Viết sơ yếu lý lịch cho sinh viên mới ra trường đúng cách

Cùng Timviec365.vn tìm ra cách trình bày sơ yếu lý lịch cho sinh viên mới ra trường đúng cách ngay trong nội dung dưới đây.

1. Sơ yếu lý lịch cho sinh viên mới ra trường quan trọng thế nào?

Sơ yếu lý lịch cho sinh viên mới tốt nghiệp có hình thức của bản sơ yếu lý lịch quen thuộc. Trong đó cũng vẫn thể hiện thông tin cá nhân và nhân thân cơ bản của người viết. Tuy nhiên, mỗi đối tượng viết sơ yếu lý lịch sẽ được lưu ý riêng. Với sinh viên mới tốt nghiệp, biết cách trình bày sơ yếu lý lịch là cơ hội để bạn thể hiện sự cẩn thận, nghiêm túc của bản thân trong mắt nhà tuyển dụng. Nhà tuyển dụng luôn sẵn sàng bỏ qua sự thiếu sót về kinh nghiệm khi bạn là sinh viên vừa tốt nghiệp nhưng chắc chắn họ sẽ không dễ dãi về lối trình bày vì nó thể hiện rõ nhất tính cách và hơn hết là thái độ của bạn đối với công việc.

2. Thông tin quan trọng cần lưu ý để trình bày trong sơ yếu lý lịch cho sinh viên mới ra trường

Riêng việc trình bày sơ yếu lý lịch có phần đơn giản hơn các giấy tờ như đơn xin việc, thư hay CV xin việc. Thông thường không ai tự viết sơ yếu lý lịch theo một form khác mà tất cả đều sử dụng một form chung duy nhất đã được in sẵn trong bộ hồ sơ giấy hoặc mẫu tương tự được update online. Việc của bạn chỉ việc điền thông tin tại các mục đã được đưa ra sẵn, giống như cách trả lời ngắn cho từng câu hỏi. Hầu hết bạn sẽ phải điền toàn bộ nội dung mà không được để trống nhưng cũng tùy trường hợp mà có những mục không cần thiết để điền. Đối với sinh viên vừa mới tốt nghiệp, dưới đây sẽ là các nội dung mà bạn đặc biệt phải chú trọng.

2.1. Trình bày thông tin cá nhân trong sơ yếu lý lịch của sinh viên mới ra trường

Bạn sẽ điền rõ ràng và đúng họ tên, năm sinh kèm ngày tháng của mình, quê quán ở đâu, thuộc dân tộc gì, có theo tôn giáo nào không và chỗ ở hiện nay. Toàn bộ thông tin này không những được yêu cầu về độ chính xác còn phải đúng chính tả và ngắn gọn, rõ ràng. Trong đó, lưu ý viết phần Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú và Chỗ ở hiện nay có sự phân biệt nhưng rất nhiều người lại hay nhầm lẫn. Bạn không nên điền bừa bất kỳ thông tin nào bởi sau đó, bạn còn có thể được đơn vị tuyển dụng yêu cầu xác nhận sơ yếu lý lịch từ ủy ban nhân dân hoặc văn phòng công chứng, toàn bộ thông tin sẽ được chứng thực, đối chiếu cẩn thận khi đó. Ngoài ra, đơn vị giữ bản sơ yếu lý lịch này của bạn sẽ dựa vào đó để xem xét và quản lý thông tin sau này. 

2.2. Thông tin về trình độ học vấn 

Với người mới tốt nghiệp thì đây có thể coi là thông tin lợi thế để thu hút, chứng tỏ năng lực của chính mình. Vậy nên không có lý do gì bạn lại không trình bày nội dung này thật rõ ràng. Hãy nêu rõ trường, chuyên ngành, niên khóa và xếp loại của bạn. Trường hợp bạn có theo học văn bảng hay hoặc các chương trình đào tạo nâng cao khác thì cũng đưa vào đây để thể hiện năng lực. 

2.3. Thông tin về quá trình công tác

Đối với sinh viên vừa ra trường không phải phần này không có gì để viết. Mặc dù bạn chưa có kinh nghiệm rõ ràng như người đã đi làm nhưng vẫn có thể liệt kê vào mục này các việc làm thêm, các hoạt động đoàn hội hay thậm chí là cả công tác thực tập, việc từng tham gia dự án chuyên môn. Đó cũng chính là những kinh nghiệm sinh viên có thể giúp cho bạn tăng thêm lợi thế cạnh tranh việc làm. 

2.4. Thông tin về gia đình

Trong sơ yếu lý lịch cũng dành phần lớn “diện tích” để bạn trình bày thông tin của người thân ruột thịt trong gia đình bạn. Cần viết rõ thông tin của cha mẹ, anh chị em kèm theo nghề nghiệp và nơi cư trú hiện tại của mỗi người. Bạn, đặc biệt là các sinh viên vừa mới tốt nghiệp sẽ cho rằng không có sự liên quan khi kê khai đến cả thông tin người thân nhưng bản chất việc kê khai này có ý nghĩa của nó. Đó là xác định nhân thân của người viết. 

