Máy chấm công Cloud - Giải pháp tối ưu cho mọi doanh nghiệp

1. Thông tin máy chấm công Cloud

1.1. Máy chấm công Cloud là gì? 

Không giống như các loại máy chấm công thông thường, yêu cầu người sử dụng phải cài đặt phần mềm máy tính và thực hiện các thao tác thì mới có thể lấy dữ liệu từ máy chấm công thì máy chấm công Cloud có những ưu điểm vượt trội hơn. 

Với máy chấm công Cloud (hay máy chấm công đám mây) được dùng để chỉ những loại máy chấm công chỉ cần kết nối mạng internet (wifi), không cần tải phần mềm mà vẫn có thể tự động truyền tải dữ liệu sang máy chủ cũng như truyền thông tin từ máy chủ sang máy chấm công.Chính vì thế mà việc quản lý nhân viên, quản lý chấm công, tính công, tính lương của nhân viên cũng trở nên dễ dàng hơn. 

Các doanh nghiệp, tổ chức, nhất là những doanh nghiệp lớn với số lượng nhân viên đông việc sử dụng máy chấm công cloud là vô cùng cần thiết để giảm tải khối lượng và thời gian thực hiện công việc liên quan đến thống kê chấm công của các nhân viên. Đồng thời, tránh được những rủi ro, sai số trong quá trình thực hiện.

1.2. Những ưu điểm vượt trội của các dòng máy chấm công Cloud

(1) Máy chấm công Cloud có thể giải quyết được tất cả những khuyết điểm mà các đàn anh đàn chị của nó gặp phải. Cụ thể là, nó không cần một cấu hình lớn, cũng chẳng cần địa chỉ IP tĩnh; chỉ cần kết nối mạng là có thể thực hiện chấm công. 

(2) Nhiều doanh nghiệp muốn đặt máy chấm công tại cổng hay tại một vị trí mà không có wifi hoặc khó có thể lắp đặt mạng được thì máy chấm công cloud có thể được thay thế bằng việc sử dụng 3G. Điều này sẽ tăng được tính lưu động, tiện lợi của sản phẩm và giảm thiểu chi phí cho người sử dụng khi không phải mất thêm chi phí cho việc kéo mạng dành riêng cho một chiếc máy chấm công. 

(3) Hiện nay, các loại máy chấm công Cloud được tích hợp với app chấm công cá nhân trên điện thoại. Các ứng dụng này có thể sử dụng được ở trên hầu hết các điện thoại đang có trên thị trường. 

(4) Sự đa dạng: Máy chấm công Cloud đa dạng về mẫu mã, kích thước, thương hiệu và giá thành có thể phù hợp với nhiều túi tiền của khách hàng từ thấp tới cao. Nó cũng có nhiều hình thức khác nhau như máy chấm công thẻ từ, nhận diện khuôn mặt, vân tay hoặc cũng có thể tích hợp các hình thức đó với nhau trong cùng một máy chấm công. 

(5) Tính tích hợp: Ngoài việc chấm công thông thường như các doanh nghiệp vẫn đang sử dụng thì với những doanh nghiệp có yêu cầu cao hơn về mức độ an toàn, kiểm soát được những người ra vào, tránh gặp vấn đề đột nhập, an ninh tổ chức thì họ cũng có thể tích hợp thêm tính năng an ninh tại cửa ra vào với máy chấm công Cloud.

(6) Nhanh và chính xác: Hầu hết các máy chấm công Cloud hiện nay trên thị trường đều có dung lượng bộ nhớ khủng, tốc độ chấm công nhanh và có thể lưu trữ rất nhiều dữ liệu. Khi các nhân viên thực hiện chấm công, các dữ liệu về tên người đó sẽ hiện trên màn hình, dữ liệu được nhanh chóng truyền tải về máy chủ. 

(7) Khắc phục sự cố: Nếu như các máy chấm công truyền thống khi xảy ra các vấn đề sự cố điện có thể bị mấy hoàn toàn dữ liệu chấm công nếu trước chưa được lưu dữ liệu về máy. Điều này vô cùng ảnh hưởng đến quá trình quản lý nhân sự trong công ty. Đối với máy chấm công Cloud sẽ không có tình trạng mất dữ liệu xảy ra khi gặp sự cố. 

