Bật mí những thông tin về nguyên tắc Smart trong thiết lập mục tiêu

1. Nguyên tắc Smart trong việc thiết lập mục tiêu là gì?

1.1. Khái niệm về nguyên tắc Smart

Đúng như cái tên của mình, Smart là nguyên tắc “thông minh” được đặt ra để con người xây dựng mục tiêu của mình nhằm đạt được hiệu quả tối đa trong công việc. Được ghép từ 5 yếu tố tạo thành, nguyên tắc này đã hỗ trợ con người trong việc định hình và thiết lập mục tiêu, giúp con người hiểu rõ về khả năng của bản thân và xây dựng được những kế hoạch cụ thể phù hợp với chính mình.

1.2. Tại sao nên sử dụng nguyên tắc Smart để thiết lập mục tiêu

1.2.1. Tạo ra sự hiệu quả khi xây dựng mục tiêu

Mục tiêu là yếu tố quan trọng mà con người đặt ra khi xây dựng một kế hoạch trong công việc cũng như trong cuộc sống. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách để xây dựng mục tiêu sao cho hiệu quả. Và đó cũng là lý do cho sự xuất hiện của những nguyên tắc như Smart. 

1.2.2. Tối ưu hóa kết quả 

Sử dụng nguyên tắc Smart trong thiết lập mục tiêu còn có tác dụng giúp cho kết quả sau cùng đạt được một cách tối ưu nhất. 5 yếu tố trong nguyên tắc này sẽ giúp bạn xây dựng kế hoạch và mang về hiệu quả tốt nhất. Vậy 5 yếu tố đó là gì?

2. Những yếu tố và cách thiết lập nguyên tắc Smart

2.1. Những yếu tố trong nguyên tắc Smart

Nguyên tắc Smart hay còn gọi là nguyên tắc Thông minh được tạo bởi 5 yếu tố cụ thể bao gồm “Specific” (Cụ thể); “Measurable” (đo lường); “Attainable” (Khả năng); Relevant (thực tế) và cuối cùng là Time bound (khung thời gian).

2.1.1. Tính cụ thể - Specific

Cụ thể là yếu tố đầu tiên được nhắc đến trong nguyên tắc Smart. Đối với các bạn trẻ khi đặt mục tiêu cho bản thân thì thường mắc phải lỗi đó là đặt ra các mục tiêu chung chung, mơ hồ hoặc là những mục tiêu quá lớn lao, khó hình dung. Ví dụ như mục tiêu trở thành như trở thành người giàu, trở thành người thành công, có nhiều tiền,... Chính những sự không rõ ràng đó đã khiến họ trở nên mất phương hướng và không biết con đường mình đang đi đến đâu.

Trên thực tế, chỉ khi bạn xác định được những mục tiêu một cách cụ thể rõ ràng thì sự khả thi mới xuất hiện. Thay vì nói “tôi sẽ giàu” thì bạn hãy tự đặt cho mình mục tiêu là “tôi sẽ làm thêm công việc này để kiếm thêm thu nhập” và thực hiện nó. Biết được chính xác mình muốn gì thì lúc đó bạn mới biết được cần làm gì để có thể đạt được điều mình muốn.

2.1.2. Sự đo lường - Measurable

Đo lường là yếu tố thứ hai được nhắc đến trong nguyên tắc này. Đối với công việc, đặc biệt là trong các dự án, số liệu là một yếu tố không thể bỏ qua. Nguyên tắc Smart đòi hỏi con người khi thiết lập cần có cho mình những giá trị đo lường cụ thể. Ví dụ như sắp tới bạn phải thi bài thi về năng lực và muốn đạt kết quả tốt. Vậy kết quả đó là bao nhiêu và bạn cần đưa ra một con số đo lường cụ thể để có thể củng cố tính rõ ràng cụ thể khi thiết lập mục tiêu. Đồng thời những con số cụ thể dũng sẽ vô tình tạo ra động lực, giúp bạn cố gắng nhiều hơn để có thể đạt được.

2.1.3. Khả năng thực hiện - Attainable

Sau khi đã có cho mình những mục tiêu cụ thể với những số liệu đo lường nhất định, lúc này bạn cần xem xét xem rằng khả năng có thực hiện được hay không. Liệu rằng với những mục tiêu đó thì năng lực của bạn có đáp ứng được? Một cách thức ở đây là bạn có thể chia nhỏ mục tiêu theo thời gian nhất định và thực hiện lần lượt. Như vậy thì sau khi hoàn thành những mục tiêu nhỏ thì bạn sẽ đạt được mục tiêu lớn sau cùng.