4 nội dung trên chính là thông tin quan trọng hàng đầu mà khi viết sơ yếu lý lịch cho sinh viên mới ra trường phải chú ý kỹ. Ngoài ra bạn cân nhắc cẩn thận từng mục trong sơ yếu để điền đầy đủ các nội dung quan trọng. Cũng có một số thông tin có thể bỏ qua bởi không phù hợp với thời gian hiện tại ví dụ như mục Trước cách mạng tháng 8 làm gì? Ở đâu? Người viết đơn ở thời điểm hiện tại thường là thế hệ gen Y, gen Z không sống ở thời kỳ những năm 1945 nên việc bỏ qua nội dung này là hoàn toàn chính đáng. 

3. Những lưu ý cần thiết để viết sơ yếu lý lịch chỉn chu 

Mặc dù đã được Timviec365 cân nhắc về những nội dung cần trình bày và cách trình bày ở trên nhưng chỉ như thế vẫn chưa đủ. Cẩn thận hơn nữa, bạn hãy cập nhật ngay các lưu ý dù nhỏ nhưng lại quyết định rất lớn đến “số phận” được chấp thuận của mẫu sơ yếu lý lịch cho sinh viên mới ra trường.

3.1. Luôn trình bày sạch sẽ, chỉn chu từ những con chữ

Sơ yếu lý lịch không những là bản khai thông tin về chính bạn nhưng hơn hết nó được gửi đến cho nhà tuyển dụng vậy nên giấy tờ này còn có vai trò kết nối, giúp bạn gây dựng hình ảnh gián tiếp trong mắt người nhận. Nói đúng hơn, trong bối cảnh nộp hồ sơ xin việc, bản sơ yếu lý lịch sẽ phản chiếu rõ thái độ của bạn với công việc như thế nào. Cho nên dù là viết tay hay đánh máy sơ yếu lý lịch thì toàn bộ chữ nghĩa, câu từ diễn đạt đều phải được thể hiện chuẩn, rõ ràng và viết đúng từng con chữ. 

Tuyệt đối không tẩy, gạch xóa, không viết tắt bởi đó là biểu hiện rõ ràng của sự cẩu thả, một một ai có thể chấp nhận điều đó ở ứng viên. Và nếu mắc lỗi này, một sinh viên mới ra trường sẽ mất đi hoàn toàn cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý đến. Bởi điều duy nhất họ quan tâm ở một sinh viên mới tốt nghiệp đó là sự chỉn chu và thái độ cầu thị thể hiện thông qua cách cẩn thận trình bày giấy tờ thì bạn lại không làm tốt. 

Bạn có thể lựa chọn mẫu sơ yếu lý lịch có sẵn trên mạng để đánh máy nội dung vào các mục có sẵn. Với cách này bạn hãy lưu ý sử dụng cùng một font chữ, cỡ chữ và màu chữ. Lưu ý không dùng các font chữ khó đọc, nghệ thuật, sử dụng font chữ cơ bản như arial, calibri, tahoma, time new roman là tốt nhất. Không ít người vẫn lựa chọn cách viết tay sơ yếu lý lịch tại mẫu đã được in sẵn. Điều quan trọng nhất đó là giữ cho chữ viết tay ngay ngắn, nắn nót với nét chữ chỉn chu, sạch đẹp. 

Tuyệt đối không gửi đi một bản sơ yếu lý lịch trình bày lộn xộn, gạch xóa lấm lem. Điều này gián tiếp thể hiện sự thiếu tôn trọng người nhận và sự cẩu thả của người viết. Bạn sẽ bị ấn tượng không tốt chỉ ngay từ giây đầu tiên và bị loại ngay lập tức. Khi bạn thể hiện sự chỉn chu ngay từ đầu từ mọi điều nhỏ bé nhất thì sẽ được nhà tuyển dụng “không có điểm chê” và tin tưởng vào sự phát triển của bạn trong tương lai. 

3.2. Chú ý tấm ảnh chân dung và dấu xác nhận 

Ảnh chân dung được dùng trên sơ yếu lý lịch phải có kích thước 4x6. Chất lượng cần rõ nét, hình chụp thể hiện sự nghiêm túc và chụp với font xanh hoặc trắng, dán ảnh ngay ngắn và chắc chắn tại khung ảnh đã được quy định sẵn. Sơ yếu lý lịch được tạo xong cần đem đến cơ quan nhà nước để xin dấu. Dấu mộc được đóng giáp lai với ảnh có giá trị khẳng định bạn có lý lịch trong sách, rõ ràng và đã được cơ quan nhà nước chứng thực. 

Qua hướng dẫn trên có thể thấy việc viết sơ yếu lý lịch cho sinh viên mới ra trường không quá khó nhưng từng chi tiết trình bày được đòi sự tỉ mỉ, ngay ngắn với thông tin chính xác và rõ ràng. Bản sơ yếu lý lịch này có vai trò quan trọng giúp bạn thuận lợi trên hành trình tìm kiếm việc làm ở chặng đường đầu tiên. Hãy luôn nghiêm túc và đầu tư thời gian đủ để chỉn chu cho từng chi tiết.