Hướng dẫn chi tiết cách gửi hồ sơ xin việc qua đường bưu điện

1. Nên gửi hồ sơ xin việc qua đường bưu điện khi nào?

Khi quyết định ứng tuyển vào một doanh nghiệp, công ty nào đó, bạn sẽ có rất nhiều lựa chọn các kênh vận chuyển hồ sơ xin việc của mình như tự minh trực tiếp đến nơi và nộp cho cán bộ, nhân viên bộ phận tiếp nhận hồ sơ, gửi qua email nếu công ty đó chấp nhận hình thức mới này và một cách khác đó là thông qua đường bưu điện.

Việc gửi hồ sơ xin việc qua đường bưu điện không phải giải pháp tối ưu như việc tự tay nộp trực tiếp tới nhà tuyển dụng, tuy nhiên, nó có những ích lợi khi bạn gặp những vấn đề và hoàn cảnh sau đây.

Nếu nơi bạn ở cách nơi làm việc quá xa và sẽ mất rất nhiều thời gian, công sức, thậm chí là tiền bạc cho một chuyến đi đến tận nơi để nộp hồ sơ thì bạn nên chọn cách gửi qua đường bưu điện. Thứ nữa, trong trường hợp bạn có việc đột xuất không thể hủy được trùng vào ngày bạn dự định đi nộp hồ sơ thì gửi qua đường bưu điện sẽ là lựa chọn thay thế hoàn hảo nhất.

2. Hồ sơ xin việc nộp qua đường bưu điện có những gì?

2.1. Sơ yếu lý lịch

Sơ yếu lý lịch là tài liệu quan trọng trong hồ sơ xin việc nộp qua đường bưu điện. Bạn có thể sử dụng ngay những mẫu sơ yếu trong các túi hồ sơ bán sẵn tại các tiệm photo, hiệu sách, cửa hàng tạp hóa để điền đầy đủ các thông tin cần thiết cho bản thân. Sau đó, hãy nhớ dán ảnh chân dung kích thước 4x6 và mang tới các cơ quan ủy ban hoặc văn phòng công chứng có thẩm quyền để xin dấu xác nhận công chứng nhé.

2.2. CV xin việc và đơn xin việc

Đơn xin việc và CV là hai thứ văn bản bạn cần chú ý để bổ sung vào hồ sơ xin việc của mình. Đây là hai loại giấy tờ quan trọng nhất để bạn có thể giới thiệu cho nhà tuyển dụng biết những năng lực, kiến thức và kỹ năng của bản thân mà có thể áp dụng vào vị trí công việc mà bạn đang ứng tuyển.

Tuy không cần những sự xác nhận của chính quyền, thế nhưng những thông tin trong CV và đơn xin việc cần phải ngắn gọn, rõ hiểu và trung thực, chứng minh đúng năng lực của bạn. Bạn nên sử dụng cách thức đánh máy để tạo dựng hai loại văn bản này, hình thức này sẽ giúp bạn dễ sửa chữa những sai sót và căn chỉnh, thiết kế mẫu mã đẹp đẽ, thu hút hơn. Đồng thời, nếu những thông tin trong CV, đơn xin việc của bạn là có căn cứ bằng bằng cấp, chứng chỉ, giải thưởng thì nhớ chuẩn bị các giấy tờ liên quan để gửi kèm theo nhé.

2.3. Giấy tờ cá nhân

Các loại giấy tờ cá nhân bản photo công chứng không bao giờ được phép vắng mặt trong một bộ hồ sơ xin việc. Bạn cần xác định kỹ càng những yêu cầu từ nhà tuyển dụng để chuẩn bị sao cho đầy đủ những văn bản này, cơ bản nhất như sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân với số lượng được quy định trong thông báo tuyển dụng.

2.4. Giấy khám sức khỏe

Là một loại giấy tờ quan trọng nhưng thường bị mọi người quên lãng, bạn cần phải chuẩn bị giấy khám sức khỏe thật đầy đủ, tránh tình trạng gửi hồ sơ thiếu đi qua đường bưu điện sẽ không có cách nào để sửa đổi, bổ sung cho kịp.

Xem thêm: Hồ sơ xin việc có cần bằng cấp 3 không? 

3. Thủ tục gửi hồ sơ tại bưu điện

Sau khi đã chuẩn bị hết tất cả những giấy tờ cần thiết trong một bộ hồ sơ cần có để ứng tuyển vị trí công việc mơ ước, bạn cần đi tới bưu điện gần nhất để tiến hành gửi hồ sơ tới doanh nghiệp.

