Xây dựng KPI kế toán tổng hợp gồm các bước nào và tiêu chí ra sao

1. Xây dựng KPI kế toán tổng hợp gồm bước nào và công việc KPI kế toán tổng hợp ra sao?

1.1. Các bước xây dựng KPI kế toán tổng hợp

Bước 1: Xác định các tiêu chí chính cần được quan tâm đến. Cụ thể hơn là những nhân tố như: Tiến bộ về công việc cũng như chi phí thiện thực và hiệu quả công việc. Chính về chất lượng sản phẩm hay doanh số bán,...được nhiều cơ quan doanh nghiệp chú trọng hơn hết.

Bước 2: Xác định về thứ tự để thực hiện chỉ tiêu trong bảng chỉ số KPI

Bước 3: Đặt ra các hình thức thang đo KPI như việc hoàn thành như thế nào, cái gì, doanh thu hay doanh số hoặc sự phản hồi,...

Đối với những cơ quan, doanh nghiệp nhỏ, vừ lớn, có một số đề xuất sau sẽ có hữu ích trong việc lập ra hệ thang đo KPI bao gồm hạng mục: 

Trong trường hợp của phòng công tác nhân sự tại cơ quan: tỉ lệ muộn giờ làm việc, tỉ lệ nhân viên không hoàn thành nhiệm vụ công việc, tỉ lệ nghỉ việc của nhân viên, tỉ lệ hiệu quả trong truyền thông tuyển dụng nhân sự, tỉ lệ ứng viên đáp ứng yêu cầu, các chỉ số sự trung thành của nhân viên với công ty.

Trường hợp đối với phòng kinh doanh:

Thời gian cho phép để nhân viên mới đạt các tiêu chí đề ra bởi công ty. Tỷ lệ doanh thu so với dự định, Tỷ lệ vượt qua mức doanh thu hơn dự kiến, Tỷ lệ hàng hóa khi cần nhập kho, tỷ lệ mở thành công khách hàng so với số khách hàng trong tiếp xúc, tỷ lệ chi phí bỏ ra để có thể mở khách hàng mới thành công, tỷ lệ thực hiện trong việc chăm sóc khách hàng trên tuần-tháng-quý.

Trường hợp đối với phòng kế toán:

Tỷ lệ đáp ứng dành cho việc việc quản lý hoặc giám sát tài chính cơ quan, doanh nghiệp, tỷ lệ tuân thủ những nguyên tắc trong vấn đề kế toán, khả năng về việc kiểm soát hoặc phát hiện về những sai sót về hóa đơn hay giao dịch.

Tỷ lệ hoàn thành công việc chính xác khi thực hiện hạch toán. Khả năng về báo cáo cũng như phân tích với những chỉ số tài chính kết quả hoạt động của cơ quan, doanh nghiệp…

Đây là một vài tiêu thức hữu ích phổ biến trong việc xác lập các bộ tiêu chí KPI doanh nghiệp. Ngoài ra, tùy theo từng đặc điểm cụ thể của các doanh nghiệp mà cách thức xây dựng bộ tiêu thức KPI cũng khác nhau hoặc người phụ trách công việc cũng có thể download phần mềm KPI miễn phí để sử dụng mục đích nhằm mang đến hiệu quả đánh giá công việc một cách tốt nhất.

Xem thêm: KPI phòng kế toán - Cách xây dựng KPI phòng kế toán hiệu quả nhất

1.2. Công việc KPI kế toán tổng hợp ra sao?

1.2.1. Công việc làm hàng ngày KPI kế toán tổng hợp

Thu nhập cũng như lưu trữ xử lý thêm những dữ liệu kế toán trên chứng từ kế toán phát sinh. Những hóa đơn cũng như chứng từ cần được kiểm tra xem có hợp lệ hay không để đưa vào trong sổ sách kế toán hay là không. Lên kế hoạch phiếu thu chi cũng như xuất hàng, nhập kho hay hóa đơn bán hàng.,...tại những thời điểm phát sinh trong nghiệp vụ. Tránh trường hợp trễ dẫn đến việc thiếu sót trong quá trình quỹ hay kiểm kê hàng hóa tồn kho mỗi ngày vào trong dữ liệu sổ quỹ hoặc số tiền liên quan khác.

1.2.2. Công việc làm hàng tháng của KPI kế toán tổng hợp

Theo dõi vấn đề công nợ với khách hàng cũng như nhà cung cấp. Hóa đơn đầu ra phát sinh tháng nào cần liệt kê luôn vào trong tháng đó.

Lập ra những tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN, để có thể báo cáo tình hình về sử dụng hóa đơn cùng các loại thuế khác (nếu cơ quan, doanh nghiệp phải nộp báo cáo theo từng tháng). 

