Cập nhật những thông tin xoay quanh Hồ sơ mời thầu qua mạng

1. Khái quát về Hồ sơ mời thầu qua mạng là gì?

Hồ sơ mời thầu qua mạng chính là những tài liệu được sử dụng với các hình thức đấu thầu một cách rộng rãi, bao gồm những những loại văn bản, giấy tờ có liên quan tới dự án, liên quan tới gói thầu để có thể làm các căn cứ xác thực của nhà thầu và nhà đầu tư, giúp cho bên mời thầu có thể đánh giá được chất lượng của hồ sơ dự thầu.

Hồ sơ mời thầu qua mạng được chuẩn bị đầy đủ với các mẫu hồ sơ được cập nhật trên hệ thống của cơ quan có thẩm quyền, các dự án khi được đưa ra đấu thầu và những bên tham gia sẽ có được hồ sơ mời thầu được gửi qua hình thức internet.

2. Những điều kiện để được chuẩn bị Hồ sơ mời thầu qua mạng

Theo Điều 7 của Luật Đấu thầu ban hành năm 2024, chúng ta cần hiểu rõ những điều kiện liên quan đến việc phát hành Hồ sơ mời thầu qua mạng.

Đầu tiên, sau khi được phê duyệt, kế hoạch về việc chọn nhà thầu đã được thực hiện.

- Thứ hai, trong nội dung của Hồ sơ mời thầu qua mạng sẽ gồm những yêu cầu với các thủ tục trong đấu thầu, chuẩn bị bảng dữ liệu trong đấu thầu, chuẩn bị đầy đủ bản xác minh tiêu chuẩn, các biểu mẫu liên quan tới dự thầu, thông tin về khối lượng của việc mời thầu được trình bày dưới dạng bảng trong văn bản, tiến độ, chất lượng, kỹ thuật, các điều kiện liên quan được nêu trong hợp đồng,,,

- Thứ ba, bản “Thông báo mời thầu”, bản “Thông báo mời chào hàng”,...

- Thứ ba, thông tin về nguồn vốn được sử dụng trong gói thầu.

- Thứ tư, những nội dung, những danh mục của các loại hàng hóa và các loại dịch vụ, bản dự toán, tất cả đều được phê duyệt rõ ràng bởi người có đủ thẩm quyền.

- Thứ năm, mặt bằng trong thi công cần được bàn giao đúng theo tiến độ của gói thầu.

- Các dự án mời thầu thuộc vào trong danh mục các dự án được phép và được đề xuất bởi các cơ quan có thẩm quyền (cơ quan Bộ, các cơ quan ngang Bộ, các cơ quan nằm trong Chính phủ, các UBND,...).

- Các kế hoạch về việc lựa chọn với các nhà đầu tư cho dự án được tiến hành phê duyệt hoàn chỉnh.

- Hồ sơ mời thầu đã được cơ quan chức năng phê duyệt.

- Các thông báo về việc mời thầu, các danh sách đã được quy định.

Như thế, trên đây là một vài thông tin về điều kiện để Hồ sơ mời thầu qua mạng được phát hành. Những dự án được thi công sẽ cần phải tiến hành chuẩn bị các hồ sơ mời thầu qua mạng để đảm bảo thuận tiện nhất cho quá trình thực hiện việc thi công công trình.

3. Trong hồ sơ mời thầu qua mạng gồm những gì?

Để hiểu rõ hơn về nội dung bên trong của Hồ sơ mời thầu qua mạng thì chúng ta cùng nhau khám phá nội dung sau:

Căn cứ vào Điều số 218 của Luật Thương mại được ban hành vào năm 2024 thì trong Hồ sơ mời thầu qua mạng gồm những thông tin sau:

- Thứ nhất, thông báo mời thầu:

Trong bản thông báo cần được ghi rõ ràng các thông tin như sau:

+ Tên và địa chỉ chính xác của bên mời thầu.

+ Bản tóm tắt đối với nội dung được đưa ra để đấu thầu.

+ Thời hạn cũng như là địa điểm nhận hồ sơ, thủ tục nhận hồ sơ.

Với hồ sơ mời thầu qua mạng thì có thông báo về địa chỉ web hay địa chỉ email để bên liên quan có thể gửi Hồ sơ mời thầu vào.

+ Những yêu cầu kèm theo có liên quan tới những yếu tố: dịch vụ, hàng hóa mà đang được tiến hành đấu thầu.

- Thứ hai, chi phí trong việc cung cấp với các hồ sơ được quy định bởi bên mời thầu dành cho bên tham gia dự thầu.

- Thứ ba, thông báo tới các nhà thầu.

- ...

4. Thời gian Hồ sơ mời thầu qua mạng được phát hành

Theo Điều số 14 của Thông tư số 11 được ban hành vào năm 2024 thì hồ sơ mời thầu qua mạng sẽ được tiến hành phát hành ở Hệ thống của “Mạng đấu thầu Quốc gia” vào trong thời điểm mà bên tổ chức đấu thầu thực hiện đăng tải thành công với các thông báo mời thầu.

Trường hợp mà Hồ sơ mời thầu qua mạng được sửa đổi thì phía bên mời thấu sẽ cần phải tiến hành việc đăng tải lên với những loại tài liệu tuân thủ như sau:

- Bản Quyết định về việc sửa đổi với Hồ sơ mời thầu, kèm theo đó là những thông tin nội dung được sửa đổi.

