Các tiêu chí cơ bản trong mẫu đánh giá năng lực nhân viên kế toán

1. Tại sao cần có mẫu đánh giá năng lực nhân viên kế toán? 

Dù ở bất cứ ngành nghề, vị trí nào thì việc đánh giá nhân viên cũng là công đoạn hết sức quan trọng để nắm bắt được năng lực, năng suất làm việc của nhân viên đó. Tuỳ thuộc vào từng nghề mà sẽ có những bảng đánh giá phù hợp với đặc thù riêng. Dựa trên những đánh giá, nhà lãnh đạo hoặc người quản lý có thể đưa ra chế độ khen thưởng cũng như quy định xử phạt đối với từng cá nhân nhân viên khi hoàn thành đầy đủ hoặc không đủ KPIs đã được giao.

Mẫu đánh giá năng lực nhân viên kế toán sẽ mang lại những lợi ích thiết thực như sau: 

- Nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên 

- Tìm ra được “lỗ hổng” trong công việc của từng người. Ưu khuyết điểm của mỗi người khác nhau vậy nên rất cần đến những mẫu đánh giá để nắm bắt cơ bản về những khuyết điểm của nhân viên và đưa ra phương án giải quyết, hỗ trợ chi tiết cho họ. 

- Thúc đẩy sự tiến bộ của toàn bộ nhân viên trong phòng ban kế toán. Đôi khi chúng ta không thể làm việc độc lập mà rất cần đến sự trợ giúp của mọi người, vậy nên mỗi người cùng nhau cố gắng, cùng nhau phát triển sẽ đem lại nhiều hiệu quả và thành công trong công việc. 

2. Tiêu chí cơ bản của mẫu đánh giá năng lực nhân viên kế toán 

2.1. Dựa trên kỹ năng làm việc  

2.1.1. Quản lý các khoản thu, chi

Nhà quản lý sẽ đánh giá nhân viên kế toán dựa trên các đầu việc cơ bản như thực hiện các nghiệp vụ thu tiền, thu hồi công nợ, theo dõi công nợ của khách hàng và các công việc liên quan đến quản lý chứng từ thu chi. Ngoài ra, mẫu đánh giá năng lực nhân viên kế toán còn cần theo dõi để xem xét và quản lý các kế hoạch thanh toán mà nhân viên lập cho khách hàng. Trong trường hợp việc thanh toán không được đảm bảo hoặc xảy ra vấn đề trục trặc thì nhân viên cần phải chủ động liên hệ với khách hàng để đề xuất phương hướng giải quyết.

Bảng mẫu cũng sẽ thực hiện nhiệm vụ đánh giá nhân viên kế toán thông qua nghiệp vụ thanh toán tiền mặt hoặc thanh toán qua ngân hàng cho khách hàng. Các vấn đề liên quan bao gồm đối chiếu công nợ, nhận hoá đơn, lập phiếu chi, quản lý các khoản tạm ứng đồng thời giảm thiểu tối đa chi phí mà công ty, doanh nghiệp cần phải chi.

2.1.2. Quản lý sổ sách, chứng từ kế toán 

Ban lãnh đạo sẽ phối hợp cùng với kế toán trưởng để đánh giá năng lực nhân viên thông qua việc lập hồ sơ, kiểm tra sổ sách đồng thời lưu trữ, bảo mật các chứng từ kế toán, các hợp đồng kinh tế/hợp đồng dài hạn cùng với đó là tổng hợp báo cáo của các loại thuế. Yêu cầu các số liệu cập nhật phải chính xác, đầy đủ, đúng theo quy định, được quản lý và sắp xếp theo thời gian, thứ tự rõ ràng hợp lý.

Đây là một trong những nhiệm vụ quan trọng của mẫu đánh giá năng lực nhân viên kế toán bởi vì việc thống kê, quản lý đặc biệt là bảo mật chứng từ có liên quan trực tiếp đến vấn đề tài chính nội bộ của công ty, doanh nghiệp.

