Đăng tin miễn phí
Quay lại

Chia sẻ cách quản lý số lượng hàng hóa trong kinh doanh

Tác giả: Nguyễn Thơm

Lần cập nhật gần nhất: 14/08/2024

Trong hoạt động kinh doanh, không ít các doanh nghiệp gặp phải khó khăn trong việc tìm kiếm cách quản lý số lượng hàng hóa. Nhất là với các doanh nghiệp lớn, sản xuất và kinh doanh với số lượng hàng hóa lớn thì việc quản lý lại càng khó khăn hơn. Xem ngay!

1. Mục đích của quản lý số lượng hàng hóa

Với các doanh nghiệp đang sản xuất kinh doanh, việc tìm cách quản lý số lượng hàng hóa là vô cùng cần thiết: 

- Quản lý số lượng hàng hóa giúp doanh nghiệp có kế hoạch trong sản xuất kinh doanh: Nếu nhận thấy số lượng hàng hóa trong kho dưới số lượng tồn kho tối thiểu thì sẽ có kế hoạch nhanh chóng sản xuất, nhập thêm hàng hóa để đáp ứng đầy đủ cho hoạt động kinh doanh. 

Mục đích của quản lý số lượng hàng hóa trong doanh nghiệp
Mục đích của quản lý số lượng hàng hóa trong doanh nghiệp

- Quản lý số lượng hàng hóa giúp làm hài lòng khách hàng: Điều gì sẽ xảy ra khi doanh nghiệp không nắm rõ được số lượng hàng hóa có trong kho? Khi phát sinh đơn hàng từ phía khách hàng, nếu doanh nghiệp nắm rõ được số lượng hàng hóa có trong kho sẽ báo sai số lượng cho khách hàng; tới lúc giao hàng lại không có đầy đủ số lượng theo yêu cầu, thậm chí là hết hàng. Vấn đề này ảnh hưởng lớn tới mức độ hài lòng của khách hàng cũng như uy tín của doanh nghiệp. 

- Quản lý số lượng hàng hóa giúp doanh nghiệp thực hiện tốt các chiến dịch marketing hay bán hàng: Nếu nhận thấy hàng hóa tồn kho quá nhiều, doanh nghiệp có thể thực hiện các chương trình xúc tiến bán (giảm giá, tặng quà) để đẩy mạnh số lượng hàng hóa ra thị trường, vừa giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm vừa giúp cho doanh nghiệp có được nguồn vốn quay vòng ổn định, không tốn quá nhiều chi phí cho hoạt động tồn kho. Trong trường hợp hàng hóa khan hiếm thì doanh nghiệp lại có thể sử dụng các chương trình truyền thông để nâng cao giá trị sản phẩm. 

Quản lý số lượng hàng hóa là cơ sở thực hiện hoạt động xúc tiến bán
Quản lý số lượng hàng hóa là cơ sở thực hiện hoạt động xúc tiến bán

Ngoài ra, quản lý số lượng hàng hóa còn nhiều mục đích khác nữa: thống kê hoạt động kinh doanh, phục vụ cho báo cáo tài chính, lên kế hoạch tồn kho hiệu quả, đảm bảo ổn định hoạt động kinh doanh, nâng cao cơ hội bán hàng và doanh thu cho doanh nghiệp. 

Xem thêm: Thông tin về hệ thống giám sát sản xuất

2. Cách quản lý số lượng hàng hóa

2.1. Quản lý hàng hóa nhập, tồn, xuất kho

2.1.1. Quản lý hàng hóa nhập kho

Một trong ba số liệu cần quản lý đó chính là số lượng hàng hóa nhập kho. Khi hàng hóa bắt đầu được đưa vào kho, người quản lý kho cần phải thống kê đúng số lượng thực tế và số lượng trên hóa đơn, đảm bảo số liệu thu thập được là chính xác và không có bất kỳ sai sót nào. 

Mỗi lần nhập kho hàng hóa là một lần phải cập nhật lại số liệu. Trong trường hợp hàng hóa kinh doanh có nhiều chủng loại thì cần phải cập nhật đúng danh mục sản phẩm để không gây sai sót đáng tiếc. Trong nhiều lĩnh vực như ngành mỹ phẩm, nhiều sản phẩm có bao bì và tên gọi giống nhau, dễ tạo ra sự nhầm lẫn. Chính vì thế, yêu cầu cẩn thận trong quá trình nhập kho và vô cùng cần thiết. 

