Thông tin bạn cần biết khi lựa chọn máy quẹt thẻ chấm công

1. Thông tin về máy quẹt thẻ chấm công

1.1. Về hoạt động của máy quẹt thẻ chấm công

Từ xa xưa, người lao động cũng đã có những cách chấm công bằng việc ghi chép để tính thời gian làm việc, từ đó sẽ đưa ra mức lương phù hợp. Ngày nay, để thuận tiện cho quá trình làm việc cũng như kiểm soát nhân lực, từ những doanh nghiệp vừa và nhỏ đến các doanh nghiệp lớn đều chuyển sang sử dụng phương thức chấm công bằng máy như: chấm công nhận diện khuôn mặt, chấm công thẻ giấy, chấm công bằng vân tay, app chấm công trên điện thoại cá nhân,... Mỗi loại máy chấm công lại có những ưu - nhược điểm nhất định. 

Máy quẹt thẻ chấm công dường như là thiết bị được sử dụng rộng rãi nhất bởi tính nhanh, tiện lợi, dễ dàng, phù hợp trong nhiều hoàn cảnh, kể cả những nơi làm việc có hoàn cảnh khắc nghiệt như khói bụi, dầu mỡ,...

Máy quẹt thẻ từ không những được sử dụng trong việc thống kê thời gian làm việc của nhân viên mà còn giúp kiểm soát được người ra vào trong công ty, tránh những nguy hiểm, sự xâm nhập từ các đối tượng bên ngoài. 

Máy chấm công còn vô cùng tiện lợi trong việc xuất ra những bảng báo cáo nội bộ chấm công một cách hiệu quả. Khi tính lương nhân viên, người ta chỉ cần kết nối với máy chấm công là có thể xuất ra một cách dễ dàng.

1.2. Ưu điểm của máy quẹt thẻ chấm công

Về thời gian: Các loại máy chấm công nhận diện khuôn mặt, nhận diện vân tay phải mất khá nhiều thời gian cho máy nhận diện. Đặc biệt, nhiều trường hợp phải xếp hàng dài vì chấm công không thành công, thực hiện lại rất nhiều lần. Đây là điều chắc chắn nhiều bạn đã gặp phải, nhất là trong những lúc gần tới giờ làm việc. Máy chấm công bằng thẻ hoạt động trên cơ chế thẻ từ nên chỉ mất thời gian khoảng 3 giây, vô cùng tiết kiệm thời gian. 

Về chi phí đầu tư: Máy quẹt thẻ có chi phí không quá cao, các doanh nghiệp có số lượng nhân viên khoảng dưới vài trăm người thì có thể ưu tiên lựa chọn sử dụng. 

Về các tác động ngoại cảnh: Chắc các bạn cũng đâu đó gặp phải trường hợp mỗi khi gặp mưa thì rất khó để máy vân tay chấm công. Hoặc trời lạnh giá nhưng vẫn phải bỏ hết mũ, khẩu trang để máy có thể nhận diện được khuôn mặt. Với những môi trường làm việc như nhà xưởng có nhiều khói bụi, nhưng công trường với nhiều bùn đất và dầu mỡ thì việc chấm công bằng vân tay và khuôn mặt lại càng chẳng dễ dàng gì. Với máy quẹt thẻ chấm công thì các tác động về ngoại cảnh dường như không thể tác động được. 

1.3. Nhược điểm của máy quẹt thẻ chấm công

Bất tiện khi di chuyển: Đây có thể là nhược điểm lớn nhất của những người sử dụng máy quẹt thẻ chấm công, nhất là những người “não cá vàng”. Bạn có nhớ nổi bản thân đã bao nhiêu lần quên thẻ hay chưa? Việc luôn luôn phải ghi nhớ cầm thẻ chấm công là điều khá khó khăn, sẽ có những ngày chúng ta bị quên thẻ hoặc mất thẻ chẳng hạn, chắc chắn hôm đó sẽ bị liệt vào danh sách đến muộn, không đi làm trong công ty. Các bạn có thể khắc phục tình trạng này bằng việc treo thẻ từ ngay vào chìa khóa xe hoặc túi cá nhân của mình để trở thành vật bất ly thân nhé. 

Chi phí đầu tư: Như đã nói ở phần trên, nếu như số lượng nhân viên công ty khoảng vài trăm người thì máy quẹt thẻ chấm công là một sự lựa chọn hoàn hảo. Tuy nhiên, nếu số lượng nhân viên khoảng 500 người hoặc tới cả nghìn người thì chi phí cho việc đầu tư ban đầu khá lớn. Cũng bởi mỗi thẻ từ có giá khoảng 10 nghìn đồng, nhân với số lượng nhân viên khoảng 1000 người thì chẳng phải số tiền thẻ lên tới 10 triệu đồng hay sao? Các doanh nghiệp cần cân nhắc lựa chọn máy chấm công phù hợp với số lượng nhân viên trong công ty. 

