Cần có những kỹ năng gì trong hồ sơ xin việc để thuyết phục

1. Thông tin kỹ năng xuất hiện như thế nào trong hồ sơ xin việc?

Hồ sơ xin việc là cách gọi tổng hợp của tất cả các giấy tờ cần thiết gửi đến nhà tuyển dụng. Do đó nói về kỹ năng trong hồ sơ xin việc chính là nói đến việc trình bày thông tin này trong các giấy tờ đó. Vậy những giấy tờ nào xuất hiện mục kỹ năng trong hồ sơ xin việc? Những hiểu biết cơ bản về hồ sơ xin việc cho hay, các giấy tờ cơ bản trong hồ sơ xin việc bao gồm CV xin việc, đơn xin việc, thư xin việc, bằng cấp và chứng chỉ, bảng điểm. Thông tin về kỹ năng sẽ không xuất hiện ở tất cả các giấy tờ này mà chỉ có trong CV, đơn và thư. 

Mỗi giấy tờ này là khác nhau nên cách thể hiện thông tin kỹ năng cũng sẽ khác biệt. Tuy nhiên, về cơ bản ứng viên cần đảm bảo được nguyên tắc trình bày cơ bản mục thông tin này. Dù là trên các giấy tờ khác nhau song thông tin kỹ năng phải đồng nhất, không thể mỗi loại tài liệu lại thể hiện các kỹ năng khác nhau của bạn, điều này đương nhiên khiến cho hình ảnh của bạn không nhất quán mà còn tạo lỗi trình bày thiếu sót thông tin khi nhà tuyển dụng đánh giá từng loại giấy tờ.

Vì thế, bạn cần xác định rõ nguyên tắc trình bày kỹ năng trong hồ sơ xin việc. Mục tiêu cần đạt được đó là khiến cho thông tin kỹ năng nổi bật và được trình bày đầy đủ trong hồ sơ. Tìm hiểu bí quyết được chuyên gia chuyên hướng dẫn mẹo viết CV độc đáo tại Timviec365 sẽ chia sẻ ngay ở nội dung dưới đây.

2. Cách trình bày kỹ năng trong hồ sơ xin việc

Một bộ hồ sơ xin việc được tạo nên bởi nhiều giấy tờ cùng với đó là tổng hợp các thông tin quan trọng của ứng viên để chứng tỏ khả năng trong công việc. Thông tin về kỹ năng dường như sẽ xuất hiện ở nhiều giấy tờ trong hồ sơ, vì thế, để tránh việc dập khuôn hoặc khuyết thiếu thông tin, bạn sẽ cần nắm rõ những nguyên tắc cơ bản khi trình bày hồ sơ xin việc.

2.1. Đảm bảo thông tin kỹ năng nhất quán trong tất cả các giấy tờ

CV, Đơn, Thư xin việc là những nơi trong hồ sơ xin việc cần trình bày thông tin kỹ năng. Mỗi loại giấy tờ này sẽ có quy tắc thể hiện trình bày riêng nhưng về mặt nội dung thông tin cần phải có sự nhất quán. Đặc biệt ở cả ba tài liệu này đều có yêu cầu bắt buộc về sự xuất hiện của mục kỹ năng. Nếu bạn đưa ra những kỹ năng nào ở một giấy tờ thì chúng cũng sẽ cần xuất hiện ở những giấy tờ còn lại. Việc để thông tin kỹ năng trong hồ sơ xin việc không nhất quán với nhau sẽ tạo ra lỗi ở từng giấy tờ khi được đánh giá riêng. Nhà tuyển dụng không thể tự tổng hợp thông tin trong toàn bộ hồ sơ ứng tuyển của ứng viên mà bản thân ứng viên phải làm mọi cách để thuyết phục được nhà tuyển dụng ấn tượng về diện mạo hoàn chỉnh của mình trong tất cả các lần xuất hiện thông qua CV, đơn hay thư xin việc. 

2.2. Không bỏ qua những kỹ năng cơ bản

Một trong những lỗi thường gặp ở cách trình bày hồ sơ xin việc đó là bỏ qua các kỹ năng cơ bản. Nhiều người cho rằng việc nói đến quá nhiều những kỹ năng cơ bản như giao tiếp tốt, xử lý tình huống, thành thạo tin học văn phòng sẽ tạo ra thông tin nhàm chán cho hồ sơ. Vì thế họ chỉ tập trung nói đến những kỹ năng đặc thù thể hiện tính chuyên môn cao nhất của công việc mà bỏ ra khỏi hồ sơ xin việc những kỹ năng cơ bản như vừa trình bày. Trong khi đó, nhà tuyển dụng vẫn cần biết rằng bạn có khả năng thành thạo tin học hay không, bạn có thể sử dụng ngoại ngữ ở mức độ nào, bạn có thể quản lý tốt thời gian cho công việc, sắp xếp công việc hợp lý hay không. Toàn bộ những điều đó mới đủ tạo nên sự hình dung đầy đủ về khả năng của bạn, giúp cho nhà tuyển dụng có thể đánh giá được mức độ đáp ứng, phù hợp của bạn với công việc.

