Phần mềm ERP của FPT, cơ sở vững bước trong tương lai

1. Bước đầu tiếp cận về phần mềm ERP của FPT

1.1. Những nhận thức đầu tiên về phần mềm ERP của FPT

ERP là viết tắt của cụm từ tiếng Anh Enterprise Resource planning, được biết đến là một hệ thống đem đến giải pháp quản trị một cách tổng thể cho toàn doanh nghiệp. Tức là phần mềm ERP có thể được xẹm như một bộ não để quản lý và kiểm soát toàn bộ các quy trình, hoạt động của doanh nghiệp. Từ vấn đề hạch toán, sổ sách, cho tới vấn đề nhân sự hay mua bán, sản xuất,...

Tuy nhiên, phần mềm ERP không đơn thuần chỉ là một phần mềm hỗ trợ trong công tác quản lý, việc sử dụng ERP còn giúp doanh nghiệp có thể chuẩn hóa được các quy trình trong hoạt động của doanh nghiệp dựa trên sự ứng dụng của công nghệ thông tin.

Với tốc độ phát triển nhanh chóng của nền kinh tế, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng lớn hơn, nhất là trong quá trình hội nhập. Vì thế mà doanh nghiệp Việt cần có sự đổi mới, thích ứng để tạo ra lợi thế cạnh tranh cho mình. Để đạt được như vậy thì cách quản lý, hoạt động trohng nội bộ doanh nghiệp cần có sự chỉn chu, đồng nhất, mang tính tối ưu hóa cao. Và FPT biết được mình cần phải có sự áp dụng phần mềm ERP để trở nên vững vàng hơn và tạo lợi thế tăng trưởng tốt hơn.

1.2. Những dấu ấn đầu với phần mềm ERP của FPT

Bước đi đầu tiên của FPT với phần mềm ERP chính là đặt mục tiêu, hướng tới việc triển khai hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp toàn diện ERP thành công vào năm 2000 trong thời gian ấy, đây chính là một mục tiêu hết sức to lớn khi công nghệ tại Việt Nam chưa thực sự được đánh giá cao. 

Solomon chính là phần mềm ERP đầu tiên mà FPT lựa chọn và áp dụng đầu tiên ở bộ phận kinh doanh. Sau đó, FPT tiếp tục áp dụng mở rộng ra các bộ phận, phòng ban khác như hệ thống sản xuất, lắp ráp máy, nhân sự, kế toán, nhà máy, cổ đông, giao nhận và xuất nhập khẩu,... Nhờ những lần thử nghiệm và áp dụng mở rộng, FPT đã dần hình thành được một hệ thống với hơn 400 mẫu báo cáo, phục vụ tối đa cho việc đưa ra các quyết định cũng như công tác quản lý, từ trụ sở chính cho tới các công ty thành viên.

Cho tới thời điểm hiện tại, sau hơn 20 năm, với việc ứng dụng phần mềm ERP, FPT đã gặt hái được những thành tựu nhất định trong chính quy trình quản lý nội bộ của doanh nghiệp mình. Kiểm soát tốt tình hình tài chính, vấn đề công nợ, các đơn đặt hàng, hạch toán kế toán,... đều được thống kê rõ ràng, cấp trên có thể xem xét bất cứ lúc nào.

Phần mềm ERP của FPT đã có những tác động mạnh hơn trong quy trình quản lý của doanh nghiệp. Xây dựng và hình thành thói quen ra quyết định dựa trên việc nhìn nhận và đánh giá số liệu tổng hợp được ở tất cả các cấp quản lý trong từng đơn vị của FPT.

Xem thêm: Cách mua hàng qua aliexpress dễ dàng, nhanh chóng

2. Phần mềm ERP của FPT và những thành công ngoài mong đợi

2.1. FPT IS nơi bắt nguồn cho sự phát triển phần mệm ERP của FPT

FPT IS hiện nay được biết đến là đơn vị phụ trách nghiên cứu, triển khai và xây dựng hệ thống phần mềm ERP của FPT. Đây cũng sẽ chính là đơn vị cung cấp giải pháp quản trị doanh nghiệp cho các đối tác khác của FPT. Có thể nói, FPT IS chính là một đơn vị thành công nhất trong việc triển khai sử dụng phần mềm ERP trong quản lý doanh nghiệp hiện nay.

Với việc sở hữu tới hơn 600 chuyên gia, điều này lý giải tại sao FPT IS là đối tác của rất nhiều tập đoàn lớn. Mỗi một ngành ki8nh tế riêng biệt, FPT IS đều đảm bảo khả năng mang đến phần mềm ERP đặc thù và phù hợp nhất. Dựa trên việc tận dụng xu hướng phát triển của công nghệ, tích hợp đa dạng nền tảng, đảm bảo phân tích được dữ liệu lớn, mang tính di động cao, tạo lợi thế cho doanh nghiệp với việc đầu tư cho phần mềm ERP.

