Mẫu báo cáo sản xuất hàng ngày và những thông tin cần biết

Tìm hiểu những thông tin quan trọng về mẫu báo cáo sản xuất hàng ngày để nắm bắt được những thông tin vô cùng quan trọng về quá trình báo cáo sản xuất hàng ngày cũng như cách làm báo cáo sản xuất hàng ngày.

1. Tổng quan về mẫu báo cáo sản xuất hàng ngày

Mẫu báo cáo sản xuất hàng ngày được lập ra để giúp cho công nhân sản xuất và các lãnh đạo trong bộ phận sản xuất thực hiện việc báo cáo về tình hình sản xuất của doanh nghiệp, cơ sở lên cấp trên.

Báo cáo sản xuất sẽ bao gồm các nội dung về việc báo cáo chi tiết đối với tình hình cũng như là các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất tại phân xưởng, đồng thời cũng báo cáo kết quả thực hiện sản xuất, cung cấp những thông tin cần thiết cho ban quản trị của doanh nghiệp để có những điều chỉnh phù hợp trong công đoạn sản xuất.

Về bản chất của mẫu báo cáo sản xuất hàng ngày là để rà soát lại các công việc, theo dõi những kết quả đạt được của hoạt động sản xuất theo từng ngày, đồng thời cũng chính là căn cứ để có thể giúp cấp quản lý đánh giá được khả năng và trách nhiệm của những người giữ vai trò, vị trí việc làm Quản đốc của phân xưởng đó hoặc là đánh giá năng lực quản lý của đội trường sản xuất.

2. Vai trò của mẫu báo cáo sản xuất hàng ngày

Mỗi phân xưởng sản xuất đều phải tiến hành lập một bản báo cáo thật chi tiết theo ngày về các yếu tố: chi phí, tình trạng sản phẩm (đã hoàn thành và dở dang) để gửi thông tin lên nhà quản lý về tình hình sản xuất của phân xưởng.

Các mẫu báo cáo sản xuất hàng ngày đóng vai trò rất đặc biệt đối với các doanh nghiệp, chúng cung cấp thông tin về tình hình hoạt động của phân xưởng, lượng chi phí sử dụng trong quá trình sản xuất và hiệu quả của sản xuất hàng ngày.

Thông qua các mẫu báo cáo được gửi lên thì những nhà quản lý doanh nghiệp sẽ có thể nắm bắt được kết quả sản xuất của doanh nghiệp, đồng thời từ đó sẽ có những căn cứ xác thực để đưa ra những quyết định cụ thể về việc sản xuất cũng như là tiêu thụ hàng hóa được sản xuất.

Đó cũng chính là một trong những phương pháp giúp cho doanh nghiệp có thể xác định được các khoản chi phí để sử dụng cho công việc sản xuất, góp phần tạo ra được quy trình sản xuất phù hợp và đạt được hiệu quả cao, giúp các nhà quản trị có thể kiểm soát được lượng chi phí sản xuất và có thể đánh giá được tính hiệu quả của hoạt động sản xuất, từ đó có phương án để phát triển sản xuất.

Việc làm quản lý sản xuất

3. Nội dung trong mẫu báo cáo sản xuất

Đối với mẫu báo cáo thì có đa dạng mẫu tùy theo từng quy mô của từng doanh nghiệp, phân xưởng sản xuất. Tuy nhiên về mặt bằng chung thì trong các mẫu báo cáo của phân xưởng sẽ có 3 phần cơ bản như sau:

- Kê khai các sản lượng của sản phẩm hoàn thành và sản lượng của các sản phẩm tương đương.

- Tổng hợp các chi phí cho sản xuất, xác định giá thành của đơn vị.

- Cân đối các khoản chi phí sản xuất.

Chúng ta hãy tìm hiểu kỹ từng phần trong nội dung báo cáo sản xuất hàng ngày như sau:

3.1. Phần 1 - Kê khai sản lượng của sản phẩm hoàn thành và tương đương

Người làm báo cáo cần kê khai chi tiết phần sản lượng của các sản phẩm tương đương để cấp trên có thể nắm bắt được kế hoạch sản xuất của phân xưởng đó, từ đó sẽ xác định được những sản phẩm đang được sản xuất chưa hoàn thiện.

