Quay lại

Bạn đã biết các bước để xây dựng quy trình quản lý nhân sự chưa?

Tác giả: Timviec365.vn Monday , 07/09/20

Quản lý nhân sự - Một công việc đòi hỏi các nhà quản trị cần linh động, sáng tạo và tâm lý bởi nó liên quan trực tiếp tới sự phát triển bền vững của một doanh nghiệp. Để xây dựng quy trình quản lý nhân sự thì các quản trị cấp cao cần làm gì? Hãy cùng Timviec365 tìm hiểu nhé!

Việc làm Nhân sự

1. Bước 1:  Xây dựng một hệ thống quản trị nhân sự

Để xây được được một quy trình quản lý nhân sự hoàn hảo, nhà lãnh đạo cần được cung cấp toàn bộ thông tin về nhân viên và công ty nào thì cũng cần có một hệ thống quản trị nhân sự tốt. Trong bước này, các nhà lãnh đạo không nhất thiết phải sử dụng đến phần mềm để quản lý dữ liệu mà có thể sử dụng một số phương pháp sau:

- Bảng thông tin theo dõi nhân sự: Mỗi phòng, ban của công ty nên thành lập 1 file thông tin riêng và mỗi nhân viên sẽ là 1 sheet gồm các thông tin cá nhân về: Họ tên, ngày sinh, quê quán, kinh nghiệm, ưu nhược điểm trong công việc

- Bảng theo dõi tuyển dụng: Bộ phận quản trị nhân sự cần lập bảng này vì hồ sơ tuyển dụng nên được lưu trữ để thuận tiện cho việc tra cứu và rút kinh nghiệm trong quá trình tuyển dụng tiếp theo. Bảng theo dõi tuyển dụng phải đảm bảo các thông tin sau: Họ trên, trình độ kinh nghiệm, mức lương, thời gian thử việc, khả năng thể hiện trong quá trình thử việc..

- Bảng theo dõi lương: Mức lương cụ thể của từng nhân viên cần phải được các nhà lãnh đạo nắm rõ để từ đó có thể ra quyết định cắt giảm, tăng lương hoặc chuyển công tác cho từng vị trí công việc cụ thể.

>>> Hỗ trợ lãnh đạo trong quá trình quản trị, quản lý nhân sự đó là bộ phân nhân sự của công ty. Bạn đọc có thể muốn tìm việc làm nhân sự tại Hà Nội tham khảo ngay thông tin tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự tại Hà Nội nhé, có rất nhiều cơ hội việc làm tốt. 

quản lý nhân sự

2. Bước 2: Xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự

Trong việc tuyển dụng, hệ thống này bao gồm các bước phù hợp với từng mô hình của doanh nghiệp:

- Tuyển dụng phỏng vấn nhân sự

- Kế hoạch đào tạo và điều thuyên chuyển nhân sự cho các phòng ban khác

- Chế độ đãi ngộ, lương thưởng

- Thông báo nội quy, văn hoá được áp dụng tại doanh nghiệp

Việc làm nhân sự tại Hồ Chí Minh

quản lý nhấn sự

3. Bước 3: Mô tả kế hoạch và công việc rõ ràng cho từng nhân sự

Việc lên kế hoạch, công việc cụ thể cho từng nhân viên sẽ là biện pháp hiệu quả cho doanh nghiệp. Cụ thể, hoạt động này sẽ giúp doanh nghiệp:

- Nhân viên có định hướng một cách nhanh và chính xác về công việc, giảm tối đa việc thời gian làm quen với môi trường mới.

- Nhân viên sẽ không bị choáng ngợp với công việc: Khi một người bắt đầu một công việc, đồng nghĩa với việc họ phải làm quen với một khối lượng công việc mới và dày đặc, nhất là đối với sinh viên vừa ra trường. Việc miêu tả công việc cụ thể trước khi bắt đầu sẽ giúp nhân viên có sự chuẩn bị trước về tâm lý cũng như không bị “shock” khi được giao việc

- Nắm bắt, quản lý hiệu quả và cách thức triển khai công việc

- Nhân viên nắm được lộ trình và kế hoạch đào tạo

Tuyển dụng

quản lý nhân sự

4. Bước 4: Hướng dẫn cách thức làm việc cụ thể

Khi các nhân viên mới bắt đầu làm việc, họ rất dễ bị hoang mang trong công việc cũng như trong một môi trường mà chưa quen được ai cả.  Để tránh cho cảm giác tiêu cực trong tâm lý, người quản lý cần hướng dẫn cụ thể nhân viên mới hoặc giao cho nhân viên cũ hướng dẫn. Mỗi môi trường lại có mỗi cách làm việc khác nhau. Cho dù công việc đó mang tính chuyên môn, nhân viên đã từng có kinh nghiệm rồi thì vẫn cần được hướng dẫn và đào tạo lại.

quản lý nhân sự

5. Bước 5: Đánh giá tính hiệu quả của công việc

Mỗi bộ phận, phòng ban nên lập ra bảng đánh giá kết quả công việc theo từng giai đoạn thời gian (tuần, tháng, quý,..). Đây là phương pháp trực tiếp và là phương pháp nhanh nhất để một nhà quản lý biết được công việc của nhân viên làm đạt hiệu quả đến đâu. Nếu nhân viên có thành tích tốt, sau khi đánh giá công việc, người quản trị cần có một lời khen ngợi hoặc cần động viên trong trường hợp ngược lại.

