Chia sẻ cách thức giúp bạn bỏ kiểm tra chính tả trong Gmail

1. Tổng quan về tính năng đọc chính tả khi viết Gmail

Có thể nói, Google là một cái tên quá quen thuộc với người dùng trên thế giới. Việc cung cấp những ứng dụng phần mềm hỗ trợ con người tối đa trong công việc luôn là mục tiêu mà cái tên này hướng đến. Ra mắt năm 2018, tính năng đọc chính tả, sửa lỗi sai đã được Google tích hợp và mang nó vào ứng dụng Gmail của mình. 

Tính năng này được xây dựng dựa trên nền tảng của trí tuệ nhân tạo AI, giúp người dùng phát hiện ra lỗi sai trong quá trình nhập văn bản. Ngoài tính năng này, Google còn cho tích hợp rất nhiều những công cụ khác để hỗ trợ quy trình viết gmail của người dùng được diễn ra dễ dàng và thuận tiện hơn, ví dụ như chức năng chuyển văn bản thành giọng nói tiếng Việt trong gmail, tính năng sửa sai, đoán từ của người nhập,...Việc tích hợp những tính năng này đã hỗ trợ rất nhiều cho con người trong quá trình làm việc. Hạn chế được tình trạng sai chính tả, đảm bảo được sự chỉn chu trong việc trình bày nội dung thư điện tử. Đồng thời thể hiện tính chất chuyên nghiệp trong quá trình làm việc.

2. Cách để bỏ kiểm tra chính tả trong gmail

2.1. Lý do bỏ kiểm tra chính tả trong gmail

Như đã nhắc đến ở trên, việc tích hợp những tính năng liên quan đến ngữ pháp, chính tả đã hỗ trợ con người rất nhiều trong quá trình nhập thư điện tử. Vậy tại sao bạn vẫn muốn loại bỏ tính năng này ra khỏi quá trình sử dụng.

2.1.1. Không quá cần thiết đối với một số đối tượng

Trên thực tế, không phải ai cũng cần hỗ trợ về chính tả khi trình bày một nội dung gì đó bằng văn bản. Có thể họ tự tin với kiến thức về ngữ pháp của mình và cảm thấy việc này không quá cần thiết khi sử dụng gmail để viết thư điện tử.

Ngoài ra, có những trường hợp người dùng sử dụng tiếng Anh trong quá trình trao đổi thông tin nên họ muốn loại bỏ tính năng đọc chính tả bằng tiếng Việt trên ứng dụng của mình để tránh xảy ra những trường hợp bị lỗi khi gõ văn bản. Việc tắt tính năng này sẽ tạo ra cảm giác thuận tiện hơn cho một số đối tượng không thích sự phiền phức.

2.1.2. Loại bỏ những bất tiện trong quá trình sử dụng gmail

Có thể nói, đây là lý do được đa số người dùng lựa chọn khi được hỏi tại sao lại muốn bỏ kiểm tra chính tả trong gmail. Những bất tiện từ việc đoán từ sai ý người nhập, sửa chính tả chưa thực sự triệt để cùng việc xảy ra các lỗi (gạch chân màu đỏ) khi gõ văn bản đã khiến người dùng cảm thấy e ngại và không muốn sử dụng nữa.

Thực chất, điều này bị ảnh hưởng khá nhiều bởi những lý do khách quan. Google là một tập đoàn đa quốc gia, việc sản xuất các ứng dụng và hỗ trợ người dùng bằng các tính năng hữu ích cho toàn thế giới là một sự cố gắng cũng như vì mục đích mang lại những giá trị tốt đẹp cho nhân loại. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện sẽ không thể tránh khỏi những sai sót và mang lại những bất tiện không đáng có cho người dùng.

Tất nhiên, Google vẫn đang trong quá trình hoàn thiện, không ngừng cố gắng để thay đổi và phát triển hơn nhằm ngày càng phù hợp với nhu cầu của người dùng. Đọc đến đây, nếu bạn vẫn muốn loại bỏ tính năng này thì hãy tham khảo những hướng dẫn chi tiết của chúng tôi ngay sau đây.