Ngoài việc quản lý sổ sách liên quan đến chứng từ thì các nhà lãnh đạo cũng sẽ đánh giá nhân viên kế toán dựa trên tiêu chí kiểm soát sản phẩm, hàng hoá. Cụ thể là các báo cáo về hàng tồn kho, hàng tồn, các số liệu định kỳ của hàng hoá,...

2.1.3. Mục tiêu phát triển 

Đánh giá tổng quát dựa trên những KPI mẫu để nắm bắt được mục tiêu, định hướng trong tương lai của nhân viên. Từ đó đưa ra những phương án chiến lược hiệu quả để hỗ trợ phát triển năng lực của nhân viên đó. 

Đồng thời qua đây nhà lãnh đạo cũng sẽ đánh giá được mức độ hoàn thành công việc của từng cá nhân trong phòng ban, nhận xét một cách khái quát nhân viên nào có thực lực, nhân viên nào cần đào tạo thêm. Điều này không những giúp ích cho cá nhân nhân viên mà còn mang lại hiệu quả cao cho toàn bộ phòng ban và giá trị chung của toàn công ty, doanh nghiệp. 

2.2. Dựa trên tinh thần trách nhiệm 

Không riêng gì nhân viên kế toán mà bất cứ bộ phận nào trong công ty cũng cần đảm bảo 2 yếu tố kỹ năng và tinh thần trong công việc. Vậy nên mẫu đánh giá năng lực nhân viên kế toán không chỉ dừng lại ở việc kiểm tra trình độ, kỹ năng công việc mà còn đánh giá dựa trên tinh thần, sự chuyên nghiệp trong cách làm việc cũng như thái độ chấp hành các văn hoá nội bộ của công ty:

- Đánh giá về các mối quan hệ cơ bản - sự tôn trọng giữa nhân viên với nhân viên, nhân viên với trưởng phòng/người quản lý, nhân viên với khách hàng

- Tính trung thực, cầu tiến, nghiêm túc trong công việc. Dù là công việc nào thì cũng cần đặt cái tâm lên trên hết vì thế ban lãnh đạo rất coi trọng yếu tố này trong mẫu đánh giá năng lực nhân viên kế toán. 

- Tinh thần hợp tác, ham học hỏi - đây là “skill" luôn được đề cao trong môi trường tập thể nhất là những nơi có hệ thống lớn như các công ty, doanh nghiệp. Thế giới luôn thay đổi mỗi ngày và kiến thức thì không bao giờ bị bó hẹp, muốn thành công thì bạn phải “học cả đời”. Đó không đơn thuần là kiến thức sách vở mà còn là những kỹ năng, kinh nghiệm được truyền đạt từ đồng nghiệp, cấp trên thậm chí là khách hàng.

- Kỹ năng tư duy, xử lý thông tin khi có trục trặc đột xuất xảy đến. Đây là một điểm cộng cực lớn trong mẫu đánh giá mà bạn cần lưu ý. Mặc dù đây là kỹ năng không thực sự bắt buộc nhưng ban lãnh đạo sẽ đánh giá rất cao nếu bạn sở hữu những skill này. Bởi công việc thì không phải lúc nào cũng diễn ra trơn tru hoàn hảo, phải chấp nhận rằng sẽ luôn có rủi ro đi kèm, quan trọng nhất là khả năng nhìn nhận và xử lý vấn đề nhanh gọn mà vẫn đảm bảo tính chính xác, tuân thủ theo quy định. 

- Chuyên cần, đi làm đầy đủ đúng giờ 

- Tinh thần tuân thủ nội quy, quy định riêng của công ty

Thông qua mẫu đánh giá có thể phân tích và nắm bắt khái quát về toàn bộ nhân viên kế toán của phòng ban. Nếu một nhân viên vừa hội tụ được sự chuyên nghiệp trong nghiệp vụ công việc đồng thời thể hiện được thái độ, tinh thần làm việc cầu tiến thì chắc chắn người nhân viên đó sẽ được trọng dụng và thăng tiến trong tương lai. 

Trên đây là nội dung cơ bản của các tiêu chí trong mẫu đánh giá năng lực nhân viên kế toán. Hy vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp ích các bạn trong quá trình làm việc. Đừng quên theo dõi chúng tôi để cập nhật nhiều tin tức mới mẻ nhé.