2.2. Những thành tựu nổi bật từ phần mềm ERP của FPT

Với việc vận dụng thành công phần mềm ERP trong chính nội bộ doanh nghiệp mình, FPT đã có thêm cơ sở và niềm tin để phát triển hơn nữa phần mềm ERP, trở thành một nhà cung cấp giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp trong quy trình quản lý. 

2.2.1. Những thành tựu nội bộ mà phần mềm ERP của FPT mang lại

Nói tới thành tích nội bộ mà phần mềm ERP của FPT mang lại cho chính doanh nghiệp này chính là mang đến 83 bộ sổ kế toán, tương ứng với 83 công ty hạch toán. Qua đó, các lãnh đạo hoàn toàn có thể theo dõi, kiểm tra thu chi, các hoạt động tài chính ở bất cứ thời điểm nào. Cùng với đó chính là việc truy cập nhiều người cùng một lúc đều không tạo ra những ảnh hưởng nào cho hệ thống, dữ liệu doanh nghiệp. Đây được xem là những đóng góp mang giá trị lớn mà phần mềm ERP đã tạo ra cho FPT.

Bên cạnh đó, phần mềm ERP còn mang đến một hệ thống gồm các báo cáo về phân tích tài chính khá đồ sộ. từ các báo cáo kinh doanh theo chỉ số về sản phẩm, địa bàn, đầu người cho tới số công nợ quay vòng vốn đều được thể hiện chi tiết. Điều này giúp ích rất lớn cho công tác quản lý, ra quyết định của FPT cũng như tiết kiệm được chi phí tài chính cho việc thực hiện kiểm soát từng hoạt động riêng.

Thực tế thì hầu hết các phân cấp của FPT đều đã được áp dụng phần mềm ERP, tuy nhiên, tập đoàn này vẫn cho phát triển một vài phần mềm riêng như phần mềm quản lý mua hàng để phục vụ cho việc theo dõi các đơn hàng nước ngoài, chuyên sâu hơn cho quá trình phân phối hàng hóa,...

2.2.2. Những thành tựu trong nước

Thành tựu từ nền tảng phần mềm ERP của FPT mang đến chính là những dự án với các doanh nghiệp hàng đầu trong nước. Có thể kể đến như dự án TABMIS với Bộ Tài chính, dự án với Petrolimex, Vingroup, Vinamilk, Vinasoy, Xi măng Thăng Long,...

Ngoài ra còn có sự kết hợp giữa FPT với hàng loạt ngân hàng lớn như Vietinbank, ngân hàng BIDV, ngaahn hàng MB, ngân hàng MSB,... 

Có thể thấy rằng các đối tác của FPT IS ở đa dạng ngành nghề và lĩnh vực khác nhau. Cho thấy được giải pháp ERP của FPPT đã thực sự mang đến sự đổi mới toàn diện cho hoạt động quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam.

2.2.3. Những thành tựu vươn ra thế giới

Lào, Myanmar, Bangledesh đều là những quốc gia đã có sự triển khai và hợp tác trong việc xây dựng phần mệm ERP của FPT trong quy trình quản lý doanh nghiệp của mình. Sự hiện diện của FPT tại các quốc gia ngoài vùng lãnh thổ Việt Nam cho thấy được sự vươn mình và không ngừng nỗ lực của một tập đoàn Việt trên thế giới.

Không chỉ chứng tỏ được năng lực, sự phát triển của FPT IS còn cho thấy được một hướng đi mang tính toàn cầu hóa mà FPT hướng tới. Cung cấp giải pháp ERP cho toàn doanh nghiệp trên toàn cầu chính là khả năng mà FPT IS có thể tựu tin với sự cố gắng của mình. Minh chứng chính là hiện nay, FPT IS là đối tác toàn cầu của SAP tại thị trường châu Á và cũng là đối tác chiến lược duy nhất tại Việt Nam của SAP.

Có thể nhận thấy rằng, phần mềm ERP của FPT là một phần mềm không hỉ mang đến sự hiệu quả cho công tác quản trị doanh nghiệp mà còn là cơ sở để FPT có thể phát triển, vươn mình mạnh mẽ hơn nữa trong tương lai. Sự thành công của FPT với phần mềm ERP chính là kết quả nỗ lực từ chính nội bộ doanh nghiệp thông qua quá trình tự trải nghiệm và thử nghiệm.

Với xu hướng công nghệ ngày càng bùng nổ mạnh mẽ, sự hiện diện của phần mềm ERP sẽ ngày càng rõ ràng và thiết thực hơn. Mong rằng, bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về phần mềm ERP của FPT cũng như mang đến cho bạn những thay đổi trong nhận thức để có sự thay đổi thích ứng hơn trong thời đại chuyển đổi số như hiện nay.