩm quyền và trách nhiệm phải chứng thực các bản sao từ bản chính của những giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận.

2. Hướng dẫn thực hiện chứng thực điện tử

Đầu tiên, để có thể thực hiện việc chứng thực điện tử, người dân, tổ chức, doanh nghiệp cần truy cập vào website Cổng dịch vụ công quốc gia.

Sau đó chọn mục Thông tin dịch vụ và tiếp tục chọn Dịch vụ nổi bật.

Tiếp theo, người dân, tổ chức, doanh nghiệp chọn phần các dịch vụ tùy thuộc theo nhu cầu thực hiện thủ tục, dịch vụ được hiển thị trên màn hình.

Hướng dẫn thực hiện chứng thực điện tử
Hướng dẫn thực hiện chứng thực điện tử

Khi hoàn tất việc lựa chọn dịch vụ thực hiện chứng thực điện tử, người dân, doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn và thực hiện theo các trình tự cung cấp hồ sơ văn bản tài liệu để có thể thực hiện công việc chứng thực.

Ở phần dịch vụ công sẽ được cung cấp tại 2 địa chỉ cơ quan thực hiện chứng thực là Ủy ban nhân dân cấp xã/ phường và phòng tư pháp, người dân, doanh nghiệp cần lựa chọn cơ quan, tổ chức phù hợp với mục đích chứng thực của mình. Sau đó kiểm tra kỹ lại thông tin một lần nữa và nhấn Đồng ý.

Hoàn thành những thao tác trên, màn hình sẽ hiển thị thông tin để đặt lịch hẹn, người dân và doanh nghiệp cần lựa chọn và điền thông tin ngày hẹn, giờ hẹn cụ thể. Điền thông tin xong ta cần nhấn nút Đặt lịch hẹn để thông tin có thể được gửi đi.

Hướng dẫn thực hiện chứng thực điện tử
Hướng dẫn thực hiện chứng thực điện tử

Sau cùng, màn hình sẽ hiển thị thông báo đặt lịch hẹn thành công, đối với các cá nhân và tổ chức đã có tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia thì sau khi cơ quan tư pháp hoàn thành việc cấp chứng thực điện tử, hồ sơ giấy tờ sẽ được chuyển về tài khoản của mình trên chính cổng thông tin. Người dùng sẽ phải tải file về máy và sử dụng khi có những giao dịch liên quan đến việc thực hiện chứng thực điện tử.

Trong trường hợp người dân hoặc tổ chức chưa có tài khoản trên dịch vụ công quốc gia thì các giấy tờ, hồ sơ chứng thực sẽ được gửi qua mail mà cá nhân, tổ chức đó đã đăng ký trên dịch vụ công.

Hướng dẫn thực hiện chứng thực điện tử
Hướng dẫn thực hiện chứng thực điện tử

3. Những trường hợp không được sử dụng chứng thực điện tử

3.1. Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa nội dung nhiều lần

Khi thực hiện chứng thực điện tử yêu cầu giấy tờ để thực hiện yêu cầu phải còn nguyên vẹn, không nhàu nát, tẩy xóa. Cùng với đó, phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép, trong trường hợp bản chính không hợp lệ thì không thể làm căn cứ để có thể chứng thực bản sao.

 Những trường hợp không được sử dụng chứng thực điện tử
 Những trường hợp không được sử dụng chứng thực điện tử

3.2. Bản chính đã bị hỏng, nát, không xác định được thông tin, nội dung

Để có thể thực hiện việc chứng thực thông tin, bản chính phải thể hiện được các thông tin rõ ràng, chính xác. Trong trường hợp bản chính bị hư hỏng, mục nát, thông tin bị che mờ thì chắc chắn không thể thực hiện được công việc chứng thực.

3.3. Bản chính có đóng dấu mật

Việc thực hiện chứng thực các văn bản được đóng dấu mật hoặc các văn bản được ghi rõ là không được sao chụp của các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền là hoàn toàn trái với quy định của pháp luật. Chính vì vậy việc chứng thực các giấy tờ này hoàn toàn không được phép.

 Những trường hợp không được sử dụng chứng thực điện tử
 Những trường hợp không được sử dụng chứng thực điện tử

3.4. Bản chính có nội dung không phù hợp, vi phạm các nguyên tắc của xã hội, pháp luật.

Trường hợp bản chính mang trong mình những nội dung vi phạm pháp luật, trái với đạo đức xã hội hoặc tuyên truyền, xuyên tạc, kịch động chiến tranh, chống lại nhà nước, chống lại chế độ xã hội chủ nghĩa, bịa đặt lịch sử Việt Nam, xúc phạm, bôi nhọ danh dự, uy tín của bất cứ cá nhân tổ chức nào cũng hoàn toàn không được chấp nhận chứng thực.

3.5. Những văn bản không có giá trị về mặt pháp lý

Những văn bản không có giá trị về mặt pháp lý là những văn bản của các nhà nước, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp và công nhận nhưng chưa được hợp pháp hóa lãnh sự cũng sẽ bị từ chối chứng thực. Những giấy tờ ấy nếu muốn được công nhận, chấp thuận và chứng thực bản sao phải đi kèm với việc dịch thuật và giấy tờ chứng minh hợp pháp hóa lãnh sự.