Hành vi gian lận: Tình trạng này diễn ra khá nhiều, khi mà các nhân viên lợi dụng thiếu sót của máy chấm công để quét thẻ từ thay nhau. Việc này sẽ ảnh hưởng tới chất lượng công việc cũng như văn hóa doanh nghiệp. 

2. Một số loại máy quẹt thẻ chấm công được ưa chuộng sử dụng

2.1. Máy chấm công có mức giá dưới 5 triệu

2.1.1. Máy chấm công tích hợp Ronald Jack RJ 818

Máy chấm công này có xuất xứ tại Malaysia, có tích hợp giữa cả thẻ từ và vân tay, đặc biệt có thể xử lý các vấn đề khi nhân viên bị quên thẻ từ, giảm tình trạng quá tải, số lượt quét vân tay được máy lưu trữ khoảng 3.000 lượt, phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ có số lượng nhân viên ở khoảng 50 người. Giá của sản phẩm đang bán trên thị trường chỉ ở khoảng 1.850.000 đồng.

2.1.2. Máy chấm công tích hợp Ronald Jack X628c

Máy chấm công này cũng tích hợp giữa thẻ từ và vân tay, tốc độ xử lý vô cùng nhanh nhạy, chỉ ở khoảng một giây cho một lần quẹt thẻ. Đặc biệt, với mỗi nhân viên trong công ty có thể đăng ký nhiều vân tay hoặc nhiều mật mã khác nhau phục vụ cho quá trình chấm công. Máy phù hợp với các doanh nghiệp có số lượng nhân viên nhỏ hơn 100 người. Mức giá của sản phẩm này ở khoảng gần 3.000.000 đồng. 

2.1.3. Máy chấm công tích hợp ZKTeco Iclock 360 

Máy chấm ZKteco là sản phẩm của thương hiệu có mức giá rẻ, với nhiều mẫu mã khác nhau được rất nhiều doanh nghiệp Việt Nam tìm kiếm và sử dụng. Thiết bị này có khả năng đăng ký lên tới 8.000 vân tay và phù hợp với doanh nghiệp khoảng 200 nhân viên. Sản phẩm có mức giá ở khoảng 4.750.000 đồng.

2.2. Máy chấm công có mức giá dưới 10 triệu

2.2.1. Máy chấm công - Ronald Jack 890c

Máy chấm công Ronald Jack 890c tích hợp giữa thẻ từ và vân tay. Mỗi nhân viên cũng có thể đăng ký cho mình 10 vân tay và mật mã. Với dung lượng nhớ 200.000 in/out thì máy chấm công này phù hợp cho các doanh nghiệp vừa, có số lượng nhân viên khoảng 200 người.
Ngoài công dụng chấm công thì sản phẩm còn được trang bị thêm bộ phận âm thanh để có thể thông báo thời gian làm việc và tan ca trong công ty. Sản phẩm đang được bán với mức giá khoảng 6.270.000 đồng

2.2.2. Máy chấm công - Virdi AC2100

Thiết kế của sản phẩm Virdi AC2100 được đánh giá cao, vô cùng sang trọng, nhỏ gọn.máy chấm công có thể quản lý khoảng 1500 mẫu vân tay nhân viên. Sản phẩm được cải tiến, có thể hạn chế được tình trạng gian lận vân tay giúp cho các doanh nghiệp có thể quản lý nhân viên chắc chắn hơn. Mức giá sản phẩm đang được bán trên thị trường khoảng 9.500.000 đồng.

2.2.3. Máy chấm công - iFace 800

Máy chấm công iFace 800 với xuất xứ từ Malaysia được tích hợp giữa 3 chức năng nhận diện khuôn mặt, nhận diện vân tay và thẻ từ, giải quyết được hết các nhược điểm mà các máy chấm công khác đang gặp phải. Sản phẩm có thể bảo toàn toàn bộ thông tin dữ liệu đã quét khi mất điện đột xuất. Mức giá của sản phẩm ở khoảng 8.150.000 đồng.

Ngoài ra, còn vô vàn các máy quẹt thẻ chấm công khác đang được bán trên thị trường, các bạn có thể theo dõi thêm các bài viết tại website của chúng tôi để có những sự lựa chọn tốt nhất. Cảm ơn các bạn rất nhiều.