Tìm việc làm nhanh & Tuyển dụng hiệu quả
0Chat
Quay lại

Hướng dẫn cài đặt chấm công qua app Chat365 dễ dàng thực hiện

Tác giả: Vũ Bích Phượng

Tạo CV online

1. Công ty cài đặt chấm công trên bất kỳ app nào của hệ thống chuyển đổi số 365 đều được

Có 3 cách thực hiện, cụ thể bạn thực hiện theo hướng dẫn dưới đây.

Hướng dẫn chi tiết cách cài đặt chấm công qua chat365
Hướng dẫn chi tiết cách cài đặt chấm công qua chat365

1.1. Cài đặt chấm công trên app Chấm công 365

Để cài đặt chấm công trên app Chấm công 365, bạn cần tải ứng dụng tại đường link sau đây:

IOS: https://apps.apple.com/vn/app/ch%E1%BA%A5m-c%C3%B4ng-365-nh%E1%BA%ADn-di%E1%BB%87n-m%E1%BA%B7t/id1547974966?l=vi

Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=vn.hungha.time_keeping

Bạn tham khảo hướng dẫn chi tiết cài đặt chấm công qua App tại đây: https://chamcong.timviec365.vn/huong-dan.html?hd=3

Cài đặt chấm công trên App chấm công 365
Cài đặt chấm công trên App chấm công 365

1.2. Cài đặt chấm công bằng app PC365 cho chấm công của chat365

Bước 1: Tải ứng dụng chấm công PC365 CÔNG TY về điện thoại và đăng nhập bằng tài khoản công ty.

Link tải:

+ Tải PC365 Công ty bản IOS:

https://apps.apple.com/vn/app/pc365-c%C3%B4ng-ty/id1599246163?l=vi

+ Tải PC365 Công ty bản Android:

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.timviec365.pc365company

Bước 2: Cài đặt chế độ chấm công cho Chat365 bằng app PC365 công ty

Cài chấm công dễ dàng trên ứng dụng PC365 bản công ty
Cài chấm công dễ dàng trên ứng dụng PC365 bản công ty

Các chế độ cần thiết lập như sau:

- Truy cập mục Cài đặt tính công => chọn tiếp Cấu hình Chấm công

- Thiết lập Danh sách wifi chấm công cụ thể mặc định mà bạn muốn nhân viên sẽ chấm bằng những wifi đó.

- Thiết lập Vị trí mặc định để chấm công. Tương tự, bạn chọn vị trí và bán kính định vị vị trí cho phép có thể chấm công thành công trên chat365.

Thực hiện cài đặt xong, mặc định các thiết lập trên sẽ được áp dụng để cho tính năng chấm công qua app chat365. Nhân viên công ty lúc này có thể chấm công trên app chat365.

1.3. Cài đặt trên web

Bạn truy cập vào phần mềm chấm công của web chamcong.timviec365.vn theo đường link sau để cài đặt: https://chamcong.timviec365.vn/

- Vào mục quản lý chấm công trên web theo đường link sau:

https://chamcong.timviec365.vn/quan-ly-cong-ty/cau-hinh-cham-cong.html

- Tích chọn mục Chấm công trên App chat365 tích vào “Địa chỉ MAC của wifi” hoặc “Vị trí” tùy vào việc công ty lựa chọn chế độ chấm công.

- Cài thiết lập Wifi và Vị trí cho phép chấm công được

+ Chọn mục Wifi và thêm mới Wifi. Nhân viên sẽ chỉ chấm công được khi sử dụng những wifi được thêm (Wifi được thêm là gắn địa chỉ MAC của modem, không phải địa chỉ IP).

+ Chọn mục Vị trí và thêm mới vị trí cho phép nhân viên chấm công được tại vị trí đó. Chọn phạm vi bán kính giới hạn chấm công cho các vị trí được thêm (Lưu ý để vị trí được chính xác tuyệt đối thì bạn cần định vị trên app Chấm công 365 hoặc app PC365 bản công ty).

Cài đặt cấu hình chấm công trên web chamcong.timviec36365
Cài đặt cấu hình chấm công trên web chamcong.timviec365

2. Tiến hành chấm công trên chat365 cho nhân viên sau khi cài đặt thành công

Sau khi đã thực hiện xong các cài đặt ở phần trên, nhân viên có thể chấm công theo hướng các bước:

Bước 1: Tải ứng dụng Chat365 về điện thoại

Link tải ứng dụng Chat365 IOS:

https://apps.apple.com/us/app/chat365-nh%E1%BA%AFn-tin-nhanh-ch%C3%B3ng/id1623353330

Link tải ứng dụng Chat365 bản Android: Chat365 - Chat Online Nhanh - Apps on Google Play

Bước 2:  Đăng nhập ứng dụng Chat365

Có 3 chế độ đăng nhập: Cá nhân, Nhân viên, Công ty. Nhân viên cần chọn vào chế độ Nhân viên, sau đó đăng nhập vào ứng dụng bằng tài khoản nhân viên của mình.

