Chấm công 2 lần liên tiếp nhau có sao không? Có nên chấm công 2 lần?

1. Bạn hiểu thế nào về chấm công 2 lần?

Nhiều người vẫn thắc mắc chấm công 2 lần là gì? Liệu có nên chấm công 2 lần trong 1 ngày? Có những ưu điểm gì? Theo dõi phần dưới đây để có câu trả lời nhé!

1.1. Khái niệm chấm công 2 lần

Chấm công 2 lần có thể hiểu là trong 1 ngày nhân viên chấm công 1 lần lúc đến công ty và 1 lần lúc ra về. Chấm công 2 lần cũng có thể hiểu là nhân viên, người lao động chấm công 2 lần liên tiếp cách nhau chưa đầy 30 phút, khi đó có thể xảy ra một số lỗi như bị nhảy giờ hoặc nhảy ca làm việc.

Chấm công 2 lần trong 1 ngày sẽ giúp các doanh nghiệp giải quyết được tình trạng đi muộn, về sớm của nhân viên hoặc đi làm không đúng giờ quy định. Tuy vậy, chấm công 2 lần cũng có một số ưu điểm và nhược điểm nhất định.

1.2. Ưu và nhược điểm khi doanh nghiệp đề xuất chấm công 2 lần

Một doanh nghiệp hầu hết đều có các ca làm việc khác nhau, có thể các ca làm việc tính gộp lại thành 1 công và chỉ cần chấm 2 lần. Ví dụ như ca bắt đầu làm việc của doanh nghiệp là 8 giờ sáng và ca kết thúc làm việc là 18 giờ tối, khi đó các doanh nghiệp sẽ cho nhân viên chấm công 1 lần vào ca sáng và 1 lần vào ca tối, lúc đó được tính là chấm công 2 lần. Biện pháp chấm công này có ưu điểm và hạn chế còn tồn tại.

1.2.1. Ưu điểm khi chấm công 2 lần

Chấm công 2 lần giúp các công ty, doanh nghiệp quản lý nhân viên dễ dàng và hiệu quả hơn, bên cạnh đó còn có một số ưu điểm nhất định.

- Theo dõi tình hình làm việc của nhân viên dễ dàng

Khi doanh nghiệp đề xuất chấm công 2 lần 1 ngày cho người lao động sẽ dễ dàng quản lý và theo dõi giờ làm việc và ngày công của nhân viên. Mỗi nhân viên sẽ thực hiện chấm công xác nhận vào đầu giờ làm việc và vào lúc kết thúc ca làm việc. Khi nhân viên chấm công đúng giờ và đủ 2 lần, đồng nghĩa với việc nhân viên đó được tính 1 công làm việc trong ngày hôm đó.

- Dễ dàng tính công và phạt nhân viên đi muộn

Doanh nghiệp có thể đề xuất nếu người lao động hoặc nhân viên trong công ty chấm công đầy đủ 2 lần và đúng giờ sẽ được tính đủ công. Nếu nhân viên đến muộn hoặc không chấm công đúng giờ, họ sẽ bị phạt hoặc trừ lương. Đây là giải pháp giúp nhân viên của doanh nghiệp đi làm đúng giờ và hạn chế được việc đi làm muộn.

- Tạo nên tính chuyên nghiệp và cẩn thận

Vào cuối tháng hoặc đầu tháng sau, nhân viên sẽ được xem bảng lương của tháng trước đó. Bảng lương đó cũng là bằng chứng chứng minh nhân viên đã chấm công đầy đủ 2 lần một ngày hoặc 2 lần 1 ca hay chưa. Nhân viên cũng không có lý do thắc mắc khi họ đi muộn và bị trừ lương. Việc chấm công đầy đủ sẽ tạo nên tính chuyên nghiệp và cẩn thận hơn cho toàn nhân viên trong công ty.

- Có thể dễ dàng chấm công bằng nhiều phương pháp

Chấm công 2 lần có thể thực hiện bằng nhiều phương pháp khác nhau vì trong 1 ngày, một nhân viên không cần chấm công quá nhiều lần. Phương pháp này có thể giúp doanh nghiệp của bạn chấm công trên máy chấm công vân tay, chấm công bằng thẻ từ, chấm công bằng phần mềm chấm công miễn phí, chấm công bằng nhận diện khuôn mặt,... Doanh nghiệp có thể linh động trong các phương pháp chấm công và sử dụng phương pháp chấm công phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

- Tiết kiệm được thời gian và công sức chấm công

Thay vì phải chấm công 4 lần, 6 lần hoặc nhiều hơn thế, chấm công 2 lần giúp nhân viên trong công ty, doanh nghiệp dễ dàng nhớ thời gian chấm công và không cần bỏ thời gian chấm công quá nhiều lần trong 1 ngày.