2.1.4. Tính thực tế - Relevant

Yếu tố kế tiếp trong nguyên tắc này chính là tính hữu dụng. Dù mục tiêu của bạn có cao cả đến đâu mà nó không có tính thực tế và mang lại những giá trị hữu ích thì mục tiêu đó là hoàn toàn vô nghĩa. Ví dụ như bạn muốn đi du lịch ở Hàn Quốc thì mục tiêu ban đặt ra cần có tính thực tế như cần bao nhiêu tài chính, chi phí cho chuyến đi,...

2.1.5. Khung thời gian - Time bound 

Cuối cùng là về thời gian, có thể nói đây chính là yếu tố thúc đẩy và có ảnh hưởng quan trọng đến kết quả trong quá trình thực hiện mục tiêu của bạn. Thời gian mà bạn đặt ra cho bản thân sẽ trở thành sự thúc giục và rèn luyện cho bạn về tính kỷ luật một cách hiệu quả.

Xem thêm: Bật mí thông tin liên quan đến khung năng lực tiếng Anh là gì?

2.2. Cách thiết lập mục tiêu theo nguyên tắc Smart

2.2.1. Bám sát vào yếu tố trong nguyên tắc

Đầu tiên để thực hiện nguyên tắc Smart trong thiết lập mục tiêu, bạn cần ghi nhớ việc bám sát vào những yếu tố mà chúng tôi đã nêu trên. 5 yếu tố đó sẽ được định hướng một cách rõ ràng nếu người thực hiện luôn căn cứ vào đó để thiết lập mục tiêu cho mình.

Xác định chính xác bạn đang muốn điều gì và xem xét các yếu tố liên quan khác như tính khả thi, thực tế cùng như đặt ra thời gian thực hiện cho riêng mình. Bạn cũng có thể sử dụng các cách thức như viết ra giấy những mục tiêu cụ thể để tạo động lực cho chính mình. Chia nhỏ mục tiêu, ưu tiên các thứ tự từ lớn đến nhỏ và giữ lại ở nơi bạn dễ nhìn thấy.

Sử dụng nguyên tắc Smart trong thiết lập mục tiêu rất đơn giản nhưng nó lại mang lại hiệu quả bất ngờ. Trong quá trình thực hiện, bạn cần có sự kiểm tra để biết tiến độ công việc đang diễn ra như thế nào? Có thể rút ngắn hay kéo dài thời gian thực hiện. Điều chỉnh phù hợp khi có tác động bởi những yếu tố xung quanh. 

2.2.2. Ứng dụng nguyên tắc Smart vào quản lý nhân sự

Không chỉ với những mục tiêu cá nhân và việc ứng dụng nguyên tắc Smart vào công việc đang ngày càng được các doanh nghiệp quan tâm và ứng dụng cho mình. Nhờ có nguyên tắc này, các nhà lãnh đạo đã tìm ra được cách thức để quản lý nhân viên của mình một cách hiệu quả nhất. 

Ứng dụng vào việc xây dựng KPI cho nhân viên, tạo ra một quy trình làm việc cụ thể và mang lại những kết quả công việc như mong muốn. Trong quá trình ứng dụng nguyên tắc này, các doanh nghiệp cũng phối hợp cùng với những phần mềm đánh giá nhân viên để công việc trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn.

Đối với nhân viên, nguyên tắc Smart trong thiết lập mục tiêu sẽ giúp họ có thể tự xác lập những mục tiêu cá nhân để điều chỉnh phù hợp với bản thân. Tạo ra những giá trị nhất định cho sự phát triển cá nhân cũng như sự phát triển chung của toàn tổ chức, doanh nghiệp. Thông qua việc tự xác định đó, nhân viên sẽ xây dựng được cho mình kế hoạch hành động cụ thể, hiểu rõ bản thân cần gì, làm gì, làm như thế nào và quản lý thời gian hợp lý để mang lại kết quả tốt nhất.

Mục tiêu là điều không thể thiếu trong cuộc sống của mỗi chúng ta. Việc áp dụng nguyên tắc Smart trong thiết lập mục tiêu sẽ giúp cho con người hoàn thành được những dự định của mình nhanh chóng và hiệu quả hơn. Website timviec365.vn hy vọng rằng, qua những chia sẻ trên, bạn đọc đã tìm cho mình được thêm một nguyên tắc hữu ích để áp dụng cho công việc của mình. Chúc bạn đọc có nhiều sức khỏe và đừng quên thường xuyên truy cập timviec365.vn để đón đọc những bài viết tiếp theo nhé!