[Hướng dẫn] Làm hồ sơ đi Hàn Quốc và những điều cần lưu ý

1. Hồ sơ đi Hàn Quốc du học

Hàn Quốc là một trong những quốc gia có nền giáo dục phát triển hàng đầu châu Á. Chính vì vậy, trong một vài năm trở đây nhu cầu du học có học bổng và du học tự túc tại Hàn ngày một tăng mạnh hơn. Đặc biệt khi các trường Đại học tại Hàn Quốc đều có nhiều chương trình học bổng tạo điều kiện cho du học sinh.

1.1. Gửi hồ sơ cho trường Đại học tại Hàn Quốc

Trong bộ hồ sơ gửi cho Đại học tại Hàn Quốc, bạn sẽ cần những giấy tờ đã được dịch thuật có công chứng bao gồm:

- Đơn xin nhập học được in theo mẫu có sẵn của các trường Đại học

- Học bạ, bằng cấp đã được dịch sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh

- Chứng thực của Lãnh sự Đại sứ Quán (tùy theo yêu cầu của phòng đào tạo trường Đại học tại Hàn Quốc)

- Hộ chiếu đã được chứng thực

- Xác minh tài chính thông qua số dư ngân hàng – gửi bản gốc

- Hộ khẩu và Giấy khai sinh có chứng thực Tư pháp

- Giấy tờ về nghề nghiệp, chứng chỉ hành nghề hoặc các giấy tờ khác theo yêu cầu của trường (mục này có thể có hoặc không)

1.2. Các thủ tục còn lại sau khi gửi hồ sơ du học

Sau khi hoàn thành hồ sơ du học, các thủ tục còn lại phần lớn sẽ chỉ là

- Nộp học phí sau khi được trường xét duyệt hồ sơ

- Chờ thư mời nhập học của trường (thường được gửi sau khi nộp học phí từ 1 đến 3 tuần)

- Làm thủ tục visa hoặc tiến hành phỏng vấn theo yêu cầu của nhà trường

Thủ tục visa thường được đánh giá là bước khó nhất đối với những bạn chưa có nhiều kinh nghiệm. Thế nhưng sau khi hoàn thành thủ tục này bạn sẽ chỉ còn cách trường Đại học mơ ước của bản thân một tấm vé máy bay nữa thôi.

2. Hồ sơ đi Hàn Quốc xuất khẩu lao động

Song hành với nhu cầu du học, nhu cầu sang Hàn Quốc xuất khẩu lao động cũng ngày một lớn. Có thể nói, sự phát triển trong các ngành công nghiệp kỹ thuật tại Hàn Quốc đang dẫn đầu châu Á. Tuy nhiên dân số Hàn Quốc luôn trong diện già hóa chính vì vậy việc nhập khẩu lao động từ nước ngoài là vô cùng cần thiết.

Giấy tờ cần chuẩn bị trong hồ sơ đi Hàn Quốc xuất khẩu lao động:

- Sơ yếu lý lịch: Người lao động phải chuẩn bị 2 bản. Trong sơ yếu lý lịch người lao động phải kê khai các thông tin về gia đình và bản thân, được dán ảnh chân dung 4 x 6 đầy đủ, thời gian chụp ảnh không được quá 3 tháng. Thêm vào đó, cả 2 bản sơ yếu lý lịch đều phải được xác nhận từ địa phương họ sinh sống.

- Hộ khẩu: Người lao động nên chuẩn bị tối thiểu 3 bản có công chứng để bộ phận hành chính tại Ủy ban nhân dân của địa phương tạm giữ một bản.

- Giấy khai sinh và chứng minh nhân dân: Mỗi loại cần 2 bản photo có công chứng của Ủy ban nhân dân địa phương người lao động đang cư trú. Trong trường hợp người lao động mất chứng minh nhân dân phải ngay lập tức xin cấp lại.

- Các loại bằng cấp: Lao động chỉ cần nộp bản photo có công chứng. Với những người đã tốt nghiệp bậc Đại học, Cao đẳng chỉ cần nộp bằng tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng và cấp 3. Với những ai chỉ có bằng cấp 3 hoặc chứng chỉ nghề chỉ cần nộp 2 bản photo của bằng và chứng chỉ có sao lưu. Trường hợp người lao động đăng ký đi xuất khẩu lao động trong khi chưa tốt nghiệp có thể nộp giấy chứng nhận đã tốt nghiệp tạm thời và nộp lại bản chính sau vòng phỏng vấn. Nếu có chứng chỉ đánh giá năng lực Hàn ngữ, người lao động có thể nộp luôn trong hồ sơ.