Bước 3: Cập nhật khuôn mặt chấm công

Nhân viên chỉ có thể chấm công và được ghi nhận công khi hệ thống ghi nhận khuôn mặt. Do đó, trước khi chấm công trên chat365, công ty cần cập nhật lại khuôn mặt cho nhân viên. Thực hiện tại web chamcong.timviec365.vn hoặc trên ứng dụng PC365. 

Cách thực hiện như sau:

- Truy cập vào danh mục quản lý chấm công của tài khoản công ty tại đường link: https://chamcong.timviec365.vn/quan-ly-cong-ty.html 

- Chọn danh mục "Cập nhật lại khuôn mặt", chọn tiếp mục "Thêm nhân viên" để thêm tài khoản nhân viên được công ty cho phép cập nhật khuôn mặt chấm công. 

- Thông báo nhân viên đã được cài đặt cho phép cập nhật khuôn mặt truy cập bằng tài khoản cá nhân trên web chamcong.timviec365.vn hoặc app PC365 mở vào phần Cập nhật lại khuôn mặt để thực hiện cập nhật.

Bước 4: Thực hiện chấm công

Có hai cách chấm công: Chấm công bằng Nhận diện khuôn mặt và Chấm công bằng Mã QR.

* Cách 1: Chấm công bằng Nhận diện khuôn mặt

Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt
Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt

- Chọn vào mục Tiện ích => Tiếp tục chọn Nhận diện khuôn mặt

- Hiển thị màn hình chấm công, nhân viên để khuôn mặt ở vị trí phù hợp với màn hình chấm công. Trong vòng 3 giây đếm ngược, ứng dụng sẽ nhận diện khuôn mặt của bạn để xác nhận chấm công.

* Cách 2: Chấm công bằng mã QR

Để chấm công bằng mã QR, tài khoản công ty cần cài đặt thêm vị trí chấm công mới. Khi đó mã QR sẽ được tự động gen ra để nhân viên sử dụng chấm công

Khi nhân viên chấm công, ứng dụng sẽ quét vị trí hiện tại của nhân viên để xác định xem vị trí đó có nằm trong phạm vi bán kính đã được cài đặt cho phép điểm danh không. Đồng thời cũng quét để kiểm tra ID thiết bị chấm công (điện thoại).

Có hai trường hợp xảy ra khi nhận diện ID thiết bị:

+ Nếu nhân viên chấm công bằng một thiết bị duy nhất thì QR được quét và xác nhận chấm công thành công.

+ Nếu nhân viên chấm công ở một thiết bị khác so với thiết bị chấm công ban đầu thì tài khoản công ty phải duyệt thiết bị mới đó rồi ca chấm công bằng QR mới được tính là thành công.

3. Xuất công (mục này có thể kết nối với phần mềm tính lương)

Bạn cần truy cập vào web: https://chamcong.timviec365.vn/ và tiến hành đăng nhập tài khoản công ty. Thực hiện các thao tác sau để xuất công và thực hiện cài đặt cho một số mục khác có liên quan đến việc chấm công.

+ Truy cập mục “Xuất công

Chi tiết Hướng dẫn về cách xuất công xem tại đây: https://chamcong.timviec365.vn/huong-dan.html?hd=12

Xuất công
Xuất công

+ Nếu trường hợp do mạng nhân viên không chấm công được hoặc quên không chấm công thì công ty có thể cộng công tại mục “Cộng công”.

Chi tiết hướng dẫn thực hiện cộng công: https://chamcong.timviec365.vn/huong-dan.html?hd=16

Cộng công cho nhân viên
Cộng công cho nhân viên

+ Trường hợp nhận diện khuôn mặt không được do nhân viên đó thay đổi nhiều về ngoại hình thì công ty cần vào mục “Cập nhật lại khuôn mặt” và cập nhật tối thiểu 10 ảnh cho nhân viên.

+ Cài đặt lịch làm việc cho nhân viên theo ca: Sáng, chiều, trưa, tối tại mục "Lịch làm việc".

Chi tiết cài đặt xem hướng dẫn tại đây: https://chamcong.timviec365.vn/huong-dan.html?hd=10

Cài đặt lịch làm việc
Cài đặt lịch làm việc

Lưu ý: Nhân viên có thể chấm công được ở nhiều vị trí khác nhau ứng với nhiều địa điểm làm việc của công ty.

