Các thông tin hữu ích nhất về hồ sơ xét tuyển Đại học

1. Hồ sơ xét tuyển Đại học gồm những giấy tờ gì?

1.1. Với các thí sinh đang học lớp 12

Thí sinh cần phải nộp đầy đủ 2 phiếu xét tuyển Đại học (phiếu 1 và phiếu 2) có mẫu của Bộ giáo dục đào tạo, được phát tại trường học.

Chứng minh thư nhân dân (căn cước công dân) mới nhất được photocopy 2 mặt trên cùng một mặt giấy A4.

2 ảnh chân dung 4x6, chụp trong khoảng thời gian 6 tháng gần nhất, mặt sau của ảnh phải được ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh; còn 1 ảnh còn lại thí sinh dán vào ngoài bìa của hồ sơ đăng kí xét tuyển Đại học, khu vực dán ảnh đã được quy định.

2 phong bì có dán tem và phải được ghi đầy đủ tên, địa chỉ, số điện thoại liên hệ trên phong bì.

Thí sinh gửi kèm các giấy chứng nhận, bằng khen để hưởng chế độ ưu tiên (nếu có).  Với các thí sinh được hưởng chế độ ưu tiên theo các khu vực được quy định ưu tiên thì cần phải gửi kèm một bản sao sổ hộ khẩu, có công chứng của địa phương.

1.2. Với thí sinh tự do chưa tốt nghiệp THPT

Đối tượng này sẽ bao gồm những thí sinh đã dự thi THPT Quốc gia các năm trước nhưng chưa đỗ và các thí sinh các năm trước chưa đủ điều kiện dự thi THPT Quốc gia.

Ở các đối tượng này, hồ sơ xét tuyển Đại học sẽ bao gồm các giấy tờ sau:

2 phiếu đăng kí dự thi giống nhau

2 ảnh 4x6 chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, có ghi đầy đủ họ tên và ngày tháng năm sinh, để trong phong bì riêng, còn 1 ảnh 4x6 được dán bên ngoài bìa hồ sơ đăng kí dự thi.

Bản photo 2 mặt Chứng minh thư nhân dân hoặc Căn cước công dân mới nhất, phải photo trên cùng 1 mặt giấy A4.

2 phong bì đã dán sẵn tem, có ghi địa chỉ và số điện thoại liên hệ của thí sinh.

Đối với các trường hợp được hưởng ưu tiên, khuyến khích theo các giải thưởng thì cần nộp lại bản sao các giấy chứng nhận hoặc giải thưởng đó. Đối với trường hợp được hưởng ưu tiên theo khu vực được Nhà nước ưu tiên thì gửi cùng bản sao Sổ hộ khẩu (có công chứng).

Các thí sinh chưa tốt nghiệp cần gửi kèm học bạ THPT hoặc Phiếu kiểm tra đối với các thí sinh theo học hình thức tự học của các trung tâm Giáo dục thường xuyên (bản sao).

Bằng tốt nghiệp THCS của thí sinh (dùng bản sao)

Giấy xác nhận điểm bảo lưu từ Hiệu trưởng các trường THPT nơi thí sinh đã từng theo học từ các năm trước (nếu có).

Thí sinh bị mất học bạ THPT phải xác nhận lại bản sao học bạ được cấp, có đối chiếu với hồ sơ lưu của các trường THPT.

1.3. Với các thí sinh tự do đã tốt nghiệp THPT

2 tờ phiếu đăng kí dự thi (gồm phiếu 1 và phiếu 2)

Bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân được photo 2 mặt trên cùng 1 mặt giấy A4.

2 ảnh thẻ có kích thước 4x6, có ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh ở mặt sau và 1 ảnh thẻ còn lại để dán ngoài bìa phong bì hồ sơ dự thi.

1 phong bì có dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ và số điện thoại khi cần liên lạc.

Bằng tốt nghiệp THPT hoặc trung cấp (lấy bản sao)

2. Nơi đăng kí hồ sơ xét tuyển Đại học

- Thí sinh đang là học sinh lớp 12 sẽ nộp hồ sơ dự thi THPT và xét tuyển Đại học tại chính trường THPT mà mình theo học.