Quản lý chính xác số lượng hàng hóa nhập kho của doanh nghiệp
Quản lý chính xác số lượng hàng hóa nhập kho của doanh nghiệp

2.1.2. Quản lý hàng hóa tồn kho

Mỗi khi hàng hóa nhập kho, xuất kho, người quản lý cần cập nhật kịp thời các thông tin về số lượng để bộ phận bán hàng trong doanh nghiệp có thể nắm được số liệu cụ thể, phục vụ cho hoạt động bán hàng. Số lượng hàng tồn kho đúng, chuẩn giúp cho doanh nghiệp có thể điều phối tốt hoạt động kinh doanh, làm việc có kế hoạch, ổn định và phát triển lâu dài. 

2.1.3. Quản lý hàng hóa xuất kho

Mỗi khi hàng hóa xuất kho cũng cần có hóa đơn, chứng từ cụ thể về từng danh mục, chủng loại và số lượng hàng hóa xuất ra. Có lẽ đây là số liệu được các doanh nghiệp quan tâm nhiều nhất vì nó phục vụ cho việc báo cáo hoạt động kinh doanh, lỗ lãi trong doanh nghiệp. 

Quản lý hàng hóa xuất kho phục vụ cho báo cáo hoạt động kinh doanh
Quản lý hàng hóa xuất kho phục vụ cho báo cáo hoạt động kinh doanh

2.2. Sắp xếp hàng hóa phục vụ cho việc quản lý số lượng

Sắp xếp hàng hóa cũng có vai trò quan trọng trong việc quản lý số lượng hàng hóa trong doanh nghiệp. Nếu hàng hóa được sắp xếp khoa học, người quản lý kho sẽ dễ dàng hơn khi kiểm đếm số lượng hàng hóa thực tế, và có khi chỉ cần đếm một hàng là có thể kiểm đếm được số lượng của cả kho. Ngoài ra, sắp xếp hàng hóa khoa học còn giúp cho sản phẩm có thể đảm bảo được chất lượng và tối giản không gian lưu trữ.

2.3. Kiểm đếm số lượng định kỳ

Kiểm đếm số lượng theo định kỳ giúp cho người quản lý kho nắm được số lượng hàng hóa thực tế trong kho và số lượng hàng hóa trên sổ sách thống kê. Điều này giúp cho doanh nghiệp có thể nhận biết được sớm sự chênh lệch về hàng hóa và tìm hiểu về nguyên nhân sự chênh lệch này. Đồng thời, hạn chế được tình trạng nhân viên gian lận, hàng hóa bị thất thoát, ảnh hưởng lớn tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 

Kiểm đếm số lượng hàng hóa định kỳ để hạn chế tình trạng thất thoát
Kiểm đếm số lượng hàng hóa định kỳ để hạn chế tình trạng thất thoát

2.4. Quản lý số lượng theo mã hàng hóa

Mỗi một chủng loại hay sản phẩm nên được gắn với một mã nhất định để quản lý hiệu quả, việc xuất nhập kho cũng nhanh chóng và dễ dàng hơn. Khi hàng hóa đã được đồng nhất về mã, người quản lý kho chỉ cần quét mã là có thể biết được số lượng hàng hóa là bao nhiêu, không thời gian cho việc kiểm đếm, tình trạng gian lận cũng được giảm thiểu xuống mức thấp nhất. 

2.5. Sử dụng phần mềm quản lý

Các doanh nghiệp có thể tham khảo thêm về phần mềm quản lý sản xuất miễn phí timviec365.vn. Với phần mềm này, mọi thông tin về hàng hóa: số lượng, chủng loại, tình trạng hàng hóa, hoạt động xuất, nhập kho,... sẽ được lưu trữ nhanh với dung lượng cực kỳ lớn. Phần mềm có khả năng xuất ra các báo cáo liên quan đến tiến độ sản xuất để người dùng nắm được những thông tin cụ thể về hoạt động sản xuất và có kế hoạch để cải thiện hoạt động này. 

Như vậy, thay vì sử dụng nhiều bảng excel dài ngoằng để quản lý hoạt động xuất nhập, tồn kho thì bây giờ tất cả các số liệu đều được thao tác trên cùng một phần mềm với giao diện vô cùng khoa học. 

Áp dụng phần mềm quản lý sản xuất trong hoạt động doanh nghiệp
Áp dụng phần mềm quản lý sản xuất trong hoạt động doanh nghiệp

Sử dụng phần mềm là một cách để doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, nâng cao năng suất làm việc của nhân viên, tiết kiệm chi phí thuê nhân viên quản lý kho và cải thiện được hoạt động vận hành kho hiệu quả. Trí tuệ nhân tạo luôn không ngừng cải tiến và phát triển như vũ bão, bắt kịp công nghệ chính là cách để doanh nghiệp bắt kịp thành công!

