Đăng tin miễn phí
Quay lại

Làm sao để công ty xây dựng được KPI designer phù hợp

Tác giả: Nguyễn Thơm

Lần cập nhật gần nhất: 13/12/2025

Hiện nay, các vị trí công việc đều cố gắng tính KPI để có thể kiểm soát được quá trình thực hiện công việc của nhân viên. Tuy nhiên có một số ngành nghề đặc thù lại khó có thể tính được KPI, điển hình như nghề thiết kế. Bài viết này sẽ cho các bạn biết tổng quan về KPI designer. Xem ngay!

1. Có cần thiết phải xây dựng KPI designer?

Bản chất công việc của người thiết kế cần có tính sáng tạo, cần phải có cảm hứng thì mới có thể làm việc hiệu quả được. Khi người ta có cảm hứng, những ý tưởng thiết kế sẽ được hoàn thành một cách nhanh chóng. Song khi họ không có hứng, thì tất cả các ý tưởng đều không thể xuất hiện, các tác phẩm tạo ra cũng không có tính nghệ thuật và ứng dụng cao. 

Xây dựng KPI designer
Xây dựng KPI designer

Để hiểu rõ về điều này, chúng ta có thể liên tưởng đến một người làm nghệ thuật, nhưng không phải làm thiết kế nhưng cũng là minh chứng cho cảm hứng sáng tạo và KPI công việc sáng tạo. Đó là một nhà thơ nổi tiếng Nguyễn Bính, ông đã làm một bài thơ, trong đó có hình ảnh cây mạ, ông đã sáng tác vô cùng lâu, trằn trọc suốt đêm vì từ còn khuyết thiếu trong bài thơ của mình. Một ý nghĩ lóe ra trong đầu “mạ ngồi” khiến cho bài thơ của ông được hoàn thành, và chính ý tưởng đó cũng là một điểm nhấn lớn trong bài thơ của ông. 

Có cần thiết phải xây dựng KPI designer
Có cần thiết phải xây dựng KPI designer

Quay lại vấn đề, việc đặt ra KPI cho đội ngũ thiết kế chính là giải pháp để đội ngũ nhân viên có thể đảm bảo được hiệu suất công việc của mình, họ không những “thả hồn” mình để sáng tạo mà còn phải căn chỉnh thời gian phù hợp để đạt được hiệu suất. 

Nhưng, KPI đánh giá cần phải phù hợp để họ không bị áp lực bởi thời gian, tạo ra những tác phẩm không phù hợp. 

Xem thêm: Chỉ tiêu KPI là gì? Cách xác định chỉ tiêu KPI hiệu quả

2. Xây dựng KPI designer dựa trên yếu tố nào?

Việc xây dựng KPI cho đội ngũ thiết kế trong công ty cần đảm bảo các yếu tố sau đây: 

- Tính cụ thể: Nhiệm vụ của họ thực hiện cần phải cụ thể đến từng mục nhỏ để họ có thể hiểu và thực hiện đúng. Đây cũng sẽ là cơ sở để phát triển cho từng cá nhân trong công ty. 

- Tính đo lường: Tức là với đầu công việc đó, người thiết kế phải thực hiện với số lượng bao nhiêu (3 mẫu thiết kế CV, 1 bản thiết kế cấu trúc công trình,...). Đây chính là số liệu để đánh giá hiệu quả công việc của người thực hiện, tới khoảng thời gian quy định, người quản lý sẽ nhìn lại những gì người đó đã thực hiện để cho nhận xét hay có những phương pháp khuyến khích, thúc đẩy nếu như chưa xong KPI. 

Có khả năng thực hiện được
Có khả năng thực hiện được

- Có khả năng thực hiện: Các chỉ tiêu đặt ra cần phải phù hợp với năng lực của đội ngũ thiết kế hay chi tiết tới từng cá nhân trong đội ngũ. Với những nhân viên mới vào làm việc, có thể mức KPI ít hơn một chút so với những người đã quen với công việc. Từ đó, họ có thể hoàn thành tốt các công việc được giao mà không phải dành cố gắng quá sức. 

