Quay lại

Làm sao để công ty xây dựng được KPI designer phù hợp

Tác giả: Nguyễn Thơm - 20/10/2021

Hiện nay, các vị trí công việc đều cố gắng tính KPI để có thể kiểm soát được quá trình thực hiện công việc của nhân viên. Tuy nhiên có một số ngành nghề đặc thù lại khó có thể tính được KPI, điển hình như nghề thiết kế. Bài viết này sẽ cho các bạn biết tổng quan về KPI designer. Xem ngay!

1. Có cần thiết phải xây dựng KPI designer?

Bản chất công việc của người thiết kế cần có tính sáng tạo, cần phải có cảm hứng thì mới có thể làm việc hiệu quả được. Khi người ta có cảm hứng, những ý tưởng thiết kế sẽ được hoàn thành một cách nhanh chóng. Nhưng khi họ không có hứng, thì tất cả các ý tưởng đều không thể xuất hiện, các tác phẩm tạo ra cũng không có tính nghệ thuật và ứng dụng cao. 

Xây dựng KPI designer
Xây dựng KPI designer

Để hiểu rõ về điều này, chúng ta có thể liên tưởng đến một người làm nghệ thuật, tuy nhiên không phải làm thiết kế nhưng cũng là minh chứng cho cảm hứng sáng tạo và KPI công việc sáng tạo. Đó là một nhà thơ nổi tiếng Nguyễn Bính, ông đã làm một bài thơ, trong đó có hình ảnh cây mạ, ông đã sáng tác rất lâu, trằn trọc suốt đêm vì từ còn khuyết thiếu trong bài thơ của mình. Một ý nghĩ lóe ra trong đầu “mạ ngồi” khiến cho bài thơ của ông được hoàn thành, và chính ý tưởng đó cũng là một điểm nhấn lớn trong bài thơ của ông. 

Có cần thiết phải xây dựng KPI designer
Có cần thiết phải xây dựng KPI designer

Quay lại vấn đề, việc đặt ra KPI cho đội ngũ thiết kế chính là giải pháp để đội ngũ nhân viên có thể đảm bảo được hiệu suất công việc của mình, họ không những “thả hồn” mình để sáng tạo mà còn phải căn chỉnh thời gian phù hợp để đạt được hiệu suất. 

Tuy nhiên, KPI đánh giá cần phải phù hợp để họ không bị áp lực bởi thời gian, tạo ra những tác phẩm không phù hợp. 

2. Xây dựng KPI designer dựa trên yếu tố nào?

Việc xây dựng KPI cho đội ngũ thiết kế trong công ty cần đảm bảo các yếu tố sau đây: 

- Tính cụ thể: Nhiệm vụ của họ thực hiện cần phải cụ thể đến từng mục nhỏ để họ có thể hiểu và thực hiện đúng. Đây cũng sẽ là cơ sở để phát triển cho từng cá nhân trong công ty. 

- Tính đo lường: Tức là với đầu công việc đó, người thiết kế phải thực hiện với số lượng bao nhiêu (3 mẫu thiết kế CV, 1 bản thiết kế cấu trúc công trình,...). Đây chính là số liệu để đánh giá hiệu quả công việc của người thực hiện, tới khoảng thời gian quy định, người quản lý sẽ nhìn lại những gì người đó đã thực hiện để cho nhận xét hoặc có những phương pháp khuyến khích, thúc đẩy nếu chưa xong KPI. 

Có khả năng thực hiện được
Có khả năng thực hiện được

- Có khả năng thực hiện: Các chỉ tiêu đặt ra cần phải phù hợp với năng lực của đội ngũ thiết kế hoặc chi tiết tới từng cá nhân trong đội ngũ. Với những nhân viên mới vào làm việc, có thể mức KPI ít hơn một chút so với những người đã quen với công việc. Từ đó, họ có thể hoàn thành tốt các công việc được giao mà không phải dành cố gắng quá sức. 

- Tính thực tế: KPI đặt ra phải có tính thực tế, gắn với những mục tiêu, yêu cầu của doanh nghiệp hướng đến. 