Để cho chắc chắn, bạn nên bọc hồ sơ xin việc đã ghi đầy đủ thông tin về bản thân và các loại giấy tờ trong một phong bì thư lớn có khả năng bảo vệ thật tốt các vật phẩm bên trong, tốt nhất là sử dụng các bao bì làm bằng chất liệu chống nước, chống thấm và rộng rãi, tránh gây hư hại trong quá trình vận chuyển.

Hoặc là, bạn có thể mang bộ hồ sơ tới bưu điện, nhân viên bưu điện sẽ giúp bạn gói món hàng của mình. Trong quá trình ở này, nhân viên bưu điện sẽ tiến hành kiểm tra bưu kiện của bạn theo quy định của họ để xác nhận gói hàng này đạt những tiêu chuẩn an toàn để vận chuyển bởi bưu điện. Vì vậy, nếu bạn có muốn gói hàng trước ở nhà thì cũng nhớ phải giữ cho bao bì thuận tiện cho việc kiểm tra của nhân viên bưu điện, tránh niêm phong sẵn gói hàng, đến lúc kiểm tra sẽ phải hủy bỏ bao bì bạn đã chuẩn bị.

Sau khi đã xác nhận hồ sơ của bạn sẵn sàng để vận chuyển, nhân viên bưu điện sẽ cung cấp cho bạn một tờ phiếu khai các thông tin chuyển hàng và nhận hàng. Bây giờ, nhiệm vụ của bạn là phải ghi đúng tất cả các thông tin người gửi, người nhận một cách tỉ mỉ và cẩn thận. Bởi vì quá trình chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc không hề đơn giản, vậy nên nếu bạn gửi nhầm địa chỉ, hoặc ghi nhầm tên người gửi, thì hầu như không còn cơ hội nào cho bạn làm lại nữa cả.

Phụ thuộc vào trọng lượng và nội dung của các loại gói hàng bạn đặt trong hồ sơ xin việc, bưu điện sẽ áp dụng mức phí vận chuyển tương ứng và bạn cần thanh toán chi phí này để gửi bưu phẩm đi.

4. Lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua đường bưu điện

Khi gửi hồ sơ qua đường bưu điện, bạn cần phải nhận thức rõ về một số những vấn đề rủi ro có thể xảy ra với đơn hàng của mình, mặc dù tỉ lệ sự kiện này phát sinh là vô cùng thấp. Trên quãng đường vận chuyển, bưu kiện của bạn có thể sẽ bị ảnh hưởng một chút trong phạm vi quy định chất lượng chuyển phát của bưu điện nhưng nó cũng không còn được hoàn hảo như khi bạn mới chuẩn bị xong.

Trong trường hợp tệ hơn là hồ sơ của bạn có thể bị nhầm lẫn, bị thất lạc trong quá trình vận chuyển và phải chờ sự xử lý của phía bưu điện, có thể khiến bạn bị muộn mất hạn nộp hồ sơ. Thường thì các doanh nghiệp không chấp nhận lý do này cho việc muộn hồ sơ vậy nên bạn cần suy nghĩ kỹ khi gửi hồ sơ xin việc qua đường bưu điện.

Tuy nhiên thì bạn cũng không cần lo lắng quá vì bưu điện là cơ quan bưu chính thuộc nhà nước, họ có quy trình làm việc vô cùng chặt chẽ và bài bản, giảm thiểu tố đa các sự cố bất ngờ làm tổn hại đến chất lượng dịch vụ. Có lẽ cũng vì thế mà thời gian vận chuyển qua đường bưu điện thường lâu hơn các dịch vụ vận chuyển tư nhân trên thị trường hiện nay.

Một giải pháp thực tế hữu hiệu cho bạn để có thể an tâm hơn khi lựa chọn gửi hồ sơ xin việc qua đường bưu điện đó là hãy chuẩn bị hồ sơ và gửi đi sớm nhất có thể. Bạn có thể tham khảo thời gian từ nhân viên bưu điện và gửi trước thời gian dự kiến khoảng 2 – 3 ngày cho chắc chắn. Như vậy thì dù có sự cố, bạn vẫn sẽ có đủ thời gian để xoay sở với hồ sơ của mình.

Trên đây là những kinh nghiệm gửi hồ sơ xin việc qua đường bưu điện với cả những mặt tích cực và mặt tiêu cực mà bạn cần lưu ý nếu như đang có ý định lựa chọn kênh vận chuyển này. Mong rằng hồ sơ của bạn sẽ mau chóng đến được tay của nhà tuyển dụng một cách an toàn và hoàn hảo.