Đối với việc xác nhận sản lượng thì còn phụ thuộc vào những phương án mà phân xưởng sử dụng.

- Nếu phân xưởng sử dụng phương pháp tính trung bình trọng thì sẽ được tính theo công thức sau:

Sản lượng tương đương sẽ bằng với sản lượng sản phẩm

Sản lượng = Sản lượng sản phẩm + sản lượng tương đương

Chúng ta chỉ cần xác định sản lượng của các sản phẩm đang được sản xuất dở dang. Với phương án này thì độ chính xác không cao, tuy nhiên cũng mang tới sự thuận tiện cho phân xưởng sản xuất thực hiện báo cáo.

- Nếu phân xưởng áp dụng phương án Nhập trước - xuất trước thì sẽ có công thức tính cụ thể như sau:

Sản lượng sẽ bằng tổng của sản lượng tương đương cộng với sản lượng bắt đầu và cộng tiếp với sản lượng tương đương.

Đối với phương pháp này thì giúp phân xưởng thể hiện được kết quả chính xác hơn so với phương pháp bình trọng.

Xem thêm: Việc làm công nhân sản xuất những người lao động chủ yếu trong các xưởng sản xuất tạo ra sản phẩm

3.2. Tổng hợp các chi phí cho sản xuất, xác định giá thành của đơn vị

Phân xưởng cần phải xác định được các chi phí để tiến hành sản xuất cũng như là xác định được những chi phí đối với đơn vị sản phẩm để có thể phản ánh được các chi phí sản xuất của từng phân xưởng, sau đó mới tính giá thành của từng đơn vị sản phẩm.

Xác định các chi phí sản xuất của đơn vị sản phẩm hoặc là xác định các giá thành sản xuất của phân xưởng bằng cách tính tổng của các loại chi phí.

3.3. Cân đối các khoản chi phí sản xuất

Việc cân đối các khoản chi phí sản xuất theo các nguồn chi phí sẽ được tính theo các khoản chi phí dở dang và các khoản chi phí trong kỳ phát sinh.

Bên cạnh đó, các phân xưởng cũng cần phải chỉ rõ về cách phân bố các khoản chi phí đối với các sản phẩm đã được hoàn thành và đã được chuyển đi, chỉ rõ các khoản chi phí đối với các khoản sản phẩm còn đang dở dang vào cuối kỳ.

4. Cách làm báo cáo sản xuất hàng ngày trên Excel

Khi làm báo cáo sản xuất hàng ngày trên Excel thì sẽ giúp cho các phân xưởng dễ dàng tính toán và thống kê thông tin, đồng thời giúp cho các cấp quản lý có thể dễ dàng theo dõi được chi tiết các kết quả sản xuất theo từng ca làm việc, trong bản báo cáo bằng Excel sẽ có các tiêu chí phù hợp.

Trong báo cáo sản xuất hàng ngày thì các bạn cần phải thể hiện được các báo cáo với rất nhiều công việc và toàn diện với những nội dung trong bản báo cáo. Khi làm báo cáo thì chúng ta sẽ sử dụng sẽ sử dụng các công thức mảng giúp cho chúng ta dễ dàng có thể tạo được bản báo cáo có thể đánh giá được những hiệu quả của sản xuất

Thông qua những thông tin về cách thức để viết mẫu báo cáo sản xuất hàng ngày được nêu trong bài viết thì chúng ta có thể thấy được tầm quan trọng của bản báo cáo sản xuất hàng ngày cùng với những nội dung quan trọng của bản báo cáo sản xuất hàng ngày với rất nhiều điều thú vị.

>>> Tải mẫu báo cáo sản xuất hàng ngày:

mau-bao-cao-ket-qua-hoat-dong-san-xuat-kinh-doanh-san-pham-thuoc-la.pdf