Lập chi tiết bảng tính lương hoặc bảng lương làm thêm giờ cũng như bảo hiểm, những khoản lương thưởng, phụ cấp khác để có thể chi trả cho người lao động.

Tính toán lại trị giá hàng tồn kho, giá vốn trong hàng bán, khấu hao về những tài sản cố định, phân bổ cụ thể công cụ dụng cụ,…

1.2.3. Tổng hợp KPI kế toán theo hàng quý

Kiểm soát  lại những hóa đơn, chứng từ ghi nhận có trên sổ sách, kế toán để có thể lên tờ khai GTGT theo hàng quý hoặc tạm tính thuế TNCN và TNDN.

Lập ra  báo cáo tài chính theo hàng quý, báo cáo quản trị theo các yêu cầu của Ban lãnh đạo.

Như bên tôi đã nói phía trên thì thang đo KPI căn cứ dựa trên những tiêu chí mong đợi cụ thể của các cơ quan doanh nghiệp mà sẽ có phương thức xây dựng khác nhau. Dù vậy nếu bạn mong muốn có cái nhìn một cách chi tiết hơn về khía cạnh này, bảng chỉ số KPI trong mẫu dưới đây sẽ có ích cho những nhu cầu tham khảo cho người dùng.

2. Tiêu chí cần có của mẫu KPI dành cho nhân viên kế toán tổng hợp

Để có thể thu hẹp những tiêu chí đo lường về KPI kế toán tổng hợp, Trưởng phòng kế toán sẽ căn cứ vào bản mô tả công việc để đưa ra trong mẫu đánh giá nhân lực nhân viên kế toán tổng hợp một cách phù hợp nhất.

2.1. Nhân viên kế toán tổng hợp được đánh giá dựa vào thái độ

Nhân viên phải thể hiện về sự tôn trọng của cấp trên, đồng nghiệp cũng như khách hàng.

Cần phải nhiệt tình sẵn sàng tiếp nhận nhiều công việc và đối mặt với nó mặc dù có bất cứ khó khăn hay thử thách gì.

Cần có tính trung thực trong mọi việc, đây chính là yếu tố quan trọng hỗ trợ nhân viên kế toán phân biệt được đúng hay sai làm việc một cách tối ưu nhất. Cần thêm có tính chuyên cần trong giờ giấc đi làm, không về sớm hay xin nghỉ tự do.

Bên cạnh đó thái độ luôn thể hiện được sự thân thiện cũng như tinh thần làm việc tích cực.

Lý do đặc thù trong công việc, các nhân viên kế toán là người phải có độ tin cậy, cẩn thận và tỉ mỉ, chu đáo

2.2. Xây dựng KPI kế toán căn cứ vào năng lực của nhân viên

Nhân viên cần làm nhiệm vụ tốt  hoàn thành tốt công việc quản lý, giám sát tài chính của cơ quan, doanh nghiệp. Bên cạnh đó phải tuân thủ các nguyên tắc trong các vấn đề kế toán.

Khả năng kiểm soát tốt công việc nhờ vào việc download phần mềm KPI miễn phí để phát hiện các sai sót về những hóa đơn và giao dịch. Tỷ lệ hoàn thành công việc và thực hiện chính xác chúng về hạch toán trong cơ quan doanh nghiệp. Khả năng báo cáo, phân tích rõ ràng các chỉ số tài chính, kết quả những  hoạt động kinh doanh trong một công ty, doanh nghiệp.

3.  Xác định được kế hoạch hoàn thành KPI kế toán tổng hợp căn cứ trên kết quả đã đạt được

Thông thường, hiệu suất làm việc của các anh/chị nhân viên kế toán tổng hợp sẽ phụ thuộc vào việc hoàn thành công việc và kết quả đạt được của anh/chị. Càng chia điểm số thành nhiều mức độ khác nhau thì vấn đề đánh giá càng trở nên quan trong và khách quan hơn. Dù vậy cũng ko nên chia điểm số đánh giá một cách thấp quá, bởi vậy khiến cho nhà quản lý gặp các khó khăn trong vấn đề hiệu suất làm việc về sau.

Nội dung bạn đọc vừa tham khảo trên trang timviec365.vn chúng tôi đã chia sẻ về việc xây dựng KPI kế toán tổng hợp và tiêu chí trong công việc đó. Nếu như mọi người còn có vấn đề gì khúc mắc chưa được giải đáp hãy để lại bình luận phía dưới bài viết, chúng tôi sẽ tìm hiểu và cho bạn câu trả lời sớm nhất nhé!