2.3. Chỉ trình bày kỹ năng ở trạng thái ngắn gọn

Nguyên tắc trình bày chung đối với hồ sơ xin việc đó chính là sự ngắn gọn. Chính vì thế dù là thể hiện kỹ năng ở loại giấy tờ nào thì bạn cũng cần bảo đảm có cách trình bày súc tích, ngắn gọn và đầy đủ thông tin. Thông thường, chúng ta sẽ dùng các gạch đầu dòng để liệt kê kỹ năng nhưng mỗi giấy tờ có cách thể hiện riêng. 

Các gạch đầu dòng liệt kê về kỹ năng bạn có chỉ thích hợp xuất hiện trong CV xin việc, đối với thư và đơn xin việc thì thông tin này sẽ được trình bày ở dạng diễn đạt để đảm bảo phù hợp với hình thức của thể loại văn bản. Điều đó cũng có nghĩa là bản thân ứng viên phải hiểu rõ cách viết hồ sơ xin việc nói chung, cách trình bày đơn xin việc. viết thư xin việc hay cách tạo CV nói riêng mới có thể bảo đảm đúng nguyên tắc thể hiện thông tin kỹ năng bên trong chúng, đem đến một cách xuất hiện hoàn hảo cho toàn bộ hồ sơ xin việc.

3. Cân nhắc những kỹ năng phổ biến trong hồ sơ xin việc

Có những kỹ năng rất phổ biến mà chúng ta thường được nghe nhắc đến cần thiết ở hầu hết mọi vị trí như giao tiếp, tư duy phản biện, giải quyết vấn đề, làm việc nhóm, thích nghi, quản lý thời gian và công việc. Mặc dù đây là những kỹ năng cơ bản nhưng luôn cần thiết để xuất hiện một cách đầy đủ trong hồ sơ xin việc. Bởi chúng sẽ giúp diện mạo của ứng viên xuất hiện rõ ràng hơn và giúp khẳng định ứng viên có bộ kỹ năng tiêu chuẩn phục vụ cho công việc hay không. Nếu bạn thực sự không có những kỹ năng này, “nguồn vốn” cạnh tranh công việc của bạn không đủ nhưng nếu bạn có chúng mà lại bỏ ở bên ngoài hồ sơ xin việc thì đó chính là sự thiếu sót tai hại sẽ khiến cơ hội việc làm vuột khỏi tầm tay một cách đáng tiếc. 

Những kỹ năng thuộc tính chuyên môn đặc trưng của công việc thì chắc chắn sẽ được trình bày dựa vào khả năng đáp ứng của bạn cũng như yêu cầu của nhà tuyển dụng. Do đó, bạn sẽ tìm hiểu kỹ bản mô tả công việc để hiểu rõ nhà tuyển dụng cần những kỹ năng nào ở bạn và trình bày trong hồ sơ. Tuyệt đối không nói dối về kỹ năng của mình để nhằm mục đích lấy lòng nhà tuyển dụng vì điều đó không thể giúp bạn gắn bó với công việc lâu dài, thậm chí nếu nhà tuyển dụng tinh ý, họ có thể nhận ra ngay và có những biện pháp loại trừ hồ sơ của bạn, khiến hồ sơ có thể nằm trong danh sách đen của cộng đồng giới tuyển dụng. 

Trình bày kỹ năng trong hồ sơ xin việc không khó, thậm chí không muốn nói rằng để triển khai nó lại rất đơn giản. Tuy nhiên, vấn đề nằm ở chỗ bạn có những kỹ năng nào, các kỹ năng của bạn có đáp ứng được nhu cầu từ phía nhà tuyển dụng hay không. Bạn có thể tìm hiểu thêm nhiều bí quyết về cách trình bày kỹ năng trong CV, trong đơn xin việc để phục vụ tạo nên một hồ sơ xin việc với thông tin kỹ năng đầy đủ, được trình bày chỉn chu nhất. Tạo hồ sơ online ngay tại Timviec365 để sở hữu bộ hồ sơ xin việc chuyên nghiệp, có sức thuyết phục cao nhà tuyển dụng.