[KHÁM PHÁ] In proof là gì và những thông tin thú vị xoay quanh

1. Nắm vững định nghĩa In proof là gì? Vì sao In proof lại cần thiết trong in ấn? 

1.1. Bạn đã hiểu In proof là gì?

Nếu từng có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành in ấn, bạn sẽ chẳng còn xa lạ gì nữa với thuật ngữ  in proof là gì bởi đây là bước qua quen thuộc được hầu hết các xưởng in sử dụng để tăng thêm độ đảm bảo cho các ấn phẩm. In proof có thể được định nghĩa một cách dễ hiểu nhất là in thử trước khi đưa thiết kế vào khâu in hàng loạt. Phần lớn chúng ta sẽ đơn giản nghĩ rằng, khi gửi các sản phẩm thiết kế qua máy tính, bạn chỉ cần đưa qua máy in và in ra ngoài luôn là xong.Tuy nhiên, trên thực tế kết quả mong muốn không phải khi nào cũng như ý. 

Rất nhiều trường hợp, những ấn phẩm khi qua máy in rồi bị lệch màu so với những hình ảnh đã xem trên máy tính đòi hỏi bạn phải tiến hành dừng máy in ngay lập tức và cho in lại từ đầu hoặc chấp nhận những ấn phẩm khác biệt với file gốc. Điều này là hoàn toàn không khả thi vì nó liên quan trực tiếp đến yêu cầu của khách hàng và uy tín của xưởng in. Để tránh những điều mong muốn xảy ra, các nhà in đã chủ động cho ra đời thêm một quy trình phục mang tên in proof. Đầu tiên bộ phận in ấn sẽ làm việc với khách hàng để họ kí duyệt vào một bản in đề mô (bản in thử) để làm tiền đề căn chỉnh trước khi đi vào khâu in offset. Bản in đó chính là bản in Proof. Bản in Proof chất lượng phản ánh được quá trình kiểm tra về màu sắc của ấn phẩm cũng như lựa chọn máy in để in chuẩn sẽ được thể hiện ít nhiều qua độ khớp màu giữa bản in proof và thiết kế ngay từ đầu mà khách hàng gửi.Trong đó, trong bản in  proof độ chính xác về màu sắc so với thiết kế phải đạt từ 90-95%. 

Nhưng sau khi in proof, nhiệm của xưởng in không dừng lại ở việc trao tay khách hàng ấn phẩm in proof vừa “ra lò” mà phải trải qua quá trình tự đánh giá bản in so với thiết kế và yêu cầu của khách hàng để điều chỉnh và cho ra đời bản in proof thứ hai. 

Trường hợp, các bản in Proof không cho ra kết quả giống thiết kế tối thiểu 90% đều bắt buộc phải in lại. Trong đó một số tiêu chí quan trọng mà các xưởng in thường phải chú ý để đưa ra  một đánh giá chính xác về bản in Proof đó chính là: 

Đầu tiên là những nội dung thông tin và hình ảnh trong bản in Proof có thực sự khác với thiết kế hay không. Nội dung có bị nhảy không, có mờ không, hình ảnh có chuẩn với màu sắc, kích thước được thể hiện trong thiết kế hay không và có lỗi chính tả gì trong nội dung không để tiến hành chỉnh sửa trên cả ấn phẩm trước khi đưa vào in.  

Thứ hai là tiêu chí về phông chữ. Rất nhiều trường hợp, khi in ra hàng loạt các ấn phẩm bị lỗi phông chữ và chạy ra nhiều ký tự rất kì cục trên các bản in. Các xưởng in cũng cần quan tâm về vấn đề này để kiểm tra cho chắc chắn và căn chỉnh trên máy tính lại phông chữ nhé. Ngoài ra, cần để ý kỹ về độ đậm nhạt của các chữ, có lỗi về căn chỉnh gì không nhé.

Ngoài ra, thông qua các bản in proof bạn cũng đánh giá được về một số yếu tố trong ấn phẩm như đồ họa, bố cục, hình khối, kí hiệu,... trong bản in. 

Cần kỹ càng trong khâu đánh giá này bao nhiêu, thì độ chính xác và chuẩn chỉnh của ấn phẩm trong quá trình in hàng loạt trong offset sẽ càng cao. 

