Đơn xin miễn giảm thuế và cách trình bày hiệu quả

1. Đơn xin miễn giảm thuế là gì? Quan trọng ra sao?

Trong suốt quá trình thực hiện nghĩa vụ nộp thuế, có thể sẽ có những thời điểm bạn/tổ chức rơi vào hoàn cảnh khó khăn tài chính gây ra trễ nải việc nộp thuế đầy đủ, đúng hạn. Bởi vì chúng ta đều hiểu rất rõ rằng việc nộp thuế là trách nhiệm về mặt pháp lý của người công dân nói chung và những người nộp thuế nói riêng, rất nhiều người lo lắng việc không tuân thủ đúng chính sách thuế và nộp thuế đúng hạn sẽ vi phạm luật pháp và bị xử lý nghiêm trọng tuy nhiên pháp luật Việt Nam cũng tạo điều kiện để những người nộp thuế có thể hoàn thành nghĩa vụ trong trường hợp khó khăn. Chúng ta cần hiểu biết rõ theo hướng dẫn từ cơ quan luật pháp để đảm bảo vẫn tuân thủ đúng quy định mà không vi phạm pháp lý. 

Khi bạn không thể đảm bảo nộp thuế đúng hạn cần viết đơn xin miễn giảm thuế. Mẫu đơn này chính là một công cụ hợp pháp mà người dân (người nộp thuế) được phép sử dụng để đưa ra đề nghị cơ quan thuế xem xem hỗ trợ miễn hoặc giảm số thuế cần nộp đồng thời trình bày kèm lý do. Bản chất của việc viết đơn xin miễn, giảm thuế không phải là việc người nộp thuế trốn tránh nghĩa vụ mà một cách thức giúp người nộp thuế có thể linh hoạt trong việc bảo đảm hoàn thành nghĩa vụ của mình. Đồng thời cũng thể hiện rõ tính nhân văn, thôi thúc ý thức tự giác thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho cơ quan thuế của người dân, đảm bảo tính công bằng xã hội.

2. Những trường hợp cụ thể bạn nên viết đơn xin miễn giảm thuế

Nộp thuế là nghĩa vụ bắt buộc của người công dân trong những hoàn cảnh cụ thể ví dụ như thuế thu nhập cá nhân, thuế trong hoạt động kinh doanh, … Mặc dù việc đóng thuế cần được thực hiện theo định kỳ nhưng không phải lúc nào cuộc sống của người nộp thuế cũng suôn sẻ, thuận lợi theo đúng kế hoạch đã đặt ra. 

2.1. Khi nào cần viết đơn xin miễn giảm thuế?

Có thể bạn gặp phải những khó khăn bấp bênh trong công việc, ốm đau, thiên tai, … những điều xảy ra bất ngờ khó lường, … Đó là những nguyên nhân làm gánh nặng cho tài chính, vượt ra ngoài khả năng gánh vác của bạn. Vậy thì chắc chắn bạn khó có thể thực hiện việc nộp thuế đúng kỳ theo quy định. Đừng quá lo lắng, pháp luật Việt Nam vẫn luôn tạo điều kiện tốt để bạn có thể vừa thực hiện nghĩa vụ vừa vượt qua được những khó khăn này. Bạn được cho phép viết đơn xin miễn giảm thuế với việc trình bày đầy đủ lý do chính đáng.

Trong thực tế, không phải ai cũng biết rằng mình được hưởng quyền lợi này. Dù bạn là cá nhân hay tổ chức, khi gặp phải những khó khăn không mong muốn xảy ra với bản thân, tổ chức thì cũng có quyền viết đơn để đề nghị cơ quan thuế miễn giảm thuế. Vấn đề là bạn cần biết cách trình bày mẫu đơn xin miễn giảm thuế, trình bày rõ lý do, hoàn cảnh trung thực và nêu ra nguyện vọng chính đáng của bản thân. 

Vậy những đối tượng nào nên viết đơn để xin miễn giảm thuế?

2.2. Đối tượng có thể làm đơn xin miễn giảm thuế

Bất kỳ bạn là cá nhân hay hộ kinh doanh cho đến quy mô doanh nghiệp. chỉ cần bạn/tổ chức bạn rơi vào những hoàn cảnh đặc biệt khó khăn thì đều có quyền được làm đơn xin miễn giảm thuế. Với nguyên tắc chung đó, chúng ta có thể kể ra một vài đối tượng tiêu biểu có thể viết đơn. 

Đó là cá nhân bị bệnh tật năng, có thu nhập thấp hoặc gặp phải hoàn cảnh khó khăn đầy bất ngờ. Đó cũng có thể là hộ kinh doanh gặp phải hỏa hoạn, thiên tai, dịch bệnh và phải chịu ảnh hưởng nghiêm trọng tới doanh thu. Ngoài ra, chúng ta cũng có thể chú ý tới các doanh nghiệp rơi vào hoàn cảnh khó khăn tài chính ở tình trạng nghiêm trọng. 

