Hướng dẫn làm mẫu thông báo vi phạm hợp đồng chuyên nghiệp

1. Vi phạm hợp đồng có nghĩa là gì?

Đồng ý với một hợp đồng, bằng văn bản hoặc bằng lời nói, có nghĩa là cả hai bên đều bị ràng buộc về mặt pháp lý với các điều khoản. Một bên không thực hiện các điều khoản của họ là vi phạm hợp đồng.

Ngoài về vấn đề không chuyên nghiệp, vi phạm hợp đồng cũng là vi phạm pháp luật. Trong nhiều trường hợp, bên kia có thể khởi kiện bên vi phạm để đòi một số hình thức bồi thường hoặc buộc họ phải hoàn thành việc chấm dứt hợp đồng.

Nếu có thể, các bên nên cố gắng trực tiếp giải quyết vi phạm hợp đồng trước khi gửi thư thông báo chính thức. Giải quyết vấn đề một cách không chính thức và trực tiếp có thể hiệu quả hơn và sẽ tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho cả hai bên. Tức là, ngoài việc sử dụng cái “lý”, hoàn toàn có thể đưa cái “tình” vào để khiến cho vấn đề trở nên ổn thỏa. Đặc biệt là đối với một số công việc không quá nghiêm trọng, cũng như mối quan hệ giữa hai bên trong tình trạng êm đẹp.

Thay vì phải giải quyết tại tòa án, hai bên hoàn toàn có thể thỏa thuận lại với nhau một cách hữu nghị. Trong trường hợp cụ thể, bên vi phạm sẽ thuyết phục bên đối tác để giảm thiểu tối đa thiệt thòi cho cả hai. Ví dụ, bên A làm hợp đồng thuê nhà của bên B với thời hạn 1 năm. Tuy nhiên, sau 6 tháng, bên A cảm thấy không phù hợp, thì đối tượng này có thể thương lượng, xin đóng tiền bù, kết hợp với tìm người thuê khác,..., miễn là thỏa hiệp được với bên B, tránh dẫn đến việc tranh cãi, kiện cáo.

2. Mẫu thông báo vi phạm hợp đồng là gì?

Thư vi phạm hợp đồng hay còn gọi là thông báo vi phạm hợp đồng là bước chính thức đầu tiên để giải quyết tranh chấp hợp đồng. Nếu bạn nghĩ rằng ai đó mà bạn đã ký hợp đồng đã phá vỡ thỏa thuận của họ và vi phạm hợp đồng, bạn nên bắt đầu bằng cách gửi thông báo vi phạm hợp đồng và cho họ cơ hội giải thích. Điều này xảy ra trước khi thuê luật sư hoặc đưa vụ việc ra tòa.

Bức thư phải chứa thông tin chi tiết về lý do tại sao bạn cho rằng bên kia không tuân theo hợp đồng. Thư cũng cần nêu rõ các hành động mà bên đó phải thực hiện để giải quyết vấn đề hoặc kết thúc hợp đồng và bồi thường thiệt hại. Nhiều hợp đồng bao gồm một điều khoản yêu cầu một bên gửi thư vi phạm hợp đồng trước khi họ có thể đưa tranh chấp hợp đồng tiềm ẩn ra tòa.

Thông báo có thể là không chính thức hoặc rất chính thức và bao gồm từ việc chỉ mời bên kia thảo luận vấn đề đến vạch ra một kế hoạch chi tiết và thời gian để giải quyết vấn đề. Một lá thư vi phạm hợp đồng có thể giúp cả hai bên trở lại cùng một trang và làm việc trong các điều khoản của hợp đồng. Để có hiệu lực, bức thư phải được gửi đến người ký hợp đồng theo phương thức thích hợp.

Xem thêm: Hệ thống quy định pháp luật về hợp đồng

3. Khi nào bạn nên gửi mẫu thông báo vi phạm hợp đồng?

Một thư vi phạm hợp đồng hoặc thông báo vi phạm hợp đồng được gửi nếu một bên của hợp đồng không hoàn thành trách nhiệm của họ như đã nêu trong hợp đồng.