1.2.2. Nhược điểm khi chấm công 2 lần

Bên cạnh những ưu điểm của chấm công 2 lần, cũng có một số nhược điểm nhất định.

Thứ nhất, khi chấm công 2 lần trong thời gian làm việc, nếu doanh nghiệp có giờ nghỉ trưa hoặc nghỉ giữa ca sẽ khó kiểm tra giờ giấc vào ca mới của nhân viên nếu không có người giám sát.

Ví dụ, giờ vào làm việc của công ty là từ 8 giờ – 12 giờ là một ca và từ 14 giờ – 18 giờ là một ca, khi doanh nghiệp chỉ yêu cầu nhân viên chấm công 2 lần vào lúc 8 giờ và 18 giờ thì sẽ có một số hạn chế như: Nhân viên có thể kết thúc ca làm việc sớm hơn giờ nghỉ trưa hay nhân viên có thể vào giờ làm việc ca chiều muộn hơn dự kiến nếu không có người kiểm tra, giám sát.

Thứ hai, nếu nhân viên chỉ muốn làm nửa ca trong ngày hôm đó mà phương pháp chấm công của công ty chỉ cho phép chấm công 2 lần vào sáng và tối, nhân viên đó sẽ rất bất tiện và khi tính công của nhân viên kia cũng sẽ xảy ra bất cập.

2. Nên chấm công 2 lần hay 4 lần trong 1 ngày?

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp đã áp dụng phương pháp chấm công 4 lần hoặc chấm công theo ca mà ít sử dụng phương pháp chấm công 2 lần vì quản lý giờ giấc ra vào của nhân viên không đạt hiệu quả cao.

Nếu doanh nghiệp hoặc công ty có thời gian nghỉ trưa, nhưng nhân viên ở lại công ty để ăn trưa và không ra ngoài, thì việc áp dụng chấm công 2 lần có thể được sử dụng để quản lý nhân viên mà không tốn quá nhiều thời gian cho quá trình chấm công hoặc dễ quên chấm công quá nhiều.

Còn nếu doanh nghiệp hay công ty có các ca gãy trong ngày như ca trưa hoặc ca tối, hoặc có giờ nghỉ trưa và nhiều nhân viên ra về, thì nên áp dụng biện pháp chấm công 4 lần hoặc chấm công theo ca để dễ dàng quản lý giờ giấc nhân viên, giúp tính lương thưởng, giờ tăng ca dễ dàng hơn.

Vì vậy, tùy thuộc vào lịch làm việc và các ca làm việc mà doanh nghiệp nên có cách quản lý chấm công hiệu quả.

3. Chấm công 2 lần liên tiếp có sao không?

Đây là tình trạng khá nhiều người gặp phải khi đã chấm công rồi nhưng không nhớ mình đã chấm công hay chưa, lười kiểm tra lại nên sẽ chấm 2 lần liên tiếp. Hoặc chấm công 2 lần liên tiếp quá sát giờ vào ca tiếp theo cũng khiến các phương pháp chấm công dễ trục trặc.

Nếu bạn chấm công 2 lần liên tiếp không cách nhau quá 30 phút, một là sẽ bị nhảy giờ, 2 là sẽ bị nhầm ca.

Ví dụ, nếu làm việc vào buổi sáng của bạn kết thúc vào 12 giờ và bắt đầu ca chiều lúc 14 giờ, nhưng do bạn quên chấm công ca sáng và đến 13 giờ 31 phút mới chấm công, sẽ dẫn đến giờ ra ca sáng của bạn sẽ không được tính và ca làm việc bạn vừa chấm sẽ tính vào ca chiều. Hoặc nếu bạn chấm công 2 lần liên tiếp trên máy chấm công vân tay và cách nhau không quá 30 phút, ca làm việc và giờ làm việc của bạn sẽ bị ngày sai ngày khiến công của bạn khi lẫn lộn. Vì vậy, bạn nên để ý chấm công đúng giờ nhé!

Hy vọng rằng qua bài viết này bạn đã biết được những thông tin về chấm công 2 lần và một số ưu điểm, hạn chế của nó. Bên cạnh đó, bạn nên để ý giờ giấc chấm công ra và vào của công ty để không bị chấm muộn hoặc chấm 2 lần sát nhau dẫn đến bị nhảy giờ nhé! Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên dựa theo tình hình làm việc của công ty để có các biện pháp chấm công phù hợp cho người lao động.