Cùng với đó, những giấy tờ, văn bản của cá nhân tự lập nhưng không được công nhận của những cơ quan tổ chức có thẩm quyền thì cũng không được chứng thực bản sao. Những văn bản không được công nhận sẽ không có giá trị về mặt pháp lý, không được xác nhận, đảm bảo tính xác thực của nội dung nên không thể chứng thực bản sao theo quy định của pháp luật.

Hy vọng, qua bài viết này, timviec365.vn có thể cung cấp cho bạn những kiến thức bổ ích và giải đáp được cho bạn thắc mắc liên quan đến câu hỏi Chứng thực điện tử là gì? Mong rằng, những thông tin này có thể hỗ trợ trong quá trình học tập, làm việc hay thu thập thêm kiến thức cho bản thân mình. Đừng theo dõi, cập nhật các tin tức về công nghệ cũng như tìm kiếm việc làm liên quan đến lĩnh vực công nghệ trên trang timviec365.vn nhé!

Những vấn đề cần lưu ý để hiểu rõ hoạt động chứng thực là gì?

Tìm việc làm nhanh

Từ khóa liên quan

Chuyên mục

Bí quyết viết CV-Tâm sự Nghề nghiệp-Cẩm Nang Tìm Việc-Kỹ Năng Tuyển Dụng-Cẩm nang khởi nghiệp-Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm-Kỹ năng ứng xử văn phòng-Quyền lợi người lao động-Bí quyết đào tạo nhân lực-Bí quyết lãnh đạo-Bí quyết làm việc hiệu quả-Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép-Bí quyết viết thư xin thôi việc-Cách viết đơn xin việc-Bí quyết thành công trong công việc-Bí quyết tăng lương-Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên-Kỹ năng đàm phán lương-Kỹ năng phỏng vấn-Kỹ năng quản trị doanh nghiệp-Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội-Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng-Mẹo viết hồ sơ xin việc-Mẹo viết thư xin việc-Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng-Định hướng nghề nghiệp-Top việc làm hấp dẫn-Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông-Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng-Tư vấn việc làm ngành Báo chí-Tư vấn tìm việc làm thêm-Tư vấn việc làm ngành Bất động sản-Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin-Tư vấn việc làm ngành Du lịch-Tư vấn việc làm ngành Kế toán-Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật-Tư vấn việc làm ngành Sư phạm-Tư vấn việc làm ngành Luật-Tư vấn việc làm thẩm định-Tư vấn việc làm vị trí Content-Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn-Tư vấn việc làm quản lý-Kỹ năng văn phòng-Nghề truyền thống-Các vấn đề về lương-Tư vấn tìm việc làm thời vụ-Cách viết Sơ yếu lý lịch-Cách gửi hồ sơ xin việc-Biểu mẫu phục vụ công việc-Tin tức tổng hợp-Ý tưởng kinh doanh-Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing-Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương-Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh-Mẹo viết Thư cảm ơn-Góc Công Sở-Câu chuyện nghề nghiệp-Hoạt động đoàn thể-Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch-Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự-Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics-Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng-Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng-Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật-Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe-Quản trị nhân lực -Quản trị sản xuất-Cẩm nang kinh doanh-Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất-Mô tả công việc ngành Kinh doanh-Mô tả công việc ngành Bán hàng-Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng-Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng-Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán-Mô tả công việc ngành Marketing - PR-Mô tả công việc ngành Nhân sự-Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin-Mô tả công việc ngành Sản xuất-Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải-Mô tả công việc Kho vận - Vật tư-Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics-Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn-Mô tả công việc ngành Hàng không-Mô tả công việc ngành Xây dựng-Mô tả công việc ngành Y tế - Dược-Mô tả công việc Lao động phổ thông-Mô tả công việc ngành Kỹ thuật-Mô tả công việc Nhà nghiên cứu-Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo-Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính-Mô tả công việc Biên - Phiên dịch-Mô tả công việc ngành Thiết kế-Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình-Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh-Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực-Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo-Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern-Mô tả công việc ngành Freelancer-Mô tả công việc Công chức - Viên chức-Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý-Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng -Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận-Hồ sơ doanh nhân-Việc làm theo phường-Danh sách các hoàng đế nổi tiếng-Tài liệu gia sư-Vĩ Nhân Thời Xưa-Chấm Công-Danh mục văn thư lưu trữ-Tài Sản Doanh Nghiệp-KPI Năng Lực-Nội Bộ Công Ty - Văn Hóa Doanh Nghiệp-Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng-Quản Lý Công Việc Nhân Viên-Chuyển văn bản thành giọng nói-Giới Thiệu App Phiên Dịch-Quản Lý Kênh Phân Phối-Đánh giá nhân viên-Quản lý ngành xây dựng-Hóa đơn doanh nghiệp-Quản Lý Vận Tải-Kinh nghiệm Quản lý mua hàng-Danh thiếp cá nhân-Quản Lý Trường Học-Quản Lý Đầu Tư Xây Dựng-Kinh Nghiệm Quản Lý Tài Chính-Kinh nghiệm Quản lý kho hàng-Quản Lý Gara Ô Tô-Xem thêm gợi ý