- Giấy tờ xác nhận nhân sự và tình trạng hôn nhân: Hai giấy tờ này đều cần người lao động đến UBND địa phương xin xác nhận. Tuy nhiên giấy xác nhận tình trạng hôn nhân sẽ phức tạp hơn: phải xin giấy xác nhận độc thân, photo có công chức 2 bản giấy đăng ký kết hôn, photo có công chứng 2 bản giấy ly hôn tùy từng trường hợp.

- Ảnh thẻ và ảnh gia đình: Ảnh thẻ của cá nhân người lao động sẽ ở tỷ lệ 4 x 6 với số lượng 3 ảnh và 1 ảnh gia đình tỷ lệ 12 x 20.

- Hộ chiếu: 1 bản đã được Phòng quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương lao động cư trú xác nhận và hoàn tất thủ tục.

- Đơn tự nguyện làm việc: Các công ty sẽ chuẩn bị sẵn mẫu đơn này. Người lao động chỉ có nhiệm vụ điền đầy đủ và chính xác thông tin và thực hiện những cam kết, quy định trong mẫu đơn và nộp lại cho công ty.

3. Hồ sơ đi du lịch Hàn Quốc

Trong 3 loại hồ sơ đi Hàn Quốc, hồ sơ đi du lịch được đánh giá là đơn giản nhất cũng như không tốn quá nhiều thời gian, công sức chờ đợi và nhiều thủ tục rắc rối.

Đầu tiên, bạn cần một đơn xin cấp visa được viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn cùng những giấy tờ tùy thân khác. Các giấy tờ tùy thân bạn cần chuẩn bị là chứng minh nhân dân bản sao có công chứng, hộ chiếu gốc còn thời hạn có 2 trang trống, các loại giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân, hộ khẩu, giấy khai sinh. Ngoài ra, bạn cũng cần chuẩn bị một ảnh hồ sơ có kích thước 3.5 x 4.5 được chụp không quá 6 tháng kể từ thời điểm gửi hồ sơ.

Tiếp theo đó, có 2 loại giấy tờ bạn cần chuẩn bị và là 2 giấy tờ quan trọng nhất, bao gồm:

- Chứng minh tài chính: Để sang Hàn Quốc du lịch bạn phải có sao kê sổ tiết kiệm với số dư tối thiểu 5000 đô. Số dư này cũng phải được giữ vững trong ít nhất trên 30 ngày tính từ thời điểm nộp hồ sơ. Ngân hàng bạn mở số tiết kiệm phải cung cấp cho bạn giấy xác nhận số dư và được dịch sang tiếng Anh.

Nếu điều kiện tài chính của bạn dư giả hơn, bạn có thể bổ sung thêm các loại giấy tờ khác liên quan đến quyền sở hữu các tài sản như: nhà, xe, đất đai, chứng khoán. Tuy nhiên, điều kiện cần nhất của bạn vẫn là sở hữu sổ tiết kiệm. Bạn có thể chứng minh khả năng tài chính của bố mẹ, người thân như vợ chồng, anh em ruột với điều kiện có giấy chứng minh mối quan hệ.

- Chứng minh công việc: Nếu bạn đang tham gia làm việc tại một doanh nghiệp, tổ chức bạn sẽ cần bổ sung thêm một số giấy tờ sau trong hồ sơ

+ Đơn xin nghỉ phép được lãnh đạo xác nhận đã được dịch hoặc viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn

+ Hợp đồng lao động

+ Xác nhận của doanh nghiệp về công tác của bạn

+ Bảng lương của bạn trong 3 tháng gần nhất, bạn có thể gửi sao kê của tài khoản ngân hàng nếu nhận lương qua đó

Hàn Quốc luôn là đất nước nhận được nhiều tình cảm và được gửi gắm nhiều mơ ước. Mong rằng với những chia sẻ trong bài viết trên của timviec365.vn, các bạn đọc đã nắm rõ được những giấy tờ cần chú ý khi làm hồ sơ đi Hàn Quốc. Dù bạn sang Hàn Quốc với mục đích gì, hãy nhớ kỹ những yêu cầu trên để tiết kiệm thời gian và công sức hoàn thành thủ tục nhé. Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu thêm về các loại hồ sơ khác, đừng quên theo dõi trang blog của chúng tôi để cập nhật mỗi ngày. Hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo.