Những Điều Không Nên Hỏi Khi Phỏng Vấn - Sai Lầm Cấm Kỵ

1. Phỏng vấn là cơ hội vàng, nhưng cũng là thử thách lớn

Phỏng vấn là cơ hội quan trọng để thể hiện khả năng và sự phù hợp của bản thân đối với vị trí công việc mà bạn ứng tuyển. Tuy nhiên, nó cũng là một thử thách lớn. Không phải lúc nào phỏng vấn cũng diễn ra suôn sẻ, và đôi khi, những câu hỏi tưởng chừng như vô hại lại có thể khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Bạn đã bao giờ tự hỏi rằng những câu hỏi nào có thể làm giảm cơ hội của mình chưa?

Việc đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng trong một cuộc phỏng vấn tưởng chừng như đơn giản nhưng lại có thể ảnh hưởng rất lớn đến ấn tượng của nhà tuyển dụng. Câu hỏi không chỉ thể hiện sự chuẩn bị của bạn, mà còn phản ánh cách bạn hiểu biết về công ty và công việc mà bạn đang ứng tuyển. Nếu câu hỏi không phù hợp hoặc thiếu sự chuẩn bị, nhà tuyển dụng có thể nghĩ rằng bạn không quan tâm đến công ty hay công việc, hoặc thậm chí không hiểu rõ về những gì mình đang thực sự mong muốn.

Khi tham gia phỏng vấn, bạn không chỉ thể hiện được kỹ năng chuyên môn mà còn cần phải thể hiện được sự quan tâm của mình đối với công ty và công việc mà mình đang ứng tuyển. Điều này thể hiện rõ nhất qua cách bạn giao tiếp, thái độ và sự chuẩn bị của bạn trước khi bước vào cuộc phỏng vấn. Việc không chuẩn bị kỹ lưỡng có thể làm bạn thiếu tự tin, dễ bị bối rối trong những tình huống khó, và không thể truyền tải được thông điệp mà bạn muốn gửi gắm đến nhà tuyển dụng.

Câu hỏi bạn đặt ra có thể tạo nên sự khác biệt, giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng hoặc ngược lại, khiến bạn mất cơ hội. Do đó, việc chuẩn bị kỹ lưỡng câu hỏi và đặt chúng vào đúng thời điểm là một yếu tố quan trọng để đạt được thành công trong phỏng vấn.

2. Bộ câu hỏi ứng viên cần tránh để không tạo ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng

Khi tham gia một buổi phỏng vấn, việc đặt câu hỏi là một yếu tố quan trọng không kém so với việc trả lời câu hỏi từ nhà tuyển dụng. Câu hỏi của ứng viên không chỉ thể hiện sự quan tâm mà còn phản ánh sự hiểu biết về công ty và ngành nghề. Tuy nhiên, không phải câu hỏi nào cũng phù hợp. Việc lựa chọn câu hỏi sao cho tế nhị, thông minh và khéo léo là một nghệ thuật mà mỗi ứng viên cần nắm vững. Dưới đây là những lưu ý về cách đặt câu hỏi trong phỏng vấn để không làm mất thiện cảm với nhà tuyển dụng và tạo được ấn tượng tốt.

2.1. Có nên đặt câu hỏi liên quan đến tiền lương và phúc lợi sớm?

Một trong những câu hỏi dễ gặp trong buổi phỏng vấn là về tiền lương và các phúc lợi đi kèm. Tuy nhiên, ứng viên cần hết sức lưu ý khi đặt những câu hỏi này, vì nếu không khéo léo, chúng có thể khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn thiếu sự chuyên nghiệp và chỉ quan tâm đến tiền bạc, thay vì cơ hội phát triển nghề nghiệp.

2.1.1. Tại sao bạn không nên hỏi về lương trong buổi phỏng vấn?

Tâm lý chung của các ứng viên là muốn biết mức lương để có thể cân nhắc cơ hội, nhưng trên thực tế, mỗi công việc đều có một phạm vi lương nhất định. Nhà tuyển dụng sẽ xem xét kỹ lưỡng và đưa ra mức lương cụ thể trong vòng từ 3 ngày đến 1 tuần sau buổi phỏng vấn. Việc hỏi về mức lương ngay trong buổi phỏng vấn có thể gây khó khăn cho nhà tuyển dụng, đồng thời tạo ấn tượng không tốt về bạn.

Thực tế, nếu đặt câu hỏi về mức lương ngay khi bắt đầu phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ có thể cảm thấy bạn chỉ quan tâm đến tiền bạc mà không chú trọng đến công việc hoặc cơ hội nghề nghiệp. Điều này có thể làm giảm cơ hội của bạn trong việc được xem xét cho vị trí công việc.

Bạn nên nghiên cứu trước phạm vi lương được đề cập trong mô tả công việc (JD). Hãy thể hiện năng lực và sự phù hợp của bản thân trong buổi phỏng vấn để đảm bảo bạn có thể được cân nhắc cho mức lương cao. Nếu nhận được offer và nhiệm vụ cụ thể, bạn có thể thương lượng về mức lương một cách hợp lý.

2.1.2. Bạn có nên hỏi về phúc lợi ngay từ đầu buổi phỏng vấn?

Phúc lợi là một yếu tố không thể thiếu trong bất kỳ công việc nào, giúp thu hút và giữ chân nhân viên lâu dài. Tuy nhiên, việc hỏi về phúc lợi ngay từ đầu buổi phỏng vấn có thể không phải là lựa chọn tốt nhất. Khi bước vào phỏng vấn, điều quan trọng nhất là bạn cần thể hiện sự quan tâm đến công việc, nhiệm vụ và các cơ hội phát triển nghề nghiệp mà công ty có thể mang lại cho bạn. Đây là thời gian để bạn làm nổi bật những kỹ năng, kinh nghiệm và giá trị mà bạn có thể đóng góp cho công ty, thay vì tập trung vào những lợi ích cá nhân ngay từ đầu.

Nếu công ty đã rõ ràng đề cập đến các phúc lợi trong mô tả công việc (JD) hoặc trong các tài liệu thông tin trước đó, bạn hoàn toàn không cần phải hỏi lại về vấn đề này. Việc đã có thông tin về các phúc lợi sẽ cho thấy bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu rõ những quyền lợi mà công ty cung cấp. Nếu công ty không cung cấp thông tin này, bạn không nên vội vã hỏi ngay từ đầu. Thay vào đó, bạn có thể tập trung vào những câu hỏi liên quan đến công việc và cơ hội phát triển nghề nghiệp trong công ty.

Nếu đến cuối buổi phỏng vấn bạn cảm thấy cần phải biết về các phúc lợi, bạn có thể đặt câu hỏi một cách tế nhị và phù hợp. Lúc này, bạn có thể hỏi về những phúc lợi hoặc chương trình hỗ trợ mà công ty cung cấp cho nhân viên.

2.2. Những câu hỏi cho thấy sự thiếu chuẩn bị và tin tưởng vào công ty

Ngoài các câu hỏi liên quan đến lương bổng và phúc lợi, một số câu hỏi khác có thể thể hiện sự thiếu chuẩn bị của ứng viên và khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bạn không thực sự quan tâm đến công ty. Những câu hỏi này không chỉ gây ấn tượng xấu mà còn có thể làm bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Một trong những lỗi ứng viên thường mắc phải là đặt câu hỏi quá cơ bản về công ty, chẳng hạn như "Công ty làm gì?" hay "Sản phẩm của công ty là gì?". Những câu hỏi này cho thấy bạn không chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi đến phỏng vấn và thiếu sự quan tâm thực sự đến công ty mà bạn đang ứng tuyển.

Trước khi tham gia buổi phỏng vấn, bạn nên tìm hiểu thật kỹ về công ty, ngành nghề, sản phẩm, dịch vụ và các thông tin quan trọng khác. Việc này sẽ không chỉ giúp bạn trả lời các câu hỏi của nhà tuyển dụng mà còn giúp bạn có những câu hỏi thông minh và sâu sắc về công ty.

Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá mức độ quan tâm và sự chuẩn bị của bạn thông qua các câu hỏi mà bạn đặt ra. Nếu bạn có thể hỏi về những vấn đề chiến lược, các dự án lớn hay cơ hội phát triển của công ty, điều này sẽ cho thấy bạn đã chuẩn bị kỹ càng và thực sự quan tâm đến sự phát triển của công ty.

Bên cạnh đó, một số ứng viên, khi không tự tin về công ty, thường hỏi về tình hình tài chính hoặc sự ổn định của công ty. Tuy nhiên, những câu hỏi này có thể khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bạn thiếu tin tưởng vào doanh nghiệp. Điều này không chỉ thể hiện sự thiếu hiểu biết mà còn làm giảm sự tự tin của nhà tuyển dụng về ứng viên.

Thay vì hỏi về sự ổn định tài chính, bạn có thể hỏi về các chiến lược phát triển dài hạn của công ty, như "Công ty có kế hoạch mở rộng quy mô hoặc phát triển các sản phẩm mới trong tương lai gần không?" hoặc "Công ty làm thế nào để duy trì sự đổi mới và phát triển bền vững trong ngành?" Những câu hỏi này thể hiện bạn quan tâm đến tương lai của công ty và muốn gắn bó lâu dài.

2.3. Đặt câu hỏi về đối thủ cạnh tranh: Làm sao để tinh tế?

Khi tham gia phỏng vấn, không ít ứng viên muốn thể hiện sự hiểu biết sâu sắc về ngành nghề, đặc biệt là sự hiểu biết về đối thủ cạnh tranh của công ty mà họ ứng tuyển. Tuy nhiên, nếu không biết cách đặt câu hỏi, vấn đề này có thể trở nên nhạy cảm hoặc không phù hợp. Câu hỏi về đối thủ cạnh tranh có thể gây phản cảm nếu được đặt một cách trực diện và thiếu sự tinh tế.

Chẳng hạn, câu hỏi như “Công ty này có kế hoạch đối phó với các đối thủ cạnh tranh lớn như thế nào?” có thể khiến nhà tuyển dụng cảm thấy ứng viên đang cố gắng khai thác thông tin nhạy cảm hoặc thậm chí muốn chỉ trích công ty. Để tránh tình huống này, bạn có thể thay thế câu hỏi trên bằng những câu hỏi khéo léo hơn, chẳng hạn như: “Công ty làm thế nào để giữ vững và phát triển vị thế trên thị trường trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt?” Câu hỏi này không chỉ nâng tầm vị thế của doanh nghiệp mà còn tránh việc đề cập quá trực tiếp đến các đối thủ.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thông tin về thị trường và ngành nghề mà công ty hoạt động, từ đó đưa ra những câu hỏi thể hiện sự quan tâm, chẳng hạn như: “Công ty có những chiến lược đặc biệt nào để đối phó với sự thay đổi nhanh chóng trong ngành Marketing không?” Câu hỏi này giúp bạn tạo dựng được hình ảnh một ứng viên có cái nhìn tổng quan về ngành nghề mà không xâm phạm vào thông tin quá nhạy cảm của công ty.

2.4. Câu hỏi liên quan đến đồng nghiệp và cấp trên – Tại sao cần tránh?

Khi đặt câu hỏi trong buổi phỏng vấn, nhiều ứng viên có thể vô tình hỏi về mối quan hệ giữa các đồng nghiệp hoặc với cấp trên. Những câu hỏi như “Đồng nghiệp ở đây có thân thiện không?” hay “Lãnh đạo ở đây có khó tính không?” có thể tạo ấn tượng rằng bạn thiếu tự tin hoặc không đủ chín chắn trong cách tiếp cận môi trường làm việc. Đây là những câu hỏi mà bạn nên tránh.

Câu hỏi về sự thân thiện của đồng nghiệp hay sự nghiêm khắc của cấp trên không chỉ thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp mà còn khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn là người thiếu khả năng hòa nhập và thích tìm hiểu những điều không liên quan đến công việc. Thay vì hỏi những câu như vậy, bạn có thể chuyển sang hỏi về văn hóa công ty và môi trường làm việc.

Thậm chí, bạn cũng có thể hỏi về các giá trị mà công ty hướng đến. Ví dụ, một câu hỏi như: “Công ty đánh giá những giá trị nào là quan trọng nhất trong công việc hàng ngày?” sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ hơn về văn hóa công ty và biết được những yếu tố quan trọng mà công ty tìm kiếm ở nhân viên. Đây là cách hỏi gián tiếp nhưng vẫn cho thấy bạn quan tâm đến môi trường làm việc mà không làm mất lòng nhà tuyển dụng.

2.5. Câu hỏi về các yếu tố cá nhân – Những gì không nên đề cập

Một trong những điều tối kỵ trong các cuộc phỏng vấn là hỏi về các yếu tố cá nhân của nhà tuyển dụng, cấp trên hay đồng nghiệp. Những câu hỏi liên quan đến tình trạng hôn nhân, gia đình hoặc kế hoạch cá nhân của họ sẽ khiến bạn trở nên thiếu tế nhị và không phù hợp với môi trường chuyên nghiệp. Câu hỏi như: “Bạn đã lập gia đình chưa?” hoặc “Có kế hoạch gì cho gia đình trong thời gian tới không?” là những câu hỏi nên tránh tuyệt đối. Đây là những vấn đề hoàn toàn không liên quan đến công việc và có thể gây khó chịu cho người nghe.