- Thời gian: Mỗi KPI cần phải có thời gian thực hiện cụ thể. Sau thời gian đó, doanh nghiệp sẽ có thể thực hiện rà soát, thống kê lại những gì nhân viên thiết kế đã thực hiện, những công việc gì đã hoàn thành, những gì còn tồn đọng cần phải nhanh chóng giải quyết. 

3. Mục đích xây dựng KPI designer

3.1. Nâng cao hiệu quả làm việc

Thường thấy, các doanh nghiệp xây dựng KPI nhằm mục đích cuối cùng là xây dựng một hệ thống thưởng phạt rõ ràng cho đội ngũ nhân viên. Trong khi đó, lương thưởng chính là một yếu tố tác động lớn tới thái độ làm việc cũng như những đóng góp của một nhân viên trong công ty. 

Nâng cao hiệu quả công việc
Nâng cao hiệu quả công việc

Từ đó, ngoài việc thỏa sức sáng tạo thì người làm công việc thiết kế còn phải giới hạn thời gian thực hiện công việc để đáp ứng được yêu cầu công việc. Nó chính là động lực giúp cho các nhân viên thiết kế nỗ lực hơn, tập trung hơn trong công việc. 

3.2. Phục vụ công tác đánh giá

Khi đã xây dựng được hệ thống đánh giá KPI designer, sau thời gian phân việc, các nhà quản lý sẽ có thể đánh giá được năng lực của các nhân viên trong công ty. Với những nhân viên có thời gian hoàn thành công việc nhanh, chất lượng sản phẩm thiết kế tốt thì sẽ có những chính sách khen thưởng rõ ràng. Với những nhân viên còn gặp khó khăn, không thể hoàn thành công việc thì cần có những phương án tìm hiểu, bổ trợ kỹ năng làm việc để họ có thể cải thiện được thời gian làm việc. 

Phục vụ công tác đánh giá nhân viên
Phục vụ công tác đánh giá nhân viên

4. Phương pháp xây dựng KPI designer cho doanh nghiệp

Để xây dựng được hệ thống KPI designer, các nhà quản lý có thể dựa trên các yếu tố sau để đưa ra quyết định: 

- Khối lượng công việc mà ban lãnh đạo giao cho đội ngũ thiết kế. Khối lượng công việc sẽ tỷ lệ thuận với mức tăng của KPI. 

- Khối lượng công việc mà khách hàng yêu cầu cần phải hoàn thành

- Khảo sát lại quá trình làm việc của đội ngũ nhân viên trong quá khứ. Ví dụ như trung bình nhân viên có thể thiết kế được một bản vẽ kiến trúc trong một tuần thì KPI hiện tại có thể ngang bằng hoặc ít hơn một tuần cho một bản vẽ. 

Khảo sát quá trình làm việc trong quá khứ
Khảo sát quá trình làm việc trong quá khứ

- Tham khảo từ các doanh nghiệp khác cùng lĩnh vực

Tuy nhiên, xây dựng KPI cho đội ngũ thiết kế cũng cần lưu ý những điều sau: 

- Cần giao KPI đúng định mức, không nên tạo áp lực về số lượng cho đội ngũ thiết kế khiến cho họ quá tải, làm việc vì số lượng nhiều hơn là làm việc vì chất lượng, tạo ra các bản thiết kế “làm cho xong” chứ không còn là sự sáng tạo. 

- KPI cần được phân bổ đúng người, đúng việc để họ có thể hoàn thành công việc một cách tốt nhất. Với những nhân viên chuyên nghiệp có thể giao mức KPI cao hơn một chút so với các nhân viên khác. 

Hiện nay, một số doanh nghiệp đã áp dụng công nghệ thông tin - phần mềm đánh giá KPI miễn phí vào việc quản lý quá trình làm việc và hiệu suất công việc của nhân viên. Từ đó mà giúp cho người quản lý có thể theo dõi KPI của nhân viên một cách dễ dàng, đánh giá năng suất của từng người, từ đó, có cơ sở đưa ra mức lương thưởng cho mỗi cá nhân cho phù hợp. Các doanh nghiệp có thể tham khảo thêm về các phần mềm này để phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp dễ dàng hơn. 