3. Kết luận

Quản lý số lượng hàng hóa là yêu cầu cần thiết ở mọi doanh nghiệp kinh doanh. Các doanh nghiệp có thể áp dụng linh hoạt các các cách quản lý số lượng hàng hóa ở phần trên để cải thiện hoạt động kinh doanh. 

Thêm vào đó, doanh nghiệp cần xây dựng một quy trình quản lý kho khoa học, phù hợp với đặc điểm sản phẩm, nguồn lực doanh nghiệp để đội ngũ quản lý kho có thể áp dụng dụng xuyên suốt, nâng cao hiệu quả quản lý.  

Trên đây là toàn bộ nội dung chia sẻ về cách quản lý số lượng hàng hóa. Mong rằng các bạn có thể áp dụng hiệu quả cách quản lý số lượng hàng hóa vào trong hoạt động kinh doanh của bản thân. Chúc các bạn thành công!

Cách sắp xếp kho hàng thông minh và khoa học nhất mọi thời đại

Bài viết dưới đây sẽ bật mí cho các bạn cách sắp xếp kho hàng thông minh và khoa học nhất mọi thời đại. Xem ngay bài viết bằng cách click vào link. 

Cách sắp xếp kho hàng

Chuyên mục

Bí quyết viết CV Tâm sự Nghề nghiệp Cẩm Nang Tìm Việc Kỹ Năng Tuyển Dụng Cẩm nang khởi nghiệp Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm Kỹ năng ứng xử văn phòng Quyền lợi người lao động Bí quyết đào tạo nhân lực Bí quyết lãnh đạo Bí quyết làm việc hiệu quả Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép Bí quyết viết thư xin thôi việc Cách viết đơn xin việc Bí quyết tăng lương Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên Kỹ năng đàm phán lương Kỹ năng phỏng vấn Kỹ năng quản trị doanh nghiệp Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng Mẹo viết hồ sơ xin việc Mẹo viết thư xin việc Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng Định hướng nghề nghiệp Top việc làm hấp dẫn Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng Tư vấn việc làm ngành Báo chí Tư vấn tìm việc làm thêm Tư vấn việc làm ngành Bất động sản Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin Tư vấn việc làm ngành Du lịch Tư vấn việc làm ngành Kế toán Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật Tư vấn việc làm ngành Sư phạm Tư vấn việc làm ngành Luật Tư vấn việc làm thẩm định Tư vấn việc làm vị trí Content Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn Tư vấn việc làm quản lý Kỹ năng văn phòng Nghề truyền thống Các vấn đề về lương Tư vấn tìm việc làm thời vụ Cách viết Sơ yếu lý lịch Cách gửi hồ sơ xin việc Biểu mẫu phục vụ công việc Tin tức tổng hợp Ý tưởng kinh doanh Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh Mẹo viết Thư cảm ơn Góc Công Sở Hoạt động đoàn thể Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe Quản trị nhân lực Quản trị sản xuất Cẩm nang kinh doanh Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất Mô tả công việc ngành Kinh doanh Mô tả công việc ngành Bán hàng Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán Mô tả công việc ngành Marketing - PR Mô tả công việc ngành Nhân sự Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin Mô tả công việc ngành Sản xuất Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải Mô tả công việc Kho vận - Vật tư Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn Mô tả công việc ngành Hàng không Mô tả công việc ngành Xây dựng Mô tả công việc ngành Y tế - Dược Mô tả công việc Lao động phổ thông Mô tả công việc ngành Kỹ thuật Mô tả công việc Nhà nghiên cứu Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính Mô tả công việc Biên - Phiên dịch Mô tả công việc ngành Thiết kế Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern Mô tả công việc ngành Freelancer Mô tả công việc Công chức - Viên chức Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận Hồ sơ doanh nhân Việc làm theo phường Danh sách các hoàng đế nổi tiếng Vĩ Nhân Thời Xưa Chấm Công Tài Sản Doanh Nghiệp Nội Bộ Công Ty - Văn Hóa Doanh Nghiệp Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng Quản Lý Công Việc Nhân Viên Đánh giá nhân viên Quản Lý Trường Học Quản Lý Đầu Tư Xây Dựng Kinh Nghiệm Quản Lý Tài Chính Kinh nghiệm Quản lý kho hàng Quản Lý Gara Ô Tô Xem thêm gợi ý