Việc hỏi về gia đình hay tình trạng hôn nhân trong buổi phỏng vấn là vi phạm quyền riêng tư của người khác, điều này không chỉ làm mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng mà còn có thể tạo ra ấn tượng bạn thiếu sự chuyên nghiệp trong giao tiếp. Cũng cần lưu ý rằng, việc tò mò về những yếu tố cá nhân không bao giờ được phép vượt qua giới hạn.

Để giữ cuộc trò chuyện luôn chuyên nghiệp và tập trung vào công việc, bạn có thể lựa chọn những câu hỏi phù hợp hơn, chẳng hạn như: “Công ty có hỗ trợ gì cho nhân viên trong việc cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân không?” Câu hỏi này thể hiện sự quan tâm đến các yếu tố hỗ trợ công việc mà không xâm phạm vào các vấn đề riêng tư của người khác.

2.6. Tránh tuyệt đối các câu hỏi liên quan đến các chủ đề nhạy cảm

Bên cạnh những câu hỏi liên quan đến các yếu tố cá nhân, có một nhóm câu hỏi khác mà ứng viên cần tránh tuyệt đối trong buổi phỏng vấn. Đó là những câu hỏi liên quan đến các chủ đề nhạy cảm như chính trị, tôn giáo hoặc các vấn đề xã hội đang gây tranh cãi. Những câu hỏi này không chỉ không có tính chất chuyên môn mà còn có thể gây ra những phản ứng tiêu cực từ nhà tuyển dụng, làm mất đi cơ hội của bạn trong việc được tuyển dụng.

Hỏi về quan điểm chính trị, tôn giáo hoặc các vấn đề xã hội có thể bị coi là hành động thiếu tôn trọng và thiếu sự chuyên nghiệp trong môi trường công sở. Các chủ đề này thường rất nhạy cảm và có thể gây ra sự chia rẽ trong mối quan hệ giữa bạn và nhà tuyển dụng. Việc đặt ra những câu hỏi này có thể khiến bạn bị đánh giá là thiếu tôn trọng sự đa dạng trong tư tưởng và văn hóa tại nơi làm việc.

Chẳng hạn, nếu bạn hỏi nhà tuyển dụng về quan điểm chính trị của họ, hoặc đặt câu hỏi về chính sách tôn giáo trong công ty, điều này có thể gây cảm giác không thoải mái và khiến nhà tuyển dụng nghi ngờ về khả năng hòa nhập của bạn vào môi trường làm việc đa dạng. Thay vì đặt câu hỏi về những vấn đề nhạy cảm này, bạn nên tập trung vào những câu hỏi liên quan đến công việc và môi trường làm việc chung.

Để thay thế những câu hỏi nhạy cảm, bạn có thể hỏi về các vấn đề liên quan đến văn hóa công ty, các hoạt động gắn kết đội ngũ hoặc các giá trị mà công ty đề cao. Ví dụ, thay vì hỏi về các quan điểm chính trị, bạn có thể hỏi: "Công ty có những hoạt động nào để thúc đẩy sự gắn kết và hợp tác giữa các nhân viên?" hoặc "Đâu là hình mẫu tiêu chuẩn của ứng viên mà công ty mong muốn trong môi trường làm việc?"

Bằng cách này, bạn không chỉ tránh được những câu hỏi nhạy cảm mà còn thể hiện sự quan tâm đến sự hòa nhập và sự phát triển nghề nghiệp trong môi trường làm việc của công ty. Điều này sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng tốt và chứng minh rằng bạn thực sự quan tâm đến công việc và các yếu tố liên quan đến sự nghiệp của mình trong tương lai.

3. Cách biểu hiện thái độ chuyên nghiệp trong buổi phỏng vấn giúp bạn ghi điểm

Trong buổi phỏng vấn, thể hiện thái độ chuyên nghiệp là một yếu tố quan trọng giúp ứng viên ghi điểm với nhà tuyển dụng. Điều đầu tiên cần lưu ý là đến đúng giờ. Lý tưởng nhất là nên đến trước 15 phút, giúp ứng viên có thời gian chuẩn bị, làm quen với môi trường và thể hiện sự tôn trọng đối với cuộc phỏng vấn. Việc này không chỉ thể hiện tính kỷ luật mà còn giúp bạn giảm bớt lo lắng khi bước vào cuộc trò chuyện.