1.3. Tại sao nên sử dụng máy chấm công Cloud?

Đầu tiên, máy chấm công Cloud có thể đem lại những tiện ích cho doanh nghiệp trong việc quản lý nhân viên. Với các nhân viên trong công ty, họ có thể thực hiện chấm công một cách nhanh và chính xác nhất. Sản phẩm cũng góp phần tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp trong việc tuyển thêm nhân viên xử lý việc báo cáo chấm công, nhân viên kỹ thuật nhờ chức năng tự động vô cùng đơn giản. Đặc biệt, sản phẩm cũng có nhiều phân khúc giá khác nhau để khách hàng có thể lựa chọn. 

Một số doanh nghiệp có thể gặp tình trạng nhân viên xử lý chấm công sau khi nghỉ việc sẽ thoái thác toàn bộ trách nhiệm, coi như hết nhiệm vụ mà làm mất tất cả các dữ liệu chấm công công ty. Máy chấm công Cloud được lưu trên đám mây nên sẽ không có tình trạng này xảy ra. 

Chắc đọc đến đây thì các bạn cũng có những suy nghĩ của riêng mình trong việc có nên lựa chọn máy chấm công Cloud đúng không nào? Cùng tôi đến với phần 2 để tham khảo thêm một số các loại máy chấm công Cloud được ưa chuộng nhất hiện nay nhé!

2. Các loại máy chấm công Cloud được ưa chuộng nhất hiện nay

2.1. Máy chấm công Cloud Ronald Jack T8

Máy chấm công Ronald Jack T8 là sản phẩm đã được tích hợp giữa hai hình thức chấm công vân tay và chấm công thẻ từ. Sản phẩm có thể quản lý được 2000 mẫu bao gồm vân tay và thẻ. Trong trường hợp các sự cố liên quan đến việc không thể kết nối với máy chủ thì máy chấm công có thể lưu trữ được 50.000 dữ liệu in/out (có thể hiểu là 50.000 lượt nhân viên chấm công bắt đầu hoặc kết thúc ca làm việc).

Ngoài ra, sản phẩm hiện nay cũng được tích hợp thêm các tính năng về âm thanh như thông báo bắt đầu hoặc tan ca làm việc.

Giá đang được bán trên thị trường ở khoảng 1.950.000 đồng.

2.2. Máy chấm công Cloud Ronald Jack f18

Máy chấm công Ronald Jack f18 có thể vừa sử dụng mật khẩu, vân tay vừa có thể sử dụng thẻ từ để có thể chấm công.  Sản phẩm có thể quản lý được 3000 mẫu bao gồm vân tay, thẻ và mật khẩu nhân viên. Đồng thời lưu trữ được khoảng 30.000 dữ liệu khi hoạt động offline. 

Giá đang được bán trên thị trường ở khoảng 2.900.000 đồng.

2.3. Máy chấm công Cloud Ronald Jack f19

Máy chấm công Ronald Jack f19 được đánh giá rất cao đề ngoại hình vô cùng nhỏ gọn và sang trọng. Nó cũng được nâng cấp hơn đời f18 trước đó. Sản phẩm có thể lưu trữ tới 4000 vân tay và 4000 thẻ từ. Đặc biệt, trong tình trạng hoạt động offline thì sản phẩm có thể lưu tới 100.000 dữ liệu in/out. Sản phẩm khá phù hợp với các doanh nghiệp có số lượng nhân viên đông.

Giá đang được bán trên thị trường ở khoảng 4.100.000 đồng.

2.4. Máy chấm công Cloud Ronald Jack FA-113

Sản phẩm được tích hợp giữa 3 chức năng vô cùng tiện lợi: thẻ cảm ứng, vân tay và khuôn mặt. Trong đó, có thể lưu giữ tới 3000 dữ liệu khuôn mặt và 4000 dữ liệu vân tay (thẻ). Sản phẩm khi làm việc ở chế độ offline thì có thể lưu trữ được 100.000 dữ liệu in/out. Đây là sản phẩm được đánh giá vô cùng cao khi trang bị camera hồng ngoại với tốc độ xử lý cao, tăng trải nghiệm người dùng. 

Chính vì tích hợp nhiều chức năng như thế nên sản phẩm cũng có mức giá cao hơn so với các sản phẩm khác, khoảng 7.400.000 đồng.

Trên đây là tất cả những thông tin về máy chấm công Cloud. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian quý báu của mình để ghé thăm bài viết của chúng tôi.Chúc các bạn có những sự lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.