Hướng dẫn viết đơn xin miễn thuế thu nhập cá nhân đúng quy định

1. Tìm hiểu về bản chất pháp lý, mục đích của mẫu đơn xin miễn thuế thu nhập cá nhân

Pháp luật về thuế tại Việt Nam cho phép người dân có quyền viết đơn xin miễn giảm thuế, bao gồm cả mục đích xin miễn thuế thu nhập cá nhân khi ở trong các trường hợp đặc biệt được pháp luật cho phép. Do đó việc viết đơn xin miễn giảm thuế thu nhập cá nhân cần được chú trọng.

Xét về ý nghĩa, mẫu đơn này không chỉ là một giấy tờ đảm bảo thủ tục hành chính mà còn là công cụ pháp lý giúp cho người dân được hưởng quyền lợi hợp pháp. Đương nhiên việc nộp thuế thu nhập cá nhân đến cơ quan thuế là trách nhiệm, nghĩa vụ của mỗi người nên việc miễn giảm thuế sẽ chỉ áp dụng cho các đối tượng đặc biệt, thuộc diện được miễn giảm khoản thuế này theo quy định nhà nước.

Bạn cần hiểu biết rõ về mẫu đơn và cách trình bày đơn xin giảm thuế thu nhập cá nhân để thể hiện sự tôn trọng pháp luật. Trong nội dung đơn phải nêu rõ hoàn cảnh một cách thuyết phục, logic nhất và kèm theo cơ sở dẫn chứng khi gửi đơn.

2. Những trường hợp có thể làm đơn xin giảm thuế thu nhập cá nhân

Không phải ai cũng có thể viết đơn và không phải lúc nào cũng nên viết. Để viết đơn bạn cần biết rõ trường hợp nào nằm trong diện được pháp luật cho phép viết đơn trình bày nguyện vọng xin miễn giảm thuế thu nhập cá nhân và hoàn cảnh hiện tại của bạn có phù hợp để viết đơn xin miễn, giảm thuế hay không.

Câu trả lời dành cho bạn về các trường hợp được phép như sau:

- Người có thu nhập dưới mức chịu thuế mà vẫn bị thu thuế thu nhập cá nhân

- Người gặp các trường hợp đặc biệt, khó khăn như bị tai nạn, bị mắc bệnh hiểm nghèo, bị giảm thu đột ngột hoặc bị thât nghiệp kéo dài.

- Người đang nuôi người phụ thuộc hợp pháp như nuôi người già, trẻ em, nuôi người khuyết tật.

- Trường hợp bị chịu ảnh hưởng của thiên tai dịch bệnh, hỏa hoạn.

- Xem thêm các trường hợp khác được quy định trong Luật quản lý thuế

3. Hướng dẫn viết đơn xin miễn thuế thu nhập cá nhân

Đơn xin miễn giảm thuế thu nhập cá nhân là văn bản hành chính gửi đến cơ quan nhà nước. Do đó mẫu đơn này cần được trình bày đúng form mẫu và chuẩn theo văn bản hành chính từ hình thức, văn phong điễn đạt.

Sau đây là cách xây dựng đơn xin miễn giảm thuế thu nhập cá nhân đúng chuẩn.

3.1. Cách xây dựng nội dung mẫu đơn xin miễn thuế thu nhập cá nhân thuyết phục

Như đã khẳng định, các văn bản được gửi đến cơ quan nhà nước sẽ cần được trình bày chuẩn chinh, chỉn chu để thể hiện sự tôn trọng pháp luật và các cấp cán bộ nhà nước và đồng thời phải trải qua việc phê duyệt. Không phải cứ gửi đơn đến thì nguyện vọng của bạn sẽ được chấp thuận, do đó để nguyện vọng xin miễn giảm thuế thu nhập cá nhân của bạn được duyệt thì cần phải biết cách thể hiện nội dung rõ ràng, có trình tự logic và đầy đủ các thông tin nội dung cần thiết. Không thể thiếu các nội dung cơ bản như thông tin cá nhân, hoàn cảnh thực tế của người viết đơn và lý do cụ thể kèm yêu cầu. Các vấn đề được đưa ra một cách logic và thông tin hợp lý sẽ là cơ sở để thuyết phục cán bộ có thẩm quyền duyệt đơn của bạn.

Bắt tay vào trình bày đúng cách ngay sau đây.

