Tiết lộ cách kết nối máy in với laptop qua wifi chuẩn nhất

1. Hướng dẫn cách kết nối máy in với laptop qua wifi

Ngay dưới đây sẽ là những cách để bạn có thể kết nối giữa các máy in và laptop thì chúng ta sẽ thực hiện theo những bước cơ bản như sau:

Tham khảo: Mô tả công việc hành chính văn phòng chi tiết và đầy đủ nhất

1.1. Khởi động máy tính, máy in

Ở bước khởi động này thì các bạn sẽ cần kiểm tra máy in. Với nhu cầu tiện lợi và sự phát triển của nền công nghệ hiện đại trong xã hội ngày nay, chúng ta có thể sử dụng máy in mà không cần phải dùng tới dây nối rườm rà từ máy in cho tới laptop.

Khi đó, bạn sẽ có tới hai sự lựa chọn khi mà bạn tiến hành thiết lập máy in của bạn, đó là:

- Bạn kết nối trực tiếp từ máy in với các Printer.

- Bạn chia sẻ cho một máy tính khác đóng vai trò là máy chủ điều khiển trực tiếp đối với máy in.

Tùy vào cấu hình máy tính và loại hình của kết nối mà bạn sẽ chọn loại máy in sao cho phù hợp.

Cùng với đó, bạn cũng cần phải tiến hành kiểm tra đối với các loại linh kiện dùng cho máy in như là: Mực in, kết nối mạng với máy in, dây nguồn… Bạn cần phải đảm bảo về việc tránh làm mất giữ liệu trong suốt quá trình in.

Cùng với đó, bạn cần tiến hành kiểm tra đối với kết nối mạng, đối với các máy in được thiết kế để có thể kết nối được với mạnh thì sẽ giúp cho người dùng dễ kết nối với cả laptop và với Mac hoặc là Windows.

Xem ngay: Việc làm Hành chính - Văn phòng

1.2. Tiến hành cài đặt máy in với laptop qua wifi

Khi cài đặt thì các bạn cần phải thực hiện tuần tự đối với những thao tác cơ bản, chi tiết và chính xác. Việc của bạn chính là mở laptop của bạn ra, sau đó sẽ thực hiện các thao tác cài đặt.

Ngay dưới đây, timviec365.vn sẽ hướng dẫn các bạn cài đặt máy in qua wifi đối với hai dòng máy như sau:

*) Thứ nhất, timviec365.vn hướng dẫn chi tiết cách cài đặt máy in với laptop Windows qua wifi.

Bạn cần phải tiến hành kích hoạt đối với tính năng kết nối wifi của cả hai thiết bị đó là thiết bị laptop và thiết bị máy in. Lời khuyên dành cho bạn là hãy kết nối hai thiết bị này với cùng một mạng wifi.

Sau khi bạn đã kết nối thành công rồi thì bạn hãy bật control panel trên máy tính của bạn lên, bạn hãy thực hiện thao tác bật như sau:

- Nhấn tổ hợp phím cụ thể: Windows và Q cùng lúc, sau đó bạn hãy tìm các chương trình mà chúng ta cần thực hiện cài đặt.

Tiếp theo, chúng ta cần phải lựa chọn vào mục “Hardware and Sound”, tiếp theo bạn cần phải tiến hành chọn tiếp mục “Devices and Prinrers”.

Sau đó, bạn hãy click vào lệnh Add a Printer, tiếp tục chọn Add a Netword wireless or Bluetooth printer trong hộp thoại mà bạn đang cài đặt.

Có một điều đáng lưu ý là khi bạn sử dụng Windows 8 và 10 thì bạn sẽ không cần phải thực hiện việc chọn các mục nào cả, bạn sẽ có thể tự động để tìm kiếm đối với những loại thiết bị về mặt lân cận để có thể kết nối một cách nhanh chóng.

Ở bước tiếp theo thì bạn cần phải lựa chọn máy in của bạn theo các danh sách, sau đó thực hiện theo những hướng dẫn chi tiết trên laptop của bạn để có thể cài đặt được các driver một cách thông minh và tự động.