Trên đây là toàn bộ thông tin về KPI designer. Cảm ơn các bạn đọc đã dành thời gian quý báu của mình để tìm kiếm thông tin tại website của chúng tôi.

Cách thiết lập KPI cho nhân viên kỹ thuật

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các cách thiết lập KPI cho nhân viên kỹ thuật. Click ngay để biết thêm thông tin. 

KPI cho nhân viên kỹ thuật

Chia sẻ:

Từ khóa liên quan

Chuyên mục

Bí quyết viết CV- Tâm sự Nghề nghiệp- Cẩm Nang Tìm Việc- Kỹ Năng Tuyển Dụng- Cẩm nang khởi nghiệp- Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm- Kỹ năng ứng xử văn phòng- Quyền lợi người lao động- Bí quyết đào tạo nhân lực- Bí quyết lãnh đạo- Bí quyết làm việc hiệu quả- Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép- Bí quyết viết thư xin thôi việc- Cách viết đơn xin việc- Bí quyết thành công trong công việc- Bí quyết tăng lương- Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên- Kỹ năng đàm phán lương- Kỹ năng phỏng vấn- Kỹ năng quản trị doanh nghiệp- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng- Mẹo viết hồ sơ xin việc- Mẹo viết thư xin việc- Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng- Định hướng nghề nghiệp- Top việc làm hấp dẫn- Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông- Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng- Tư vấn việc làm ngành Báo chí- Tư vấn tìm việc làm thêm- Tư vấn việc làm ngành Bất động sản- Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin- Tư vấn việc làm ngành Du lịch- Tư vấn việc làm ngành Kế toán- Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật- Tư vấn việc làm ngành Sư phạm- Tư vấn việc làm ngành Luật- Tư vấn việc làm thẩm định- Tư vấn việc làm vị trí Content- Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn- Tư vấn việc làm quản lý- Kỹ năng văn phòng- Nghề truyền thống- Các vấn đề về lương- Tư vấn tìm việc làm thời vụ- Cách viết Sơ yếu lý lịch- Cách gửi hồ sơ xin việc- Biểu mẫu phục vụ công việc- Tin tức tổng hợp- Ý tưởng kinh doanh- Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương- Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh- Mẹo viết Thư cảm ơn- Góc Công Sở- Câu chuyện nghề nghiệp- Hoạt động đoàn thể- Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch- Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự- Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics- Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng- Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng- Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật- Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe- Quản trị nhân lực - Quản trị sản xuất- Cẩm nang kinh doanh- Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất- Mô tả công việc ngành Kinh doanh- Mô tả công việc ngành Bán hàng- Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng- Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng- Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán- Mô tả công việc ngành Marketing - PR- Mô tả công việc ngành Nhân sự- Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin- Mô tả công việc ngành Sản xuất- Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải- Mô tả công việc Kho vận - Vật tư- Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics- Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn- Mô tả công việc ngành Hàng không- Mô tả công việc ngành Xây dựng- Mô tả công việc ngành Y tế - Dược- Mô tả công việc Lao động phổ thông- Mô tả công việc ngành Kỹ thuật- Mô tả công việc Nhà nghiên cứu- Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo- Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính- Mô tả công việc Biên - Phiên dịch- Mô tả công việc ngành Thiết kế- Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình- Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh- Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực- Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo- Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern- Mô tả công việc ngành Freelancer- Mô tả công việc Công chức - Viên chức- Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý- Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng - Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận- Hồ sơ doanh nhân- Việc làm theo phường- Danh sách các hoàng đế nổi tiếng- Tài liệu gia sư- Vĩ Nhân Thời Xưa- Chấm Công- Danh mục văn thư lưu trữ- Tài Sản Doanh Nghiệp- KPI Năng Lực- Nội Bộ Công Ty - Văn Hóa Doanh Nghiệp- Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng- Quản Lý Công Việc Nhân Viên- Chuyển văn bản thành giọng nói- Giới Thiệu App Phiên Dịch- Quản Lý Kênh Phân Phối- Xem thêm gợi ý Xem thêm gợi ý
Liên hệ qua zalo Liên hệ qua skype