- Tính thực tế: KPI đặt ra phải có tính thực tế, gắn với những mục tiêu, yêu cầu của doanh nghiệp hướng đến.

- Thời gian: Mỗi KPI cần phải có thời gian thực hiện cụ thể. Sau thời gian đó, doanh nghiệp sẽ có thể thực hiện rà soát, thống kê lại những gì nhân viên thiết kế đã thực hiện, những công việc gì đã hoàn thành, những gì còn tồn đọng cần phải nhanh chóng giải quyết. 

3. Mục đích xây dựng KPI designer

3.1. Nâng cao hiệu quả làm việc

Thường thấy, các doanh nghiệp xây dựng KPI để mục đích cuối cùng là xây dựng một hệ thống thưởng phạt rõ ràng cho đội ngũ nhân viên. Trong khi đó, lương thưởng chính là một yếu tố tác động lớn tới thái độ làm việc cũng như những đóng góp của một nhân viên trong công ty. 

Nâng cao hiệu quả công việc
Nâng cao hiệu quả công việc

Từ đó, ngoài việc thỏa sức sáng tạo thì người làm công việc thiết kế còn phải giới hạn thời gian thực hiện công việc để đáp ứng được yêu cầu công việc. Nó chính là động lực giúp cho các nhân viên thiết kế nỗ lực hơn, tập trung hơn trong công việc. 

3.2. Phục vụ công tác đánh giá

Khi đã xây dựng được hệ thống đánh giá KPI designer, sau thời gian phân việc, các nhà quản lý sẽ có thể đánh giá được năng lực của các nhân viên trong công ty. Với những nhân viên có thời gian hoàn thành công việc nhanh, chất lượng sản phẩm thiết kế tốt thì sẽ có những chính sách thưởng KPI rõ ràng. Với những nhân viên còn gặp khó khăn, không thể hoàn thành công việc thì cần có những phương án tìm hiểu, bổ trợ kỹ năng làm việc để họ có thể cải thiện được thời gian làm việc. 

Phục vụ công tác đánh giá nhân viên
Phục vụ công tác đánh giá nhân viên

4. Phương pháp xây dựng KPI designer cho doanh nghiệp

Để xây dựng được hệ thống KPI designer, các nhà quản lý có thể dựa vào các yếu tố sau để đưa ra quyết định: 

- Khối lượng công việc mà ban lãnh đạo giao cho đội ngũ thiết kế. Khối lượng công việc sẽ tỷ lệ thuận với mức tăng của KPI. 

- Khối lượng công việc mà khách hàng yêu cầu cần phải hoàn thành

- Khảo sát lại quá trình làm việc của đội ngũ nhân viên trong quá khứ. Thí dụ như trung bình nhân viên có thể thiết kế được một bản vẽ kiến trúc trong một tuần thì KPI hiện tại có thể ngang bằng hay ít hơn một tuần cho một bản vẽ. 

Khảo sát quá trình làm việc trong quá khứ
Khảo sát quá trình làm việc trong quá khứ

- Tham khảo từ các doanh nghiệp khác cùng lĩnh vực

Tuy nhiên, xây dựng KPI cho đội ngũ thiết kế cũng cần lưu ý những điều sau: 

- Cần giao KPI đúng định mức, không nên tạo áp lực về số lượng cho đội ngũ thiết kế khiến cho họ quá tải, làm việc vì số lượng nhiều hơn là làm việc vì chất lượng, tạo ra các bản thiết kế “làm cho xong” chứ không còn là sự sáng tạo. 

- KPI cần được phân bổ đúng người, đúng việc để họ có thể hoàn thành công việc một cách tốt nhất. Với những nhân viên chuyên nghiệp có thể giao mức KPI cao hơn một chút so với các nhân viên khác. 

