Cách in văn bản trong word 2010 và những điều cần lưu ý

1. Giới thiệu Word 2024

Word 2024 là một trong những Office 2024 công cụ tin học văn phòng được phát triển bởi Microsoft cùng với Microsoft Excel, Powerpoint,... Các phiên bản tiếp theo có thể chạy trên Apple Macintosh (1984), SCO UNIX và Microsoft Windows  (1989), và trở thành một phần của Microsoft Office. Các phiên bản chính của Word là: Phiên bản Word1.0 ra mắt năm 1989, phiên bản Word2.0 ra mắt năm 1992, phiên bản Word6.0 ra mắt năm 1994, phiên bản Word95 ra mắt năm 1995 (còn được gọi là Word 7.0, vì nó bao gồm trong Microsoft Office95.

Vì vậy nó được sử dụng để được gọi là Word95, phiên bản Word97 ra mắt năm 1997, phiên bản Word2000 ra mắt năm 2024, phiên bản WordXP ra mắt năm 2024, phiên bản Word2003 ra mắt năm 2024, phiên bản Word2007 ra mắt năm 2024, Phiên bản Word2010 ra mắt vào năm 2024 (được liệt kê vào ngày 18 tháng 6 năm 2024) (phiên bản mới nhất là Word2013). 

Nằm trongvcih số đặc điểm đáng chú ý nhất trên toàn thế giới, Microsoft Word 2024 cung cấp những tính năng nâng cao giúp tạo ra các tài liệu chất lượng. soạn thảo văn bản ở cấp độ chuyên nghiệp. Bạn có thể dễ dàng làm việc với những người khác và truy cập tệp của mình từ bất kỳ vị trí nào.

Word 2024 đã được thiết kế để cung cấp cho Quý vị các công cụ định dạng tài liệu tốt nhất, giúp sắp xếp và soạn thảo tài liệu một cách dễ dàng và hiệu quả hơn. Đồng thời, Word 2024 giúp biến những tài liệu này trở nên tiện lợi và dễ dàng tiếp cận, từ đó giúp Quý vị có thể tận dụng cảm hứng mọi lúc, mọi nơi. 

Xem thêm: Admin Officer là gì? Tìm hiểu về nghề hành chính văn phòng

2. Cải tiến chức năng

Khám phá trải nghiệm tìm kiếm và điều hướng được cải thiện

Trong Word 2024, bạn có thể tìm thấy thông tin mình cần nhanh chóng và dễ dàng hơn. Với trải nghiệm "Tìm" mới và được cải tiến, giờ đây bạn có thể xem tóm tắt kết quả tìm kiếm trong một ngăn duy nhất và nhấp để truy cập bất kỳ kết quả riêng lẻ nào. Ngăn điều hướng được cải tiến cung cấp một phác thảo trực quan của tài liệu để bạn có thể nhanh chóng duyệt, sắp xếp và tìm nội dung bạn cần.

Làm việc với những người khác thay vì xếp hàng chờ đợi

Word 2024 xác định lại cách mọi người có thể làm việc cùng nhau trên một tài liệu. Với chức năng đồng tác giả, bạn có thể chia sẻ quan điểm của mình với những người khác trong khi chỉnh sửa bài báo. Bạn cũng có thể xem trạng thái của những người khác đang tạo tài liệu với bạn và dễ dàng bắt đầu cuộc trò chuyện mà không cần thoát khỏi Word.

Tài liệu có thể được truy cập và chia sẻ từ hầu hết mọi vị trí

Xuất bản tài liệu trực tuyến, sau đó truy cập, xem và chỉnh sửa tài liệu từ bất kỳ máy tính nào hoặc điện thoại Windows của bạn. Với Word 2024, bạn có thể sử dụng nhiều thiết bị từ nhiều vị trí để tận hưởng quá trình thao tác tài liệu đặc biệt.

Ứng dụng Web Microsoft Word. Khi rời văn phòng, đi chơi hoặc tan học, bạn có thể sử dụng trình duyệt web để chỉnh sửa tài liệu mà không ảnh hưởng đến chất lượng trải nghiệm xem của bạn.

Microsoft Word Mobile 2024. Tận dụng lợi thế của Word nâng cao cho phiên bản di động của điện thoại Windows của bạn, luôn cập nhật và thực hiện hành động ngay lập tức khi cần thiết.

Thêm hiệu ứng hình ảnh vào văn bản

Với Word 2024, bạn có thể dễ dàng áp dụng các hiệu ứng định dạng như đổ bóng, hiệu ứng va chạm, phát sáng và hình ảnh cho văn bản tài liệu giống như áp dụng in đậm và gạch chân. Bạn có thể thực hiện kiểm tra chính tả trên văn bản sử dụng hiệu ứng hình ảnh và thêm hiệu ứng văn bản vào kiểu đoạn văn. Nhiều hiệu ứng tương tự được sử dụng cho hình ảnh hiện có thể được áp dụng cho văn bản và hình dạng cùng một lúc, cho phép bạn phối hợp mọi thứ một cách liền mạch.

Chuyển văn bản thành sơ đồ bắt mắt

Word 2024 cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn hơn để thêm hiệu ứng hình ảnh vào tài liệu của bạn. Chọn từ nhiều đồ họa SmartArt & reg; bổ sung, để bạn có thể xây dựng các sơ đồ tuyệt vời chỉ bằng cách nhập vào danh sách có dấu đầu dòng. Sử dụng SmartArt để chuyển văn bản câu quan trọng cơ bản thành một bức tranh trực quan hấp dẫn để giải thích rõ hơn quan điểm của bạn.