Và bất cứ ai cũng cần hiểu rằng, không phải cứ làm đơn xin miễn giảm thì sẽ được đáp ứng. Cơ quan thuế sẽ xem xét thật kỹ vấn đề được trình bày thông qua giấy tờ do cá nhân/tổ chức nộp lên - mẫu đơn xin miễn giảm thuế. Việc cần làm đó là trình bày rõ ràng vấn đề trong đơn, nội dung thông tin trong đơn phải hợp lý và kèm theo các giấy tờ chứng minh được nguyên nhân. 

Vậy chúng ta hãy cùng tìm hiểu chi tiết về cách viết đơn xin miễn giảm thuế ngay sau đây.

3. Hướng dẫn cách viết mẫu đơn xin miễn giảm thuế hiệu quả

Một lá đơn xin miễn giảm thuế cần thể hiện được sự chỉn chu, trang trọng. Tuyệt đối tránh viết dài dòng, hoa mỹ không phù hợp và đặc biệt thiếu tính pháp lý sẽ không được chấp thuận phê duyệt bởi cơ quan chức năng. Bạn hãy bắt đầu triển khai lá đơn bằng cách xác định đúng nơi gửi, địa chỉ thường sẽ là gửi đến chi cục Thuế. Ngay sau đó, người gửi đơn cần giới thiệu rõ những thông tin cơ bản của cá nhân hoặc tổ chức gồm có tên, địa chỉ nơi ở hoặc địa chỉ công ty, mã số thuế, hình thức nộp thuế. 

Đảm bảo những thông tin trên là cách bạn đảm về mặt hình thức cho lá đơn xin miễn giảm thuế. Hình thức quan trọng nhưng nội dung cũng quan trọng không kém. Bạn phải nêu được rõ ràng về lý do của việc xin miễn giảm thuế là gì. Cần nhớ, lúc này bạn phải trình bày các thông tin đúng sự thật, không phải là lúc nói giảm nói tránh mà thông tin phải rõ ràng minh bạch, tránh nói sai sự thật. 

Lý do càng cụ thể bao nhiêu thì tỷ lệ thuận với cơ hội cao sẽ được xét duyệt đơn xin miễn giảm thuế. Dù là do ốm đau, kinh doanh lỗ hoặc gặp phải biến cố lớn nào đó, … thì đơn vị chức trách cũng muốn biết rõ. Hãy trình bày ngắn gọn và trung thực, đầy đủ thông tin. Sau đó bày tỏ trực tiếp nguyện vọng xin được miễn giảm thuế là toàn phần hay một phần cho loại thuế gì, xin giảm trong thời gian nào. 

Lưu ý đừng quên nêu cả các loại tài liệu mà bạn sẽ gửi kèm theo đơn. Chúng chính là những chứng cứ xác thực nhất để cơ quan thuế chứng thực nội dung trong đơn, phục vụ cho việc xem xét vấn đề nguyện vọng của bạn.

4. Những lưu ý quan trọng khi viết đơn xin miễn giảm thuế

Đơn xin miễn giảm thuế rất quan trọng vì được gửi tới cơ quan thuế nhà nước và tránh cho bạn vi phạm luật pháp về đóng thuế. Do vậy bạn cần sử dụng ngôn ngữ lịch sự khi trình bày đơn. Trong đó cần lưu ý giọng điệu không than vãn hay cầu xin mà cần rõ ràng, thể hiện sự chân thành. Đặc biệt, nội dung nêu ra trong đơn cần phải trung thực tuyệt đối. Bởi nếu như phát hiện có gian dối thì bạn không những không được miễn giảm thuế mà còn phải chịu xử lý trước pháp luật. Tài liệu đính kèm sẽ luôn không thể thiếu để giúp cho đơn xin miễn giảm thuế của bạn thuyết phục, đạt được mục đích viết đơn.

Đơn xin miễn giảm thuế chính là một công cụ hữu ích đối với chúng ta trong mọi hoàn cảnh cần nộp thuế tuy nhiên bạn cũng phải sử dụng công cụ này thật đúng cách và đúng thời điểm. Đừng ngại ngần trình bày lý do chính dẫn đến việc phải xin miễn giảm thuế. Quan trọng bạn cần trình bày đơn đúng nguyên tắc, rõ ràng và xác đáng. Tìm kiếm các biểu mẫu phục vụ công việc chuẩn nhất tại Timviec365.vn để nhanh chóng hoàn tất các thủ tục quan trọng bạn nhé.