Trường hợp Windows mà không tìm được drives trên máy in của bạn chính xác thì lúc này bạn sẽ cần phải thực hiện việc tải về drives để tiến hành việc cài đặt hoàn chỉnh.

*) Thứ hai, timviec365.vn hướng dẫn chi tiết cách cài đặt máy in với máy Mac qua wifi.

Khi cài đặt trên Mac để kết nối máy in qua wifi thì các bạn cần phải đảm bảo rằng máy in mà bạn cài đặt cần phải có Airprint hoặc là phải có Bonjour. Nhưng các bạn hãy yên tâm, nếu như các bạn đang sử dụng máy in mới thì hầu hết là sẽ có chức năng đó nhé.

Các thao tác thực hiện cài đặt máy in với Mac qua wifi như sau:

Bạn hãy mở Mac của bạn lên, sau đó chọn menu và tiếp tục hãy chọn mục “System Preferences”.

Khi đó, bạn hãy lựa chọn mục “Print and Scan”, nhấn giữ tại biểu tượng là dấu cộng “+” ở phía bên dưới trong danh sách đối với những loại máy in mà đã được tiến hành cài đặt.

Lúc này, cửa sổ/hộp thoại cài đặt trên Mac của bạn sẽ xuất hiện thiết bị máy in mà bạn đang kết nối cài đặt. Nếu như trường hợp mà bạn không thể tìm thấy máy in mà bạn đang muốn cài thì bạn hãy tải phần mềm hỗ trợ trước.

Đối với trường hợp này thì bạn hãy chọn phần mềm của nhà cung cấp và tải về, sau đó hãy thực hiện các thao tác cài đặt như sau:

- Bước 1: Bạn hãy chọn mục “Control Panel”, tiếp theo bạn hãy lựa chọn mục “Printers and Devices”, tiếp đến thì bạn tiếp tục lựa chọn mục “Add Printer” để tiến hành thực hiện các bước cài đặt máy in kết nối wifi ở các bước tiếp theo.

- Bước 2: Bạn tiếp tục chọn mục “Add a Network, wireless or Bluetooth printer”, lựa chọn mục này để Mã của bạn có thể thực hiện việc quet đối với máy in mà Mac đang chia sẻ.

- Bước 3: Bạn hãy tiếp tục mở ra hộp thoại Run, bạn hãy thực hiện nhấn tổ hợp phím sau để mở nhanh: Nhấn phím Windows, đồng thời nhấn phím R, sau đó bạn hãy gõ vào dòng tìm kiếm đối với địa chỉ IP của máy chủ kết nối máy in để có thể kết nối.

Xem thêm: Việc làm Nhân viên công nghệ thông tin

2. Những lưu ý khi bạn thực hiện kết nối máy in với laptop qua wifi

Khi kết nối máy in với laptop qua wifi thì các bạn cũng cần phải hết sức lưu ý tới một số vấn đề trong suốt quá trình cài đặt và sử dụng.

- Các bạn nên lựa chọn máy in có thể kết nối được với wifi, có chất lượng đảm bảo, là máy in được sản xuất từ những thương hiệu có độ uy tín cao mà thị trường tin dùng.

Các bạn không nên ham rẻ mà mua phải những máy in của các hãng kém chất lượng, không rõ về nguồn gốc và xuất xứ của chúng.

- Các bạn nên dựa vào nhu cầu đối với việc sử dụng các loại máy in mà các bạn có thể lựa chọn cho mình chiếc máy in có cấu hình phù hợp. Các bạn hãy tránh đối với các trường hợp có thể bị gián đoạn trong suốt quá trình dùng máy in vào việc in ấn tài liệu.

Cùng với đó, các bạn cũng nên lựa chọn thết bị kết nối là laptop có tính năng hoạt động đủ mạnh, giúp cho các quá trình kết nối, cài đặt được diễn ra một cách ổn định, mang lại hiệu quả in tối đa.

Như thế, cách kết nối máy in với laptop qua wifi được timviec365.vn chia sẻ trong bài viết trên đây sẽ giúp cho nhiều doanh nghiệp có cách kết nối đơn giản, hiệu quả, phục vụ tốt cho quá trình in ấn của mọi doanh nghiệp.