Một yếu tố không kém phần quan trọng là chuẩn bị trang phục phù hợp và gọn gàng. Trang phục chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ và cho thấy bạn coi trọng buổi phỏng vấn này. Đặc biệt, việc giữ gìn ngoại hình, như đầu tóc gọn gàng, cũng là một yếu tố cần thiết, giúp bạn trông chỉn chu và tự tin hơn khi đối diện với nhà tuyển dụng.

Khi bước vào môi trường phỏng vấn, hãy chú ý đến những yếu tố xung quanh. Quan sát không gian làm việc và văn hóa công sở của công ty có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về đặc thù doanh nghiệp và những kỳ vọng của nhà tuyển dụng. Bạn cũng cần quan sát thái độ và phong cách làm việc của nhà tuyển dụng. Việc này giúp bạn dễ dàng điều chỉnh phong thái, cách giao tiếp sao cho phù hợp với phong cách làm việc của công ty, tạo sự ăn khớp và dễ dàng hòa nhập hơn trong cuộc trò chuyện.

Khi vào phòng phỏng vấn, tư thế ngồi của bạn cũng có ảnh hưởng không nhỏ đến ấn tượng mà nhà tuyển dụng có được. Ngồi thẳng lưng, giữ cơ thể thoải mái nhưng không quá xuề xòa, sẽ giúp bạn toát lên vẻ tự tin và nghiêm túc. Tránh ngồi khom lưng hay vặn vẹo người, vì điều này có thể khiến bạn trông thiếu tự tin hoặc không tôn trọng người phỏng vấn.

Một yếu tố quan trọng khác là giao tiếp bằng mắt. Hãy duy trì ánh mắt nhìn thẳng vào nhà tuyển dụng khi họ nói chuyện với bạn. Điều này thể hiện sự chú ý, tôn trọng và giúp bạn tạo mối liên kết tốt với người đối diện. Tuy nhiên, đừng nhìn chằm chằm quá lâu, hãy duy trì ánh mắt một cách tự nhiên và thoải mái để không tạo cảm giác căng thẳng hay khó chịu.

Khi trả lời câu hỏi của nhà tuyển dụng, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng các tình huống và câu hỏi có thể xảy ra. Điều này không có nghĩa là bạn phải học thuộc lòng câu trả lời, mà là hiểu rõ bản thân, kinh nghiệm và khả năng của mình để có thể trả lời một cách tự tin và thuyết phục. Để trả lời một cách mạch lạc và rõ ràng, bạn có thể áp dụng cấu trúc trả lời có đầu có cuối, chẳng hạn như giới thiệu ngắn gọn, giải thích lý do và kết luận về vấn đề.

Cuối cùng, khi nhà tuyển dụng hỏi bạn có câu hỏi nào không, đây là cơ hội để bạn thể hiện sự quan tâm và tìm hiểu thêm về công ty, công việc hoặc văn hóa làm việc. Tuy nhiên, bạn cần chú ý đến cách thức đặt câu hỏi sao cho khéo léo và không gây mất điểm. Tránh hỏi những câu hỏi quá chung chung hoặc những câu hỏi mà bạn có thể dễ dàng tìm thấy câu trả lời trên website công ty. Hãy đặt câu hỏi mang tính chiến lược, thể hiện bạn đã nghiên cứu kỹ và thực sự quan tâm đến công ty và vị trí ứng tuyển.

Tóm lại, thể hiện thái độ chuyên nghiệp trong buổi phỏng vấn không chỉ là việc chuẩn bị kỹ lưỡng về ngoại hình, mà còn bao gồm cách giao tiếp, tương tác và thể hiện bản thân. Những yếu tố này, dù nhỏ, nhưng khi được chú trọng sẽ giúp bạn tạo ấn tượng mạnh mẽ và gia tăng cơ hội trúng tuyển. Việc tránh những điều không nên hỏi khi phỏng vấn như Timviec365 đã chia sẻ, cũng sẽ giúp bạn ghi điểm thêm trong mắt nhà tuyển dụng. Hãy luôn nhớ rằng, mỗi câu hỏi, mỗi hành động trong buổi phỏng vấn đều phản ánh thái độ và khả năng ứng phó của bạn trong môi trường làm việc. Do đó, sự chuẩn bị kỹ lưỡng, thái độ tôn trọng và sự tự tin chính là chìa khóa mở ra cánh cửa thành công, giúp bạn thể hiện được mình và tạo ấn tượng sâu sắc với nhà tuyển dụng.