Hầu hết mọi người không cố ý vi phạm hợp đồng, nhưng một lá thư có thể giúp khắc phục tình hình nếu nó phát sinh. Trong nhiều tình huống, bản thân bức thư cũng đủ để bên kia nhận ra họ đã vi phạm hợp đồng và đưa mọi thứ trở lại đúng hướng. Trong các tình huống khác, lá thư là bước đầu tiên để bảo vệ các quyền hợp pháp của bạn khi bạn thực hiện các hành động pháp lý tiếp theo.

Một thông báo vi phạm hợp đồng có hiệu lực bao gồm các chi tiết cụ thể về cách bên đó không tuân theo trách nhiệm của họ. Thư chi tiết sẽ hữu ích cho dù bạn đang cố gắng kết thúc hợp đồng hoặc khắc phục các vấn đề và có thể giúp bao quát các cơ sở pháp lý của bạn.

4. Những thông tin gì cần được bao gồm trong một mẫu thông báo vi phạm hợp đồng?

Như đã nói ở trên, nếu hai bên có thể thỏa thuận để giảm thiểu tối đa thiệt hại cả về thời gian, tiền bạc, thì vẫn là phương án tốt hơn là kiện tụng. Tuy nhiên, nếu bên bị vi phạm hợp đồng không đồng ý thỏa hiệp, do có quá nhiều bất lợi cho bản thân, hoàn toàn nên đưa mẫu thông báo vi phạm hợp đồng lên cho cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Văn bản này sẽ đem lại nhiều lợi ích, đầu tiên là đóng vai trò như một tài liệu tham khảo, hoàn tất thông báo khiếu nại khi có mong muốn thực hiện. Dựa theo cơ sở nội dung thông báo mẫu, sự thay đổi thông số theo chỉ dẫn từ bản thông báo hoàn toàn có hiệu lực. Tham khảo các chú thích pháp lý và chỉ dẫn đi kèm với mẫu thông báo vi phạm hợp đồng.

Một mẫu thông báo vi phạm hợp đồng có hiệu lực được trình bày chi tiết và rõ ràng về các chi tiết cụ thể của vi phạm hợp đồng bị cáo buộc. Do đây là văn bản mang tính pháp lý, vì vậy mọi dữ liệu đưa ra phải chính xác, hình thức chuẩn mực, chuyên nghiệp. Để chi tiết hơn, mẫu thông báo vi phạm hợp đồng cần bảo đảm phải bao gồm các thông tin sau:

- Tên và thông tin liên lạc của người gửi thư

- Tên và thông tin liên lạc của người nhận được thư

- Ngày lá thư được viết và gửi đi

- Tên hoặc loại hợp đồng đang bị tranh chấp

- Các điều khoản hoặc điều khoản của hợp đồng đã bị vi phạm

- Thông tin cụ thể về cách thức vi phạm hợp đồng, bao gồm ai đã làm điều đó, khi nó xảy ra và hành động nào được thực hiện hoặc không được thực hiện để vi phạm hợp đồng

- Tiến trình để bên vi phạm phản hồi hoặc giải quyết vấn đề

- Hành động pháp lý sẽ được thực hiện nếu bên vi phạm không trả lời trước thời hạn

- Chi tiết luật địa phương bảo vệ người gửi thư và bảo vệ hợp đồng

- Chữ ký của người gửi thư

Dưới đây, timviec365.vn sẽ cung cấp đến các bạn một số mẫu thông báo vi phạm hợp đồng mà bạn có thể tham khảo, tùy thuộc vào hoàn cảnh, cũng như vấn đề gặp phải. Việc sử dụng các mẫu có sẵn sẽ giúp các bạn tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều. Tuy nhiên, để giấy tờ thật chặt chẽ và xác thực với trường hợp cụ thể, các bạn cũng nên nhờ sự giúp đỡ của những người có chuyên môn, tránh xảy ra hiện tượng sai sót khi tự biên soạn lại.

mẫu thông báo vi phạm hợp đồng thuê nhà.docx

mẫu thông báo vi phạm hợp đồng.pdf

mẫu thông báo vi phạm hợp đồng 2.docx

Hy vọng rằng, với chia sẻ về các thông tin liên quan đến mẫu thông báo vi phạm hợp đồng của timviec365.vn, các bạn sẽ có thể giải quyết những công việc liên quan một cách êm đẹp và nhanh chóng nhé!

Xem thêm: Hợp đồng nguyên tắc là gì? Tất tần tật thông tin có liên quan