Tìm việc làm nhanh & Tuyển dụng hiệu quả
0Chat
Quay lại

Visa lao động là gì? Hướng dẫn cách làm thủ tục xin visa lao động

Tác giả: Thảo Ngọc

Tạo CV online

1. Tổng quan về visa lao động

1.1. Visa lao động là gì?

Visa lao động hay thị thực lao động là một loại giấy phép thông hành được cơ quan chính phủ của một quốc gia cung cấp để người được cấp có thể nhập cảnh tại nước của họ. Visa lao động là một giấy phép nhập cảnh đối với người có nhu cầu làm việc tại một quốc gia nào đó. Visa lao động chưa được pháp luật định nghĩa rõ ràng nhưng đã có những quy định chung về vấn đề này.

Visa lao động là gì?
Visa lao động là gì?

Có hai loại visa lao động là visa LĐ1 và visa LĐ2. Trong đó, visa LĐ1 sẽ cấp cho các đối tượng người lao động nước ngoài tại Việt Nam có giấy xác nhận miễn nộp giấy phép lao động. Visa LĐ2 sẽ dành cho các đối tượng là người lao động nước ngoài tại Việt Nam bắt buộc có giấy phép lao động.

1.2. Điều kiện cần thiết xin visa lao động

Dưới những chỉ thị, quy định của pháp luật Việt Nam thì bạn cần đáp ứng những điều kiện sau đây để có thể xin được visa lao động:

  • Phải có hộ chiếu hoặc các giấy tờ tương đương có giá trị để đi lại quốc tế;
  • Có tổ chức, đoàn thể, cơ quan tại Việt Nam mời và đảm bảo, bảo lãnh;
  • Không thuộc các trường hợp chưa được phép nhập cảnh theo quy định tại điều 21, Luật xuất nhập cảnh Việt Nam;
  • Người lao động phải có giấy phép lao động mới được cấp visa.

Nếu người Việt Nam thuê lao động nước ngoài mà chưa có đầy đủ những điều kiện trên và visa lao động sẽ bị xử phạt nghiêm minh theo quy định của pháp luật.

Điều kiện giấy phép lao động
Điều kiện giấy phép lao động

1.3. Hồ sơ để được cấp visa lao động tại Việt Nam

Chuẩn bị hồ sơ là bước đầu quan trọng trong quá trình xin cấp hồ sơ. Vì nếu chuẩn bị thiếu hoặc làm sai sẽ mất công và mất thời gian đi làm lại, khiến thời gian xin visa lao động bị đình trệ, ảnh hưởng đến lịch trình xuất khẩu lao động cho mọi người. Hiểu được điều đó, timviec365.vn sẽ giúp bạn gợi ý những gì cần chuẩn bị cho một bộ hồ sơ đầy đủ với các loại giấy tờ như sau đây:

  • Giấy phép hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp bạn định lao động bao gồm: giấy đăng ký kinh doanh, giấy cấp phép hoạt động, giấy phép đầu tư của cơ quan chính quyền;
  • Giấy có chứng nhận về việc sử dụng mẫu dấu hoặc con dấu của doanh nghiệp lao động;
  • Một văn bản giới thiệu con dấu theo mẫu sẵn có NA16 và có chữ ký của người có thẩm quyền. Sau đó, nộp tờ khai tại Cục quản lý xuất nhập cảnh đối với người lần đầu xin visa;
  • Khai đầy đủ thông tin vào tờ đơn đề nghị xin visa lao động Việt Nam theo mẫu sẵn có mã NA5 kèm theo giấy gia hạn tạm trú;
  • Hộ chiếu gốc của người xin visa với điều kiện vẫn còn thời hạn sử dụng;
  • Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động đối với các trường hợp được miễn giấy phép này;
  • Giấy xác nhận nơi ở tạm trú hoặc sổ tạm trú thì càng tốt.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

2. Hướng dẫn thực hiện thủ tục xin visa lao động

2.1. Đối tượng xin visa đang ở nước ngoài

2.1.1. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ

Doanh nghiệp sẽ hỗ trợ người lao động nước ngoài chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như ở trên. Các giấy tờ cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và xem xét lại nhiều lần trước khi nộp. Sau đó, cần xin công văn chấp thuận của cơ quan xuất nhập cảnh đối với người xin visa lao động.

2.1.2. Nộp hồ sơ và lấy giấy hẹn

Tiếp đó, bạn cần mang hồ sơ đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để nộp và lấy giấy hẹn trả kết quả. Đối với trường hợp nhận thị thực tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán thì doanh nghiệp cần đóng thêm tiền chuyển fax cho bên kia tại quầy thu ngân làm thủ tục.

Hiện nay tại Việt Nam có hai cơ quan để bạn nộp hồ sơ xin visa: Với miền Bắc sẽ nộp tại trụ sở ở Hà Nội, miền Nam sẽ nộp tại trụ sở ở TP. Hồ Chí Minh. Bạn hãy đến trụ sở thuận tiện nhất để nộp và xin visa nhanh hơn.

2.1.3. Nhận kết quả

Nếu hồ sơ không có vấn đề gì cần chỉnh sửa hoặc bổ sung thì trong vòng 5-7 ngày không kể ngày nghỉ, ngày lễ thì hồ sơ sẽ được xét duyệt. Cơ quan chức năng sẽ gửi kết quả xin visa về cho doanh nghiệp, tổ chức.

Chờ nhận kết quả visa lao động
Chờ nhận kết quả visa lao động

Thông báo kết quả sẽ bao gồm thời gian nhập cảnh và nơi nhận visa lao động. Bạn chỉ cần đi đến theo thông tin trên thông báo để làm một số thủ tục nhận visa lao động là xong.

2.1.4. Thông báo cho người lao động

Kế tiếp, bạn sẽ thông báo kết quả xin visa cho phía người lao động để họ nắm rõ tình hình. Các công văn quan trọng mà cơ quan quản lý gửi thì doanh nghiệp cần nhanh chóng gửi email hoặc chuyển phát nhanh cho bên người lao động để họ có thời gian chuẩn bị các thủ tục liên quan để nhận visa tại đại sứ quán/lãnh sự quán hoặc ngay tại sân bay.

2.1.5. Nhận visa và đóng lệ phí

Như đã nói thì người lao động sẽ nhận được visa tại đại sứ quán/lãnh sự quán hoặc trực tiếp tại sân bay quốc tế Việt Nam. Hãy đến đúng thời gian và địa điểm trên công văn kết quả xác nhận visa lao động.

Sau đó, bạn cần điền thông tin nhận visa vào biểu mẫu NA1, dán thêm hình ảnh 4x6, mang theo hộ chiếu gốc và bản phô tô công văn được phép nhập cảnh. Cuối cùng bạn nộp lệ phí và nhận visa để hoàn tất quy trình.

2.2. Đối với người đang ở Việt Nam

2.2.1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Trường hợp người lao động ở Việt Nam thường là những người có nhu cầu xin gia hạn lại visa lao động. Tuy nhiên, hồ sơ để xin gia hạn lại cũng tương tự như khi xin mới. Vì thế, người lao động cần chuẩn bị đầy đủ những yêu cầu như ở trên.

Người lao động nước ngoài tại Việt Nam gia hạn visa
Người lao động nước ngoài tại Việt Nam gia hạn visa

2.2.2. Nộp hồ sơ và chờ kết quả

Sau đó, bạn lại nộp hồ sơ và thực hiện những bước như ở trên, lấy giấy hẹn để chờ nhận kết quả. Ngoài ra, bạn sẽ phải đóng một khoản lệ phí xin cấp lại cho cơ quan nhà nước. Thường những nghiệp vụ như này sẽ do công ty, tổ chức giúp bạn thực hiện.

2.2.3. Nhận kết quả

Cuối cùng bạn sẽ nhận kết quả visa lao động từ Cơ quan quản lý sau 6-7 ngày làm việc nếu trong quá trình nộp và xử lý hồ sơ không xảy ra vấn đề gì. Khi nhận visa bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trên visa như thời hạn thị thực, thông tin cá nhân. Thời hạn của visa lao động thường được ghi rõ trên visa và có hạn sử dụng trong vòng 2 năm. Nếu có sai sót cần phải báo lại để điều chỉnh ngay lập tức.

Tóm lại, trên đây là toàn bộ thông tin mà timviec365.vn chia sẻ cho bạn về vấn đề visa lao động là gì. Hy vọng bạn xem xét kỹ để có thể đảm bảo về mặt giấy tờ, thủ tục khi có ý định xuất khẩu lao động sang Việt Nam hay nước ngoài cũng tương tự như vậy.

Tìm hiểu về chức năng của visa transit là gì?

Tìm việc làm nhanh

Từ khóa liên quan

Chuyên mục

Bí quyết viết CV-Tâm sự Nghề nghiệp-Cẩm Nang Tìm Việc-Kỹ Năng Tuyển Dụng-Cẩm nang khởi nghiệp-Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm-Kỹ năng ứng xử văn phòng-Quyền lợi người lao động-Bí quyết đào tạo nhân lực-Bí quyết lãnh đạo-Bí quyết làm việc hiệu quả-Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép-Bí quyết viết thư xin thôi việc-Cách viết đơn xin việc-Bí quyết thành công trong công việc-Bí quyết tăng lương-Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên-Kỹ năng đàm phán lương-Kỹ năng phỏng vấn-Kỹ năng quản trị doanh nghiệp-Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội-Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng-Mẹo viết hồ sơ xin việc-Mẹo viết thư xin việc-Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng-Định hướng nghề nghiệp-Top việc làm hấp dẫn-Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông-Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng-Tư vấn việc làm ngành Báo chí-Tư vấn tìm việc làm thêm-Tư vấn việc làm ngành Bất động sản-Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin-Tư vấn việc làm ngành Du lịch-Tư vấn việc làm ngành Kế toán-Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật-Tư vấn việc làm ngành Sư phạm-Tư vấn việc làm ngành Luật-Tư vấn việc làm thẩm định-Tư vấn việc làm vị trí Content-Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn-Tư vấn việc làm quản lý-Kỹ năng văn phòng-Nghề truyền thống-Các vấn đề về lương-Tư vấn tìm việc làm thời vụ-Cách viết Sơ yếu lý lịch-Cách gửi hồ sơ xin việc-Biểu mẫu phục vụ công việc-Tin tức tổng hợp-Ý tưởng kinh doanh-Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing-Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương-Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh-Mẹo viết Thư cảm ơn-Góc Công Sở-Câu chuyện nghề nghiệp-Hoạt động đoàn thể-Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch-Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự-Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics-Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng-Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng-Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật-Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe-Quản trị nhân lực -Quản trị sản xuất-Cẩm nang kinh doanh-Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất-Mô tả công việc ngành Kinh doanh-Mô tả công việc ngành Bán hàng-Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng-Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng-Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán-Mô tả công việc ngành Marketing - PR-Mô tả công việc ngành Nhân sự-Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin-Mô tả công việc ngành Sản xuất-Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải-Mô tả công việc Kho vận - Vật tư-Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics-Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn-Mô tả công việc ngành Hàng không-Mô tả công việc ngành Xây dựng-Mô tả công việc ngành Y tế - Dược-Mô tả công việc Lao động phổ thông-Mô tả công việc ngành Kỹ thuật-Mô tả công việc Nhà nghiên cứu-Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo-Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính-Mô tả công việc Biên - Phiên dịch-Mô tả công việc ngành Thiết kế-Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình-Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh-Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực-Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo-Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern-Mô tả công việc ngành Freelancer-Mô tả công việc Công chức - Viên chức-Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý-Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng -Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận-Hồ sơ doanh nhân-Việc làm theo phường-Danh sách các hoàng đế nổi tiếng-Tài liệu gia sư-Vĩ Nhân Thời Xưa-Chấm Công-Danh mục văn thư lưu trữ-Tài Sản Doanh Nghiệp-KPI Năng Lực-Nội Bộ Công Ty - Văn Hóa Doanh Nghiệp-Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng-Quản Lý Công Việc Nhân Viên-Chuyển văn bản thành giọng nói-Giới Thiệu App Phiên Dịch-Quản Lý Kênh Phân Phối-Đánh giá nhân viên-Quản lý ngành xây dựng-Hóa đơn doanh nghiệp-Quản Lý Vận Tải-Kinh nghiệm Quản lý mua hàng-Danh thiếp cá nhân-Quản Lý Trường Học-Quản Lý Đầu Tư Xây Dựng-Kinh Nghiệm Quản Lý Tài Chính-Kinh nghiệm Quản lý kho hàng-Quản Lý Gara Ô Tô-Xem thêm gợi ý