Việc làm quản lý nhân sự

quản lý nhân sự

6. Bước 6: Công bố mức thưởng, phạt rõ ràng, công bằng

Bản chất của tiền lương, tiền công là giá cả của sức lao động và nó được biểu hiện bằng tiền, là một khoản chi phí của doanh nghiệp. Tiền công, tiền lương sẽ giúp những người lao động tái sản xuất sức lao động của mình. Tuy nhiên tiền lương, tiền công thì chưa phải là động lực. Đôi khi tiền lương quá thấp sẽ không đủ để nhân viên lo cho con cái của họ, không thể trở thành động lực cho người lao động động, thậm chí còn phản tác dụng. Chính vì vậy, các nhà lãnh đạo cần tạo thêm động lực thông qua tiền thưởng.

quản lý nhân sự

Tiền thưởng là một dạng khuyến khích tài chính được tổng kết vào mỗi quý hoặc mỗi năm, nó cũng có thể chi trả những thành tích xuất sắc của nhân viên khi hoàn thành các dự án quan trọng, có sáng kiến giá trị,.. Để nâng cao vai trò của tiền thưởng cần xác định đúng mối quan hệ giữa nhân viên và mức cống hiến trong tập thể để nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

Ngược lại, đối với những người vi phạm quy chế, quy định của công ty cần phải có một mức phạt rõ ràng để tăng kỷ luật cho công ty và không để họ tái phạm lần sau.

Việc làm chuyên viên nhân sự

Bài viết trên là khái quát quy trình quản lý nhân sự. Mong rằng qua bài viết bạn sẽ  lựa chọn được cách thức quản trị phù hợp để quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả và khoa học cũng như có thêm kinh nghiệm giúp bản thân tìm kiếm việc làm ngành nhân sự với nhưng cơ hội tuyển dụng hành chính nhân sự được cập nhật mới đạt hiệu quả tốt nhất.

Chia sẻ:

Từ khóa liên quan

Chuyên mục

Bí quyết viết CV -Tâm sự Nghề nghiệp -Cẩm Nang Tìm Việc -Kỹ Năng Tuyển Dụng -Cẩm nang khởi nghiệp -Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm -Kỹ năng ứng xử văn phòng -Quyền lợi người lao động -Bí quyết đào tạo nhân lực -Bí quyết lãnh đạo -Bí quyết làm việc hiệu quả -Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép -Bí quyết viết thư xin thôi việc -Cách viết đơn xin việc -Bí quyết thành công trong công việc -Bí quyết tăng lương -Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên -Kỹ năng đàm phán lương -Kỹ năng phỏng vấn -Kỹ năng quản trị doanh nghiệp -Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội -Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng -Mẹo viết hồ sơ xin việc -Mẹo viết thư xin việc -Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng -Định hướng nghề nghiệp -Top việc làm hấp dẫn -Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông -Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng -Tư vấn việc làm ngành Báo chí -Tư vấn tìm việc làm thêm -Tư vấn việc làm ngành Bất động sản -Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin -Tư vấn việc làm ngành Du lịch -Tư vấn việc làm ngành Kế toán -Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật -Tư vấn việc làm ngành Sư phạm -Tư vấn việc làm ngành Luật -Tư vấn việc làm thẩm định -Tư vấn việc làm vị trí Content -Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn -Tư vấn việc làm quản lý -Kỹ năng văn phòng -Nghề truyền thống -Các vấn đề về lương -Tư vấn tìm việc làm thời vụ -Cách viết Sơ yếu lý lịch -Cách gửi hồ sơ xin việc -Biểu mẫu phục vụ công việc -Tin tức tổng hợp -Ý tưởng kinh doanh -Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing -Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương -Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh -Mẹo viết Thư cảm ơn -Góc Công Sở -Câu chuyện nghề nghiệp -Hoạt động đoàn thể -Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch -Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự -Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics -Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng -Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng -Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật -Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe -Quản trị nhân lực -Quản trị sản xuất -Cẩm nang kinh doanh -Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất -Mô tả công việc ngành Kinh doanh -Mô tả công việc ngành Bán hàng -Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng -Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng -Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán -Mô tả công việc ngành Marketing - PR -Mô tả công việc ngành Nhân sự -Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin -Mô tả công việc ngành Sản xuất -Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải -Mô tả công việc Kho vận - Vật tư -Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics -Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn -Mô tả công việc ngành Hàng không -Mô tả công việc ngành Xây dựng -Mô tả công việc ngành Y tế - Dược -Mô tả công việc Lao động phổ thông -Mô tả công việc ngành Kỹ thuật -Mô tả công việc Nhà nghiên cứu -Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo -Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính -Mô tả công việc Biên - Phiên dịch -Mô tả công việc ngành Thiết kế -Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình -Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh -Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực -Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo -Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern -Mô tả công việc ngành Freelancer -Mô tả công việc Công chức - Viên chức -Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý -Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng -Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận -Hồ sơ doanh nhân -Việc làm theo phường - Xem thêm gợi ý Xem thêm gợi ý
Đăng bình luận.
captcha
Đăng bình luận thành công!
Liên hệ qua skype Liên hệ qua skype