1.2. Vì sao In proof lại cần thiết trong in ấn? 

Thật ra, khi tìm hiểu về thao tác in proof, chúng ta cũng thấu hiểu được phần nào đó lý do vì sao các xưởng in đầu tiên lại nghĩ ra quá trình này. Với các bản in proof cuối cùng, đây chính là căn cứ quan trọng để khách hàng đặt bút ký duyệt cho in ra những ấn phẩm hàng loạt. Điều này vừa đảm bảo được độ giống giữa ấn phẩm khi in ra với thiết kế ban đầu thậm chí còn hoàn hảo hơn sau khi đã đưa ra đánh giá và thực hiện những điều chỉnh cần thiết mà còn tiết kiệm đáng kể về chi phí cho người dùng và thời gian cho các xưởng in. 

Bạn biết rằng để in hàng loạt bắt buộc phải trải qua rất nhiều công đoạn. Nhỡ may chỉ vì một ấn phẩm lý do là các thông số về màu sắc, bố cục, hình ảnh không giống thiết kế hoặc không hợp mắt cả nhà in và khách hàng, thì bắt buộc phải in lại với chi phí rất tốn kém. Nhưng khi tiến hành in proof, các xưởng có thể tiết kiệm tối đa được chi phí vì không phải in lại nhiều lần vừa đảm bảo được thương hiệu in của mình. Chi tiết hơn về khía cạnh tiết kiệm thời gian và tiền bạc, việc in proof có kỹ thuật in tương đồng với khi in offset, cho nên thiết kế sẽ nhìn thấy ngay độ lệch về màu sắc và lỗi kỹ thuật khi in nếu phát sinh và báo lại khách hàng trước khi duyệt. 

Một lợi ích thứ hai, mà in proof được đánh giá là thao tác quan trọng là nằm ở việc nâng cao thương hiệu của đơn vị in ấn. Đầu tiên, nó thể hiện được quá trình phối hợp giữa đơn vị in ấn trong việc tham khảo ý kiến để ký duyệt trước khi in hàng loạt.

In proof đồng thời là bằng chứng quan trọng để đưa ra nếu có bất kỳ một xung đột phát sinh giữa phía khách và xưởng in. Dù in Proof không phải được áp dụng bởi tất cả các xưởng in, thế nhưng, đây là thao tác quan trọng giúp cho các nhà in thể hiện được sự uy tín, trách nhiệm của mình trước khi cho ra đời hàng loạt những sản phẩm mà chưa rõ có sự chênh lệch về hình thức, nội dung đã với thiết kế và đúng mong muốn của khách hàng hay chưa. 

2. Những ưu điểm của công nghệ in proof gồm những gì?

Bên cạnh những lợi ích của bản in proof đối với khách hàng và doanh nghiệp in ấn, chúng ta cũng nên dành một lời khen cho công nghệ in proof cho một số ưu điểm nổi bật được chúng ta liệt kê ngay sau đây.

Thứ nhất, là công nghệ in proof cho ra những sản phẩm với màu sắc trung thực và sắc nét không khác nhiều với các bản in hàng loạt. Do vậy rất dễ đối chiếu các tiêu chí của in offset để thực hiện những chỉnh sửa cần thiết.

Thứ hai, tiết kiệm thời gian và áp dụng với nhiều nội dung khác nhau. Khi in proof, vì đặc thù là các bạn in thử nên thời gian để in nhanh hơn rất nhiều so với việc in hàng loạt. Đây là công nghệ in không kén chọn nội dung nào cả. Từ sách, báo, các tác phẩm nghệ thuật, bao bì, banner, catalog, đến các tấm thẻ cá nhân thông minh...đều có thể sử dụng công nghệ in proof.

Đặc biệt, khi in proof, nhà xuất bản hay các xưởng in không phải mất thời gian lựa chọn hay tìm kiếm các loại giấy phù hợp, bởi lẽ, hình thức này phù hợp với hầu hết  các loại giấy được ứng dụng trong các xưởng in hiện nay bao gồm: Giấy Ford, giấy Kraf, Bristol, Duplex, decal nhựa, decal giấy,...

Trên đây chính là những nội dung giúp bạn hiểu rõ hơn về thuật ngữ in proof là gì cùng với những thông tin xoay quanh. Hy vọng rằng, những thông tin trên đây sẽ thực sự phù hợp với tất cả các bạn.