- Các đối tượng là thí sinh tự do sẽ đăng kí, nộp hồ sơ tại các địa điểm do sở Giáo dục Đào tạo quy định.

Các quy định được Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định đối với các thí sinh tự do lựa chọn nơi dự thi THPT Quốc gia như sau:

Thí sinh có thể lựa chọn các địa điểm dự thi theo mong muốn của bản thân, không nhất thiết phải là sở Giáo dục và Đào tạo nơi thí sinh đã học THPT.

Thí sinh cũng có quyền nộp đăng kí dự thi ở 1 nơi và lựa chọn dự thi ở một nơi khác theo ý muốn.

Thí sinh nên đăng kí thi tại nơi mà thí sinh có hộ khẩu thường trú hoặc nơi thí sinh đã theo học THPT thì sẽ thuận lợi hơn khi làm các thủ tục dự thi và xét tuyển. Các thí sinh nên nhờ tới sự trợ giúp của các thầy cô giáo cũ để được tư vấn chính xác và phù hợp với mình nhất.

3. Các lưu ý khi đăng kí hồ sơ xét tuyển Đại học

- Điền chính xác, rõ ràng các thông tin

Điểm quan trọng nhất khi đăng kí hồ sơ mà các thí sinh cần phải lưu ý đó là điền thật chính xác các nội dung như mã tỉnh thành, mã trường Đại học, mã ngành, tên ngành tương ứng, hay tổ hợp các môn cần xét tuyển. Bên cạnh đó cũng cần phải chú ý ghi chính xác họ tên, số điện thoại và địa chỉ của người nhận kết quả để không gặp phải các sự cố ngoài ý muốn như thất lạc kết quả.

- Hình thức đăng kí

Các thí sinh cần cập nhật các thông tin mới nhất về việc đăng kí hồ sơ xét tuyển Đại học của năm nay. Điểm mới nhất mà thí sinh cần lưu tâm năm nay là đối với các thí sinh đăng kí dự thi THPT Quốc gia thì bắt buộc phải đăng kí trên bản giấy nhưng với các thí sinh tự do, chỉ xét tuyển Đại học thì có thể lựa chọn đăng kí theo 2 phương thức là đăng kí trên bản giấy hoặc đăng kí trực tuyến đều được.

- Cân nhắc khi điền nguyện vọng

Cũng như mọi năm, Bộ Giáo dục và Đào tạo không hề để giới hạn các nguyện vọng nên các thí sinh hoàn toàn có thể lựa chọn đăng kí số lượng nguyện vọng tùy theo mong muốn. Nhưng lời khuyên được đưa ra ở đây là các thi sinh chỉ nên đăng kí không quá 5 nguyện vọng và thí sinh cần cân nhắc thật kĩ khi điền các nguyện vọng của mình.

Với các trường Đại học thuộc bộ Công an, bộ Quốc phòng thì các thi sinh phải để nguyện vọng đăng kí vào các trường đó là nguyện vọng 1. Thí sinh có nguyện vọng học các ngành năng khiếu thì phải chú ý đăng kí và dự thi môn năng khiếu tại các trường Đại học đó.

- Lưu ý với mục miễn thi Ngoại ngữ

Ở mục 15 của phiếu đăng kí xét tuyển Đại học là mục miễn thi Ngoại ngữ, các thí sinh cần xem xét và tìm hiểu về các trường có quy định sử dụng các chứng chỉ để miễn thi Ngoại ngữ. Thí sinh khi điền vào mục này cần ghi rõ tên chứng chỉ và điểm thi cụ thể. Các thí sinh cũng cần lưu ý về thời hạn của các chứng chỉ, tránh việc chứng chỉ đã hết hạn thì sẽ không được miễn thi.

Trên đây là các thông tin về hồ sơ xét tuyển Đại học mà mình muốn chia sẻ với các bạn thí sinh của năm nay. Hy vọng các thông tin sẽ hữu ích cho những bạn đang chuẩn bị nộp hồ sơ xét tuyển Đại học nhé.