2.2. Các cài đặt để bỏ kiểm tra chính tả trong gmail

Trong quá trình thực hiện viết thư điện tử, bạn hoàn toàn có thể loại bỏ tính năng kiểm tra chính tả bằng cách thức sau đây.

Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào ứng dụng Gmail trên điện thoại hoặc trang chủ trên máy tính của bạn. Sử dụng một trong hai bởi sau khi cài đặt thì bộ nhớ sẽ ghi nhớ đồng bộ và bạn không cần phải thực hiện hai lần để loại bỏ tính năng này triệt để. Tại giao diện của Gmail, bạn vào mục “Cài đặt” có biểu tượng hình bán răng ở góc trên bên phải của màn hình. Chọn mục “Xem tất cả tùy chọn cài đặt”, khi đó cửa sổ cài đặt của gmail sẽ xuất hiện một cách đầy đủ trước mắt bạn.

Tiếp theo, người dùng sẽ thực hiện thao tác bật hoặc tắt chức năng tự động sửa lỗi ngữ pháp và chính ta có sẵn trong gmail. Việc này được thực hiện rất dễ dàng do giao diện của gmail rất thân thiện với người sử dụng. Chọn “Tab chung” sau đó cuộn màn hình xuống, khi đó giao diện sẽ hiện ra phần “Tự động sửa” để bạn lựa chọn bật hoặc tắt. Trên thực tế, khi bạn cài đặt ứng dụng Gmail trên điện thoại thì tính năng này đã được bật sẵn bởi phiên bản của bạn là phiên bản tiếng Việt của Gmail. Vì vậy nếu bạn không muốn sử dụng ngay từ đầu thì có thể tắt luôn tính năng này ngay sau khi tải về.

Cuối cùng để hoàn tất thì bạn ấn lưu các thay đổi vừa thực hiện của mình bằng cách cuộn xuống dưới cuối trang => chọn “Lưu thay đổi”. Bước này sẽ giúp gmail ghi nhớ cài đặt của bạn và từ đó là sẽ không gặp phải những bất tiện do tính năng này đem lại nữa.

3. Nên hay không việc bỏ kiểm tra chính tả trong Gmail?

Như đã nói ở tên, chắc hẳn bạn đã gặp phải một số trở ngại khi sử dụng chức năng này nên mới muốn loại bỏ nó ra khỏi ứng dụng của mình. Tuy nhiên, dựa trên tình hình thực tế thì chúng tôi khuyên rằng bạn không nên loại bỏ hoàn toàn tính năng này khi sử dụng ứng dụng thư điện tử. Nếu bạn gặp các lỗi về gạch chân màu đỏ do sử dụng Outlook thì bạn có thể cài đặt lại trên ứng dụng để không gặp phải. Điều này sẽ giải quyết cho bnaj phần nào sự khó chịu khi gõ văn bản email.

Chính tả là một đặc điểm quyết định hình thức rất quan trọng. Thông thường, những lá thư điện tử sẽ được viết bởi những mục đích như xin việc, thông báo nội dung, thông tin của những công việc cần thể hiện sự chuyên nghiệp. Vì vậy, tính năng kiểm tra chính tả sẽ giúp bạn tự tin hơn trong quá trình nhập văn bản của mình. Ngoài ra, trong quá trình sử dụng, việc gặp phải những từ ngữ khó phát âm, từ khó trong từ điển thì tính năng này sẽ giúp bạn phát hiện ra cách dùng sai để bạn có thể kịp thời sửa chữa. Đồng thời, tính năng này cùng giúp bạn soạn thảo tốt hơn và tạo ra sự tự tin khi thực hiện công việc của mình.

Trên đây là những chia sẻ và sự hướng dẫn của chúng tôi về cách bỏ kiểm tra chính tả trong gmail dành cho bạn. Đọc xong bài viết, chúng tôi hy vọng bạn sẽ thực hiện được mục đích của mình để viết những lá thư điện tử dễ dàng hơn. Đừng quên thường xuyên truy cập timviec365.vn để đón đọc những thông tin hữu ích khác nhé!