Đăng tin miễn phí
Quay lại

Sơ đồ quy trình quản lý nhân sự trong các doanh nghiệp

Tác giả: Nguyễn Thơm

Lần cập nhật gần nhất: 02/08/2024

Để quản lý toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp, bộ phận nhân sự cần phải xây cho mình một quy trình quản lý nhân sự phù hợp. Quy trình này có thể cụ thể hóa ở dạng sơ đồ để có thể dễ quan sát và thực hiện. Vậy sơ đồ quy trình quản lý nhân sự trong doanh nghiệp cần triển khai như thế nào? Xem ngay bài viết.

1. Mẫu sơ đồ quy trình quản lý nhân sự

Mỗi doanh nghiệp lại có một lĩnh vực sản xuất, kinh doanh khác nhau nên họ cũng phải xây dựng các quy trình quản lý nhân sự khác nhau. Đôi khi, các doanh nghiệp cùng lĩnh vực cũng không có cùng chung quy trình quản lý nhân sự bởi còn nhiều các yếu ảnh hưởng khác như quy mô doanh nghiệp, cách nhìn quả nhà quản lý, mục tiêu, định hướng về chính sách nhân sự. 

Sau đây là một ví dụ về sơ đồ quy trình quản lý nhân sự: 

Sơ đồ quy trình quản lý nhân sự
Sơ đồ quy trình quản lý nhân sự

Đây là một sơ đồ khá đơn giản, nhưng cũng khái quát được toàn bộ quy trình quản lý của doanh nghiệp từ khi bắt đầu tới kết thúc hợp đồng bao gồm 7 bước. Không có một quy chuẩn khắt khe nào cho việc xây dựng sơ đồ quy trình quản lý nhân sự, tuy nhiên, các doanh nghiệp hầu như sẽ xây dựng quy trình theo khung xương như trên. Cùng đến với phần 2 để hiểu hơn về sơ đồ quy trình quản lý nhân sự này nhé. 

2. Phân tích sơ đồ quy trình quản lý nhân sự

2.1. Trước khi sử dụng lao động

(1) Nhu cầu: Trong quá trình làm việc, khối lượng công việc quá lớn khiến cho những người làm việc trong một phòng ban trong công ty không thể đảm đương hết các nhiệm vụ. Do đó, họ có nhu cầu tuyển dụng nhân sự thêm cho phòng ban. Việc này sẽ được đề xuất lên cấp trên và được xem xét và cho ý kiến. Dưới sự chỉ đạo của cấp trên, bộ phận nhân sự sẽ lên kế hoạch tuyển dụng. 

Lên kế hoạch tuyển dụng
Lên kế hoạch tuyển dụng

(2) Tuyển dụng: Họ sẽ dựa theo nhu cầu mà đưa ra quyết định tuyển dụng nội bộ hay tuyển dụng bên ngoài doanh nghiệp. Việc tuyển dụng bên trong doanh nghiệp sẽ giúp cho bộ phận nhân sự không tốn kém thời gian tuyển mộ, tuyển chọn mà lại còn là một cách để khích lệ tinh thần làm việc và năng suất lao động của các cá nhân trong công ty. Họ cần phải cố gắng làm việc để được cất nhắc lên các vị trí cao hơn. 

Trong trường hợp nguồn nhân lực bên trong doanh nghiệp không đủ để đáp ứng, doanh nghiệp cần phải tuyển dụng bên ngoài thì người tuyển dụng phải lên kế hoạch cụ thể để tìm kiếm ứng viên: Tìm kiếm ứng viên qua những nguồn nào? Yêu cầu công việc cho các ứng viên dựa theo mong muốn của các phòng ban? Liên hệ với các ứng viên để trao đổi và thực hiện phỏng vấn.Với những ứng viên vượt qua vòng phỏng vấn sẽ được bắt đầu thực hiện công việc. 

Đào tạo nhân viên công ty
Đào tạo nhân viên công ty

(3) Đào tạo: Không chỉ những ứng viên chưa có kinh nghiệm mà cả những ứng viên đã có kinh nghiệm cũng cần phải trải qua quá trình đào tạo. 