Hoặc:

- Bản Quyết định về việc sửa đổi và kèm theo đó là Hồ sơ mời thầu, bản Hồ sơ mà đã được tiến hành sửa đổi, bản hồ sơ sẽ cần thể hiện thực sự rõ với những nội dung có liên quan tới việc sửa đổi.

Trong trường hợp mà có yêu cầu về việc cần phải làm rõ các vấn đề trong Hồ sơ mời thầu thì phía bên nhà thầu sẽ cần phải tiến hành gửi bên mời thầu đề nghị về việc làm rõ nội dung bên trong, thời hạn tối thiểu chính là trong vòng 3 ngày với trường hợp ở trong nước và 5 ngày với trường hợp quốc tế.

Trong nội dung về việc làm rõ với Hồ sơ mời thầu qua mạng sẽ cần phải đảm bảo không được làm trái so với phần nội dung mà bản Hồ sơ mời thầu trước đó đã được cơ quan chức năng phê duyệt.

Một điều quan trọng là khi thực hiện sửa đổi thì cần tiến hành trước khi đóng thầu ít nhất là thời gian 3 ngày.

5. Cập nhật các mẫu Hồ sơ mời thầu qua mạng

Căn cứ vào Thông tư số 05/2024/TT-BKHĐT và bản Sửa đổi là Thông tư số 04/2024/TT-BKHĐT được ban hành bởi BKHĐT có quy định thực sự rõ ràng về việc chọn nhà thầu thông qua hệ thống.

Các mẫu Hồ sơ mời thầu qua mạng đã được bổ sung để phục vụ cho các gói thầu dịch vụ.

Từ ngày 01/09/2024, chính thức có tới 8 mẫu Hồ sơ mời thầu qua mạng cụ thể như sau:

- Mẫu Hồ sơ mời thầu qua mạng số 01: Mẫu này được áp dụng cho những gói thầu tiến hành việc xây dựng, xây lắp theo quy mô nhỏ. Nhưng có quy mô tổ chức lớn, phổ biến rộng rãi, có tính chất cạnh tranh trong chào hàng, áp dụng theo phương án mỗi một giai đoạn sẽ có một túi hồ sơ mời thầu.

- Mẫu Hồ sơ mời thầu qua mạng số 02: Mẫu này được áp dụng với những gói thầu dành cho việc mua sắm các loại hàng hóa có quy mô nhỏ, cũng được tiến hành tổ chức rộng, có khả năng chào hàng mang tính chất cạnh tranh dựa vào phương thức cụ thể đó là mỗi một giai đoạn trong đấu thầu sẽ có một túi hồ sơ.

- Mẫu Hồ sơ mời thầu qua mạng số 03: Với mẫu Hồ sơ mời thầu qua mạng số 03 thì sẽ áp dụng cho những gói thầu dịch vụ mang tính chất phi tư vấn mà có quy mô khá nhỏ, nhưng vẫn được đấu thầu một cách rộng rãi, có khả năng chào hàng mang tính chất cạnh tranh thông qua mạng. Mẫu này cũng áp dụng theo phương thức là mỗi một giai đoạn sẽ là một mẫu túi hồ sơ mời thầu.

- Mẫu Hồ sơ mời thầu qua mạng số 04: Với mẫu Hồ sơ mời thầu qua mạng số 04 thì được áp dụng dành cho những gói thầu xây dựng mà được tiến hành để tổ chức một cách rộng khắp. Phương thức của nó chính là mỗi một giai đoạn trong đấu thầu sẽ có tới hai túi hồ sơ.

- Mẫu Hồ sơ mời thầu qua mạng số 05: Mẫu này được áp dụng với những gói mua sắm về hàng hóa, áp dụng theo phương thức mỗi một giai đoạn đấu thầu thì sẽ có hai túi hồ sơ.

- Mẫu Hồ sơ mời thầu qua mạng số 06: Với mẫu hồ sơ mời thầu số 06 này thì sẽ áp dụng với những gói thầu mà cung cấp các dịch vụ tư vấn mà được chính tổ chức đấu thầu tiến hành thực hiện với quy mô rộng rãi thông qua mạng.

- Mẫu Hồ sơ mời thầu qua mạng số 07: Với mẫu này thì sẽ được tiến hành tổ chức để có thể chào hàng và cạnh tranh dựa vào quy trình đã được rút gọn.

- Mẫu Hồ sơ mời thầu qua mạng số 08: Với mẫu mời thầu mẫu số 08 này thì được áp dụng dành cho gói thầu cung cấp các dịch vụ "phi tư vấn" mà được chính tổ chức áp dụng theo quy mô lớn, rộng. Áp dụng theo phương thức mỗi một giai đoạn sẽ có 2 túi hồ sơ mời thầu.

Với những gói thầu mà có quy mô nhỏ, mức vốn từ 5 cho đến 10 tỷ đồng thì thường là sẽ bắt buộc phải tiến hành đấu thầu qua mạng.

Trên đây là những gì được chia sẻ chi tiết về Hồ sơ mời thầu qua mạng để giúp cho các bạn có thể nắm bắt được những thông tin về hồ sơ mời thầu qua mạng, những điều kiện cũng như là nội dung và các mẫu Hồ sơ mời thầu qua mạng.