Thêm tác động trực quan vào tài liệu của bạn

Sử dụng các công cụ chỉnh sửa ảnh  mới được cung cấp trong Word 2024 , bạn có thể thêm các hiệu ứng ảnh đặc biệt mà không cần sử dụng phần mềm chỉnh sửa ảnh  khác . Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh hình ảnh bằng các điều khiển độ bão hòa màu và nhiệt độ màu. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ cải tiến được cung cấp để cắt và chỉnh sửa hình ảnh dễ dàng và chính xác hơn, từ đó giúp bạn biến một tài liệu đơn giản thành một tác phẩm nghệ thuật.

Khôi phục công việc bạn nghĩ đã bị mất

Sau một thời gian làm việc trên tài liệu, bạn vô tình đóng tài liệu mà không lưu lại? Được rồi. Với Word 2024, bạn có thể khôi phục phiên bản nháp của tệp được chỉnh sửa gần đây nhất dễ dàng như mở bất kỳ tệp nào, ngay cả khi bạn chưa bao giờ lưu tài liệu.

Vượt qua rào cản giao tiếp

Word 2024 giúp bạn làm việc và giao tiếp hiệu quả trên các ngôn ngữ khác nhau. Dịch một từ, cụm từ hoặc tài liệu dễ dàng hơn bao giờ hết. Đối với lời nhắc trên màn hình, nội dung trợ giúp và hiển thị, hãy đặt các ngôn ngữ khác nhau tương ứng. Sử dụng chức năng phát lại chuyển đổi văn bản thành giọng nói tiếng Anh để cung cấp thêm trợ giúp cho người dùng nói tiếng Anh như ngôn ngữ thứ hai.

Chèn ảnh chụp màn hình vào tài liệu

Chụp và chèn ảnh chụp màn hình trực tiếp từ Word 2024 để nhanh chóng và dễ dàng kết hợp các hình ảnh minh họa trực quan vào công việc của bạn. Nếu bạn đang sử dụng thiết bị hỗ trợ máy tính bảng (chẳng hạn như Máy tính bảng hoặc Máy tính bảng Wacom), các công cụ cải tiến giúp mực định dạng dễ dàng như định dạng hình dạng.

Làm được nhiều việc hơn với trải nghiệm người dùng nâng cao

Word 2024 có thể đơn giản hóa quyền truy cập vào các tính năng. Chế độ xem Backstage của Microsoft Office mới sẽ thay thế menu "Tệp" truyền thống, vì vậy bạn có thể lưu, chia sẻ, in và xuất bản tài liệu chỉ với một vài cú nhấp chuột. Với khu vực chức năng được cải tiến, bạn có thể truy cập các lệnh thường dùng nhanh hơn bằng cách tùy chỉnh các tab hoặc tạo các tab của riêng bạn, để phong cách làm việc phản ánh trải nghiệm được cá nhân hóa của bạn.

Tham khảo: Tin học văn phòng gồm những gì?

3. In và xem trước bản in trong Microsoft Word 2024

Một trong những điều ưa thích trong Microsoft Office 2024 là tab Print được thiết kế lại trong dạng xem Backstage . Trong Word 2024, dạng xem mới kết hợp hộp thoại In , các phần tử Thiết lập Trang phổ biến nhất và Xem trước Bản in . Chúng ta hãy xem xét một số tùy chọn mà Word 2024 cung cấp.

In và xem trước bản in trong Microsoft Word 2024

Để chuyển đến dạng xem In của Word 2024:

- Nhấp vào tab Tệp

- Nhấp vào tab In hoặc là Nhấn Ctrl-P

Tùy chọn in Word 2024

From ở đây, bạn có thể làm bất cứ điều gì bạn muốn liên quan đến việc in tài liệu Word của bạn hoặc quản lý các thuộc tính tài liệu. Khi tôi khởi động Word 2024, mặc định tab Print và Những gì bạn có thể thay đổi bằng menu thả xuống:

Máy in: Bạn muốn sử dụng máy in nào. Bạn cũng có thể gửi tới OneNote hoặc in ra tệp.

In tất cả các trang: Những gì bạn in: tất cả các trang, trang hiện tại, một loạt các trang hoặc nếu văn bản được chọn, văn bản đã chọn. Ngoài ra còn có các thuộc tính khác nhau: bao gồm các kiểu được sử dụng, mục nhập Văn bản tự động và bất kỳ phép gán khóa tùy chỉnh nào bạn đã thực hiện.

In một mặt: Cho dù bạn in một mặt hay in hai mặt (hai mặt).

Đối chiếu: Các tờ giấy có được in theo thứ tự hay không.

Hướng dọc: Định hướng của tài liệu.

Lề mặc định của Office 2024: Lề đặt trước hoặc lề tùy chỉnh.

1 trang trên mỗi tờ: Bạn in bao nhiêu trang trên mỗi tờ, tối đa 16.

Xem trước trang in

Khu vực Xem trước khi in cung cấp cho bạn các nút điều hướng trang (bạn cũng có thể sử dụng thanh cuộn để lướt qua các trang), thanh trượt thu phóng và nút phóng to trang ở bên phải thanh trượt. Thao tác này sẽ thay đổi kích thước trang thành khu vực xem trước nếu bạn đang phóng to xung quanh. Nếu bạn thực sự bỏ lỡ phiên bản xem trước bản in của Word 2024, bạn có thể thêm nó vào thanh công cụ truy nhập nhanh của mình.

- Nhấp vào Customize Quick Access Toolbar nút

- Chọn các lệnh khác…

- Trong menu Chọn lệnh từ: thả xuống, hãy chọn Tab Tệp

- Cuộn xuống và chọn Chế độ chỉnh sửa bản xem trước khi in

- Nhấp vào Thêm

- Bấm OK

Chúng tôi hy vọng bài biết có thể giúp bạn có thêm kiến thức tốt nhất, để giúp ích cho công việc thao tác văn bản này.