Đầu tiên bạn cần giới thiệu về bản thân một cách ngắn gọn và đầy đủ, đủ để người tiếp nhận dễ dàng xác nhận danh tính của bạn. Sau đó bạn hãy trình bày hoàn cảnh của mình hiện tại, nêu rõ tình hình tài chính như thế nào, nguyên nhân khiến cho bạn gặp phải khó khăn đối với nghĩa vụ nộp thuế. Bạn chớ ngại việc chia sẻ chi tiết bởi nếu không đơn và nguyên vọng của bạn sẽ chẳng có cách nào để được chấp thuận phê duyệt. Thông tin càng chi tiết từ cách đưa rõ thời điểm, con số chính xác, các sự kiện cụ thể thì càng làm cho mẫu đơn xin miễn thuế thu nhập cá nhân có sức thuyết phục.

Kết thúc đơn cần nêu ra cụ thể rõ ràng của bạn là gì, bạn mong muốn được miễn giảm toàn phần hay chỉ miễn một phần nào đó. Chú ý nêu rõ cả thời gian mong muốn được miễn thuế. Các thông tin được trình bày chi tiết như vậy sẽ giúp cho cơ quan thuế nhận đầy đủ thông tin để xử lý nguyện vọng của bạn nhanh chóng hơn. Đồng thời điều đó còn giúp hạn chế tối đa nguy cơ lá đơn bị trả lại vì thông tin chưa thuyết phục hoặc tạo đơn chưa đúng cách.

3.2. Các tài liệu cần bổ sung trong đơn xin miễn giảm thuế thu nhập cá nhân

Đơn xin miễn thuế thu nhập cá nhân của bạn dù có viết hay và chuẩn đến mấy thì cũng sẽ không được chấp nhận nếu như thiếu một thứ này. Đó chính là minh chứng. Trong đơn bạn cần đưa ra các loại tài liệu có giá trị xác minh cho lý do được trình bày. Quan trọng hơn không chỉ là liệt kê suông mà khi gửi đơn cũng cần gửi kèm các giấy tờ đó.

Chẳng hạn như lý do của bạn là đang ở trong tình trạng thất nghiệp kéo dài thì các loại giấy tờ có giá trị cần nêu ra và gửi nộp kèm bao gồm giấy xác nhận nghỉ việc, bản hợp đồng chấm dứt làm việc, giấy thông báo ngừng hoạt động kinh doanh, ... Trường hợp lý do là chữa bệnh thì bạn cần nộp hồ sơ bệnh án, các giấy tờ, hóa đơn thanh toán, xác nhận.

Bạn có hai cách nêu thông tin về các loại tài liệu đính kèm. Một là liệt kê, nêu rõ tên loại tài liệu đó trong đơn xin miễn thuế thu nhập cá nhân. Hai là chỉ cần ghi ngắn gọn “Tôi có gửi kèm theo đơn là các tài liệu chứng minh hoàn cảnh của tôi đã trình bày trong đơn.”

4. Lưu ý những điểm nên tránh khi viết đơn xin giảm thuế thu nhập cá nhân

Đơn từ này không chỉ cần ngắn gọn, thành thật mà cần phải được trình bày mạch lạc. Cần hết sức cẩn thận khi viết đơn để tránh mắc phải các lỗi như thiếu logic, cảm tính. Đó là những hạt sạn trong đơn khiến người tiếp nhận khó xem xét và đánh giá rõ ràng hoàn cảnh thực tại của bạn. Đừng cố trình bày đơn bằng những từ ngữ mùi mẫn, thể hiện sự đau khổ vì điều đó chưa được đánh giá là thông tin xác đáng. Thay vì thế, bạn cần giữ gìn sự điềm tĩnh và sự tôn trọng quy định pháp lý. Các thông tin phải được sắp xếp hợp lý và có chủ đích thuyết phục người đọc.

Đặc biệt, bạn cần viết thông tin mang tính thời điểm. Không lấy lý do đã lâu, xảy ra từ năm trước để xin miễ giảm cho thời điểm hiện tại. Đây là một sự thiếu nhất quán về thời gian, con số sẽ làm cho đơn của bạn dễ bị từ chối, không phê duyệt.

Một mâu đơn xin miễn thuế thu nhập cá nhân khi được viết đúng, đủ và chân thực chính là cách bạn thể hiện sự tôn trọng đối với pháp luật và thể hiện cả sự hiểu biết về quyền lợi chính đáng của mình. Hãy luôn chủ động thực hiện nó một cách hiệu quả bằng sự hiểu biết. Cách trình bày đúng cũng là việc bạn đang tôn trọng chính quyền lợi của mình. Có thể cập nhật thêm nhiều biểu mẫu cùng cách viết các biểu mẫu phục vụ công việc tại Timviec365 để đáp ứng mọi nhu cầu của bạn.