Hiện nay, một số doanh nghiệp đã áp dụng công nghệ thông tin - phần mềm đánh giá KPI miễn phí vào việc quản lý quá trình làm việc và hiệu suất công việc của nhân viên. Từ đó mà giúp cho người quản lý có thể theo dõi KPI của nhân viên một cách dễ dàng, đánh giá năng suất của từng người, từ đó, có cơ sở đưa ra mức lương thưởng cho mỗi cá nhân cho phù hợp. Các doanh nghiệp có thể tham khảo thêm về các phần mềm này để phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp dễ dàng hơn. 

Trên đây là toàn bộ thông tin về KPI designer. Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian quý báu của mình để tìm kiếm thông tin tại trang web của chúng tôi.

Cách thiết lập KPI cho nhân viên kỹ thuật

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các cách thiết lập KPI cho nhân viên kỹ thuật. Click ngay để biết thêm thông tin. 

KPI cho nhân viên kỹ thuật

Chuyên mục

Bí quyết viết CV Tâm sự Nghề nghiệp Cẩm Nang Tìm Việc Kỹ Năng Tuyển Dụng Cẩm nang khởi nghiệp Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm Kỹ năng ứng xử văn phòng Quyền lợi người lao động Bí quyết đào tạo nhân lực Bí quyết lãnh đạo Bí quyết làm việc hiệu quả Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép Bí quyết viết thư xin thôi việc Cách viết đơn xin việc Bí quyết tăng lương Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên Kỹ năng đàm phán lương Kỹ năng phỏng vấn Kỹ năng quản trị doanh nghiệp Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng Mẹo viết hồ sơ xin việc Mẹo viết thư xin việc Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng Định hướng nghề nghiệp Top việc làm hấp dẫn Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng Tư vấn việc làm ngành Báo chí Tư vấn tìm việc làm thêm Tư vấn việc làm ngành Bất động sản Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin Tư vấn việc làm ngành Du lịch Tư vấn việc làm ngành Kế toán Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật Tư vấn việc làm ngành Sư phạm Tư vấn việc làm ngành Luật Tư vấn việc làm thẩm định Tư vấn việc làm vị trí Content Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn Tư vấn việc làm quản lý Kỹ năng văn phòng Nghề truyền thống Các vấn đề về lương Tư vấn tìm việc làm thời vụ Cách viết Sơ yếu lý lịch Cách gửi hồ sơ xin việc Biểu mẫu phục vụ công việc Tin tức tổng hợp Ý tưởng kinh doanh Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh Mẹo viết Thư cảm ơn Góc Công Sở Hoạt động đoàn thể Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe Quản trị nhân lực Quản trị sản xuất Cẩm nang kinh doanh Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất Mô tả công việc ngành Kinh doanh Mô tả công việc ngành Bán hàng Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán Mô tả công việc ngành Marketing - PR Mô tả công việc ngành Nhân sự Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin Mô tả công việc ngành Sản xuất Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải Mô tả công việc Kho vận - Vật tư Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn Mô tả công việc ngành Hàng không Mô tả công việc ngành Xây dựng Mô tả công việc ngành Y tế - Dược Mô tả công việc Lao động phổ thông Mô tả công việc ngành Kỹ thuật Mô tả công việc Nhà nghiên cứu Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính Mô tả công việc Biên - Phiên dịch Mô tả công việc ngành Thiết kế Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern Mô tả công việc ngành Freelancer Mô tả công việc Công chức - Viên chức Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận Hồ sơ doanh nhân Việc làm theo phường Danh sách các hoàng đế nổi tiếng Vĩ Nhân Thời Xưa Chấm Công Tài Sản Doanh Nghiệp Nội Bộ Công Ty - Văn Hóa Doanh Nghiệp Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng Quản Lý Công Việc Nhân Viên Đánh giá nhân viên Quản Lý Trường Học Quản Lý Đầu Tư Xây Dựng Kinh Nghiệm Quản Lý Tài Chính Kinh nghiệm Quản lý kho hàng Quản Lý Gara Ô Tô Xem thêm gợi ý