Các ứng viên này ngoài việc làm quen với công việc mà còn phải tiếp cận với môi trường làm việc, văn hóa, nội quy công ty để thực hiện đồng nhất, hạn chế những sai phạm trong quá trình bắt đầu. 

2.2. Trong khi sử dụng lao động

(4) Quá trình công tác: Sau quá trình đào tạo và thử việc, với những ứng viên phù hợp sẽ được ký hợp đồng làm việc để đảm bảo được quyền lợi của doanh nghiệp cũng như cá nhân của mỗi ứng viên (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các chế độ lương thưởng, môi trường làm việc, quy định công ty,...). 

Quá trình công tác trong doanh nghiệp
Quá trình công tác trong doanh nghiệp

(5) Hồ sơ nhân viên: Với những nhân viên nghỉ việc sau quá trình thử việc thì bộ phận nhân sự cần hoàn lại hồ sơ nhân viên cho các ứng viên này (nếu cần thiết). Còn đối với những cá nhân đã được nhận vào làm việc và ký hợp đồng, bộ phận nhân sự sẽ lưu trữ hồ sơ nhân viên để thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình. Ngoài ra, đây cũng là nguồn thông tin quan trọng để làm căn cứ khi trong doanh nghiệp xảy ra các vấn đề không mong muốn. 

(6) Bảng chấm công: Nhân viên đi làm sẽ thực hiện chấm công thông qua bảng chấm công hoặc qua các phần mềm chấm công, máy chấm công (do từng doanh nghiệp quy định). Các số liệu sẽ được tổng hợp vào cuối tháng để quyết định về mức lương của mỗi cá nhân trong công ty. Bảng chấm công bao gồm: ngày đi làm, ngày nghỉ phép, ngày nghỉ phép có lương, ngày nghỉ phép không lương, làm tăng ca, các chế độ phụ cấp nhân viên,...

Tham số lương của mỗi nhân viên
Tham số lương của mỗi nhân viên

(7) Tham số lương: Tùy từng doanh nghiệp họ sẽ quy định tham số lương khác nhau. Ví dụ như với các nhân viên làm việc từ 5 năm thì tổng lương sẽ bằng lương cứng nhân 1.5; với nhân viên làm việc ca đêm thì tổng lương sẽ bằng lương cứng nhân 2;...

(8) Tính lương, BHXH, BHYT: Sau khi đã thống kê được thời gian đi làm của các nhân viên trong công ty, nhân viên nhân sự sẽ thực hiện bàn giao cho bộ phận kế toán thực hiện tính lương cho các nhân viên trong công ty. Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải thực hiện các nghĩa vụ về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế hay đóng thuế thu nhập cá nhân theo đúng như cam kết tại hợp đồng lao động. 

(9) Báo cáo nhân sự: Sau khi đã tổng hợp được các số liệu về tiền lương cho toàn bộ nhân viên trong công ty. Bộ phận kế toán sẽ bàn giao lại cho bộ phận nhân sự bảng thống kê. Bộ phận nhân sự có nghĩa vụ gửi bảng lương cho từng nhân viên để rà soát lại kết quả làm việc, đối chiếu và chỉnh sửa nếu có sai sót trong quá trình thực hiện. 

(10) Quy trình kế toán: Nếu bên nhân sự và nhân viên xác nhận không có bất kỳ sai sót nào, bộ phận kế toán sẽ thực hiện giải ngân, trả lương cho các nhân viên công ty. 

2.3. Sau khi sử dụng lao động

Với các nhân viên nghỉ việc hoặc nghỉ việc tạm thời (vấn đề sức khỏe, thai sản hoặc lý do cá nhân khác), sau khi bàn giao công việc, bộ phận nhân sự cần thực hiện thanh lý hợp đồng, giải quyết các nghĩa vụ về lương thưởng, chế độ đãi ngộ đầy đủ cho cá nhân nhân viên nghỉ việc. 

Sử dụng web quản lý nhân sự
Sử dụng web quản lý nhân sự

Hiện nay, có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự giúp cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp quản lý nhân sự dễ dàng hơn. Các phần mềm này thường được thiết kế tối giản, trực quan, người sử dụng không cần bỏ quá nhiều thời gian cho việc tìm hiểu cách sử dụng. Khi sử dụng các phần mềm, người dung có thể quản lý mọi thông tin nhân viên, từ phúc lợi, chấm công, tính lương, xin nghỉ phép đến các vấn đề liên quan như thăng tiến, đồng phục,... 