Như vậy, việc cài đặt chấm công để có thể chấm công trên ứng dụng chat365 đã được hướng dẫn tỉ mỉ, dựa vào hướng dẫn trên, bất cứ ai cũng có thể thực hiện một cách dễ dàng. Hy vọng, với ứng dụng tiện ích này sẽ đem tới giải pháp quản lý công hiệu quả hơn. 

Tìm việc làm nhanh

Từ khóa liên quan

Chuyên mục

Bí quyết viết CV-Tâm sự Nghề nghiệp-Cẩm Nang Tìm Việc-Kỹ Năng Tuyển Dụng-Cẩm nang khởi nghiệp-Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm-Kỹ năng ứng xử văn phòng-Quyền lợi người lao động-Bí quyết đào tạo nhân lực-Bí quyết lãnh đạo-Bí quyết làm việc hiệu quả-Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép-Bí quyết viết thư xin thôi việc-Cách viết đơn xin việc-Bí quyết thành công trong công việc-Bí quyết tăng lương-Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên-Kỹ năng đàm phán lương-Kỹ năng phỏng vấn-Kỹ năng quản trị doanh nghiệp-Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội-Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng-Mẹo viết hồ sơ xin việc-Mẹo viết thư xin việc-Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng-Định hướng nghề nghiệp-Top việc làm hấp dẫn-Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông-Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng-Tư vấn việc làm ngành Báo chí-Tư vấn tìm việc làm thêm-Tư vấn việc làm ngành Bất động sản-Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin-Tư vấn việc làm ngành Du lịch-Tư vấn việc làm ngành Kế toán-Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật-Tư vấn việc làm ngành Sư phạm-Tư vấn việc làm ngành Luật-Tư vấn việc làm thẩm định-Tư vấn việc làm vị trí Content-Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn-Tư vấn việc làm quản lý-Kỹ năng văn phòng-Nghề truyền thống-Các vấn đề về lương-Tư vấn tìm việc làm thời vụ-Cách viết Sơ yếu lý lịch-Cách gửi hồ sơ xin việc-Biểu mẫu phục vụ công việc-Tin tức tổng hợp-Ý tưởng kinh doanh-Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing-Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương-Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh-Mẹo viết Thư cảm ơn-Góc Công Sở-Câu chuyện nghề nghiệp-Hoạt động đoàn thể-Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch-Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự-Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics-Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng-Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng-Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật-Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe-Quản trị nhân lực -Quản trị sản xuất-Cẩm nang kinh doanh-Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất-Mô tả công việc ngành Kinh doanh-Mô tả công việc ngành Bán hàng-Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng-Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng-Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán-Mô tả công việc ngành Marketing - PR-Mô tả công việc ngành Nhân sự-Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin-Mô tả công việc ngành Sản xuất-Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải-Mô tả công việc Kho vận - Vật tư-Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics-Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn-Mô tả công việc ngành Hàng không-Mô tả công việc ngành Xây dựng-Mô tả công việc ngành Y tế - Dược-Mô tả công việc Lao động phổ thông-Mô tả công việc ngành Kỹ thuật-Mô tả công việc Nhà nghiên cứu-Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo-Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính-Mô tả công việc Biên - Phiên dịch-Mô tả công việc ngành Thiết kế-Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình-Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh-Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực-Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo-Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern-Mô tả công việc ngành Freelancer-Mô tả công việc Công chức - Viên chức-Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý-Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng -Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận-Hồ sơ doanh nhân-Việc làm theo phường-Danh sách các hoàng đế nổi tiếng-Tài liệu gia sư-Vĩ Nhân Thời Xưa-Chấm Công-Danh mục văn thư lưu trữ-Tài Sản Doanh Nghiệp-KPI Năng Lực-Nội Bộ Công Ty - Văn Hóa Doanh Nghiệp-Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng-Quản Lý Công Việc Nhân Viên-Chuyển văn bản thành giọng nói-Giới Thiệu App Phiên Dịch-Quản Lý Kênh Phân Phối-Đánh giá nhân viên-Quản lý ngành xây dựng-Hóa đơn doanh nghiệp-Quản Lý Vận Tải-Kinh nghiệm Quản lý mua hàng-Danh thiếp cá nhân-Quản Lý Trường Học-Quản Lý Đầu Tư Xây Dựng-Kinh Nghiệm Quản Lý Tài Chính-Kinh nghiệm Quản lý kho hàng-Quản Lý Gara Ô Tô-Xem thêm gợi ý