Các bạn có thể tham khảo thêm thông tin các phần mềm quản lý nhân sự để giảm áp lực cho bộ phận nhân sự, giảm các chi phí cho việc tuyển dụng nhân viên làm việc ở vị trí nhân sự, tăng tính hiệu quả trong quá trình quản trị. 

Mong rằng qua bài viết này, các bạn có thể xây dựng được cho doanh nghiệp của mình một sơ đồ quy trình quản lý nhân sự phù hợp với quy mô, lĩnh vực và định hướng doanh nghiệp. Chúc các bạn thành công!

Các bước lập báo cáo quản lý nhân sự mà bạn cần biết

Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp các bước báo cáo quản lý nhân sự. Xem ngay bài viết để biết thông tin để lập báo cáo. 

Báo cáo quản lý nhân sự

Chuyên mục

Bí quyết viết CV Tâm sự Nghề nghiệp Cẩm Nang Tìm Việc Kỹ Năng Tuyển Dụng Cẩm nang khởi nghiệp Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm Kỹ năng ứng xử văn phòng Quyền lợi người lao động Bí quyết đào tạo nhân lực Bí quyết lãnh đạo Bí quyết làm việc hiệu quả Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép Bí quyết viết thư xin thôi việc Cách viết đơn xin việc Bí quyết tăng lương Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên Kỹ năng đàm phán lương Kỹ năng phỏng vấn Kỹ năng quản trị doanh nghiệp Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng Mẹo viết hồ sơ xin việc Mẹo viết thư xin việc Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng Định hướng nghề nghiệp Top việc làm hấp dẫn Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng Tư vấn việc làm ngành Báo chí Tư vấn tìm việc làm thêm Tư vấn việc làm ngành Bất động sản Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin Tư vấn việc làm ngành Du lịch Tư vấn việc làm ngành Kế toán Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật Tư vấn việc làm ngành Sư phạm Tư vấn việc làm ngành Luật Tư vấn việc làm thẩm định Tư vấn việc làm vị trí Content Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn Tư vấn việc làm quản lý Kỹ năng văn phòng Nghề truyền thống Các vấn đề về lương Tư vấn tìm việc làm thời vụ Cách viết Sơ yếu lý lịch Cách gửi hồ sơ xin việc Biểu mẫu phục vụ công việc Tin tức tổng hợp Ý tưởng kinh doanh Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh Mẹo viết Thư cảm ơn Góc Công Sở Hoạt động đoàn thể Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe Quản trị nhân lực Quản trị sản xuất Cẩm nang kinh doanh Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất Mô tả công việc ngành Kinh doanh Mô tả công việc ngành Bán hàng Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán Mô tả công việc ngành Marketing - PR Mô tả công việc ngành Nhân sự Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin Mô tả công việc ngành Sản xuất Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải Mô tả công việc Kho vận - Vật tư Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn Mô tả công việc ngành Hàng không Mô tả công việc ngành Xây dựng Mô tả công việc ngành Y tế - Dược Mô tả công việc Lao động phổ thông Mô tả công việc ngành Kỹ thuật Mô tả công việc Nhà nghiên cứu Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính Mô tả công việc Biên - Phiên dịch Mô tả công việc ngành Thiết kế Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern Mô tả công việc ngành Freelancer Mô tả công việc Công chức - Viên chức Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận Hồ sơ doanh nhân Việc làm theo phường Danh sách các hoàng đế nổi tiếng Vĩ Nhân Thời Xưa Chấm Công Tài Sản Doanh Nghiệp Nội Bộ Công Ty - Văn Hóa Doanh Nghiệp Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng Quản Lý Công Việc Nhân Viên Đánh giá nhân viên Quản Lý Trường Học Quản Lý Đầu Tư Xây Dựng Kinh Nghiệm Quản Lý Tài Chính Kinh nghiệm Quản lý kho hàng Quản Lý Gara Ô Tô Xem thêm gợi ý